Top 10 phần mềm kế toán kho hiệu quả cho doanh nghiệp

Quản lý kho hàng luôn là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp khi kinh doanh. Để giúp bạn vượt qua thách thức này, việc sử dụng các phần mềm quản lý tồn kho bằng Excel, mã vạch,... là giải pháp tối ưu. Cùng Haravan khám phá top 10 phần mềm kế toán kho tốt nhất hiện nay nhé!

I. Phần mềm kế toán kho là gì?

Phần mềm kế toán kho là công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp trong việc kiểm soát và theo dõi hàng hóa, sản phẩm, hoặc vật tư trong kho một cách hiệu quả. Với các tính năng hiện đại, phần mềm này giúp tối ưu hóa quản lý tồn kho, đảm bảo nguồn hàng sẵn sàng cho sản xuất và kinh doanh, đồng thời tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng gây ảnh hưởng đến hoạt động vận hành.

Phần mềm kế toán kho giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống vận tải hàng hóa.

Cụ thể, ứng dụng quản lý kho hàng hỗ trợ doanh nghiệp trong nhiều khía cạnh quan trọng:

- Theo dõi tồn kho chi tiết: Cập nhật số lượng hàng hóa trong kho theo thời gian thực, cho phép nhân viên dễ dàng nắm bắt tình hình để lên kế hoạch nhập xuất phù hợp, kết hợp với sơ đồ quản lý kho để trực quan hóa các vị trí lưu trữ và hạn chế sai sót.

- Quản lý nhập và xuất hàng: Tự động ghi nhận các giao dịch nhập, xuất kho, giúp việc theo dõi hàng hóa trở nên đơn giản và minh bạch, tiết kiệm thời gian và công sức so với cách làm thủ công.

- Kiểm kê chính xác: Hỗ trợ thực hiện kiểm kê kho nhanh chóng và đúng đắn, nắm được hệ thống vận tải hàng hóa, đảm quy trình kiểm kê hàng tồn kho minh bạch, từ đó phát hiện và xử lý ngay những chênh lệch giữa số lượng thực tế và số liệu sổ sách.

- Báo cáo và phân tích tồn kho: Cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho, từ đó phân tích xu hướng tiêu thụ và dự báo nhu cầu, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chính xác trong việc mua sắm và quản lý.

- Định giá tồn kho: Cho phép tính toán giá trị hàng hóa dựa trên các phương pháp khác nhau như FIFO, LIFO, hoặc giá trung bình, hỗ trợ công tác tài chính và quản lý chi phí hiệu quả.

Ngoài ra, khi tích hợp với hệ thống quản lý vận tải hàng hóa và sơ đồ quản lý kho, phần mềm này còn nâng cao hiệu quả vận chuyển và phân phối, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng từ kho đến tay người tiêu dùng.

Hệ thống quản lý vận tải hàng hóa giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh chặt chẽ hơn.

II. Top 10 phần mềm kế toán kho hiệu quả nhất hiện nay

1. Phần mềm kế toán kho ARITO

Phần mềm kế toán kho ARITO là một giải pháp quản lý toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kho bãi, từ giá trị đến số lượng hàng hóa. Với ARITO, các công ty có thể dễ dàng kiểm soát vật tư, thiết bị, và hàng hóa trong kho, đồng thời nâng cao hiệu quả bảo quản và điều phối. Hệ thống này cho phép lập và theo dõi chi tiết các phiếu nhập xuất trong các quy trình sản xuất và vận chuyển, giúp giảm thiểu rủi ro thiệt hại không đáng có.

Phần mềm kế toán kho ARITO cung cấp các tính năng nổi bật:

- Quy trình quản lý kết nối chặt chẽ: Liên kết thông tin giữa các phòng ban như kế toán, mua hàng, và sản xuất để đồng bộ hóa quy trình.

- Hệ thống hai kho (thực tế và sổ sách): Đối chiếu kịp thời khi có sự chênh lệch số liệu, giảm thiểu sai sót trong quản lý.

- Quản lý thông tin chi tiết về hàng hóa: Bao gồm mã vạch, lô date, vị trí lưu kho, giúp việc kiểm kê trở nên chính xác hơn.

- Giải pháp trực tuyến: Sử dụng phần mềm mọi lúc mọi nơi với hỗ trợ đa ngôn ngữ và tiền tệ.

- Theo dõi nhiều tiêu chí: Bao gồm hạn dùng, số sê-ri, mã màu.

- Xây dựng sơ đồ kho hàng: Trực quan hóa việc sắp xếp và quản lý vị trí hàng hóa.

- Nhập xuất hàng tự động: Kế thừa từ các yêu cầu phê duyệt của các phòng ban.

- Quản lý bằng barcode/QR code: Tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong việc nhập xuất.

- Báo cáo đa dạng: Tùy chọn khởi tạo báo cáo theo dạng pivot, hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động kho hàng.

Phần mềm kế toán kho ARITO.

2. Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch SAPO

Phần mềm kế toán kho Sapo, thuộc công ty Sapo, là một nền tảng quản lý đa kênh với các tính năng vượt trội như quản lý tồn kho, đơn hàng, và nhân sự. Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch SAPO giúp cải thiện hiệu suất làm việc, giảm đến 80% thời gian và chi phí, đồng thời tích hợp chặt chẽ với các nền tảng trực tuyến như Facebook, giúp tự động cập nhật thông tin đơn hàng và tồn kho.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho bằng mã vạch SAPO POS bao gồm:

- Quản lý tồn kho chính xác: Theo dõi tồn kho chi tiết tại từng cửa hàng hoặc toàn bộ chuỗi.

- Quản lý chuỗi cửa hàng đồng bộ: Dễ dàng kiểm soát hoạt động giữa các chi nhánh.

- Kết nối kho hàng trên Facebook: Tự động cập nhật và quản lý thông tin hàng hóa trực tiếp từ nền tảng mạng xã hội.

3. Phần mềm kế toán kho Odoo

Odoo là một phần mềm kế toán kho toàn diện, mang lại giải pháp quản lý kho kết hợp nhiều chức năng kinh doanh khác như CRM, POS, nhân sự, và quản lý dự án. Phần mềm hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả với khả năng quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu, và tối ưu quy trình định tuyến hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng.

Ngoài ra, khi lựa chọn Odoo, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng các tính năng xử lý sản phẩm kỹ thuật số, quét mã vạch, cảnh báo tùy chỉnh hay theo dõi chuyển kho và sản phẩm phế liệu, giúp việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Phần mềm kế toán kho Odoo.

4. Phần mềm quản lý tồn kho bằng Excel Zoho

Phần mềm Zoho Inventory là giải pháp quản lý kho được thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp theo dõi và quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Với phiên bản miễn phí, Zoho Inventory hỗ trợ quản lý 20 đơn hàng trực tuyến và 20 đơn hàng ngoại tuyến mỗi tháng, cùng với 12 lô hàng và quản lý một kho hàng. Đây là lựa chọn tiết kiệm cho những doanh nghiệp mới bắt đầu quản lý kho mà không cần đầu tư lớn.

Những điểm nổi bật của phần mềm kế toán kho Zoho Inventory:

- Khả năng truy cập linh hoạt: Truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động.

- Công cụ quản lý vận chuyển: Hỗ trợ lựa chọn và quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.

- Lập kế hoạch và theo dõi lô hàng dễ dàng: In phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển thuận tiện.

5. Phần mềm kế toán kho ZhenHub

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán kho uy tín và chất lượng thì không nên bỏ qua ZhenHub. ZhenHub là hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của ZhenHub cung cấp các tính năng quan trọng như theo dõi hàng tồn kho, quản lý lô hàng và kiểm soát kho. Phần mềm cho phép quản lý một kho hàng và hỗ trợ lên đến 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

Tính năng nổi bật của phần mềm ZhenHub:

- Quản lý vận chuyển tích hợp: Tích hợp sẵn nhiều giải pháp vận chuyển, tối ưu hóa quá trình giao hàng và giảm thời gian giao nhận.

- Quản lý đơn đặt hàng từ nhà cung cấp: Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ nhà cung cấp một cách hiệu quả.

- Quản lý kho hàng và giao hàng dễ dàng: Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tổ chức, kiểm soát và vận hành kho hàng cũng như xử lý đơn đặt hàng trực tuyến.

Odoo hỗ trợ quản lý hệ thống vận tải hàng hóa.

6. Phần mềm quản lý kho StockPile

StockPile là giải pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nền tảng đám mây và hoàn toàn miễn phí. Với tính năng hỗ trợ quản lý không giới hạn về số lượng sản phẩm, người dùng và vị trí lưu trữ, phần mềm này rất phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho đơn giản. Tuy nhiên, StockPile chỉ đáp ứng các chức năng cơ bản như quản lý hàng hóa mà không cho phép tạo biến thể sản phẩm, đơn đặt hàng hay gói hàng. Giải pháp này thích hợp cho những đơn vị không yêu cầu hệ thống bán hàng phức tạp.

Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán kho StockPile:

- Phân quyền người dùng đa cấp: Cung cấp các cấp độ người dùng như cơ sở, người quản lý và chủ sở hữu, giúp điều chỉnh quyền truy cập dễ dàng.

- Theo dõi chi tiết vị trí lưu trữ và nhà sản xuất: Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo vị trí, khu vực và thông tin nhà sản xuất, tối ưu hóa quy trình kiểm kê hàng tồn kho.

- Thêm hình ảnh sản phẩm: Cho phép đính kèm hình ảnh vào các mục hàng hóa để quản lý trực quan hơn.

- Cảnh báo khi hàng tồn kho gần hết: Giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát lượng hàng tồn và tránh tình trạng thiếu hụt.

- Hỗ trợ đa loại tiền tệ: Dễ dàng quản lý giao dịch với các loại tiền tệ khác nhau.

- Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch chi tiết: Cung cấp báo cáo về tình trạng kho và hoạt động kinh doanh, hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng.

7. Phần mềm kế toán kho KiotViet

Với khẩu hiệu “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”, KiotViet cam kết mang lại trải nghiệm dễ dàng trong quản lý. Đây là phần mềm quản lý kho được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu của khách hàng nội địa.

Tính năng nổi bật của KiotViet:

- Quản lý hàng tồn kho thời gian thực: Cho phép theo dõi lượng hàng trong kho thông qua các chỉ số được cập nhật tức thì, giảm tỷ lệ thất thoát lên đến 30%.

- Bán hàng trên màn hình đơn: Tạo các giao dịch như hóa đơn, đặt hàng, và trả hàng ngay trên một giao diện duy nhất, giúp tăng năng suất từ 30% đến 50%.

- Quản lý hàng hóa dễ dàng: Cho phép nhập liệu thông tin chi tiết về số lượng, màu sắc, mẫu mã và chất liệu sản phẩm mà không bị giới hạn.

- Phân nhóm khách hàng và quản lý chương trình khuyến mãi: Hỗ trợ phân loại khách hàng, thiết lập chương trình khuyến mại và theo dõi hiệu quả kinh doanh.

- Hỗ trợ đa nền tảng và lưu trữ trên đám mây: Tích hợp trên máy tính, điện thoại và các thiết bị in ấn, đồng thời lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo tính linh hoạt và an toàn.

Phần mềm kế toán kho KiotViet.

8. Phần mềm kế toán kho Viindoo

Phần mềm kế toán kho của Viindoo là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp đang đối mặt với bài toán quản lý hàng hóa. Với giao diện trực quan, phần mềm giúp theo dõi tài chính và kho hàng hiệu quả nhờ vào các công cụ lọc, tìm kiếm thông minh. Kế toán viên có thể phân bổ hàng hóa theo nhiều tiêu chí khác nhau để đáp ứng các yêu cầu quản lý đa dạng.

Viindoo hỗ trợ tính toán chi phí landed cost, áp dụng linh hoạt theo năm phương pháp phân chia, bao gồm bình đẳng, theo số lượng, giá hiện tại, khối lượng và trọng lượng. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí xuất nhập kho và quản lý hàng tồn kho chính xác hơn.

9. Phần mềm kế toán kho SUNO

Phần mềm quản lý kho hàng SUNO mang đến giải pháp toàn diện cho chủ cửa hàng trong việc quản lý kho bãi, tài chính, và hoạt động bán hàng. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phần mềm này rất thích hợp cho người dùng không có nhiều kinh nghiệm về máy tính. SUNO cũng hỗ trợ đa nền tảng, từ máy tính, điện thoại cho đến các thiết bị in mã vạch, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động bán hàng và quản lý hàng tồn kho một cách thuận tiện.

Những tính năng chính của phần mềm xuất nhập kho SUNO:

- Quản lý hoạt động kho trên một giao diện duy nhất: Cho phép theo dõi và tổ chức kho hàng dễ dàng chỉ trên một nền tảng.

- Quản lý chi tiết hàng hóa và nhập xuất kho: Hỗ trợ nhập liệu từ file excel, in tem và mã vạch, đồng thời phân loại hàng hóa theo danh mục cụ thể.

- Khả năng truy cập từ nhiều thiết bị, tối ưu cho việc quản lý kho bãi linh hoạt.

Phần mềm kế toán kho SUNO.

10. Phần mềm kế toán kho Ecount

Ecount là phần mềm quản lý tồn kho đa năng, nổi bật với các tính năng báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát tình hình xuất nhập kho cũng như theo dõi các loại hàng hóa. Phần mềm này cung cấp cái nhìn tổng thể về hoạt động quản lý kho hàng, từ việc đặt hàng đến quản lý hàng hóa bị lỗi hoặc chuyển kho.

Các tính năng của Ecount bao gồm:

- Báo cáo biến động hàng hóa: Cho phép theo dõi chi tiết các hoạt động xuất nhập kho để quản lý tồn kho chính xác.

- Báo cáo đặt hàng và hàng chờ duyệt: Hỗ trợ quản lý quy trình đặt hàng, từ việc chưa đặt hàng cho đến khi được duyệt.

- Tích hợp in mã vạch và đơn hàng: Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu hàng hóa để in mã vạch, tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kiểm kê và xuất nhập kho.

III. Nâng cao hiệu quả kinh doanh với phần mềm quản lý kho tại Haravan

Trong muôn vàn giải pháp quản lý kho hàng hiện có, phần mềm kế toán kho của Haravan nổi bật nhờ khả năng tối ưu hóa hoạt động kinh doanh một cách toàn diện. Nhờ vào những tính năng vượt trội như cảnh báo tồn kho thông minh, tích hợp đa nền tảng và báo cáo chi tiết theo thời gian thực, phần mềm quản lý kho của Haravan không chỉ giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tồn kho mà còn tối ưu hóa chi phí vận hành.

Với giải pháp này, việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, cho phép doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, linh hoạt trước biến động thị trường và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.

Liên hệ với Haravan ngay để nhận dùng thử miễn phí 14 ngày ngay nhé!