Điểm danh 12 phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng và tiên quyết để tạo nên thành công của một doanh nghiệp. Có thể nói, quản lý nhân sự càng chặt chẽ, hệ thống thì chủ doanh nghiệp sẽ dễ dàng đảm bảo được kết quả đầu ra của các hoạt động kinh doanh. Nếu bạn muốn cải tiến quy trình quản lý nhân sự của mình, hãy cùng điểm qua 12 phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay để tìm ra câu trả lời nhé!

1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự tích hợp các tính năng công nghệ giúp quản lý nhân sự chặt chẽ

Phần mềm quản lý nhân sự là phần mềm có tích hợp các tính năng công nghệ giúp các nhà quản trị có thể kiểm soát tất cả các thông tin cá nhân của nhân viên cũng như quản lý năng suất lao động của họ. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý nhân sự còn hỗ trợ phân công công việc, truyền thông nội bộ, tối ưu chi phí, thời gian vận hành,... giữa các bộ phận, các cấp nhân viên.

Nhìn chung, phần mềm quản lý nhân sự sẽ hỗ trợ các nhà quản trị kiểm soát chặt chẽ tình hình chung của các bộ phận, các nhân viên trong quá trình làm việc như tham gia vào bộ máy công ty, thực hiện các đầu việc được giao, chấm công, tính lương/ thưởng, thống kê kết quả công việc,...

2. Vì sao cần phải sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Các phần mềm quản lý nhân sự thường được ví như “vũ khí đắc lực” khi quản lý các phòng ban, nhân viên bởi thông qua các tính năng được tích hợp, nhà quản lý sẽ dễ dàng quan sát và kiểm soát được tình hình hoạt động của các nhân viên từ đó tối ưu hóa chi phí và thời gian quản lý. Cụ thể như sau:

2.1. Phân công công việc hiệu quả, nhanh chóng

Một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý nhân sự là khả năng phân chia công việc hiệu quả, nhanh chóng. Bạn có thể tùy chọn ca làm việc cho nhân viên và thông báo cho nhân viên về thời gian làm việc ngay trên hệ thống. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kiểm soát thời gian làm việc thông qua việc chấm công và cập nhật trực tiếp trên ứng dụng. Việc này vừa giúp bạn đảm bảo được quy trình làm việc của doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, công sức quản lý nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp phân công công việc hiệu quả, nhanh chóng

2.2. Dễ dàng kiểm soát chất lượng công việc của mỗi nhân viên

Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay đều cập nhật tiến độ thực hiện KPI của nhân viên, kết quả làm việc của nhân sự sau một cột mốc thời gian nhất định như một tháng, một quý,... Việc này vừa giúp quản lý có thể đảm bảo được kết quả hoàn thành của cá nhân lẫn phòng ban vừa giúp đo lường mức độ phát triển của nhân viên và đề xuất lộ trình phát triển phù hợp.

Ngoài ra, việc cập nhật tiến độ KPI trên phần mềm sẽ giúp nhân viên chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao đồng thời phân chia mức độ làm việc phù hợp với năng lực cá nhân.

2.3. Tính lương dễ dàng và hiệu quả

Bên cạnh lương cứng, nhân viên còn có thể nhận thêm hoa hồng nếu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, làm việc ngoài giờ,... Các phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bạn tính lương, thưởng nhân viên hiệu quả dựa trên kết quả công việc từ đó giúp quản lý thu chi hàng tháng của doanh nghiệp dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý nhân sự giúp tính lương dễ dàng và hiệu quả

2.4. Thông báo những thông tin mang tính hệ thống

Nếu như trước đây, các phòng ban sẽ thông báo với nhau qua hình thức truyền miệng, tin nhắn vừa tốn thời gian lại không đảm bảo được độ chính xác trong câu chữ thì giờ đây việc thông báo lại trở nên dễ dàng hơn trên các phần mềm quản lý nhân sự. Ban Giám đốc, Quản trị,... có thể thông báo về những thay đổi, cập nhật trong công ty thông qua vài thao tác đơn giản trên phần mềm. Điều này vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp vừa đảm bảo tốc độ phổ biến của thông tin đến các nhân sự, phòng ban.

3. Top 12 phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay

Thông qua những yếu tố trên, ta có thể nhận thấy rằng “phần mềm quản lý nhân sự” đóng vai trò là vũ khí đắc lực trong mỗi công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên tùy theo mô hình, hình thức hoạt động, mục tiêu,... mà các thương hiệu sẽ lựa chọn những phần mềm quản lý nhân sự khác nhau. Cùng tham khảo qua 12 phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay nhé:

3.1. Phần mềm quản lý nhân sự Haravan

Không chỉ hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả, hệ thống Quản trị cho Doanh Nghiệp Haraworks đến từ Haravan sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt mọi hoạt động của tổ chức ở mọi lúc mọi nơi và tạo ra môi trường làm việc Tập Trung - Trực Tuyến - Minh Bạch, giúp tăng hiệu suất vận hành của tổ chức và phát huy tối đa năng suất làm việc của nhân viên.

Mô hình chức năng của hệ thống Haraworks cho doanh nghiệp bao gồm các bộ ứng dụng như:

• Quản trị nguồn nhân lực: Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý hợp đồng lao động hiệu quả, có hệ thống, Chấm Công, Chia Ca, Nghỉ Phép, Nghỉ Lễ, Tính toán Lương thưởng,...

• Giao tiếp, Truyền thông nội bộ với nhiều tính năng nổi bật giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác cũng như đồng bộ giữa các thông tin được truyền thông như thông báo, bảng tin, chủ đề, thảo luận, thư nội bộ, thư viện tài liệu,...

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Quản lý dự án hiệu quả bằng cách kiểm soát chặt chẽ tiến độ các công việc được giao cho mỗi phòng ban, nhân viên thông qua: Quản lý Dự Án: Giao việc - Nhận Việc, Dịch vụ bảo trì, Dịch vụ IOT, Dịch vụ SCM, Quản lý Dự Án: Giao việc - Nhận Việc, Triển Khai Trưng bày hàng hóa,...

• Tối ưu chi phí, vận hành thông qua hoạt động thiết lập bộ quy trình, đề xuất, phê duyệt,...

• Quản trị ngân sách bằng cách thống kê kế hoạch sử dụng, thu chi các khoản được phân bổ,...

• …

Phần mềm quản lý nhân sự Haraworks đến từ Haravan

3.2. Phần mềm quản lý nhân sự fOKRs

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự vừa giúp quản lý nhân viên hiệu quả vừa giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp thì fOKRs chính là phương án dành cho bạn. fOKRs đến từ thương hiệu Fastdo với sứ mệnh “Xây dựng những bộ giải pháp quản trị số tuyệt vời, giúp các doanh nghiệp SMEs tại Việt Nam quản trị một cách dễ dàng”.

Phần mềm quản lý nhân sự fOKRs sở hữu nhiều đặc điểm nổi bật như:

• Quản lý công việc dễ dàng: thiết lập công việc và nhiệm vụ của mỗi phòng ban, cá nhân một cách chi tiết; hiển thị thông tin giúp kiểm soát tiến độ

• Kết nối làm việc hiệu quả cho phép các nhân sự bình luận trực tiếp theo từng bảng kế hoạch, nhận thông báo nhanh chóng và có hệ thống, thêm các thành viên, phòng ban liên quan vào bảng kế hoạch,...

• Báo cáo thông minh: Nắm thống kê của kế hoạch thông qua báo cáo tiến độ công việc của các phòng ban, nhân viên

• Cụ thể hóa công việc thành nhiều đầu mục nhỏ giúp kiểm soát hoàn toàn chất lượng và tiến độ công việc

• Cơ chế ghi nhận, khen thưởng cho các nhân viên, đội nhóm hoàn thành xuất sắc công việc được giao

Phần mềm quản lý nhân sự fOKRs

3.3. Phần mềm quản lý nhân sự MyXTeam

Phần mềm quản lý nhân sự MyXTeam được tích hợp thêm các tính năng nổi trội giúp các cán bộ, công nhân viên có thể “làm việc trong hạnh phúc” như:

• Lập kế hoạch công việc bao gồm lập kế hoạch tổng quát cho các đầu việc, phân chia thành các đầu mục nhỏ hơn cho từng cá nhân

• Giao việc cho nhân viên gồm ngày bắt đầu, thời gian thực hiện và ngày kết thúc

• Thảo luận công việc: Các thành viên trong nhóm có thể thảo luận công việc thông qua ô bình luận trong khung chat tích hợp

• Đo lường kết quả thực hiện công việc để đốc thúc, đưa ra những điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ và kết quả thực hiện công việc

• Đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị: Bạn có thể cập nhật công việc được giao thông qua nhiều nền tảng như web, IOS, Android,...

Phần mềm quản lý nhân sự MyXTeam

3.4. Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

Một trong những đứa con tinh thần của doanh nghiệp iHCM chính là “Giải pháp phần mềm quản lý dự án và cộng tác Workspace” - công cụ giúp cộng tác, quản lý công việc và quản lý dự án hiệu quả vượt trội. Phần mềm này tích hợp các tính năng nổi bật khi vận hành như:

• Quản lý dự án và quản lý công việc: Tương tự các phần mềm quản lý nhân sự khác, phần mềm của iHCM cũng hỗ trợ lập kế hoạch, chia nhỏ và quản lý sát sao tiến trình thực hiện các đầu mục công việc.

• Quy trình phê duyệt trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính minh bạch, rõ ràng và hệ thống trong quá trình làm việc

• Drive lưu trữ nội bộ doanh nghiệp: Tất cả tài liệu, thông tin của doanh nghiệp đều được lưu trữ nội bộ trong thư mục. Bên cạnh đó, bạn có thể phân chia quyền truy cập, chỉnh sửa, xem thư mục cho từng cá nhân cụ thể.

• Tích hợp mạng xã hội nội bộ giúp tăng tính gắn bó, đoàn kết giữa các thành viên, các phòng ban trong công ty; sở hữu không gian chung lẫn riêng tư cho từng nhóm hoạt động.

Phần mềm quản lý nhân sự iHCM

3.5. Phần mềm quản lý nhân sự Asana

Asana cũng là một trong những phần mềm quản lý nhân sự giúp bạn theo dõi tiến độ, kết quả công việc của các phòng ban nói chung cũng như từng nhân viên nói riêng.

Phần mềm quản lý nhân sự Asana sở hữu các tính năng nổi bật như

• Thao tác trực tiếp trên các đầu việc: Chia kế hoạch tổng thành các đầu việc nhỏ hơn giúp kiểm soát chất lượng công việc

• Chuyển từ một đầu việc nhỏ thành một dự án lớn với thao tác đơn giản

• Tạo báo cáo tự động như tiến độ thực hiện công việc, phần trăm hoàn thành, kết quả thực hiện,...

• Tính bảo mật cao giúp doanh nghiệp lưu trữ các thông tin, dự án nội bộ

Phần mềm quản lý nhân sự Asana

3.6. Phần mềm quản lý nhân sự Amis

Amis HRM là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện đến từ MISA, phần mềm tích hợp các tính năng giúp quản lý các nhân viên, phòng ban hiệu quả hơn thông qua:

• Tự động hóa nghiệp vụ của HR: hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tính lương, lưu trữ hồ sơ nhân viên và thực hiện các nghiệp vụ khác tự động

• Đồng bộ dữ liệu giúp đồng bộ hóa tất cả thông tin trên cùng một hệ thống giúp kiểm soát dễ dàng hơn

• Quản lý từ xa trên mọi thiết bị có cài đặt phần mềm

• Công nghệ tiên tiến giúp tiết kiệm thời gian thực hiện các công việc thủ công gợi ý và nhập liệu hồ sơ ứng viên, trợ lý ảo,...

• Tính bảo mật dữ liệu cao, an toàn

Phần mềm quản lý nhân sự Amis

3.7. Phần mềm quản lý nhân sự HRONLINE

HRONLINE là nền tảng quản lý nhân sự toàn diện. Phần mềm quản lý nhân sự Hronline sở hữu giao diện đơn giản, dễ sử dụng, có thể dùng trên nhiều nền tảng, thiết bị khác nhau giúp việc quản lý nhân viên trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline sở hữu các tính năng nổi bật như:

• Quản trị tuyển dụng: xác định nhu cầu tuyển dụng và phân loại ứng viên hiệu quả

• Quản trị nhân sự: Giúp nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm và các giấy tờ liên quan,...

• Tính toán chế độ đãi ngộ, lương, thưởng nhanh chóng và chính xác

• Đào tạo và phát triển: Quản trị nhân viên và lộ trình thăng tiến của mỗi cá nhân

• Quản trị mục tiêu: Giúp giao việc, quản lý hiệu suất cho từng đầu việc được giao

• Cùng nhiều tính năng nổi bật như: chấm công thông minh, quản lý online, tính lương tự động,...

Phần mềm quản lý nhân sự HRONLINE

3.8. Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên, phòng ban và tính lương. Perfect HRM có giao diện sử dụng đơn giản gồm các tính năng chính như:

• Quản lý nhân viên trong các phòng ban

• Lưu trữ và quản lý các hợp đồng nội bộ

• Quản lý thời gian chấm công của nhân viên

• Lập định mức lương

• Báo cáo tình hình nhân sự qua nhiều biểu đồ trực quan

• Thống kê lương của nhân viên theo nhiều mốc thời gian khác nhau

• …

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

3.9. Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực SV-HRIS sở hữu nhiều tính năng bổ trợ cho quy trình quản lý nhân sự của công ty bao gồm:

• Cập nhật cơ cấu tổ chức nhanh chóng với những thao tác đơn giản

• Quản lý hồ sơ cá nhân chi tiết

• Quản lý bảng chấm công của mỗi cá nhân, đơn xin nghỉ phép tự động, hiệu quả

• Luân chuyển công tác, phòng ban cho nhân sự

• Dễ dàng cập nhật thông tin nhân viên vào phần mềm

• …

Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

3.10. Phần mềm quản lý nhân sự SSOFT LUCKY HRM

SSOFT LUCKY HRM là phần mềm giúp quản trị nhân sự hiệu quả một cách tự động, đơn giản và nhanh chóng. Thông qua phần mềm, bạn có thể quản lý hiệu quả các thông tin đến từ nhiều phía như:

• Thông tin về hồ sơ lý lịch nhân viên gồm các thông tin cá nhân, bản sao giấy tờ tùy thân đồng thời đánh giá quá trình làm việc cũng như phát triển của mỗi nhân viên

• Thông tin về hợp đồng lao động đồng thời theo dõi thời gian ký kết hợp đồng giữa nhân viên với công ty,...

• Thông tin đào tạo: lập kế hoạch đào tạo và đo lường kết quả hậu đào tạo của mỗi phòng ban, nhân sự tham gia. Bên cạnh đó, SSOFT LUCKY HRM còn hỗ trợ ứng trước và thanh toán chi phí đào tạo của mỗi nhân viên.

• Thông tin về tuyển dụng lao động như quản lý hồ sơ ứng tuyển, theo dõi quá trình tham dự phỏng vấn của ứng viên

• Thông tin điều chuyển lao động theo từng vị trí cũng được cập nhật trên phần mềm

• …

Phần mềm quản lý nhân sự SSOFT LUCKY HRM

3.11. Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER

HRMANAGER là phần mềm quản trị nguồn nhân lực đến từ công ty Hoàng Hà. Phần mềm giúp quản lý hồ sơ nhân sự tập trung tại một kênh. Các chức năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý hồ sơ và thông tin của toàn bộ nhân sự trong công ty

• Liên kết quản trị đến các phòng ban khác

• Thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới

• Thống kê và gửi các báo cáo trong nhiều mốc thời gian giúp đo lường và so sánh kết quả

• …

Phần mềm quản lý nhân sự HR-MANAGER

3.12. Phần mềm quản lý nhân sự SmartRecruiters

Phần mềm quản lý nhân sự SmartRecruiters được tích hợp trợ lý ảo - đây chính là một điểm sáng trong phần mềm quản lý nhân sự Smart Recruiters. Phần mềm quản lý nhân sự online này đã triển khai thành công trên hai hệ điều hành phổ biến là Android và IOS giúp việc quản trị nguồn nhân lực trở nên tiện lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Phần mềm quản lý nhân sự SmartRecruiters

4. Kết luận

Phần mềm quản lý nhân sự sẽ là vũ khí đắc lực giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của cả bộ máy công ty. Hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể lựa chọn phần mềm quản trị nguồn nhân lực hiệu quả với mô hình hoạt động của công ty.

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!

Có thể bạn quan tâm:

• TOP 5 phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng đáng dùng nhất
• TOP 6 phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả hiện nay
• Phần mềm quản lý tiệm nail chuyên nghiệp, hiệu quả và dễ sử dụng nhất