Bật mí 15 phần mềm quản lý công việc dùng trên máy tính và điện thoại

Một trong những kỹ năng quan trọng hiện được nhiều công ty đề ra cho ứng viên của mình đó là quản lý công việc. Nếu quản lý công việc không tốt thì bạn rất khó để hoàn thành công việc trong khoảng thời gian quy định. Cùng một khối lượng công việc nhưng người có kỹ năng quản lý công việc tốt mới có lợi thế cạnh tranh so với bạn và những người còn lại.

1. Quản lý công việc là gì và lý do bạn cần quản lý công việc tốt

Quản lý công việc tốt là cách tuyệt vời giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc của cá nhân

Bạn nghe nhắc nhiều đến cụm từ “quản lý công việc” nhưng bạn đã thật sự hiểu rõ về lợi ích của quản lý công việc hay chưa? Biết cách sắp xếp và quản lý công việc chính là bí quyết “vàng” giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và cải thiện hiệu quả của công việc.

Bên cạnh đó, quản lý công việc tốt cũng giúp bạn có cơ hội rèn luyện những kỹ năng vô cùng giá trị như: xác định mục tiêu, phân loại công việc, lập kế hoạch,... Nhờ vậy mà công việc sẽ được giải quyết theo một trật tự khoa học giúp bạn tiết kiệm một lượng lớn thời gian và công sức.

2. Vì sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý công việc là gì?

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, toàn bộ hoạt động quản lý trong mọi công ty cũng cần được công nghệ để không bị bỏ lại phía sau. Với sự hỗ trợ của công nghệ, hoạt động quản lý sẽ đem lại hiệu quả cao hơn.

Những phần mềm quản lý công việc không chỉ tạo ra lợi ích tuyệt vời đối với người quản lý mà còn đối với mỗi nhân sự trong công ty. Nếu bạn tò mò, hãy tiếp tục theo dõi phần nội dung dưới đây của bài viết để có thêm thật nhiều thông tin thú vị nhé!

2.1. Lợi ích tuyệt vời đối với người quản lý

Trong bất kỳ công ty nào dù quy mô lớn hay nhỏ thì vai trò của người quản lý cũng vô cũng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của công ty. Hằng ngày, người quản lý đều phải đảm nhận những hạng mục công việc sau đây:

• Sắp xếp và phân tầng công việc phù hợp cho tất cả bộ phận trong công ty.

• Phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận và từng cá nhân.

• Quản lý tài chính của công ty.

• Nhắc nhở và đốc thúc nhân viên hoàn thành công việc.

• Tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên trong nội bộ công ty.

• Kiểm tra và đánh giá kết quả làm việc của mỗi nhân viên.

Nếu mong muốn trở thành một người quản lý có năng lực cùng kinh nghiệm tốt, bạn phải liên tục học hỏi và trau dồi cách quản lý hiệu quả. Bên cạnh đó, bạn cũng cần biết cách ứng dụng phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay vì chúng sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng những công việc kể trên.

Những phần mềm quản lý công việc không chỉ có lợi với nhà quản lý mà còn có lợi với nhân viên

2.2. Lợi ích đối với nhân viên

Như đã chia sẻ trước đó, phần mềm quản lý công việc còn mang lại nhiều lợi ích to lớn đối với mỗi nhân viên. Cụ thể là nhân viên sẽ:

• Nẵm rõ những nhiệm vụ được giao và thứ tự triển khai từng đầu việc.

• Được nhắc nhở hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi.

• Luôn bám sát những nội dung công việc của phòng ban, công ty.

• Trao đổi và thảo luận tốt hơn với đồng nghiệp khi làm việc nhóm.

3. Bạn nên chọn phần mềm quản lý doanh nghiệp dựa trên tiêu chí nào?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý công việc giúp bạn thoải mái lựa chọn. Nhưng không phải phần mềm nào cũng thật sự hiệu quả như kỳ vọng của bạn. Bởi vậy, bài viết đã tổng hợp lại một số tiêu chí cơ bản mà quan trọng nhất bạn cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm dùng để quản lý công việc của cá nhân hay công ty.

• Phần mềm đa dạng về tính năng: lập kế hoạch, lập báo cáo, phân loại sắp xếp, phân quyền người dùng, giám sát tiến độ, trao đổi công việc.

• Phần mềm được tích hợp với nhiều ứng dụng: Slack, lịch Google,...

• Sự phù hợp và tương thích của phần mềm đối với nhiều loại thiết bị.

• Mức độ phổ biến của phần mềm, bạn phải xác định xem phần mềm có đang được sử dụng rộng rãi hay không.

Bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định nên lựa chọn phần mềm quản lý công việc nào

• Dễ dàng sử dụng với giao diện thân thiện, thao tác đơn giản, có hỗ trợ tiếng Việt để tiết kiệm thời gian nghiên cứu cũng như trải nghiệm.

• Giá thành hợp lý với quy mô và nhu cầu sử dụng của công ty. Bạn cũng nên ưu tiên những phần mềm miễn phí mà vẫn đảm bảo tính năng.

• Sự uy tín của đơn vị phát triển phần mềm quản lý công việc.

• Chính sách: bảo trì, bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp sản phẩm tốt từ nhà cung cấp phần mềm.

4. Top 15 phần mềm quản lý công việc online chất lượng nhất hiện nay

Phần mềm quản lý công việc càng đa dạng thì công ty và cá nhân mỗi nhân sự càng cảm thấy khó lựa chọn một phần mềm phù hợp nhất với mình. Mời bạn tham khảo qua top 15 phần mềm hot nhất hiện nay nhé!

4.1. Phần mềm Microsoft Project giúp bạn quản lý công việc cá nhân

Đầu tiên, bài viết sẽ giới thiệu với bạn một phần mềm quản lý công việc cá nhân đó là Microsoft Project. Khi sử dụng phần mềm Microsoft Project, bạn có thể:

• Lập kế hoạch chi tiết về công việc thường ngày.

• Xây dựng lịch cho dự án với những lộ trình rõ ràng.

• Thiết lập dự án mới và giám soát toàn bộ quá trình triển khai dự án ở dạng lưới, bảng tính hay sơ đồ Gantt.

• Xem báo cáo danh sách công việc dựa theo: tiến độ, năng suất và thời điểm hoàn thành.

Microsoft Project là một trong những phần mềm quản lý công việc cá nhân tốt nhất

4.2. Lập kế hoạch công việc hằng ngày khoa học với Tick Tick

Thêm một phần mềm quản lý công việc hiệu quả nữa dành cho mỗi cá nhân đó là Tick Tick. Phần mềm Tick Tick đã được công ty sản xuất tích hợp thêm bộ đếm thời gian Pomodoro thường xuyên nhắc nhở bạn về những việc cần thiết cũng như thời gian bạn còn lại để hoàn thành công việc.

Hiện nay, phần mềm Tick Tick đang cung cấp cả phiên bản miễn phí nhưng lại giới hạn số lượng người dùng. Bạn có thể trải nghiệm phiên bản này nếu muốn tiết kiệm kinh phí.

Bạn cũng có thể quản lý công việc hằng ngày của chính mình với phần mềm Tick Tick

4.3. Phần mềm quản lý công việc toàn diện Base Wework

Base Wework (tên cũ: Wework.vn) là một phần mềm được phát triển ở Việt Nam. Sự xuất hiện của phần mềm Base Wework đã tạo ra nền tảng quản trị toàn diện cho doanh nghiệp.

Với sự trợ giúp đắc lực từ Base WeWork, bạn sẽ dễ dàng:

• Thiết lập chi tiết về danh sách những công việc cần làm.

• Giám sát tiến độ hoàn thành công việc ở dạng biểu đồ trực quan.

• Phân công nhân lực phù hợp với từng công việc, dự án hiệu quả hơn.

• Trao đổi và giao tiếp nội bộ ngay trên từng công việc, dự án.

• Quản lý và chia sẻ tài liệu chung có liên quan đến công việc, dự án.

• Theo dõi mức độ thành công của từng công việc, dự án.

• …

Phần mềm Base Wework mang đến một giải pháp quản lý công việc toàn diện cho công ty

4.4. Phần mềm quản lý công việc Trello phù hợp với nhiều thiết bị

Với những người thường xuyên làm việc nhóm thì phần mềm quản lý có tên Trello là một sự lựa chọn hoàn hảo. Thông qua phần mềm, tất cả thành viên sẽ nhanh chóng nhận biết có những công việc nào, ai làm việc gì, tiến độ đến đâu,... Nếu không dùng đến những tính năng nâng cao thì bạn không cần trả bất kỳ khoản phí nào cho phần mềm này.

Ưu điểm nổi trội của Trello đó là sở hữu giao diện dạng bảng thông tin “siêu trực quan” với những cột tương ứng từng trạng thái: To do/Doing/Done,... Bên cạnh đó, Trello còn ghi điểm cao trong tâm trí người sử dụng nhờ khả năng đồng bộ với mọi loại thiết bị.

Phần mềm quản lý công việc Trello cho phép bạn sử dụng trên nhiều loại thiết bị khác nhau

4.5. Phần mềm quản lý công việc Workplus với nhiều tính năng tuyệt vời

Top những phần mềm quản lý công việc tốt nhất cho công ty và đội nhóm sẽ không thể thiếu cái tên Workplus. Với phần mềm này, toàn bộ quá trình giao công việc, nhận công việc, tự đề xuất công việc và quản lý tiến độ triển khai công việc đều diễn ra ngay trên cùng một nền tảng trực tuyến. Nhờ vậy nên Workplus khiến người dùng “mê như điếu đổ” với những lợi ích:

• Nhanh hơn vì loại bỏ hết mọi thao tác rườm rà, thủ công.

• Dễ dàng hơn do giao diện đã được tối ưu.

• An toàn hơn bởi đối tác của Workplus chính là những tập đoàn công nghệ “đình đám: Amazon, Google, Viettel,...

• Rẻ hơn bởi công ty đã cắt giảm tất cả chi phí phát sinh trong quá trình quản lý công việc theo phương pháp thủ công.

Phần mềm quản lý công việc Workplus có giao diện được tối ưu giúp bạn dễ dàng sử dụng

4.6. Phần mềm quản lý công việc Myxteam phù hợp với đội nhóm

Phần mềm Myxteam được xem là trợ thủ đắc lực của những người quản lý. Với Myxteam, họ sẽ dễ dàng quản lý công việc, dự án và nhân viên một cách hiệu quả dù đang sử dụng phần mềm trên máy tính hay điện thoại.

Phần mềm Myxteam cũng giúp người quản lý thuận tiện hơn trong việc chia công việc cho từng thành viên trong nhóm. Đồng thời, trao đổi chi tiết ngay ở vị trí của công việc để bất kỳ ai cũng tiện theo dõi và không sợ bị lỡ những thông tin quan trọng.

Phần mềm Myxteam đặc biệt phù hợp để sử dụng khi bạn cần quản lý công việc của đội nhóm

4.7. Phần mềm quản lý công việc Amis dùng được trong nhiều lĩnh vực

Thêm một phần mềm nữa bài viết muốn giới thiệu với bạn đó chính là Amis hay Amis Công việc - sản phẩm của Công ty cổ phần MISA. Phần mềm có đầy đủ những tính năng quản lý công việc và dự án từ mức cơ bản cho đến nâng cao thích hợp để sử dụng trong nhiều lĩnh vực như:

• Sản xuất.

• Dịch vụ.

• Xây lắp.

• Giáo dục.

• …

Phần mềm Amis Công việc có giao diện cũng như cách thức sử dụng vô cùng đơn giản. Đồng thời, phần mềm này còn được thiết lập hoàn toàn bằng tiếng Việt nên người dùng sẽ không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Phần mềm quản lý công việc Amis của MISA có thiết kế phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau

4.8. Phần mềm Faceworks giúp người quản lý giao việc hiệu quả

Danh sách top 15 phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay cũng có sự xuất hiện của Faceworks. Đây là phần mềm được phát triển dựa trên cơ sở điện toán đám mây, hoạt động dựa trên nền tảng web. Bởi vậy, mọi thao tác đều đảm bảo diễn ra một cách nhanh chóng và dù không có kết nối internet thì bạn vẫn có thể truy cập phần mêm mọi lúc mọi nơi.

Chưa dừng lại ở đó, phần mềm Faceworks còn khiến người dùng thấy “ưng quá chừng” với khả năng:

• Cam kết sẽ bảo mật tuyệt đối toàn bộ dữ liệu của công ty.

• Cung cấp nhiều phần mềm quản lý phù hợp với nhiều lĩnh vực.

Phần mềm quản lý công việc Faceworks đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp

4.9. Phần mềm Wrike giúp giao việc với nhiều tính năng cao cấp

Wrike đặc biệt phù hợp với những ai đang “săn lùng” một giải pháp quản lý dự án hiệu quả. Vì là phần mềm hoàn toàn miễn phí nên những công ty quy mô nhỏ hay dự án có nguồn kinh phí hạn hẹp nên ưu tiên lựa chọn.

Phần mềm Wrike được trang bị đầy đủ những tính năng quan trọng gồm có: tạo công việc, phân chia việc, tag tên, bình luận, chỉnh sửa trực tuyến,... Bạn cũng có thể trải nghiệm thêm một vài tính năng cao cấp khác như:

• Lập kế hoạch và theo dõi trạng thái của dự án,

• Báo cáo công việc, dự án theo thời gian thực.

• …

Bạn sẽ dễ dàng quản lý công việc với phần mềm Wrike đã được trang bị nhiều tính năng hấp dẫn

4.10. Phần mềm hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc Jira Software

Jira Software - phần mềm quản lý dự án được Công ty phần mềm Atlassian phát triển. Nhờ Jira Software, mỗi nhóm dự án đều có thể lập kế hoạch cũng như theo dõi tiến độ dự án, phát hành báo cáo hoặc phát hiện bất kỳ vấn đề phát sinh nào trong suốt quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm.

Điểm cộng của phần mềm Jira Software có thể kể đến như khả năng:

• Tương thích cao với những ứng dụng của bên thứ 3.

• Cung cấp những báo cáo chi tiết đi kèm biểu đồ trực quen.

• Thiết lập quy trình là việc phù hợp với yêu cầu riêng của từng dự án.

• …

Tuy nhiên, phần mềm Jira Software lại tồn tại một hạn chế nhất định. Đó là giao diện có thiết kế tương đối phức tạp, người mới dùng sẽ phải mất nhiều thời gian để thích nghi thì mới có thể dùng hiệu quả.

Phần mềm quản lý công việc Jira Software sẽ gửi đến bạn những báo cáo trực quan để tiện theo dõi

4.11. Phần mềm quản lý công việc Izwork giúp công việc luôn dễ dàng

Với phần mềm Izwork, bạn sẽ không còn cảm thấy khó khăn khi phải quản lý quy trình cũng như tiến độ dự án hay tiến độ làm việc nhóm. Lý do là bởi Izwork đã hỗ trợ bạn sắp xếp tất cả công việc một cách tự động, thông minh. Tình trạng công việc cũng được phần mềm Izwork cập nhật liên tục.

Bàn về ưu điểm của Izwork, bài viết sẽ đưa thêm một số dẫn chứng khác:

• Cho phép chia sẻ file trực tuyến không bị giới hạn về dung lượng.

• Hoàn thành báo cáo công việc chỉ trong “một nốt nhạc”.

• Giao diện phần mềm vô cùng đơn giản nên rất dễ sử dụng.

Quản lý công việc thường ngày sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết với sự hỗ trợ của phần mềm Izwork

4.12. Phần mềm quản lý công việc Vtranet giúp bạn tiết kiệm thời gian

Với sự hỗ trợ của Vtranet, toàn bộ hoạt động quản lý công việc trong nội bộ công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong khâu tra cứu và thống kê thông tin.

Khi trải nghiệm phần mềm Vtranet, chắc chắn bạn sẽ thấy hài lòng với:

• Giao diện đơn giản phù hợp với mọi công ty.

• Tính năng đầy đủ cho phép bạn thao tác những hạng mục cơ bản.

• Khả năng lên lịch làm việc và lưu lại toàn bộ quá trình thực hiện.

• Khả năng thống kê chi tiết về hiệu suất làm việc.

• …

Quản lý công việc muốn hiệu quả thì bạn nên tham khảo qua phần mềm Vtranet

4.13. Bạn cũng có thể dùng phần mềm Asana để quản lý tiến độ công việc

Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ sắp xếp và theo dõi công việc hiệu quả thì đừng bỏ qua Asana. Phần mềm Asana có thiết kế giao diện đơn giản cho phép người dùng xem chi tiết hoặc tổng quan từng dự án hoặc công việc thông qua bảng:

• To-do-list.

• Kanban.

Đặc biệt, Asana rất phù hợp để sử dụng trong trường hợp bạn muốn quản lý công việc chung của nhóm có dưới 15 thành viên. HIện Asana có phiên bản cả trên điện thoại và máy tính giúp bạn sử dụng một cách linh hoạt hơn.

Phần mềm Asana chính là một trợ thủ đắc lực cho bạn trong hoạt động quản lý công việc

4.14. Quản lý công việc đội nhóm hiệu quả với phần mềm Monday.com

Bạn mong muốn tìm thấy một phần mềm quản lý công việc có giao diện khá bắt mắt và thân thiện, điều hướng sử dụng dễ hiểu và thông minh? Vậy nhất định không được bỏ qua phần mềm Monday.com, bạn nhé!

Phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn phân chia công việc rõ ràng cho từng vị trí hay từng tình trạng của hạng mục công việc:

• Đang làm.

• Đã làm.

• Hủy bỏ.

• …

Ngoài ra, phần mềm Monday.com còn cho phép bạn sao chép bất danh công việc bất kỳ và chuyển vào một danh sách đầy đủ khác. Nhờ vậy, bạn dễ dàng chia nhỏ để quản lý và tổng hợp những công việc, dự án phức tạp.

Quản lý công việc của đội nhóm nhanh chóng và chi tiết với phần mềm Monday.com

4.15. Phần mềm quản lý công việc FastWork giúp công việc diễn ra trơn tru

Đây là một phần mềm hỗ trợ cả người quản lý và nhân viên có thể chủ động sắp xếp, theo dõi công việc một cách hiệu quả. Dựa vào phần mềm, mỗi nhà quản lý cũng dễ dàng giám sát tiến độ thực hiện công việc của nhân viên chỉ qua một màn hình duy nhất để kịp thời đốc thúc.

Ưu điểm vượt trội của phần mềm FastWork có thể kể đến như khả năng:

• Phân chia và điều phối công việc dễ dàng.

• Quản lý công việc tập trung.

• Lập bản báo cáo trực quan.

• Tương tác, trao đổi hiệu quả.

• …

Phần mềm quản lý công việc FastWork giúp bạn đảm bảo tiến độ triển khai toàn bộ công việc

5. Kết luận

Vậy là bài viết đã vừa cùng bạn điểm qua danh sách 15 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay. Mong rằng những thông tin trên đã giúp bạn có cái nhìn đa chiều cũng như cơ sở đáng tin cậy để sớm chọn lựa được phần mềm phù hợp với yêu cầu và quy mô, ngân sách của cá nhân/công ty. Chắn chắn khi có sự trợ giúp của phần mềm, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức!

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!

Có thể bạn quan tâm:

• Đối chiếu công nợ là gì? Mách bạn cách đối chiếu công nợ đúng chuẩn
• Thông tin dễ hiểu, cụ thể nhất về phân tích tài chính doanh nghiệp
• Cho vay từng lần là gì? Phân biệt giữa vay từng lần và vay hạn mức