8 dòng máy quét mã vạch tốt nhất mà bạn không thể bỏ qua

Để kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm, nhiều người sẽ chú ý đến việc check mã vạch sản phẩm ngay khi mua. Các phần mềm check mã vạch hỗ trợ tương đối hiệu quả cho việc kiểm tra này. Tuy vậy, với nhiều khách hàng có phần “khó tính” và khi mà hàng hóa cần phải kiểm tra chính xác 100%, phần mềm check lại không đảm bảo được độ chính xác tuyệt đối. Do đó, máy quét mã vạch trở thành lựa chọn tốt nhất. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để khám phá những thông tin về máy quét mã vạch và hơn hết là xác định xem máy quét mã vạch nào tốt bạn nhé!

1. Máy quét mã vạch là gì?

Máy quét mã vạch được sử dụng ngày một phổ biến

Máy quét mã vạch, hay máy đọc mã vạch là thiết bị cho phép chụp, đọc thông tin từ các mã vạch được in trên sản phẩm, hàng hóa, thiết bị,...nào đó.

Máy đọc mã vạch sẽ gồm máy quẹt với chức năng chụp lại mã vạch, bộ giải mã và cáp USB kết nối giữa máy quét và máy tính.

2. Nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch sẽ hoạt động khi người dùng chiếu một chùm ánh sáng lên mã vạch đã được in sẵn trên bao bì sản phẩm. Phần mềm chuyên dụng trong máy sẽ làm nhiệm vụ giải mã và chuyển toàn bộ dữ liệu về máy tính đã được kết nối qua cổng USB.

Phần mềm chuyên dụng sẽ giải mã dữ liệu và hiển thị thông tin tương ứng trên màn hình máy tính một cách chính xác, chi tiết và cụ thể. Từ đó, người dùng sẽ biết các thông tin về xuất xứ, về hạn sử dụng, số lô, số sản phẩm, các đánh giá, nhận xét,...

Nguyên lý hoạt động của máy quét mã vạch

3. Phân loại các dòng máy quét mã vạch

Hiện nay, các dòng máy quét mã vạch trên thị trường rất đa dạng, phong phú. Tìm kiếm xem máy quét mã vạch loại nào tốt là cần thiết và quan trọng. Có thể kể đến phân loại

3.1 Máy quét mã vạch phân theo công nghệ giải mã

• Máy đọc mã vạch 1D: Dùng để quét các loại mã vạch đơn giản, chỉ được cấu tạo từ các vạch đen trắng. Máy quét 1D gồm mã vạch tia CCD và thiết bị đọc mã vạch bằng tia Laser.
• Máy đọc mã vạch 2D: Dùng để quét những mã vạch phức tạp, là những dạng như ma trận vuông trắng, các vạch trắng đen hoặc khối mã code.

Vì đa tính năng hơn nên giá thành mã vạch 2D cao hơn so với mắt đọc mã vạch 1D.

Máy quét mã vạch phân theo công nghệ giải mã

3.2 Máy quét mã vạch phân theo số lượng tia quét

• Máy quét mã vạch đơn tia: Là loại máy quét mã vạch ít tia laser nhất. Người dùng cần đưa mã vạch đúng vị trí của tia sáng máy quét thì máy mới hoạt động được.
• Máy quét mã vạch đa tia: Đây là máy quét mã vạch có thiết kế hiện đại hơn so với máy quét đơn tia. Các tia laser trong máy đa tia ở dạng chùm và người dùng chỉ cần lướt qua máy quét thì đã nhanh chóng đọc được thông tin mã vạch nhanh chóng, dễ dàng.

Hiện nay, máy quét mã đơn tia chủ yếu được sử dụng trong máy quẹt thẻ hoặc các mã đơn giản. Máy quét mã vạch đa tia có ứng dụng nhiều hơn trong cuộc sống.

Máy quét mã vạch phân theo số lượng tia quét

3.3 Máy quét mã vạch phân theo thiết kế

• Máy đọc mã vạch cầm tay: Đây là máy quét dùng để quét các sản phẩm có kích thước cồng kềnh và người sử dụng phải cầm tay để có thể linh hoạt vị trí của máy quét. Những sản phẩm cồng kềnh được khuyến cáo sử dụng loại máy quét này. Tuy nhiên, khả năng đọc quét của máy đọc mã cầm tay sẽ chậm hơn dù thiết kế nhỏ gọn, linh hoạt.
• Máy đọc mã vạch để bàn: Mã vạch này được ứng dụng nhiều tại các siêu thị lớn, thư viện, nhà sách, các địa điểm yêu cầu tốc độ quét phải nhanh và số lượng quét nhiều.
• Máy quét mã vạch tự động: Đây chính là dòng máy quét mã vạch tân tiến, hiện đại nhất trên thị trường. Người dùng chỉ cần đưa mã vạch đến vùng có ánh sáng để đọc mà không cần thao tác nhiều. Tại các siêu thị lớn, máy quét mã vạch tự động có nhiều ứng dụng lớn. Tuy nhiên, thiết bị máy quét này khá cồng kềnh, được lắp đặt cố định và cũng có giá thành cao hơn so với nhiều loại máy khác.

Máy quét mã vạch phân theo thiết kế

4. Ứng dụng và lợi ích của máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch với những ứng dụng đã giúp hoạt động của con người thuận lợi hơn. Có thể kể đến:

• Hạn chế tối đa những sai sót về giá, về mã, về nguồn gốc sản phẩm
• Giúp đảm bảo và phát huy tối đa hiệu quả kiểm đếm hàng hóa cũng như hàng tồn kho
• Với khách hàng, việc quét mã vạch giúp họ yên tâm hơn khi sử dụng sản phẩm, đảm bảo an toàn tuyệt đối về nguồn gốc, xuất xứ

Ngày càng có nhiều ứng dụng của máy quét mã vạch. Có thể kể đến là các cửa hàng bán lẻ, các quầy thanh toán, các hoạt động kiểm kê, quét thẻ nhân viên,...

Ứng dụng và lợi ích của máy quét mã vạch

5. Hướng dẫn cách sử dụng máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch là thiết bị khá tân tiến, hiện đại. Nên, nhiều người trong lần đầu sử dụng sẽ không biết cách sử dụng máy quét mã vạch.

Để sử dụng máy quét mã vạch, bạn cần chuẩn bị:

• Một mã vạch có sẵn trên thiết bị nào đó
• Phần mềm mã vạch để quản lý, phân tích mã vạch
• Máy tính tương thích
• Cổng USB kết nối máy tính và thiết bị đọc mã vạch

Các bước quét mã vạch gồm:

• Đặt máy quét mã vạch sao cho tia sáng của máy chiếu vào giữa của chuỗi mã và đợi máy bắt được đoạn mã cần thiết. Sau đó, bạn có thể di chuyển máy quét để máy quét dễ dàng và thuận lợi hơn khi đọc dữ liệu.
• Còn với máy quét mã để bàn cố định, bạn di chuyển vật chứa mã vạch cần đọc đến vùng tia sáng của máy quét mã vạch để máy đọc mã.

Hướng dẫn sử dụng máy quét mã vạch

6. 3 tips chọn mua máy quét mã vạch tốt

6.1. Máy quét mã vạch phải phù hợp với nhu cầu sử dụng

Có nhiều loại máy quét mã vạch, mỗi loại máy quét sẽ chỉ phù hợp cho những mục đích khác nhau.

Tùy theo quy mô cửa hàng, đại lý hay công ty mà bạn có thể chọn ra loại máy quét phù hợp nhất:

• Máy quét cần linh động cầm tay hay cố định?
• Máy quét thực hiện quét mã đơn giản hay phức tạp?
• Vị trí đặt máy quét ở đâu sẽ tiện lợi cho quá trình sử dụng?

Khi đã hiểu về nhu cầu sử dụng, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn máy quét phù hợp. Việc lựa chọn máy quét phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức trong quá trình sử dụng.

Các tư vấn viên khuyên dùng:

• Với cửa hàng bán lẻ, các siêu thị, máy quét mã vạch được ưa chuộng là dạng máy phổ thông, thiết kế nhỏ gọn, sử dụng công nghệ laser, công suất vừa, thời gian quét nhanh và chính xác.
• Với công tác quản lý kho, bãi, máy quét mã cần đề cao độ bền và có khả năng quét nhiều và nhanh.
• Với hoạt động công nghiệp, máy quét mã vạch cần chính xác, tốc độ và có khả năng quét rộng.

Chọn lựa máy quét phù hợp với nhu cầu sử dụng

6.2. Cân nhắc yếu tố thiết kế và kỹ thuật máy

Bạn cần đảm bảo máy quét mã vạch của bạn có thiết kế phù hợp với không gian. Đồng thời, phải xác định loại máy là cầm tay hay để bàn nhằm tiện lợi cho quá trình sử dụng máy.

Kỹ thuật máy chính là yếu tố liên quan đến độ bền và độ nhạy của sản phẩm. Với kinh doanh hàng hóa bán lẻ, máy quét 1D được khuyên dùng, còn với những vấn đề yêu cầu bảo mật cao, bạn nên ưu tiên chọn máy quét 2D.

Chọn lựa máy quét dựa trên yếu tố thiết kế và kỹ thuật

6.3. Xem xét giá thành trong cùng phân khúc

Máy quét mã vạch trên thị trường có nhiều mức giá khác nhau, dao động từ 1 triệu đến chục triệu đồng. Giá thành phụ thuộc rất nhiều vào tính năng của máy quét.

Do đó, tùy theo kinh tế của bản thân, bạn hãy tìm cho mình một thiết bị máy quét phù hợp.

Chọn lựa máy quét khi cân nhắc giá thành

7. Máy quét mã vạch loại nào tốt? 5+ gợi ý máy quét mã vạch tốt nhất

7.1 Máy quét mã vạch Newland OY20 quét 1D, 2D

Máy quét mã vạch 2D Newland NLS OY20 là dòng máy quét mã vạch 2D siêu tốc độ. Đây chính là loại máy quét có mặt tại hầu hết các trung tâm thương mại, cửa hàng, nhà thuốc, các kho bãi,....

Ưu điểm của dòng máy quét mã vạch này phải kể đến:

• Tốc độ quét nhanh
• Hiệu suất liên tục và ổn định
• Tốc độ phản hồi nhanh chóng
• Máy có khả năng chống va đập cao
• Tiết kiệm điện cho người sử dụng
• Có khả năng chống nước hiệu quả

Máy có khả năng vận hành hiệu quả khi ghi nhận mã vạch với khoảng cách lên đến 28 inch. Nhờ vậy, bạn có thể dễ dàng quét mã vạch cho các sản phẩm cồng kềnh, kích thước lớn

Giá thành của máy Newland OY20 quét 1D, 2D là 2360000 đồng.

Máy quét mã vạch 2D Newland NLS OY20

7.2 Máy quét mã vạch để bàn Syble 8602 quét 1D và 2D

Máy quét mã vạch để bàn Syble 8602 có chức năng tự động tiết kiệm năng lượng để cải thiện thời gian sử dụng khi quét mã vạch.

Các cửa hàng thông minh O2O, quản lý nền tảng di động, thư viện, kho, siêu thị và nhiều ngành công nghiệp.

Syble 8602 quét 1D và 2D mang theo những ưu điểm vượt trội như:

• Thiết kế nhỏ gọn, hiện đại và bền bỉ
• Có thể đọc độ phân giải mã vạch tối thiểu 4 triệu
• Chất liệu nhựa cứng bền chắc, thân thiện với môi trường
• Có loa phát tín hiệu, có nút chuyển đổi kiểu beep
• Cho hiệu suất quét cực cao, công nghệ quét ảnh cực nhạy, lên đến 60 hình ảnh mỗi giây
• Tương thích với mọi phần mềm bán hàng
• Chip giải mã mới để giải thích các mã QR khác nhau
• Tỷ lệ lỗi thấp, chỉ xấp xỉ 1/5 triệu lần, đảm bảo độ chính xác qua cảm ứng
• Dễ dàng điều chỉnh hướng quét, có thể quét nghiêng 30 độ để phù hợp với các mã vạch khác nhau

Giá thành của máy quét mã vạch để bàn Syble 8602 quét 1D và 2D là 2360000 đồng.

Máy quét mã vạch để bàn Syble 8602

7.3 Máy quét mã vạch không dây Bluetooth XB-918RB

Máy quét mã vạch không dây Bluetooth XB-918RB là máy đời công nghệ mới, hiện đại và rất tân tiến. Nhiều siêu thị, shop thời trang, nhà sách, bệnh viện,...đều chọn lựa máy quét mã này để có thể vận hành nhanh chóng, dễ dàng hơn trong quản lý.

Dòng máy quét mã này mang các ưu điểm như:

• Dễ dàng sử dụng do là dòng không dây
• Tiết kiệm điện năng và chi phí vận hành, có pin khỏe và bền
• Độ nhạy cao và quét chip hiệu suất cao
• Công nghệ quét CCD cho độ chính xác cao
• Chịu được rơi nhiều lần từ độ cao 3m
• Máy có thể kết nối với receiver hoặc kết nối trực với thiết bị bluetooth khác
• Dễ dàng cài đặt, có thể được sử dụng nhanh chóng với các thiết bị văn phòng
• Khoảng cách truyền không dây đạt 30-50 mét (không gian mở)

Giá thành của máy quét mã vạch không dây Bluetooth XB-918RB nằm trong khoảng 2360000 đồng.

Máy quét mã vạch không dây Bluetooth XB-918RB

7.4 Máy quét mã vạch Datamax C1271 - Quét 1D 2D - Có dây

Máy quét mã vạch Datamax C1271 có thiết kế nhỏ gọn, cứng cáp và chắc chắn. Máy quét được cả 2 loại mã 1D và 2D.

Các cửa hàng bán lẻ là đối tượng khách hàng chủ yếu của dòng máy này.

Ưu điểm nổi bật của Datamax C1271 - Quét 1D 2D phải kể đến:

• Khả năng chống va đập đến 1,5 mét
• Tương thích hầu hết tất cả các hệ thống POS
• Thiết kế thân thiện, nhỏ gọn, cứng cáp và chắc chắn
• Thân máy quét mã vạch làm bằng ABC + PC chắc chắn và bền
• Máy không nóng sau thời gian dài sử dụng

Giá thành của Datamax C1271 - Quét 1D 2D - Có dây trong khoảng giá 970000 đồng - mức giá cực kì hấp dẫn và phải chăng cho những ai có kinh tế thấp nhưng muốn sở hữu hàng máy quét mã vạch tốt, chất lượng, uy tín.

Máy quét mã vạch Datamax C1271

7.5 Máy quét mã vạch HPRT N130BT - Quét 1D+2D - Không dây

Vì là dòng máy không dây nên máy quét mã vạch HPRT N130BT rất tiện lợi, nhỏ gọn. Máy sở hữu công nghệ nhiệt trực tiếp nên việc quét mã, check mã sẽ nhanh chóng, tiện lợi và đơn giản hơn.

Về ưu điểm của dòng máy HPRT N130BT, có thể kể đến:

• Thiết kế hiện đại và tiện dụng
• Tiết kiệm chi phí vận hành
• Tiết kiệm điện năng
• Dễ dàng sử dụng
• Hiệu suất cao với giải mã độc lập phần cứng
• DOF mở rộng, áp dụng cho các khoảng cách đọc khác nhau
• Độ chính xác cao, đọc nhanh trên mã vạch, ngay cả trên mã vạch bị hỏng và độ tương phản kém

Giá thành của sản phẩm máy quét mã vạch HPRT N130BT nằm trong mức giá 2660000 đồng.

Máy quét mã vạch HPRT N130BT

7.6 Máy quét mã vạch HPRT P200 - Quét 1D+2D - Có dây

HPRT P20 cũng là một trong số nhiều lựa chọn hoàn hảo khi bạn đang trăn trở xem mua máy quét mã vạch nào tốt.

Các tính năng vượt trội của dòng máy quét mã vạch HPRT P200 phải kể đến là:

• Thiết kế nhỏ gọn, đơn giản nên rất tiết kiệm không gian lưu trữ
• Thân máy cứng cáp nên chịu được nhiều tác động từ môi trường
• Không gây tiếng ồn
• Tiết kiệm điện năng
• Tiết kiệm chi phí vận hành
• Dễ dàng sử dụng
• Cửa sổ quét có thể điều chỉnh góc rộng
• Có thể hoạt động liên tục trong nhiều giờ đồng hồ mà không bị nóng máy và đảm bảo chính xác 100%

Giá thành của sản phẩm máy quét mã vạch HPRT N130BT nằm trong mức giá 3910000 đồng.

Máy quét mã vạch HPRT P200

7.7 Máy quét mã vạch HPRT N100 - Quét 1D+2D - Có dây

Máy quét mã vạch HPRT N100 có bộ đọc giải mã tiên tiến, hiện đại. Đây là dòng máy quét có dây được ưa chuộng sử dụng tại nhiều siêu thị, nhà sách, cửa hàng tạp hóa.

Các tính năng vượt trội của dòng máy quét này phải kể đến:

• Thiết kế hiện đại, tiện dụng
• Tiết kiệm tối đa điện năng
• Thao tác đơn giản nên ai cũng có thể sử dụng
• Tiết kiệm chi phí vận hành
• Thư viện giải mã đỉnh cao
• Hệ thống chiếu sáng & ngắm phụ trợ thông minh
• Phân loại mã vạch có độ méo cao, dễ dàng điều chỉnh độ cao
• Khả năng chống rơi 1,5m, cấp độ bảo vệ IP42
• Độ sâu của trường quét máy lên đến HPRT 6-250mm

Để sở hữu máy quét mã vạch chất lượng, đẳng cấp - HPRT N100, bạn cần số tiền khoảng 2660000 đồng.

Máy quét mã vạch HPRT N100

7.8 Máy quét mã vạch Bluetooth/Wireless Syble XB 6266/6208 RB - Quét 1D+2D - Không dây

Đây chính là dòng máy quét mã vạch 2D cầm tay chất lượng có mức giá tốt nhất thị trường Việt Nam hiện nay.

Sản phẩm này độc đáo, khác biệt vì sở hữu ngoại hình nhỏ gọn, rất tiện cho việc di động. Bên cạnh đó, nói tới Bluetooth/Wireless Syble XB 6266/6208 RB là phải nói tới một loạt tính năng như:

• Có tới 2 kiểu kết nối là qua USB và qua Bluetooth
• Có thể thao tác trên điện thoại di động mà không cần đến máy tính
• Công nghệ Bluetooth 4,0 HID trong máy giúp việc quét mã được xử lý trong giây lát
• Không hao pin và rất tiết kiệm điện năng
• Độ bền cao
• Giải mã nhanh chóng với thư viện giải mã khổng lồ

Giá thành của sản phẩm đang rất được ưu đãi tại Haravan với mức giá 2520000 đồng. So với các dòng máy cùng cấu hình, phân khúc giá của sản phẩm đang được ưu đãi hơn nhiều lần.

Máy quét mã vạch Bluetooth/Wireless Syble XB 6266/6208 RB

8. Kết luận

Người tiêu dùng hiện nay đang ngày một quan tâm đến nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, thông số, thông tin và các đánh giá về sản phẩm. Do đó, một máy quét mã vạch tốt chắc chắn sẽ giúp bạn kiểm soát thông tin sản phẩm dễ dàng và giúp khách hàng thêm phần yên tâm. Mong rằng bài viết đã giúp bạn giải đáp trăn trở để tìm kiếm xem máy quét mã vạch nào tốt để rinh về cho mình một sản phẩm máy quét như ý!

>>> Xem thêm:

• Barcode là gì? Cách sử dụng Barcode hiệu quả trong kinh doanh
• Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch: giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa
• Thanh toán bằng mã QR là gì? Cách sử dụng mã QR hiệu quả