Bán hàng trên shopee có cần máy in không? Các loại máy in phổ biến.

“Bán hàng trên Shopee có cần máy in không?” cũng là thắc mắc của nhiều nhà kinh doanh khi vừa bắt đầu trên sàn Shopee. Nhiều chủ shop thường lo ngại vì phải đầu tư quá nhiều chi phí ban đầu nhưng kết quả sau đó nhận lại không như mong đợi. Thực tế, bạn không cần in phiếu gửi đơn hàng Shopee mà chỉ cần in mã vận đơn Shopee và dán lên thùng hàng. Vậy có cần phải đầu tư máy in không? Trên thị trường đang có những loại máy in nào phổ biến? Cùng Haravan tìm hiểu ngay bài viết này nhé!

1. Phiếu gửi hàng là gì? Ghi gì trên gói hàng shopee?

Phiếu gửi hàng Shopee bao gồm những thông tin gì?

Phiếu gửi hàng là nơi ghi đầy đủ thông tin cơ bản về đơn hàng, được đính kèm lên đơn hàng đã được đóng gói và giao sang đơn vị vận chuyển. Phiếu gửi hàng được xem như bằng chứng ký gửi cho đơn hàng đó, đảm bảo sản phẩm được giao đến đúng khách hàng.
Thông thường, trên phiếu gửi hàng sẽ bao gồm các thông tin như:

• Mã vận đơn (có thể ghi mã vận đơn bằng tay)
• Mã đơn hàng
• Thông tin người bán
• Thông tin người mua
• Khối lượng đơn hàng
• Số tiền phải thu

2. Bán hàng trên shopee có cần máy in không?

Bán hàng trên Shopee có cần trang bị máy in không?

Máy in đơn hàng online hay còn được gọi là máy in bill, là thiết bị chuyên dụng để in mã vận đơn và gửi cho đơn vị vận chuyển. Đối với các cửa hàng online trên Shopee thì máy in sẽ giúp các chủ shop thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, đặc biệt là vào những ngày Flash Sale có lượng đơn hàng tăng đột ngột.

>>> Có thể bạn quan tâm: Flash Sale trên Shopee là gì? Cách tối ưu tăng đơn hàng khủng trong mùa Sale cho Shop

Tuy nhiên, không bắt buộc bạn phải trang bị máy in khi bán hàng trên Shopee vì nếu không in mã vận đơn bằng máy, bạn có thể viết mã vận đơn lên đơn hàng khi gửi cho đơn vị vận chuyển. Phương pháp này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí mua máy in, giấy in nhưng dễ xảy ra các trường hợp như chữ viết xấu, viết sai mã vận đơn, thông tin bị mờ trong quá trình vận chuyển,... dẫn tới giao sai sản phẩm hoặc sai địa chỉ, sai khách hàng.

3. Các bước in phiếu giao hàng trên Shopee

Vậy nếu đã trang bị máy in thì bạn đã biết cách in phiếu giao hàng trên Shopee? Bạn có thể in phiếu giao hàng trên Shopee trong Kênh Người bán theo các thao tác dưới đây nhé:
Bước 1: Truy cập vào Kênh Người bán và đăng nhập tài khoản.

Truy cập vào Kênh Người bán và đăng nhập tài khoản

Bước 2: Chọn mục Quản lý vận chuyển, sau đó chọn Quản lý đơn hàng.

Chọn mục Quản lý vận chuyển, sau đó chọn Quản lý đơn hàng.

Bước 3: Chọn mục Chờ lấy hàng.

Chọn mục Chờ lấy hàng

Bước 4: Chọn dòng chữ In phiếu giao dưới cột Thao tác.

Chọn dòng chữ In phiếu giao dưới cột Thao tác

Lưu ý: Trước khi giao hàng, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây :

• In (ghi mã vận đơn bằng tay) 2 bản Phiếu gửi hàng
• In (ghi mã vận đơn bằng tay) 1 bản lên thùng/túi hàng, lưu ý phần In (ghi mã vận đơn bằng tay) phải được hiển thị rõ
• Giữ lại 1 bản In (ghi mã vận đơn bằng tay) như là chứng từ giao nhận nếu như có sự cố xảy ra thì có thể an tâm giải quyết.
• Với các sản phẩm thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ hay Hỗ trợ tình dục, tên sản phẩm trên Phiếu gửi hàng sẽ bị thay đổi. Bạn nên có cách in đơn hàng trên Shopee riêng - in thêm Phiếu đóng gói hoặc phiếu xuất hàng nếu cần thiết.

4. Có cần phải in phiếu giao hàng Shopee không?

Như đã đề cập ở trên, việc in phiếu giao hàng hay ghi mã vận đơn bằng tay là tùy thuộc vào nhu cầu và điều kiện của chủ shop. Tuy nhiên việc in phiếu giao hàng sẽ giúp bạn thể hiện uy tín của shop. Thông qua phiếu giao hàng, khách hàng dễ dàng biết được tất cả thông tin như tên shop, sản phẩm, chi phí đơn hàng,... giúp khách hàng cảm giác tin tưởng và hài lòng với đơn hàng hơn. Mặt khác, việc này cũng giúp các nhà vận chuyển thuận lợi hơn trong việc giao hàng, tránh giao nhầm, sai sót đơn hàng.

5. Các loại máy in đơn hàng online phổ biến nhất hiện nay

Hiện tại Haravan Store có 2 loại máy in đơn/mã vạch được sử dụng phổ biến như sau:

5.1 Máy in mã vạch / in vận đơn Xprinter 470B

Máy in mã vạch Xprinter 470B là máy in nhiệt trực tiếp có thiết kế nhỏ gọn, bên trong máy là khoang chứa giấy rộng hỗ trợ cuộn tem đường kính lên tới 10cm, dễ dàng sử dụng và giúp tiết kiệm không gian. Máy cung cấp một loạt các tính năng để đáp ứng nhiều ứng dụng in có khối lượng từ thấp đến trung bình, với giao diện đa dạng phong phú và hình ảnh nổi bật.

>>> Bài viết có liên quan: 8 dòng máy quét mã vạch tốt nhất mà bạn không thể bỏ qua

Máy in mã vạch / in vận đơn Xprinter 470B

Xprinter 470B phù hợp với nhiều ngành hàng đặc biệt là các cửa hàng bán lẻ và các dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Sử dụng cho các mô hình kinh doanh khác nhau như

• Trong sản xuất sẽ in tem nhãn sản phẩm, tem nhãn chỉ dẫn, nhãn phụ sản phẩm, ghi chú.
• Các shop, bán lẻ, nhà hàng dùng cho thẻ giá, nhãn giá, ghi nhãn order, ghi nhãn sản phẩm.
• Trong y tế sử dụng để in tem quản lý bệnh nhân, tem hiệu thuốc, sản phẩm, nhận dạng mẫu máu, mẫu xét nghiệm, kiểm kho.
• Trong giao thông vận tải và logistics để in nhãn vận chuyển, tem dán thùng.

Các thông số kỹ thuật như sau:

Thông số kỹ thuật máy in mã vạch / in vận đơn Xprinter 470B

Tính năng sản phẩm:

• Khả năng đặc biệt in không cần mực giúp tiết kiệm chi phí.
• Tốc độ in nhanh, độ nét cao, lắp đặt và sử dụng đơn giản.
• Kết nối cổng USB, tương tác nút nhấn kết hợp đèn led.
• Hỗ trợ in được các loại tem nhãn khổ lớn, cả giấy dạng xấp và cuộn.
• Sử dụng in các đơn hàng vận chuyển như: shopee, lazada, sendo, tiki,…in đơn hàng của web Haravan, máy bán hàng,... hay in từ Word, Excel, Bartender và các phần mềm in tem nhãn khác.
• Tốc độ in nhanh gấp 3-5 lần máy in laser. In liên tục cả 1000 đơn mỗi ngày không cần nghỉ.
• Giấy in là loại tem nhiệt 3 lớp chống nước có sẵn keo dán, dán lên được nhiều bề mặt.
• Chức năng bóc dán ngay sau khi in xong không cần băng dính đơn giản tiện lợi.
• In đơn hàng tiêu chuẩn A6, A7 tới các loại tem nhỏ tem mini code, Barcode, QR code, Tem phụ size 6x4cn, 5x5cm, 5x3cm, 35x22mm.
• Giấy không phai mực khi dán lên thùng giấy, cốc, chai lọ, kể cả trong nước mưa, cồn, dầu.
• Màng in bền bỉ, tuổi thọ lên tới 160.000 tờ tương đương với 30km giấy.
• Hướng dẫn cài đặt và sử dụng dễ dàng qua Ultraview chỉ trong 1 phút.
• Thiết kế nhỏ gọn chỉ bằng 1 gang tay, tiết kiệm diện tích, tiết kiệm điện năng.
• Đầu in của máy có độ bền cao giúp cho in đơn liên tục mà vẫn cho ra chất lượng rõ nét ổn định.

5.2 Máy in vận đơn giao hàng và in đơn sàn thương mại điện tử (in qua điện thoại)

Dòng máy in nhiệt trực tiếp, có kiểu dáng nhỏ gọn, chắc chắn, sử dụng khổ giấy lên đến 82mm rất phù hợp cho các cửa hàng, siêu thị mini, tạp hóa,…
Đây là dòng máy được dùng chủ yếu để in đơn trực tiếp từ đơn vị vận chuyển như: Giao hàng tiết kiệm, giao hàng nhanh,...

Máy in vận đơn giao hàng và in đơn sàn thương mại điện tử

Ngoài ra, các đơn trên sàn thương mại điện tử đều sử dụng máy in này. Khách hàng sử dụng điện thoại kết nối và in đơn trực tiếp với máy in. Đặc biệt máy in được cả hóa đơn và vận đơn
Các thông số kỹ thuật như sau:

Các thông số kỹ thuật máy in vận đơn giao hàng và in đơn sàn thương mại điện tử

Tính năng sản phẩm:

• Đi kèm theo máy khi mua hàng luôn có 1 đĩa chứa bộ driver có thể tự cài đặt nhanh chóng.
• Phần khung xương máy cứng cáp và chắc chắn, đảm bảo hiệu năng hoạt động êm ái và ổn định.
• Nắp máy được thiết kế trong suốt giúp người bán hàng dễ dàng quan sát tình trạng cuộn giấy bên trong khi sắp hết giấy.

Lưu ý:

• Đây là máy in mã vạch xprinter cảm nhiệt nên khi mua giấy in cần phải mua giấy in cảm nhiệt. Tránh mua nhầm loại giấy in mã vạch dành cho các máy công nghệ in điện tử.
• Bảo quản: Đặt máy in ở nơi khô thoáng, tránh những khu vực có độ ẩm cao để kéo dài tuổi thọ của đầu phun.

6. Kết luận

Hy vọng với những thông tin được chia sẻ tại bài viết này sẽ giúp bạn trả lời được thắc mắc rằng bán hàng trên Shopee có cần máy in không. Nếu bạn đang có kế hoạch kinh doanh lâu dài và phát triển cửa hàng trên Shopee thì việc trang bị một máy in vận đơn là vô cùng phù hợp. Tham khảo ngay các sản phẩm máy in với mức giá phù hợp và những chương trình ưu đãi hấp dẫn tại Haravan Store nhé!

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp hỗ trợ kết nối với các sàn TMĐT lớn như Lazada, Shopee & Tiki giúp bạn triển khai bán hàng đa kênh thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn. Ngoài ra còn hỗ trợ doanh nghiệp các báo cáo tổng thể về hàng tồn kho, quản lý đơn hàng… giúp nhà quản lý dễ dàng nhận biết doanh thu đến từ kênh nào nhiều nhất để từ đó có những thay đổi hợp lý hơn cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm:

• Chính sách bán hàng trên Shopee mới nhất 2023 cho người kinh doanh
• Quy trình xử lý đơn hàng Shopee cho người bắt đầu kinh doanh online
• Bán hàng trên Shopee có mất phí không và cách để tối ưu chi phí