Những cách xử lý hàng tồn kho khi quá nhiều, tiêu thụ chậm

Kinh tế khó khăn, sức mua giảm, dòng tiền eo hẹp, nếu để quá nhiều hàng tồn kho, tiểu thương cũng như doanh nghiệp sẽ phải chịu thiệt thòi lớn, có thể dẫn đến thua lỗ nặng. Vậy nguyên nhân nào dẫn đến hàng tồn kho? Cách xử lý hàng tồn kho như thế nào để không gây nhiều thiệt hại cho doanh nghiệp? Xem ngay ở bài viết này nhé!

1. Hàng tồn kho là gì?

2. Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho

• Sản xuất dư thừa

Đây là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc lãng phí hàng tồn kho. Nhiều doanh nghiệp đánh giá sai nhu cầu thị trường đối với sản phẩm và cho rằng năng suất sản xuất càng nhiều càng tốt dẫn đến sản phẩm cuối cùng dư thừa quá nhiều so với đơn hàng của khách.

Sản xuất dư thừa dẫn đến hàng tồn kho nhiều

• Dự trữ quá nhiều hàng hóa

Nhiều doanh nghiệp có xu hướng dự trữ nhiều hàng hóa vì lo lắng hàng khan hiếm, không có đủ sản phẩm cung cấp cho khách hàng. Ngoài ra, mỗi dịp lễ tết nhiều nhà bán hàng có xu hướng nhập thật nhiều hàng để tăng tốc bán trong dịp này nhưng thực tế có quá nhiều đối thủ cạnh tranh, nhà bán không cạnh tranh kịp dẫn đến hàng bị lỗi thời, phải bán hạ giá, thậm chí thấp hơn cả giá vốn sản phẩm.

• Thiếu cân bằng trong sản xuất

Quy trình sản xuất không đồng nhất với nhau, dẫn tới tắc nghẽn ở một số công đoạn, hàng bị tích tụ trước hoặc sau các công đoạn. Khi công đoạn trước sản xuất nhiều hơn công đoạn sau thì lượng hàng sản xuất dư ở những công đoạn trước sẽ phải lưu kho.

• Đánh giá sai về hạn mức tồn kho

Hạn mức tồn kho là mức tồn kho an toàn đối với mỗi mặt hàng. Nhiều người chủ doanh nghiệp không cập nhật thường xuyên nhu cầu thị trường và tình hình nhập, xuất của từng sản phẩm dẫn tới sản phẩm thì không có hàng bán còn sản phẩm thì bị tồn quá nhiều, không có kế hoạch bán hàng kịp thời.

3. 5 cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều

• Kiểm kê hàng hóa thường xuyên, kỹ lưỡng

Đây có lẽ là công việc cơ bản và dễ thực hiện nhất nhưng cách này lại mang đến hiệu quả bất ngờ. Kiểm kê hàng hóa thường xuyên giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh và tồn kho hiện tại của doanh nghiệp. Đối với những sản phẩm tồn kho quá nhiều, dư thừa và đang gần hết hạn,... nếu nắm được tình hình kịp thời bạn có thể đưa ra được phương án giải quyết nhanh chóng, không để tình trạng quá lâu gây ra lãng phí và nhiều thiệt hại tài chính với doanh nghiệp.

> Xem thêm: Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chính xác hiệu quả

Kiểm kê hàng hóa thường xuyên để giảm thiểu hàng tồn kho

• Tạo chương trình thanh lý khuyến mại cho hàng tồn kho

Hàng tồn kho đang tiêu thụ chậm nếu bạn muốn bán nhanh chóng hơn thì đây là một cách không nên bỏ qua. Sau khi đưa ra chương trình giảm giá hấp dẫn sẽ giúp thu hút khách hàng và kích thích nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng tăng cao hơn. Tuy nhiên khi lựa chọn cách này thì chắc chắn rằng doanh thu mang về sẽ không được như ban đầu. Nhưng có thể giúp bạn giảm thiểu những rủi ro về hàng tồn kho quá nhiều, thậm chí là thua lỗ khi để trong kho quá lâu.

> Xem thêm: Tuyệt chiêu xả hàng tồn kho cuối năm, nhanh thu hồi vốn

• Biến hàng tồn kho thành quà tặng kèm

Tâm lý người tiêu dùng rằng ai cũng thích được nhận quà khi mua hàng do đó cách không chỉ giúp bạn tiêu thụ hàng tồn kho nhanh chóng mà còn giúp bạn kích thích nhu cầu mua sắm đối với sản phẩm mà bạn đang cung ứng.

• Xây dựng thành các combo sản phẩm

Bạn có thể xây dựng combo các sản phẩm có liên quan với nhau về tính năng hay công dụng sản phẩm. Tuy nhiên khi lựa chọn bán combo sản phẩm thì giá của combo phải thể hiện cho khách hàng thấy rằng họ nhận được nhiều ưu đãi hơn thay vì mua lẻ từng sản phẩm.

• Bán hàng ký gửi với đơn vị khác

Cách này sẽ giúp bạn tăng độ phủ sóng của sản phẩm, mở rộng thêm các kênh bán hàng. Khi lựa chọn đơn vị để ký gửi bạn cần xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và cân nhắc lựa chọn những đối tác có liên quan đến sản phẩm của bạn, nơi tập trung nhiều khách hàng tiềm năng mà bạn hướng đến để dễ dàng tiếp cận hơn.

• Làm mới hoặc tiếp thị lại cho sản phẩm

Nếu bạn không nghĩ rằng sản phẩm đã hết nhu cầu hay do doanh nghiệp sản xuất dư thừa thì nguyên nhân có thể do cách tiếp thị sản phẩm của bạn nhàm chán, không truyền tải được thông điệp và không thu hút khách hàng. Hãy thử làm mới và tìm những ý tưởng hay để tiếp thị lại sản phẩm, bạn có thể thử cả những chiến dịch marketing online đa kênh hay cả những cách bày trí sản phẩm, cách trang trí cửa hàng.

Làm mới hoặc tiếp thị lại cho sản phẩm tồn kho

• Bán giá ưu đãi hoặc quà tặng cho nhân viên của mình

Tuy cách này có thể không tiêu thụ được số lượng lớn hàng tồn kho những có thể giúp bạn giải quyết được phần nào. Hãy đưa ra những mức giá ưu đãi hấp dẫn nhất dành cho nhân viên của bạn, thậm chí là thấp hơn cả giá ưu đãi khi xả hàng tồn kho cho khách hàng. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng chúng để làm quà tặng cho nhân viên vào các dịp đặc biệt như lễ, tết, sinh nhật,...

4. Một số giải pháp hạn chế hàng tồn kho

4.1 Lấy hàng với số lượng ít

4.2 Cung cấp theo đơn đặt hàng

4.3 Bán hàng lưu động với giá hấp dẫn

4.4 Mở rộng thị trường

4.5 Ký gửi ở đại lý với chính sách hấp dẫn

4.6 Quản lý hàng tồn kho hiệu quả bằng phần mềm

5. Kết luận