Hé lộ phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài mới nhất và cách gửi

Nhu cầu gửi hàng hóa ra nước ngoài của người Việt ngày một tăng vì số người học tập và định cư “ở bển” càng lúc càng đông. Cùng với sự phát triển như vũ bão của mạng lưới Logistic toàn cầu, bạn có thể gửi hàng đi bất kỳ nước nào qua bưu điện. Phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài sẽ phụ thuộc nhiều yếu tố khác nhau. Bạn cần hiểu rõ cách tính để chuẩn bị chi phí phù hợp.

1. Giải đáp: Bưu điện có gửi đồ ra nước ngoài không?

Gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài là sự lựa chọn được lòng rất nhiều khách hàng

Có một sự thật mà chưa nhiều người biết đó là ngoài dịch vụ chuyển phát nội địa thì bưu điện còn cung cấp thêm dịch vụ chuyển phát quốc tế. Bạn có hàng cần gửi đi Anh, Pháp, Đức, Mỹ,... hãy mang ngay ra bưu điện.
Nhờ dịch vụ chuyển hàng ra nước ngoài của bưu điện, hàng hóa sẽ được “xuất ngoại” trong thời gian nhanh nhất có thể. Danh sách những món hàng được phép gửi sang quốc gia khác thông qua bưu điện gồm có:

• Thực phẩm các loại: bánh kẹo, cá khô, trái cây sấy khô, cơm cháy,...
• Tranh ảnh các loại: tranh vẽ, tranh 3D, tranh điêu khắc,...
• Đồ gia dụng các loại: xoong, nồi, chảo,...
• Đồ may mặc: mũ nón, quần áo, giày dép,...
• Đồ điện tử: máy quay, điện thoại, dàn âm thanh,...
• Hóa đơn và chứng từ.
• Hành lý cá nhân.
• …

2. Gửi hàng ra nước ngoài qua bưu điện có phải sự lựa chọn an toàn?

Hiện nay, gửi hàng sang nước ngoài qua bưu điện đang là giải pháp được lòng rất nhiều người. Mời bạn tham khảo một số ưu điểm nổi bật của giải pháp này để biết có nên hành động theo số đông không nhé!

• Bưu điểm có nhiều kinh nghiệm trong ngành vận chuyển hàng hóa.
• Chi phí gửi hàng qua bưu điện thấp hơn so với những dịch vụ gửi hàng ra quốc tế ở bên ngoài.
• Mạng lưới cơ sở và điểm giao dịch của bưu điện phân bố rộng khắp cả nước giúp bạn dễ dàng gửi hàng.
• Hàng hóa luôn được bưu điện đảm bảo vận chuyển một cách an toàn.

3. Một số hạn chế còn tồn tại của việc gửi hàng ra nước ngoài qua bưu điện

Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời như trên, dịch vụ chuyển hàng quốc tế của bưu điện vẫn tồn tại một số hạn chế khiến khách hàng phải than phiền. Trong tương lai, nếu bưu điện khắc phục được những hạn chế này thì khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng tuyệt đối.

• Thủ tục gửi hàng phức tạp với nhiều giấy tờ và thông tin khác nhau.
• Chưa hỗ trợ lấy hàng tận nhà: dù kiện hàng to và nặng thì bạn vẫn phải tự mang đến bưu điện.
• Thời gian chờ đợi lâu: khoảng 30 phút để xếp hàng, hoàn thiện thủ tục và thanh toán chi phí.

Gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài có những ưu điểm và hạn chế bạn nên xem xét trước khi gửi

4. Bảng giá gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài mới nhất năm 2023

Mỗi bưu điện thường có bảng phí gửi hàng ra bưu điện khác nhau và bảng phí cũng tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: hình thức gửi hàng, loại hàng hóa, kích thước của kiện hàng, số lượng bưu phẩm,... Tủy vào yêu cầu và đặc điểm hàng hóa của bạn, bưu điện sẽ tư vấn dịch vụ kèm bảng phí phù hợp.

4.1 Phí gửi hàng ra nước ngoài tuỳ theo hình thức

• Phí chuyển phát tiết kiệm ra quốc tế

Nếu bạn muốn gửi hàng hóa là tài liệu và hàng hóa có trọng lượng dưới 2kg thì nên cân nhắc hình thức chuyển phát tiết kiệm. Đối với hình thức này, bạn có thể gửi hàng qua Anh và Mỹ. Mức phí chuyển phát được tính như sau:

• Gửi qua Anh: Dưới 20 gram là 85.000 đồng, trên 20 - dưới 100 gram là 136.000 đồng. Phí gửi sẽ tăng dần tùy theo trọng lượng của gói hàng và tối đa là 1.306.000 đồng nếu gói hàng nặng từ 1000 - 2000 gram.
• Gửi sang Mỹ: Phí gửi hàng tương ứng với những mức trọng lượng trên lần lượt là 86.000 - 140.000 - 1.386.000 đồng.

• Phí chuyển phát nhanh hàng ra nước ngoài

Với hình thức chuyển hàng nhanh, bạn có thể gửi hàng đến tất cả quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Bảng phí gửi có sự chênh lệch tùy thuộc vào vùng bạn gửi và loại hàng hóa, trong đó:
Hàng hóa là tài liệu: mức phí thấp nhất là 941.000 đồng cho mỗi hàng hóa nặng 0.5kg được gửi đến vùng 1. Mức phí cao nhất sẽ là 1.904.938 đồng khi bạn gửi hàng nặng 2kg đến vùng 11.
Những hàng hóa khác: phí thấp nhất là 984.000 đồng áp dụng cho đơn hàng nặng 0.5kg gửi sang vùng 1 và cao nhất là 11.531.000 đồng/đơn nặng 30kg khi gửi sang vùng 11. Trong trường hợp đơn hàng nặng trên 30kg, bạn cần trả thêm phụ phí cho bưu điện.

Phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài có sự khác nhau giữa hình thức gửi nhanh và chậm

4.2 Phí gửi hàng ra nước ngoài tuỳ theo dịch vụ

• Phí gửi hàng tính theo dịch vụ bưu phẩm quốc tế

Bưu phẩm bao gồm những hàng hóa nhỏ lẻ như: thư từ, mỹ phẩm, thực phẩm đóng hộp, ấn phẩm, quà tặng,... Khi gửi hàng, bạn phải đảm bảo đóng gói theo đúng quy định của bưu điện vì bưu điện sẽ có giới hạn với trọng lượng và kích thước của bưu phẩm.
Mọi bưu phẩm trước khi được vận chuyển ra nước ngoài đều được phân làm 2 loại riêng biệt: bưu phẩm thường và bưu phẩm được bảo mật cao. Đối với loại 2, bưu điện sẽ tiến hành niêm phong, gắn thêm số hiệu đặc biệt,... Mức phí gửi bưu phẩm quốc tế hiện nay khoảng 340.000 đồng cho 1kg.

• Phí gửi hàng tính theo dịch vụ EMS

Ưu điểm vượt trội của dịch vụ này so với dịch vụ trên đó là sự nhanh chóng. Bên cạnh đó, cả người gửi và người nhận đều sẽ được phục vụ nhiệt tình và hỗ trợ giao hàng tận nơi theo yêu cầu.
Với những hàng hóa bạn cần giao nhận trong thời gian ngắn: chứng từ, hồ sơ, hàng hóa nặng khoảng 1 - 2 k,... thì nên lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh EMS qua bưu điện. Phí dịch vụ thường rơi vào khoảng 440.000 đồng/kg.

Tùy theo loại dịch vụ mà bạn cần trả mức phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài khác nhau

5. Bảng phí gửi hàng qua bưu điện sang một số quốc gia

Phí gửi hàng ra nước ngoài qua đường bưu điện sẽ có sự biến động trong từng khoảng thời gian nhất định. Dưới đây là bảng phí áp dụng tại một số quốc gia, bạn có thể tham khảo để dự tính ngân sách. Để chắc chắn về phí và nhiều loại phụ phí khác, bạn hãy liên hệ với bưu điện nhé!

• Mỹ: Mức phí thấp nhất là 340.000 đồng đối với gói hàng nặng 0.5kg và cao nhất là 1.440.000 đồng đối với gói hàng nặng 5kg.
• Đài Loan: phí gửi rẻ hơn khi bạn chỉ cần trả 199.000 đồng cho mỗi đơn hàng nặng 0.5kg. Nhưng với đơn hàng nặng 5kg thì phí được tính mức 1.257.000 đồng.
• Singapore: mức phí gửi tương ứng với 2 khối lượng như trên lần lượt sẽ là 426.000 đồng và 637.000 đồng.
• Canada: phí gửi đắt hơn - giá cho mỗi 0.5kg hàng hóa là 754.000 đồng và mỗi 5kg là 2.149.000 đồng.
• …

Bạn nên xem phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài ở một số nước để chuẩn bị kinh phí

6. Chi tiết về cách tính phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài

Như đã chia sẻ ở trên, mức phí gửi hàng ra nước ngoài qua đường bưu điện sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, có thể kể đến như:

• Khoảng cách địa lý từ nơi gửi đến nơi nhận.
• Trọng lượng và kích thước của kiện hóa.
• Loại hàng hóa mà bạn cần gửi.
• Hình thức và dịch vụ gửi hàng bạn lựa chọn.
• Một số loại chi phí khác như: VAT, thuế, phụ thu.

Ngoài ra, bưu điện cũng triển khai thêm hình thức ship COD để đáp ứng nhu cầu của những người kinh doanh online. Nếu chọn ship COD, bạn sẽ phải mất thêm 4 loại phí dưới đây:

• Thu hộ.
• Chuyển tiền.
• Chuyển hoàn tiền trong trường hợp người nhận trả lại hàng.
• Một số loại phí phụ thu khác áp dụng với hình thức ship COD.

Bạn hoàn toàn có thể tự mình xác định phí gửi hàng ra nước ngoài qua đường bưu điện một cách tương đối. Chi tiết về những bước bạn cần thao tác là:

• Bước 1: Truy cập http://www.vnpost.vn/vi-vn/tra-cuu-gia-cuoc.
• Bước 2: Nhập thông tin nơi nhận, nơi gửi, kích thước và khối lượng của hàng hóa.
• Bước 3: Ấn nút “Tra cứu”, hệ thống sẽ nhanh chóng tính toán và đưa ra mức phí dự trù cho dịch vụ này.

Bạn có thể tự ước tính trước mức phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài

7. Hướng dẫn chi tiết về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện

Bạn chưa từng gửi hàng hóa ra nước ngoài qua bưu điện nên sẽ không tránh khỏi những khó khăn và sai lầm trong lần đầu. Tình trạng hàng hóa bị từ chối và hoàn rất dễ gặp phải. Bạn hãy “dắt túi” ngay những lưu ý dưới đây để “đầu xuôi đuôi lọt” nhé!

7.1 Đảm bảo hàng hóa đã được đóng gói cẩn thận từ nhà

Lưu ý đầu tiên dành cho bạn về cách gửi đồ ra nước ngoài qua bưu điện đó là đóng gói hàng hóa tại nhà. Lý do là vì bưu điện sẽ không hỗ trợ bạn đóng gói hàng hóa theo nhu cầu giống những công ty vận chuyển khác.

• Từng mặt hàng cần được đóng gói kỹ càng trong từng gói riêng. Sau đó, xếp chung vào một bưu phẩm to.
• Sử dụng vải mềm, bóng bọc khí và thùng carton để gói hàng hóa nhằm hạn chế hàng hóa bị hư hỏng do va chạm trong khi vận chuyển.
• Gói nhiều lớp và ghi chú bên ngoài là “mặt hàng dễ vỡ” để để phụ trách khâu vận chuyển nhẹ nhàng hơn.

7.2 Khai những thông tin cần thiết để gửi hàng ra nước ngoài qua bưu điện

Khi đã hoàn tất việc đóng gói hàng hóa, bạn hãy đem kiện hàng đến bưu điện gần nhất vào khung giờ hành chính. Bạn cũng cần khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin có liên quan khác vào tờ khai được bưu điện cung cấp:

• Danh mục hàng hóa có trong kiện hàng.
• Số lượng từng loại hàng hóa có trong kiện hàng.
• Tình trạng tại thời điểm gửi của hàng hóa.
• Khối lượng của hàng hóa.
• Số điện thoại và địa chỉ của bạn, người nhận hàng.
• Một số lưu ý đặc biệt về hàng hóa dành cho bưu điện.

Khi gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài bạn cần đóng gói hàng hóa cẩn thận

7.3 Quy định chi tiết về trọng lượng và kích thước của hàng hóa

Trước khi tiến hành tính phí cho đơn hàng, bạn cần đảm bảo hàng hóa đã đạt yêu cầu về trọng lượng và kích thước do bưu điện quy định. Sau đây là những quy định được VNPost đề ra, bạn có thể tham khảo:
Trọng lượng: tối đa là 30kg và bạn cần trả thêm phụ phí cho số kg thừa. Nếu bạn không khai đủ và chính xác về trọng lượng thì đơn hàng có thể sẽ bị từ chối vận chuyển.
Kích thước: kích thước của mỗi kiện hàng hóa sẽ được tính theo công thức: (chiều cao + chiều rộng) x 2 + chiều dài. Bạn hãy hỏi nhân viên tại bưu điện để có thông tin chi tiết về kích thước chuẩn. Nhờ vậy, bạn sẽ có được phương án đóng gói hàng hóa phù hợp.

7.4 Hàng hóa không gửi được ra nước ngoài là do đâu?

Với những đơn hàng đã được đóng gói cẩn thận với trọng lượng và kích thước phù hợp, đầy đủ giấy tờ cần thiết thì quá trình chuyển hàng sẽ diễn ra nhanh. Tuy nhiên, rất nhiều trường hợp hàng hóa không được chuyển đi do mắc phải một trong số những lỗi sau:

• Không cung cấp đủ giấy tờ và thông tin quan trọng liên quan đến người gửi, người nhận và hàng hóa.
• Không đảm bảo tính trung thực và chính xác trong việc khai thông tin.
• Gửi hàng bị cấm như: ma túy, chất kích thích, chất gây nghiện, động vật sống, văn hóa phẩm đồi trụy, vũ khí, trang thiết bị quân dụng, chất sinh học, chất phóng xạ,...
• Đóng gói hàng hóa sai quy cách hoặc hàng hóa bị hư hỏng từ trước.

Yêu cầu gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài sẽ bị từ chối nếu vi phạm quy định của bưu điện

8. Kết luận

Trên đây là thông tin chi tiết về phí gửi hàng qua bưu điện ra nước ngoài năm 2023 và cách tính phí, cách gửi hàng “một phát ăn ngay”. Hy vọng bài viết đã giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mỗi khi cần gửi hàng qua nước khác. Nếu thấy thông tin này hữu ích thì đừng quên chia sẻ để những người cần gửi hàng quốc tế giống bạn có thể nắm bắt kịp thời nhé!

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!

>> Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

• Fulfillment là gì? Quy trình quản lý Fulfillment trong kinh doanh
• Mã Zipcode là gì? Cách tra mã bưu điện nhanh và chuẩn xác