Những thông tin cơ bản cần biết về hợp đồng ngoại thương

Ngoại thương là những hoạt động buôn bán, trao đổi trên thị trường giữa các quốc gia theo nguyên tắc ngang bằng giá. Khi thực hiện hoạt động ngoại thương sẽ cần phải có bản hợp đồng trao đổi giữa bên mua và bên bán. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần biết cụ thể về hợp đồng ngoại thương.

1. Hợp đồng ngoại thương là gì?

Hợp đồng ngoại thương là hợp đồng xuất khẩu lao động

Hợp đồng ngoại thương hay còn gọi là hợp đồng xuất khẩu lao động. Nói một cách ngắn gọn và dễ hiểu, hợp đồng ngoại thương là sự thỏa thuận bình đẳng giữa người mua và người bán giữa hai quốc gia khác nhau. Hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ quy định bên bán phải cung cấp đầy đủ, đúng chứng từ hàng hóa và giao lại giấy chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua. Nghĩa vụ của người mua là thanh toán đầy đủ số tiền hàng hóa cho người bán.

Trong hợp đồng ngoại thương sẽ có bản chính thức khi bên bán và bên mua cùng đồng ý với các điều kiện trao đổi hàng hóa. Sự trao đổi này sẽ được thông qua các điều khoản, điều kiện có sẵn trong văn bản mẫu cụ thể và cần được xác thực thông qua chữ ký của cả bên mua và bên bán.

2. Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương

Về cơ bản, một hợp đồng ngoại thương sẽ có một số đặc điểm nhất định như sau:

Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương

• Các bên tham gia hợp đồng là người mua và người bán có cơ sở đăng ký kinh doanh tại 2 quốc gia khác nhau. Tuy nhiên, quốc tịch cũng không phải là yếu tố để phân biệt, ví dụ bạn có nhiều quốc tịch khác nhau nhưng thực hiện giao dịch mua bán tại một quốc gia thì đó không phải là quốc tế.

• Hợp đồng ngoại thương được ký kết theo ý muốn của người bán và người mua. Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa được chuyển nhượng, chuyển giao từ nước này sang nước khác. Đồng tiền thanh toán trong giao dịch là ngoại tệ của một trong hai bên hoặc hai bên cùng sử dụng. Thông thường, trong quá trình giao dịch, hai bên sẽ lựa chọn đồng tiền thanh toán tự do chuyển đổi, có tỷ lệ lạm phát thấp.

• Cơ quan giải quyết tranh chấp hợp đồng là tòa án thương mại hoặc trọng tài. Trong khi đó, tòa án là cơ quan quyền lực nhà nước, các quyết định của tòa án sẽ hợp pháp và sẽ buộc các bên phải thực hiện. Đối với các tòa trọng tài thương mại là các tổ chức phi chính phủ, các quyết định của họ là không hợp pháp và không có giá trị ràng buộc. Các nguồn luật điều chỉnh hợp đồng rất phức tạp và đa dạng, bao gồm luật quốc gia và luật quốc tế.

3. Các loại hợp đồng ngoại thương

Dưới đây là một số loại hợp đồng ngoại thương mà doanh nghiệp nên nắm rõ cụ thể như sau:

Một số loại hợp đồng ngoại thương phổ biến

• Hợp đồng xuất khẩu: Là hợp đồng mua bán hàng hóa cho người nước ngoài để chuyển hàng hóa ra nước ngoài. Đồng thời, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua nước ngoài.

• Hợp đồng nhập khẩu: Là hợp đồng mua hàng hóa từ nước ngoài và đưa hàng hóa vào trong nước để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước hoặc mua nguyên liệu, vật liệu từ nước khác để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước.

• Hợp đồng tái xuất: Là hợp đồng xuất khẩu hàng hóa trước đây đã nhập khẩu từ nước ngoài và hàng hóa này chưa qua gia công, sản xuất trong nước.

• Hợp đồng tái nhập khẩu: Hợp đồng mua hàng hóa được sản xuất tại nước xuất xứ và bán ra nước ngoài, hàng hóa này không được gia công, sản xuất tại nước ngoài.

• Hợp đồng gia công xuất khẩu: Là hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu từ nước ngoài về nước để lắp ráp, gia công hoặc chuyển hóa thành sản phẩm và tiêu thụ tại nước nhập khẩu. Điều này có nghĩa là những sản phẩm này sẽ không đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng tại nước sản xuất.

4. Bố cục của hợp đồng ngoại thương

Mỗi một hợp đồng ngoại thương sẽ bao gồm các nội dung tùy thuộc vào cuộc giao dịch khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung sẽ có những nội dung chính quan trọng như sau:

Bố cục của hợp đồng ngoại thương mà bạn nên biết

• Luật áp dụng: Đây là luật là tập hợp các quy tắc pháp lý sẽ được sử dụng để điều chỉnh các vấn đề của hợp đồng. Thông thường các bên sẽ có quy định riêng về việc chọn luật. Tuy nhiên, do Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên của Công ước Liên hợp quốc về Hợp đồng Mua bán Hàng hóa Quốc tế, nếu hai bên tham gia ký kết thuộc hai quốc gia là thành viên của công ước thì công ước đó đương nhiên có hiệu lực nếu hai bên không cùng tham gia. không có quyền lựa chọn điều khoản luật. Để loại trừ việc áp dụng công ước này, các bên phải ghi rõ trong hợp đồng chế độ pháp lý nào sẽ được áp dụng và các bên cam kết không lấy công ước này làm luật áp dụng.

• Giải quyết tranh chấp: Các bên phải thỏa thuận và xác định rõ việc chọn tòa án hoặc trung tâm trọng tài nào để phân xử khi có tranh chấp. Ngoài ra, các bên có thể thỏa thuận về phương thức giải quyết bằng thương lượng, hòa giải cũng như phương thức và thời hạn thực hiện. Nếu thương lượng, hòa giải không thành thì tranh chấp sẽ được đưa ra trước trung tâm trọng tài.

• Điều khoản thanh toán: Trong hợp đồng phải ghi rõ phương thức, đồng tiền và thời hạn thanh toán. Tuy nhiên, luôn có thể xảy ra trường hợp người mua thanh toán chậm gây bất lợi cho người bán. Người bán có thể đảm bảo quyền lợi của mình bằng cách quy định lãi suất trả chậm.

• Điều khoản về chiết khấu: Trong một mối quan hệ kinh doanh, các bên thường có xu hướng hạ thấp nhau để duy trì mối quan hệ. Các bên có thể linh hoạt lựa chọn các trường hợp giảm giá, ví dụ khi người mua thanh toán trước hạn…

5. Những nội dung trong hợp đồng ngoại thương

Nếu bạn đọc một số hợp đồng mẫu, bạn sẽ thấy nội dung cơ bản của hợp đồng kinh doanh quốc tế. Nó bao gồm các điều khoản quan trọng và bắt buộc (theo Đạo luật Thương mại 2005) như:

Những nội dung có trong một hợp đồng ngoại thương

• Hàng hóa: mô tả hàng hóa

• Chất lượng: chất lượng sản phẩm

• Số lượng: Số lượng, trọng lượng của hàng hóa

• Giá: đơn giá, có điều kiện thương mại (và FOB cảng bốc hàng)

• Vận chuyển: thời gian, địa điểm giao hàng

• Thanh toán: phương thức, thời hạn thanh toán

Ngoài ra, để hợp đồng được trọn vẹn, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của các bên thì còn có các điều khoản quan trọng khác.Tất nhiên, nội dung cụ thể sẽ được thay đổi linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thực tế của các bên. Nhưng những điều kiện cơ bản nêu trên là rất phổ biến và bạn nên tham khảo khi soạn thảo, đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài.

6. Những điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng ngoại thương

Nếu hai bên có mối quan hệ lâu dài thì thường tính toán một số mặt hàng, theo những người kinh doanh xuất nhập khẩu lâu năm sẽ dễ dẫn đến bất lợi trong tranh chấp, kiện tụng. Các hợp đồng nước ngoài nhìn chung cần lưu ý các điều kiện này trong quá trình đàm phán, xác lập giao dịch. Người soạn thảo hợp đồng ngoại thương cần đặc biệt lưu ý những thông tin sau:

Những điều khoản quan trọng có trong hợp đồng ngoại thương

• Hợp đồng có ngày tháng năm (Các văn bản dưới đây căn cứ vào thông tin hợp đồng để soạn thảo).

• Thông tin công ty người bán và người mua (tên công ty, địa chỉ, chi tiết liên lạc, v.v.)

• Đối tượng của hợp đồng mua bán (Object)

• Mô tả hàng hóa

• Đơn giá hàng hóa, tổng số lượng hợp đồng và tổng số tiền hợp đồng

• Đóng Gói và Giao Hàng (Packing and Shipping Details)

• Cảng dỡ hàng (Port of loading and loading)

• Ngày giao hàng hoặc thời gian giao hàng

• Phạt vận chuyển chậm

• Điều khoản giao hàng Incoterm (bắt buộc)

• Phương thức thanh toán (thường là TTR và L/C)

• Chứng từ do người xuất khẩu cung cấp. (Sẽ cung cấp số bản gốc và bản sao, thời gian giao hàng cho nhà nhập khẩu). Trường hợp bất khả kháng (Chiến tranh, cấm vận, thiên tai, đình công,…)

• Giải quyết tranh chấp (trọng tài hoặc kiện tụng). - Chữ ký của người có quyền lực cao trong công ty. (Thường là giám đốc).

• Dịch hợp đồng. (Nên sử dụng song ngữ, có quy định rõ ràng về ngôn ngữ sử dụng trong trường hợp có tranh chấp).

7. Cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương

Một hợp đồng ngoại thương sẽ bao gồm những phần cụ thể như sau:

Cách soạn thảo một hợp đồng ngoại thương chuẩn theo quy định

Phần mở đầu

• Tiêu đề của hợp đồng: thường là "hợp đồng", "hợp đồng mua bán"

• Số và ký hiệu hợp đồng

• Thời hạn ký kết hợp đồng

• Phần thông tin và đối tượng của hợp đồng

• Tên đơn vị: Cung cấp tên đầy đủ và tên viết tắt (nếu có)

• Học kế toán thực hành ở đâu tốt nhất?

• Số điện thoại: Fax, Điện thoại, Email

• Số tài khoản và tên ngân hàng

• Đại diện ký kết hợp đồng: cần ghi rõ tên và năng lực của người đại diện

Nội dung của hợp đồng

• Điều 1: Hàng hóa: Mô tả sản phẩm

• Điều 2: Chất lượng: Mô tả chất lượng của sản phẩm

• Điều 3: Số lượng: Số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa theo đơn vị tính

• Điều 4: Giá cả: ghi rõ đơn giá theo điều kiện thương mại thông qua và tổng số tiền thanh toán của hợp đồng trường hậu cần.

• Điều 5: Thanh toán: thời gian và địa điểm giao hàng

• Điều 6: Lựa chọn phương tiện thanh toán quốc tế

• Điều 7: Đóng gói và ghi nhãn: quy cách và nhãn hiệu của bao bì

• Điều 8: Bảo hành: Ghi rõ nội dung bảo hành đối với hàng hóa

• Điều 9: Phạt: Quy định liên quan đến phạt và bồi thường trong trường hợp một bên vi phạm hợp đồng

• Điều 10: Bảo hiểm: Bên nào mua bảo hiểm cho hàng hóa? Và với những điều kiện nào? Nộp hồ sơ yêu cầu bồi thường bảo hiểm ở đâu

• Điều 11: Bất khả kháng: đề cập đến các trường hợp được coi là bất khả kháng và làm cho hợp đồng không thể thực hiện được

• Điều 12: Khiếu nại: nêu ra những điều khoản phải tuân theo trong trường hợp một bên trong hợp đồng muốn khiếu nại bên kia Học kế toán tổng hợp ở đâu tốt nhất TPHCM?

• Điều 13: Trọng tài: quy tắc và ai là trọng tài trong trường hợp vi phạm hợp đồng

• Điều 14: Các điều kiện chung khác: dự thảo có các điều khoản khác ngoài các điều kiện nêu trên.

Phần cuối của hợp đồng

• Bao nhiêu bản hợp đồng?

• Hình thức hợp đồng nào?

• Ngôn ngữ hợp đồng được sử dụng

• Hợp đồng có hiệu lực bao lâu rồi? (Ghi rõ ngày/tháng/năm)

• Trong trường hợp bổ sung, sửa đổi hợp đồng thì phải làm thế nào?

• Chữ ký, họ tên, chức vụ chi tiết của người đại diện mỗi bên

8. Kết luận

Thông qua bài viết trên bạn đã có thể hiểu hơn về hợp đồng ngoại thương là gì và cách soạn thảo hợp đồng ngoại thương sao cho chuẩn. Hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin bổ ích cho bạn đọc về hợp đồng ngoại thương.

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!

Có thể bạn quan tâm:

• Các loại hình doanh nghiệp hợp pháp tại Việt Nam hiện nay
• Thuế điện tử và thông tin chi tiết nhất về thuế điện tử
• VAT là thuế gì? Thuế VAT có tính cho dịch vụ thiết kế website không?