Hoạt động xuất kho và nhập kho luôn được theo dõi một cách sát sao bởi nhân viên kho. Họ dùng sổ sách và các mẫu phiếu ghi lại chi tiết hàng hóa nhập kho. Vậy mẫu phiếu nhập kho là gì? Bài viết này sẽ đưa ra cụ thể thông tin chi tiết dành cho bạn.
1. Phiếu nhập kho là gì?
Phiếu nhập kho là chứng từ sử dụng trong quy trình nhập hàng
Phiếu nhập kho là loại chứng từ dùng để ghi lại và theo dõi tình hình nhập hàng của doanh nghiệp. Phiếu nhập kho sử dụng trong quy trình nhập hàng, cung cấp thông tin về nguồn tài sản, biến động tài sản.
Đây là cơ sở để doanh nghiệp, cửa hàng xác định các số chi tiết về nguyên vật liệu, thẻ kho, hàng hóa hay tài sản cố định có trong kho của doanh nghiệp.
2. Công dụng của phiếu nhập kho
- Phiếu nhập kho được sử dụng tại các nhà kho, khu vực quản lý hàng hóa, tư liệu sản xuất, trang thiết bị cho toàn bộ dây chuyền hệ thống sản xuất. Với mục đích quản lý tốt số lượng hoàng hóa. Phiếu nhập kho là vật chứng chứng minh cho số lượng hàng hóa được nhập vào nếu có trục trặc xảy ra.
- Phiếu nhập kho giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa ra vào kho để kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho, nhanh chóng đưa ra hướng giải quyết.
- Các sản phẩm mua ngoài, tự gia công, chế biến, nhận góp vốn cũng cần lập phiếu nhập kho trước khi được đưa vào kho hàng. Phiếu nhập kho có tác dụng quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho phù hợp với phần mềm quản lý kho để theo dõi, giám sát tình hình kho hàng.
- Đối với các doanh nghiệp hay cơ sở sản xuất kinh doanh, phiếu nhập kho là giấy tờ tiên quyết giúp vận hành các chuỗi cung ứng một cách chính xác và hiệu quả. Mọi công việc cần được quản lý chặt chẽ ngay từ những bước đầu tiên mới đem lại hiệu quả tốt nhất cho công việc.
3. Mẫu phiếu nhập kho hiện nay
3.1 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133
3.2 Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200
Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200
4. Hướng dẫn điền phiếu nhập kho chi tiết hiệu quả cho chủ shop
Viết phiếu nhập kho tưởng chừng là công việc đơn giản, ai cũng có thể viết được. Nhưng viết đúng, viết chuẩn phiếu nhập kho có vai trò vô cùng quan trọng. Nó sẽ là căn cứ để xác định tài sản doanh nghiệp của bạn.
Sau đây là cách điền phiếu nhập kho chi tiết, khi lập viết phiếu nhập kho bạn cần điền đầy đủ tất cả các thông tin về số phiếu, ngày tháng năm lập, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, họ tên người giao, địa điểm và các thông tin liên quan.
Phần nội dung điền như sau:
- Cột A: Ghi số thứ tự hàng hóa, dụng cụ, vật tư, nguyên vật liệu (ghi theo hóa đơn
- Cột B: Ghi đầy đủ tên vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (ghi theo hóa đơn)
- Cột C: Ghi mã số của hàng hóa, vật tư như trên hóa đơn (nếu có)
- Cột D: Đơn vị tính của hàng hóa, vật tư (ghi theo hóa đơn)
Về phần số lượng:
- Cột 1: Ghi đúng số lượng theo chứng từ (lệnh nhập hoặc hóa đơn)
- Cột 2: Ghi chính xác số lượng theo số lượng thực nhập tại kho
Chú ý: Thông thường số lượng ở 2 cột này sẽ như nhau nếu hàng hóa không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nếu một số trường hợp do bị hư hỏng hoặc trả lại người bán, không về đủ nên giao thiếu hàng, kế toán cần lưu ý ghi chính xác số lượng ở 2 cột này.
- Cột 3: Đơn giá. Giá nhập kho của hàng hóa, vật tư sẽ được tính như sau:
Đơn giá = Giá mua chưa thuế của hàng hóa, vật tư + chi phí thu mua (bốc dỡ, vận chuyển,...) cho một đơn vị hàng hóa, vật tư
- Cột 4: Thành tiền
Thành tiên = Đơn giá x Số lượng
Dòng cộng: Cộng các giá trị trên phiếu nhập kho theo cột số lượng, đơn giá và thành tiền.
Dòng Tổng số tiền bằng chữ: Ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền bên trên phiếu nhập kho.
Dòng số chứng từ gốc kèm theo: Ghi số chứng từ kèm theo nếu có
Đồng thời ghi và ký đầy đủ họ tên, ngày tháng lập phiếu nhập kho bên dưới.
Chú ý:
Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên (đối với hàng hóa, vật tư mua ngoài), 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất). Các liên này phải được ghi chép giống hệt nhau.
5. Kết luận
Có thể nói, phiếu nhập kho là loại giấy tờ giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa kinh doanh cũng như khả năng kiểm soát để kịp thời đưa ra giải pháp cho toàn bộ hệ thống.
Hy vọng qua những chia sẻ của chúng tôi, có thể giúp bạn hiểu rõ về phiếu nhập kho là gì và vai trò cũng như cách điền mẫu phiếu nhập kho một cách chính xác nhất.
-----------------
Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!
>> Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
8 - 360
- Bí quyết hái ra tiền dành cho chủ cửa hàng bán lẻ
- Chiến lược bán hàng là gì? Các chiến lược bán hàng hiệu quả nhất hiện nay
- Phần mềm POS là gì? Lợi ích tuyệt vời của phần mềm POS đối với doanh nghiệp
- POS là gì? Tất tần tật kiến thức về POS có thể bạn chưa biết?
- Template là gì? Gợi ý các template website đẹp, chuẩn SEO
- Source code là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết về source code
- SKU là gì? Hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU sản phẩm
- Bán hàng trực tiếp là gì? Xây dựng chiến lược bứt phá doanh số 2024
- Phố Hàng Mã bán gì? Sức hút biến hóa “mê hoặc lòng người” quanh năm
- Kinh doanh đồ điện tử online: Thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp
- Thủ thuật bán hàng là gì? Khám phá 10 thủ thuật bán hàng độc nhất vô nhị
- Hướng dẫn chi tiết cách làm web bán hàng nhanh chóng và đơn giản
- Thông tin về CSS và những lưu ý khi ứng dụng CSS vào công việc
- Mascot là gì - Giải mã sức hút của linh vật quảng cáo trong Marketing
- Homestay là gì - Khám phá bản sắc và ý nghĩa trong lĩnh vực kinh doanh
- FYP là gì và bí quyết tối ưu hóa lên xu hướng trên TikTok?
- Infographic là gì và công thức thiết kế nên sự trực quan hóa ấn tượng
- Mô hình Canvas là gì: Từ cơ bản đến linh hoạt trong chiến lược kinh doanh
- Boutique là gì? Tinh hoa sáng tạo trong từng lĩnh vực khác nhau
- Backup là gì mà được mệnh danh “lá chắn vàng cho dữ liệu số”
- Quản lý thời gian là gì: Kỹ năng tối ưu hóa hiệu suất mọi thời đại
- Tìm hiểu typography là gì: Bí quyết tạo nên tuyệt tác từ chữ viết
- Công ty quản lý quỹ là gì và vai trò trong thị trường đầu tư biến động
- Quản lý công là gì và vai trò trong ngành công nghiệp hiện đại 4.0
- Website doanh nghiệp là gì? Kiến thức để xây dựng website doanh nghiệp xịn
- Giao tiếp là gì? 07 bước để chinh phục kỹ năng giao tiếp
- Founder là gì? Cách phân biệt các khái niệm Founder, Co - founder, CEO
- Khái niệm hàng hóa là gì? Các thuộc tính cơ bản của hàng hóa
- Celeb là gì? Lợi ích và cách sử dụng celeb hiệu quả trong marketing
- CPA là gì trong marketing? Bí kíp kiếm thêm thu nhập ai cũng nên biết
- Blockchain là gì? Cách thức hoạt động của công nghệ blockchain
- Văn hóa là gì? Phân loại, đặc trưng và ý nghĩa của văn hóa
- Quản trị kinh doanh là gì? Chuyên môn và triển vọng ngành nghề cần nắm
- HTML là gì? Tổng hợp kiến thức chi tiết để bắt đầu với lập trình web
- Brief là gì? Khởi đầu vững chắc cho chiến lược Marketing thành công
- Gen Z và đặc trưng tính cách của thế hệ gen Z
- Khám phá F&B là gì và những chiến thuật kinh doanh độc đáo trong ngành
- Tìm hiểu CPI là gì: Ý nghĩa và ứng dụng thực tiễn trong nền kinh tế
- Countdown là gì? Giải mã sức hút trải nghiệm được mong chờ nhất năm
- CEO là gì? Chức năng và trách nhiệm của CEO trong doanh nghiệp
- Theme là gì? Hướng dẫn cài đặt Theme cho website Wordpress
- Vận chuyển Standard Express là gì? Cách để tra cứu mã đơn vận chuyển
- Mã OTP của Viettel là gì? Hướng dẫn cách để mã OTP Viettel nhanh chóng
- Làm thế nào để phân bổ doanh thu chưa thực hiện một cách hợp lý?
- Phí thu hộ là gì? Những thông tin cơ bản về phí thu hộ
- Bạn đã biết Tiki xu là gì và cách sử dụng xu của Tiki hiệu quả chưa?
- Chỉ số ROA là gì? Tìm hiểu ý nghĩa và cách xác định nhanh chỉ số ROA
- Top 10 lưu ý khi thu hồi công nợ chuẩn và hiệu quả cho doanh nghiệp
- Bạn đã biết hot deal là gì và bí quyết xây dựng hot deal hấp dẫn?
- Kinh nghiệm học dịch tiếng Trung sang tiếng Việt hiệu quả để nhập hàng
