Top 10 phần mềm bán hàng offline miễn phí tốt nhất hiện nay

Trong thời đại công nghệ phát triển, việc áp dụng phần mềm quản lý bán hàng offline vào kinh doanh đã trở thành xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý khác nhau, điều này khiến người bán băn khoăn không biết đâu mới là ứng dụng tốt và phù hợp với mình nhất. Hãy cùng Haravan khám phá top 10 phần mềm offline miễn phí tốt nhất hiện nay trong bài viết này nhé.

I. Phần mềm bán hàng offline phù hợp với doanh nghiệp nào?

Phần mềm bán hàng offline phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp không cần kết nối Internet liên tục. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, quy mô cửa hàng và chi phí bỏ ra, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn giữa phần mềm bán hàng offline hoặc online.

Đối với các cửa hàng nhỏ hoặc cá nhân bán lẻ, nếu không có quá nhiều yêu cầu phức tạp trong việc quản lý, phần mềm bán hàng offline là lựa chọn hợp lý. Đồng thời, với những cửa hàng thường xuyên gặp phải vấn đề về tốc độ Internet, phần mềm offline sẽ giúp đảm bảo hoạt động bán hàng suôn sẻ, quản lý giao dịch, tồn kho và doanh thu một cách hiệu quả mà không bị gián đoạn bởi vấn đề kết nối mạng.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng offline giúp đảm bảo việc quản lý và vận hành cửa hàng suôn sẻ.

II. Lợi ích thiết thực của phần mềm bán hàng offline

2.1. Tối ưu hóa quy trình bán hàng tại cửa hàng

Phần mềm bán hàng offline giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng tại cửa hàng bằng cách tự động hóa các tác vụ từ việc nhập hàng, quản lý hàng tồn kho, đến xử lý thanh toán. Nhờ vậy, nhân viên có thể tập trung vào việc phục vụ khách hàng, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất làm việc. Hơn nữa, phần mềm giúp rút ngắn thời gian giao dịch, tạo sự thuận tiện và nhanh chóng cho khách hàng khi mua sắm.

2.2. Quản lý hàng tồn kho chính xác

Một trong những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp bán lẻ là quản lý tồn kho. Phần mềm bán hàng offline sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Hệ thống tự động cập nhật số lượng hàng hóa sau mỗi giao dịch. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể theo dõi lịch sử xuất nhập kho để nắm được tình hình tồn kho và đưa ra các dự báo chính xác về nhu cầu tiêu dùng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng hàng hóa, tối ưu doanh số bán hàng và tránh lãng phí.

2.3. Tăng cường trải nghiệm mua sắm trực tiếp

Bên cạnh hỗ trợ quản lý, phần mềm bán hàng offline còn giúp nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tiếp cho khách hàng. Nhân viên bán hàng được trang bị với các công cụ cần thiết để hỗ trợ khách hàng tốt hơn. Họ có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng hàng tồn kho, tra cứu thông tin sản phẩm chi tiết và đưa ra các đề xuất phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Với khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, khách hàng sẽ không phải chờ đợi quá lâu, mang lại sự hài lòng và thoải mái. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ các chương trình khuyến mãi, tích điểm và quản lý thông tin khách hàng, giúp xây dựng và tăng cường mối quan hệ với khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh số cửa hàng.

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất 2024

2.4. Dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Phần mềm bán hàng offline cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của cửa hàng. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược nhằm cải thiện hoạt động và tăng cường lợi nhuận. Hơn nữa, việc quản lý tài chính trở nên minh bạch và chính xác hơn, giúp bạn kiểm soát được nguồn lực và chi tiêu của cửa hàng một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng offline giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả.

III. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả

3.1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Một phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả cần có giao diện thân thiện, trực quan và dễ sử dụng. Điều này giúp chủ doanh nghiệp lẫn nhân viên bán hàng có thể sử dụng thành thạo phần mềm ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm quen và thao tác trên phần mềm, giảm thời gian đào tạo và tránh sai sót trong quá trình sử dụng. Giao diện trực quan, bố cục rõ ràng, và các chức năng được sắp xếp hợp lý sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc và nâng cao trải nghiệm người dùng.

3.2. Tính năng cần thiết

Bên cạnh giao diện thân thiện, bạn cũng cần lưu ý đến các tính năng của phần mềm. Hãy chắc chắn rằng phần mềm cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, đáp ứng được các nhu cầu quản lý bán hàng của doanh nghiệp. Những tính năng quan trọng có thể kể đến như quản lý danh mục sản phẩm, quản lý tồn kho, quản lý khách hàng, xử lý giao dịch, lập hóa đơn bán hàng, tạo báo cáo doanh thu... Tùy vào quy mô và loại hình kinh doanh, bạn có thể lựa chọn phần mềm có các tính năng phù hợp.

3.3. Mức giá hợp lý

Giá cả là một yếu tố được rất nhiều chủ shop quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng offline. Nhà bán hàng cần xem xét mức giá của phần mềm có phù hợp với ngân sách và giá trị mà nó mang lại hay không. Bên cạnh đó, không nên chỉ chọn phần mềm dựa trên giá rẻ mà bỏ qua chất lượng và tính năng. Tìm hiểu kỹ các gói dịch vụ, chi phí duy trì và các khoản phí phát sinh để đảm bảo phần mềm mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài. Tránh trường hợp mua phần mềm có quá nhiều tính năng mà bạn không sử dụng đến, dẫn đến lãng phí.

3.4. Nhà cung cấp uy tín

Uy tín của nhà cung cấp là yếu tố quan trọng đảm bảo sự ổn định và chất lượng của phần mềm. Hãy lựa chọn các nhà cung cấp có tên tuổi, kinh nghiệm trong ngành, nhận được phản hồi tích cực từ người dùng khác và cam kết bảo hành, bảo trì phần mềm trong suốt quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, một nhà cung cấp uy tín như Haravan, sẽ cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời, đảm bảo phần mềm luôn hoạt động tốt và cập nhật thường xuyên. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Doanh nghiệp nên ưu tiên nhà cung cấp uy tín để đảm bảo chất lượng.

IV. Top 10 phần mềm bán hàng offline miễn phí tốt nhất hiện nay

4.1. HaraRetail - Phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả vượt trội

HaraRetail là phần mềm quản lý cửa hàng, chuỗi cửa hàng toàn diện. Được phát triển bởi Haravan - nhà cung cấp giải pháp công nghệ hàng đầu Việt Nam, HaraRetail cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp chủ shop quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng và tăng doanh số nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của HaraRetail:

- Quản lý bán hàng offline và online.

- Theo dõi và quản lý nhập, xuất kho.

- Đồng bộ tất cả dữ liệu như tồn kho, sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, nhân viên,... trên một nền tảng duy nhất.

- Quản lý doanh thu, tiền mặt, tạm ứng đầu ca, cuối ca và mọi hoạt động thu chi trong từng ca làm việc.

- Hỗ trợ quét mã thanh toán QR đa năng, đối soát tự động thanh toán đơn hàng và xuất hóa đơn VAT.

- Quản lý và chăm sóc khách hàng, hỗ trợ chiến dịch marketing.

- Quản lý nhân viên và phân quyền theo chức vụ.

- Báo cáo tổng quan chi tiết và hỗ trợ tùy chỉnh báo cáo dễ dàng.

HaraRetail là phần mềm quản lý cửa hàng hàng đầu hiện nay.

4.2. Phần mềm bán hàng offline Htsoft

Htsoft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, nổi bật với nhiều tính năng ưu việt, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Phần mềm phù hợp với nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau nhờ khả năng quản lý hiệu quả và giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của Htsoft:

- Quản lý kho và nhập hàng.

- Quản lý công nợ.

- Quản lý tạm ứng và đặt cọc.

- Sổ quỹ và sổ ngân hàng.

- Quản trị hệ thống và phân quyền người dùng.

- Quản lý khách hàng thân thiết.

- Báo cáo thống kê chi tiết.

- Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in bill.

4.3. Phần mềm bán hàng offline Thuần Việt

Phần mềm bán hàng offline Thuần Việt là một công cụ hữu ích hỗ trợ các doanh nghiệp và nhà kinh doanh quản lý mọi khía cạnh của hoạt động bán hàng một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng tiên tiến, Thuần Việt giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của Thuần Việt:

- Quản lý hoạt động kinh doanh nhà hàng, quán ăn.

- Lên thực đơn các món ăn, giá món ăn.

- Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.

- Báo cáo công nợ, doanh thu, thu chi.

- Quản lý đơn hàng.

- Tích lũy điểm cho khách hàng.

Phần mềm quản lý giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả.

4.4. Phần mềm bán hàng offline Tiger Pro

Tiger Pro là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí được dùng phổ biến trong các siêu thị, chuỗi cửa hàng và cửa hàng bán lẻ. Với nhiều tính năng ưu việt và khả năng thích ứng cao, Tiger Pro giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Một số tính năng nổi bật của Tiger Pro:

- Quản lý công nợ, doanh thu.

- Theo dõi xuất nhập kho.

- Cảnh báo hàng tồn kho.

- Cảnh báo công nợ.

- Quản lý quỹ thu chi tiền.

- Hỗ trợ máy in mã vạch, máy đọc mã vạch, máy in bill

4.5. Phần mềm bán hàng offline Ebiz

Phần mềm bán hàng offline Ebiz là giải pháp quản lý cửa hàng chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ đơn hàng, khách hàng đến kho hàng một cách chính xác và tiết kiệm thời gian. Phần mềm phù hợp cho nhiều loại hình kinh doanh như bán lẻ, bán sỉ, tạp hóa, mỹ phẩm, thời trang, điện máy và nhiều lĩnh vực khác. Ebiz là lựa chọn lý tưởng để nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển kinh doanh bền vững.

Một số tính năng nổi bật của Ebiz:

- Quản lý thông tin khách hàng.

- Theo dõi trạng thái và quản lý đơn hàng.

- Cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết.

- Hỗ trợ in hóa đơn VAT và thu tiền qua phần mềm kết hợp với máy quét mã vạch.

- Báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, năm.

- Quản lý kho và thống kê hàng tồn kho.

- Báo cáo chi tiết thu chi.

4.6. Phần mềm bán hàng offline Dân Trí Soft

Dân Trí Soft là phần mềm quản lý bán hàng offline miễn phí, được thiết kế để hỗ trợ tính tiền và quản lý cho các mô hình kinh doanh như bán lẻ, bán sỉ, đại lý, quán cafe, nhà hàng, quán karaoke và quán bida. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm này đem lại nhiều tính năng vượt trội, với mục tiêu giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển kinh doanh hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của Dân Trí Soft:

- Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, xử lý nội bộ và in hóa đơn nhanh chóng.

- Quản lý đơn hàng và doanh thu hiệu quả.

- Kiểm soát hóa đơn và quản lý kho hàng chặt chẽ.

- Báo cáo tình hình kinh doanh thông qua biểu đồ thống kê.

- Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.

Phần mềm bán hàng offline Dân Trí Soft sở hữu nhiều tính năng vượt trội.

4.7. Phần mềm bán hàng offline MISA eSHOP

MISA eShop là phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả, cung cấp giải pháp toàn diện cho quản lý cửa hàng với triển khai đơn giản và nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của MISA eSHOP:

- Điều hành, quản lý từ xa.

- Kiểm soát tồn kho.

- Quản lý toàn diện chuỗi cửa hàng.

- Liên kết với phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử.

- Quản lý hàng hóa dễ dàng qua mã SKU hoặc mã vạch.

- Hỗ trợ quản lý đến 40,000 mã hàng hóa mà không phát sinh phí.

4.8. Phần mềm bán hàng offline VQFREE

VQFREE là phần mềm bán hàng offline miễn phí, phù hợp cho đa dạng ngành nghề và các loại hình bán hàng khác nhau. Đặc biệt, phần mềm này rất phù hợp cho các cửa hàng nhỏ, hộ gia đình mới thành lập để quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.

Một số tính năng nổi bật của VQFREE:

- Phân tích và quản lý thông tin bán hàng.

- Lập hóa đơn bán hàng.

- Quản lý doanh thu theo từng năm, tháng làm việc.

- Hỗ trợ in ấn các báo cáo doanh thu, biểu đồ kết quả kinh doanh.

- Hỗ trợ in mã vạch từ các mã quy ước trên phần mềm.

- Quản lý nhân viên và phân quyền theo chức vụ.

4.9. Phần mềm bán hàng offline Nhanh.vn

Bên cạnh quản lý bán hàng, Nhanh.vn còn được xem là phần mềm quản lý kho offline hiệu quả, phù hợp với nhiều ngành nghề và loại hình bán hàng khác nhau. Với phần mềm này, người dùng có thể dễ dàng quản lý và phân loại hàng hóa nhanh chóng, đồng thời kiểm soát tồn kho một cách chính xác.

Một số tính năng nổi bật của Nhanh.vn:

- Quản lý sản phẩm và nhập liệu nhanh chóng.

- Kiểm tra hàng tồn kho.

- Liên kết với các đơn vị vận chuyển phổ biến.

- Hỗ trợ xử lý đơn hàng online.

- Quản lý nhân viên.

- Quản lý chăm sóc khách hàng.

- Hỗ trợ báo cáo chi tiết.

Nhanh.vn là app quản lý bán hàng offline phù hợp với nhiều ngành nghề.

4.10. Phần mềm bán hàng offline WPRO

WPRO là phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả và được nhiều người dùng đánh giá cao hiện nay, đặc biệt thiết kế để phục vụ các cửa hàng, siêu thị mini và kho hàng với mô hình vừa và nhỏ. Phần mềm giúp người dùng dễ dàng kiểm soát hàng hóa và hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả nhất.

Một số tính năng nổi bật của WPRO:

- Quản lý các đơn hàng chính xác.

- Bảo mật thông tin khách hàng, đối tác.

- Kiểm soát hoạt động thu chi và hàng tồn kho.

- Phân quyền sử dụng cho nhân viên.

- Xuất, nhập dữ liệu thành file Excel.

Có thể bạn quan tâm: Tổng hợp app bán hàng được sử dụng nhiều nhất tại cửa hàng

V. Đơn giản hóa quy trình kinh doanh tại cửa hàng với phần mềm bán hàng offline HaraRetail

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm bán hàng offline hiệu quả và toàn diện, HaraRetail chính là lựa chọn lý tưởng. Phần mềm HaraRetail mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời như tự động đồng bộ dữ liệu cửa hàng offline và cả online, quản lý tồn kho thông minh và kiểm soát thu chi hiệu quả. Với giao diện dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, HaraRetail chắc chắn sẽ là trợ thủ đắc lực giúp chủ shop nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp.

Liên hệ Haravan ngay hôm nay để đăng ký dùng thử miễn phí nhé!