Hiện nay, có khá nhiều phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại với các tính năng thông minh, nhưng không phải ai cũng biết. Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ tổng hợp và gửi đến các nhà kinh doanh những ứng dụng quản lý kho miễn phí tốt nhất, giúp việc kiểm soát hàng hóa trở nên đơn giản hơn bao giờ hết!
1. Phần mềm quản lý kho trên điện thoại mang lại lợi ích gì?
Hiểu đơn giản, phần mềm quản lý kho trên điện thoại là các ứng dụng kinh doanh theo dõi, quản lý và tổ chức mua bán sản phẩm, nguyên liệu và một số quy trình sản xuất khác. Ngoài các phần mềm tính phí, trên thị trường còn có một số phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí, có thể đáp ứng được những nhu cầu cơ bản nhất trong việc quản lý hàng hóa ở trong kho như thống kê lượng hàng hóa, số lượng hàng nhập theo ngày/tháng/năm, mặt hàng bán chạy nhất cũng như tồn kho nhiều nhất.
Phần mềm quản lý kho trên điện thoại giúp nhà kinh doanh theo dõi và kiểm soát hàng hóa bất kỳ lúc nào
Lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại:
- Ứng dụng được tích hợp trên nền tảng điện thoại, giúp các nhà làm kinh doanh có thể theo dõi và kiểm soát hàng hóa mọi lúc, mọi nơi, vô cùng tiện lợi.
- Khi sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn, chủ kinh doanh sẽ được giảm bớt một phần chi phí mua ứng dụng. Ngoài ra, còn giúp giảm chi phí nhân công để thống kê, giám sát hàng hóa.
- Khi sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí, các báo cáo có thể dễ dàng được lập tự động. Chính vì vậy mà các nhà quản lý sẽ không phải mất thời gian để tính toán, tổng hợp và báo cáo riêng như các công đoạn truyền thống.
Excel là ứng dụng có sẵn khi cài đặt Microsoft Office, sở hữu các hàm tính toán, thống kê, có thể hỗ trợ quản lý việc nhập và xuất hàng hóa. Việc sử dụng Excel khá đơn giản. Ứng dụng này cũng quen thuộc nhưng để kiểm soát số liệu trên Excel hiệu quả đòi hỏi bạn phải thành thạo các hàm tính toán. Ngoài ra, vì nhập dữ liệu thủ công nên cũng rất dễ sai sót, mất nhiều thời gian. Đặc biệt Excel không hỗ trợ nhà quản lý cập nhật số liệu liên tục giữa các bộ phận với nhau. Với phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại, dù không phải chi trả chi phí bản quyền nhưng ứng dụng này có thể cập nhật thông tin hàng hóa liên tục và tạo các báo cáo tổng quan hay chi tiết trong từng mốc thời gian. Điều này giúp nhà kinh doanh nắm bắt các số liệu nhanh hơn. Ví dụ: Khi hàng hóa được nhập thêm về kho hàng, nhân viên kho sẽ phải nhập số liệu vào trong file Excel, sau đó thông báo với bộ phận bán hàng thì họ mới biết có sự thay đổi. Chính vì vậy mà việc kinh doanh đôi khi sẽ không thể cập nhập thông tin nhanh chóng, kịp thời. Nhưng khi sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho miễn phí thì mọi chuyện sẽ hoàn toàn khác, khi có sự thay đổi thì tất cả các bộ phận liên quan đều sẽ nhận được thông báo trên hệ thống.
|
Tiêu chí | Phần mềm quản lý kho trên điện thoại | Phần mềm quản lý kho trên Excel |
Khả năng di động | Có thể sử dụng trên điện thoại di động | Phụ thuộc vào việc cài đặt Excel trên thiết bị di động |
Giao diện | Thân thiện, dễ sử dụng, tương tác trực quan | Phụ thuộc vào cách thiết kế của người dùng |
Tính năng | Cung cấp các tính năng quản lý kho cơ bản và nâng cao | Có thể tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu cụ thể |
Đồng bộ dữ liệu | Dữ liệu được đồng bộ hóa tự động qua mạng | Cần thủ công đồng bộ hóa dữ liệu giữa các bản Excel |
Truy cập đa người dùng | Có thể cho phép nhiều người dùng truy cập và cập nhật dữ liệu cùng lúc | Yêu cầu phải chia sẻ tập tin Excel và quản lý việc truy cập |
Bảo mật | Cung cấp cơ chế bảo mật như đăng nhập, quyền truy cập dữ liệu | Yêu cầu phải tự cài đặt và quản lý cơ chế bảo mật trong Excel |
Tích hợp với hệ thống khác | Có thể tích hợp với các hệ thống khác như quản lý bán hàng, kế toán | Cần phải tự thiết kế và xây dựng tích hợp với hệ thống khác |
>> Xem ngay: Các bước thực hiện quy trình quản lý kho chi tiết, khoa học
2. Bạn đã biết cách chọn phần mềm quản lý kho miễn phí trên điện thoại?
Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn chắc hẳn ai cũng từng nghe qua, nhưng để chọn ứng dụng nào cho tốt, thật sự hiệu quả thì không phải ai cũng nắm rõ. Đừng bỏ qua thông tin dưới đây khi tìm kiếm phần mềm quản lý kho hàng miễn phí; sẽ rất hữu ích cho bạn đấy!
Phần mềm quản lý kho miễn phí tốt cần có các tính năng:
- Dễ dàng đăng ký và đăng nhập trên điện thoại.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và thao tác nhanh chóng.
- Cho phép thêm sản phẩm và bán hàng với mã vạch.
- Quản lý hàng tồn kho theo từng biến thể, đơn vị quy đổi.
- Theo dõi nhanh chóng quá trình nhập, trả hàng.
- Xuất kho, đẩy vận chuyển tự động.
- Cho phép xuất báo cáo kho chi tiết.
3. Top 7 ứng dụng quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay
3.1 Ứng dụng quản lý kho trên điện thoại - Haravan
Với lợi thế là nền tảng công nghệ hàng đầu cả nước, phần mềm quản lý kho hàng Haravan sẽ là lựa chọn hàng đầu cho tất cả các mô hình kinh doanh, dù là 1 hay 100 cửa hàng. Haravan sẽ hỗ trợ cho các nhà quản lý mọi lúc mọi nơi với quy trình quản lý kho tối ưu, quản lý số liệu chặt chẽ nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn trong mọi hoạt động.
Phần mềm quản lý kho - Haravan
Phần mềm Haravan có những ưu điểm nổi trội mà các phần mềm quản lý kho khác khó có được như:
Quản lý, kiểm soát chính xác số lượng, mã hàng, biến thể sản phẩm trong kho. Ngoài ra, phần mềm còn có thể tự động trừ và cập nhật tồn kho trên mỗi kênh bán hàng, khi phát sinh giao dịch mua bán. Từ đó mà doanh nghiệp hiểu rõ tình trạng hàng hóa trong kho, từ đó đưa ra kế hoạch nhập - xuất phù hợp, thúc đẩy doanh thu tăng trưởng tốt hơn.
Quản lý điều chuyển và phân bổ hàng hóa linh hoạt giữa nhiều kho.
Hiển thị khoản nợ phải thu và khoản nợ phải trả với nhà cung cấp trong thời gian nhất định.
Giảm rủi ro thất thoát, hư hỏng cũng như tình trạng chênh lệch (thừa - thiếu) hàng hóa trong kho.
Tiết kiệm thời gian tra cứu, quản lý sản phẩm tiện lợi trên ứng dụng di động.
Tuy là có nhiều tính năng là vậy nhưng phần mềm quản lý kho Haravan lại rất dễ sử dụng. Nhà quản lý không rành về công nghệ thì cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý kho Haravan để quản lý công việc kinh doanh của cửa hàng mình chỉ sau 1 - 2 lần sử dụng.
Chính vì những ưu điểm nổi trội của phần mềm quản lý kho miễn phí mà các ứng dụng khác khó có được, nhiều doanh nghiệp lớn như Biti's, AEON, concung,... đã tin tưởng sử dụng. Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn mà các nhà kinh doanh nên cân nhắc tìm hiểu đầu tiên nếu muốn có một phần mềm đầy đủ chức năng và tiện lợi, dễ dàng sử dụng.
3.2 Phần mềm quản lý kho - POS365
POS365 là app quản lý kho trên điện thoại cung cấp các tính năng quản lý kho hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn có thể sử dụng cho nhiều mô hình kinh doanh khác nhau như: nhà hàng, quán cà phê...
Phần mềm quản lý kho - POS365
Một số tính năng của phần mềm POS365 có thể kể đến như:
Quản lý chi tiết từng sản phẩm.
Quản lý hàng tồn.
Xử lý đơn hàng nhanh chóng, hiệu quả.
Báo cáo, thống kê chi tiết.
3.3 Phần mềm quản lý kho trên điện thoại - KiotViet
Gợi ý tiếp theo là KiotViet. Ứng dụng này được thiết kế với giao diện dễ dùng, tích hợp các tính năng giúp việc quản lý kho của các doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý kho - KiotViet
Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho KiotViet:
Thống kê rõ số lượng hàng tồn kho.
Có thể tạo hóa đơn, đặt hàng hay trả hàng,...
Quản lý hàng hóa theo mẫu mã.
Tích hợp lưu trữ đám mây.
Tuy nhiên, phần mềm KiotViet chỉ cho khách hàng trải nghiệm miễn phí ứng dụng trong 10 ngày đầu tiên. Sau đó, khách hàng phải trả:
180.000 VNĐ/tháng áp dụng cho 1 kho hoặc 1 cửa hàng và tối đa 3 người quản lý phần mềm.
250.000 VNĐ/1 tháng áp dụng 2 kho hoặc 2 cửa hàng, không giới hạn người quản lý phần mềm.
3.4 App hỗ trợ quản lý kho - BS Silver
Là phần mềm quản lý kho miễn phí có thể quản lý nhiều hàng hóa cùng lúc. Với giao diện bắt mắt, khách hàng có thể dễ dàng cài đặt trên CH Play hoặc App Store.
Phần mềm quản lý kho - BS Silver
Các tính năng của phần mềm quản lý kho BS Silver:
Thêm tài khoản, dễ dàng phân quyền sử dụng cho người khác trong nội bộ.
Thông báo tình trạng hàng lỗi hay hết hạn sử dụng.
Sử dụng mã vạch để quản lý hàng.
Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
3.5 Phần mềm quản lý kho - Milicos
Milicos được đánh giá là một phần mềm quản lý kho dành riêng cho các doanh nghiệp và các chủ cửa hàng nhằm giúp họ dễ dàng quản lý và vận hành kho một cách dễ dàng và chuyên nghiệp nhất.
Phần mềm quản lý kho - Milicos
Các tính năng của phần mềm quản lý kho Milicos có thể kể đến như:
Kiểm soát chính xác số lượng hàng trong kho.
Bộ lọc tìm kiếm nhanh chóng.
Thống kê, báo cáo chi tiết số lượng hàng hóa đã bán.
3.6 Công cụ hỗ trợ quản lý kho - SUNO
Cũng như nhiều phần mềm khác, SUNO giúp cửa hàng quản lý hàng hóa trong kho tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý thu chi rõ ràng và giúp chăm sóc khách hàng. Với giao diện dễ dùng, bạn có thể dễ dàng tiếp cận với phần mềm cho dù là người mới.
Phần mềm quản lý kho - SUNO
Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho SUNO:
Quản lý kho trên một giao diện người dùng duy nhất.
Theo dõi hàng hóa qua mã, thông tin từ file Excel, website.
Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau
Khách hàng có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó tiến hành thanh toán các gói bao gồm:
220.000/1 tháng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng. Không giới hạn người quản lý.
3.7 Ứng dụng quản lý kho - Sapo POS
Phần mềm Sapo POS hỗ trợ tốt trong việc quản lý các chuỗi cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ, có thể hỗ trợ khách hàng trong việc nhập xuất hàng hóa và báo cáo chi tiết, tiết kiệm chi phí nhân sự.
Phần mềm quản lý kho - Sapo POS
Một số tính năng nổi trội của phần mềm quản lý kho Sapo POS có thể kể đến như:
Quản lý chi tiết, chính xác tình trạng hàng hóa trong kho.
Phân chia quyền giữa các chi nhánh.
Có thể kết nối với kho hàng trên Facebook.
Khách hàng có thể dùng thử Sapo POS miễn phí trong 7 ngày và nếu muốn tiếp tục sử dụng phần mềm thì phải thanh toán:
119.000 VNĐ/1 tháng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng. Tối đa 5 người quản lý phần mềm.
229.000 VNĐ/1 tháng với 1 kho hoặc 1 cửa hàng. Không giới hạn người quản lý.
4. Tổng kết
Bài viết trên Haravan đã gợi ý cho bạn top 7 phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất hiện nay. Mỗi phần mềm trên đều sẽ có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Tùy thuộc vào quy mô kho hàng của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn ra một phần mềm quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp của mình nhất. Ngoài ra, để có thể quản lý kho hàng hiệu quả thì bên cạnh việc sử dụng phần mềm, bạn cũng cần thiết phải đầu tư hệ thống kệ kho hàng chất lượng, bởi đây chính là giải pháp tối ưu diện tích kho. Chúc bạn thành công!
>> Xem thêm bài viết cùng chủ đề:
Ebook miễn phí
Bí kíp thiết kế website bán hàng Từ A-Z cho mọi chủ shop
Đăng ký tải ngay Ebook
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
1 - 19
- HaraSocial cập nhật những tính năng mới tháng 8/2023
- Điểm danh 12 phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp sử dụng
- Phần mềm quản lý tiệm nail chuyên nghiệp, hiệu quả và dễ sử dụng nhất
- TOP 5 phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng đáng dùng nhất
- TOP 6 phần mềm quản lý bán hàng offline hiệu quả hiện nay
- TOP 10 phần mềm quản lý siêu thị dễ sử dụng nhất
- TOP 10 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất 2023 bạn nên biết
- Phần mềm quản lý bán hàng là gì và những điều bạn cần biết?
- 6 phần mềm quản lý đơn hàng online hiệu quả, xử lý nhanh gọn
- TOP 5 phần mềm bán hàng tạp hóa dễ sử dụng nhất
- TOP 7 ứng dụng quản lý kho miễn phí trên điện thoại tốt nhất
- Tham khảo top 9 phần mềm quản lý Spa hiệu quả nhất hiện nay
- Phần mềm quản lý giao hàng là gì? 7 Lợi ích khi sử dụng
- Top 6 loại phần mềm quản lý kho hiệu quả và tối ưu nhất hiện nay
- Điểm tên 6 phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp hiệu quả
- TOP 7 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ tốt nhất, dễ sử dụng
- TOP 10 phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất hiện nay
- Phần mềm quản lý cửa hàng sơn thông minh, tốt nhất hiện nay
- TOP 7 phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp, tiện dụng nhất
TOP 5 phần mềm bán hàng tạp hóa dễ sử dụng nhất
6 phần mềm quản lý đơn hàng online hiệu quả, xử lý nhanh gọn
Phần mềm quản lý bán hàng là gì và những điều bạn cần biết?
1_cac-buoc-can-thiet-de-co-mot-ke-hoach-marketing-hieu-qua___2_phan-mem-quan-ly-ban-hang
n-2:
Đây là n2:
next: /blogs/phan-mem-quan-ly-ban-hang/phan-mem-quan-ly-spa-hieu-qua
prev: /blogs/phan-mem-quan-ly-ban-hang/phan-mem-ban-hang-tap-hoa
ev: /blogs/phan-mem-quan-ly-ban-hang/phan-mem-ban-hang-tap-hoa