Vòng quay hàng tồn kho là gì? Cách tính vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho là tỷ số tài chính được các doanh nghiệp sử dụng rất nhiều nhằm đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty. Vậy, tính vòng quay hàng tồn kho thế nào? Hãy cùng Haravan khám phá trong bài viết sau!

I. Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho là chỉ số đo lường tốc độ bán hàng của một cơ sở kinh doanh. Số vòng quay thể hiện số lần hàng tồn được luân chuyển và mang về doanh thu cho cửa hàng trong khoảng thời gian nhất định. Dựa vào số vòng quay hàng tồn kho, chủ shop có thể xác định được lượng hàng dự trữ. Từ đó, đưa ra phương án sản xuất hợp lý, chiến lược tiêu thụ hàng tồn và nâng cao hiệu suất kinh doanh.

Vòng quay hàng tồn kho là chỉ số có tầm quan trọng với doanh nghiệp

II. Ý nghĩa của vòng quay hàng tồn kho

Hệ số của vòng quay hàng tồn cho biết nhiều thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh của công ty, cụ thể như sau:

- Nếu hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao, điều này cho thấy doanh nghiệp đang phát triển tốt, bán hàng được nhiều và mang về nhiều lợi nhuận. Thế nhưng cần lưu ý, nếu chỉ số này quá cao, đồng nghĩa với việc lượng hàng dự trữ trong kho không còn nhiều, bạn phải ngay lập tức sản xuất để đáp ứng, tránh tình trạng nhu cầu thị trường tăng đột ngột, không đủ hàng trong kho, dẫn đến việc mất khách và đối thủ chiếm thị phần.

- Nếu hệ số vòng quay hàng tồn kho càng thấp, nghĩa là công ty bán hàng chậm, hàng trong khi còn bị ứ đọng nhiều. Ở mặt khác, hàng hoá cũng được xem là một loại tài sản, vì vậy, khi hàng tồn quá nhiều sẽ dẫn đến doanh thu thấp, lỗ vốn và mất khả năng thanh khoản.

III. Ứng dụng của vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho được xem công cụ hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu suất quản lý tồn kho. Bạn có thể ứng dụng vòng quay hàng tồn kho vào những tình huống:

- Đánh giá hiệu suất quản lý hàng tồn kho.

- Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn vốn.

- Đánh giá chi phí hàng tồn kho bao gồm phí lưu trữ, bảo dưỡng, bảo hiểm và mất mát.

- Phân tích xu hướng bán hàng, thị hiếu người dùng và từ đó lập kế hoạch nhập hàng phù hợp.

Dựa vào chỉ số vòng quay tồn kho, doanh nghiệp có thể biết được hiệu suất kinh doanh

IV. Những ai cần quan tâm đến chỉ số vòng quay hàng tồn kho?

Chỉ số vòng quay hàng tồn kho là chỉ số rất quan trọng trong tài chính, do đó, không chỉ chủ doanh nghiệp vừa mà nhỏ cần biết, mà còn nhiều bộ phận, cá nhân liên quan cũng phải nắm:

- Ngân hàng.

- Cổ đông, thành viên góp vốn, hội đồng quản trị.

- Ban giám đốc.

- Phòng kinh doanh.

- Nhà đầu tư tương lai.

- Nhà tài trợ.

V. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho chi tiết

Bước 1: Xác định khoảng thời gian muốn tính chỉ số vòng quay hàng tồn kho.

Bước 2: Xác định đối tượng hàng tồn kho cần tính càng chi tiết, theo từng mẫu mã càng tốt.

Bước 3: Tổng hợp thông tin giá vốn bán hàng, giá trị tồn kho cuối cùng của từng đối tượng trên.

Bước 4: Tính vòng quay hàng tồn kho theo công thức sau:

Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / Giá trị hàng tồn kho bình quân

Trong đó: Giá trị hàng tồn kho bình quân = (Giá trị tồn kho đầu kỳ + Giá trị tồn kho cuối kỳ) /2

Công thức tính hệ sống vòng quay hàng tồn kho

Lưu ý: Giá vốn cần được tính theo khoảng thời gian đã xác định ở bước 1.

VI. Chỉ số vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Trên thực tế, tùy vào lĩnh vực kinh doanh, quy mô, giá vốn, sản phẩm của từng doanh nghiệp, sẽ có hệ sống vòng quay hàng tồn kho phù hợp. Bạn có thể tham khảo vài chỉ số phổ biến trong mức dao động như sau:

- Lĩnh vực phụ kiện, linh kiện: Chỉ số vòng quay hàng tồn kho có thể lên đến 40 vòng/năm.

- Lĩnh vực thời trang: Hệ số trung bình khoảng 4 - 5 vòng/năm.

- Lĩnh vực ô tô: Số vòng quay rất thấp, khoảng 2-3 vòng/năm.

- Lĩnh vực bán lẻ, tạp hóa: Chỉ số xấp xỉ 14 vòng/năm.

Hệ số này có thể thay đổi theo năm, theo giá bán của thị trường, chương trình khuyến mãi… Để xác định chính xác, bạn cũng nên tham khảo các đối thủ cùng ngang hoặc so sánh với các chỉ số vòng quay tồn kho cùng kỳ trước đó.

VII. Quản lý hàng tồn kho đơn giản, chính xác, hiệu quả cùng Haravan

Phần mềm quán lý bán hàng Haravan sẽ giúp bạn dễ dàng thống kê tất cả thông tin sản phẩm như giá, số lượng tồn kho, doanh thu,... tại một hệ thống duy nhất, từ đó bạn có nhanh chóng kiểm tra và đưa ra kế hoạch bán hàng kịp thời.

Để trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng, quản lý tồn kho của Haravan, vui lòng nhận vào nút bên dưới để đăng ký:

VIII. Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho

8.1. Vị trí địa lý của kênh phân phối

Nếu nhà cung cấp ở xa công ty, thì các công ty này sẽ có xu hướng dự trữ hàng loạt trong kho để đảm bảo an toàn cho nguồn hàng.

8.2. Nhu cầu mua hàng

Đây là yếu tố tác động đến sự thay đổi của vòng quay tồn kho nhiều nhất, nhu cầu mua hàng càng cao thì bán được càng nhiều sản phẩm, đồng nghĩa hệ số vòng quay càng cao, ngược lại nhu cầu thấp thì hệ số này cũng thấp.

8.3. Xu hướng mua hàng

Một số mặt hàng có tính năng đặc biệt sẽ có xu hướng tăng mạnh vào những dịp đặc biệt, do đó những lúc này hệ số vòng quay tồn kho những thời điểm này sẽ cao hơn so với những thời điểm còn lại.

Vòng quay mua hàng tồn kho thể hiện xu hướng mua hàng của người tiêu dùng

8.4. Chiến lược bán hàng của doanh nghiệp

Tùy vào thời điểm, sự kiện cụ thể, doanh nghiệp sẽ đưa ra chiến lược bán hàng khác nhau. Chương trình khuyến mãi càng hấp dẫn thì hệ số vòng quay hàng tồn kho càng tăng cao.

8.5. Chu kỳ theo dõi

Nếu muốn quản lý tốt hơn các mặt hàng khi mới bắt đầu bán hàng, bạn nên tính hệ số vòng quay hàng tồn kho trong từng chu kỳ ngắn để dễ kiểm soát tình hình kinh doanh hơn.

IX. Làm thế nào để tối ưu số vòng quay hàng tồn kho?

Bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây để tối ưu số vòng quay hàng tồn kho cho cơ sở kinh doanh của mình:

- Thúc đẩy nhu cầu mua hàng bằng các chương trình quảng cáo, khuyến mại, giảm giá hấp dẫn.

- Tăng giá trị mua hàng trên mỗi đơn hàng bằng cách phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị đơn hàng như định giá sản phẩm, bán thêm, đào tạo nhân viên bán hàng.

- Thương lượng với đơn vị cung cấp để nhập hàng mức giá tốt hơn, nhằm giảm giá vốn

- Theo dõi, phân tích và phân chia thành nhiều nhóm sản phẩm để đưa ra kế hoạch bán hàng cụ thể.

- Khuyến khích khách hàng đặt trước sản phẩm có giá trị lớn hoặc theo xu hướng, theo mùa.

- Thay đổi chu kỳ giám sát phù hợp với tình hình kinh doanh.

X. 7 cách giải quyết hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp

10.1. Kiểm kê hàng hóa thường xuyên, kỹ lưỡng

Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên giúp bạn nắm được tình hình kinh doanh và tồn kho hiện tại của doanh nghiệp mình. Nếu nắm được tình hình kịp thời với những sản phẩm còn tồn kho quá nhiều, bạn có thể đưa ra được phương án giải quyết nhanh chóng, tránh gây ra lãng phí và thiệt hại về tài chính.

Dựa vào chỉ số vòng quay tồn kho, chủ shop có thể đưa ra phương án giải quyết hàng tồn

10.2. Tạo chương trình thanh lý khuyến mại cho hàng tồn kho

Tạo ra chương trình giảm giá hấp dẫn sẽ giúp thu hút và kích thích nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng tăng cao hơn, từ đó cũng giải phóng được lượng hàng tồn trong khi. Tuy nhiên, khi lựa chọn cách này, bạn cần phải cân nhắc và tính toán thật kỹ để không bị lỗ.

10.3. Biến hàng tồn kho thành quà tặng kèm

Đối với tâm lý của người tiêu dùng, phần đông khách hàng sẽ cảm thấy thích thú và muốn quay trở lại cửa hàng khi nhận được quà tăng trong lúc mua hàng. Đây không chỉ là cách bạn tiêu thụ hàng tồn kho nhanh chóng, mà còn kích thích nhu cầu mua sắm của hàng hàng với sản phẩm bạn đang cung cấp.

10.4. Xây dựng thành các combo sản phẩm

Bạn có thể xây dựng các combo sản phẩm có liên quan với nhau về tính năng hay công dụng để khách hàng cảm thấy, họ được nhiều ưu đãi hơn thay vì mua lẻ từng sản phẩm. Từ đó cũng sẽ giúp bạn xử lý được lượng hàng tồn kho ứ đọng.

10.5. Bán hàng ký gửi với đơn vị khác

Khi lựa chọn đối tác để ký gửi, bạn cần cân nhắc lựa chọn những cơ sở có liên quan đến sản phẩm của mình và là đơn vị tập trung nhiều khách hàng tiềm năng bạn muốn. Cách này sẽ giúp bạn tăng độ phủ sóng sản phẩm và mở rộng thêm các kênh bán hàng.

Vòng quay hàng tồn kho là tỷ số tài chính mà đơn vị kinh doanh luôn phải quan tâm đến

10.6. Làm mới hoặc tiếp thị lại cho sản phẩm

Hãy thử làm mới và tìm những ý tưởng hay để tiếp thị lại sản phẩm, bạn có thể thử cả những chiến dịch marketing online đa kênh hay cả những cách bày trí sản phẩm, cách trang trí cửa hàng mới mẻ để thu hút khách hàng hơn.

10.7. Bán giá ưu đãi hoặc quà tặng cho nhân viên của mình

Mức giá ưu đãi hấp dẫn luôn là điều thu hút khách hàng vào những dịp xả hàng tồn kho cuối năm. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàng tồn kho để làm quà tặng cho nhân viên vào các dịp lễ, tết, sinh nhật,...

Xem thêm:

Cách quản lý kho hiệu quả không thể bỏ qua.

Quy trình kiểm kê hàng tồn kho chuẩn dành cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách định giá sản phẩm cho chủ shop.