Hàng hóa xuất khẩu yêu cầu nhiều thông tin nhằm đảm bảo quy trình xuất khẩu được diễn ra thuận lợi. Cũng chính vì vậy mà rất nhiều người đã gặp khó khăn khi tạo lập hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ gửi đến bạn các thông tin chi tiết nhất về xuất hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu.
1. Hàng xuất khẩu là gì? Hàng xuất khẩu nào cần lập hóa đơn điện tử
Hàng xuất khẩu và tầm quan trọng của việc lập hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
Hàng xuất khẩu là những hàng hóa được vận chuyển và bán ra ngoài quốc gia mục tiêu để sử dụng hoặc tiêu thụ. Đây là các sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được xuất khẩu từ quốc gia này đến quốc gia khác nhằm thực hiện các giao dịch thương mại.
Các hình thức xuất khẩu hàng hóa hiện nay gồm:
Các hình thức xuất khẩu hàng hóa hiện nay gồm:
- Xuất khẩu trực tiếp: Bên mua hàng và bên bán hàng sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng ngoại thương.
- Xuất khẩu gián tiếp: Đơn vị có hàng hóa xuất khẩu sẽ ủy thác quyền xuất khẩu cho một đơn vị thứ 3 (bên trung gian) để đưa hàng hóa ra nước ngoài.
- Gia công xuất khẩu: Công ty trong nước nhận tư liệu sản xuất (bao gồm các máy móc, thiết bị, linh kiện,...) từ công ty nước ngoài về để sản xuất dựa trên yêu cầu của bên đặt hàng.
- Xuất khẩu tại chỗ: Đơn vị mua và bán sẽ tiến hành giao hàng tại chỗ, trên lãnh thổ Việt Nam, thay vì phải chuyển ra nước ngoài.
Dù là hình thức xuất khẩu nào thì việc lập hóa đơn điện tử cũng là một yêu cầu bắt buộc mà người bán hàng cần tuân thủ.
Trong việc lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu, quy định pháp luật thường áp dụng cho các trường hợp sau:
Trong việc lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu, quy định pháp luật thường áp dụng cho các trường hợp sau:
- Hàng hóa xuất khẩu có giá trị thuế GTGT bằng hoặc vượt quá ngưỡng quy định.
- Đối tượng xuất khẩu hàng hóa thuộc lĩnh vực kinh doanh nội địa có yêu cầu phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hàng hóa xuất khẩu có giá trị thuế GTGT phải lập hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện giao dịch xuất khẩu theo quy trình chính xác và hợp pháp.
2. Quy định mới nhất về hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
2.1 Thời điểm xuất hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
Phát hành hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu được quy định rõ ràng trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Điểm b và điểm c thuộc khoản 3, Điều 13 trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã nêu rõ về cơ sở để tiến hành lập hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu là:
Điểm b và điểm c thuộc khoản 3, Điều 13 trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã nêu rõ về cơ sở để tiến hành lập hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu là:
- Sau khi hàng hóa đó đã thực xuất khẩu và có xác nhận của hải quan với những trường hợp hàng hóa được ủy thác xuất khẩu
- Sau khi các thủ tục hàng hóa xuất khẩu đã được kê khai và có xác nhận rõ ràng của hải quan, nộp thuế cần thiết.
Thời điểm phát hành hóa đơn điện tử với hàng xuất khẩu chính là sau khi người khai hải quan đã hoàn thành đầy đủ thủ tục xuất khẩu cho hàng hòa với bên hải quan.
Thời điểm xuất hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
2.2 Ngày hóa đơn điện tử được lấy trong hóa đơn của hàng xuất khẩu
Điều 13, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sau khi hoàn thành thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở sẽ tạo ra hóa đơn điện tử cho hàng hóa đã xuất khẩu.
Theo quy định pháp luật về thuế và hàng xuất khẩu, ngày mà doanh thu từ việc xuất khẩu hàng hóa được xác định để tính thuế là ngày mà việc hoàn tất thủ tục hải quan được xác nhận trên tờ khai hải quan.
Theo quy định pháp luật về thuế và hàng xuất khẩu, ngày mà doanh thu từ việc xuất khẩu hàng hóa được xác định để tính thuế là ngày mà việc hoàn tất thủ tục hải quan được xác nhận trên tờ khai hải quan.
2.3 Lưu ý khi làm hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
Việc lập hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu cần tuân thủ và thực hiện theo đúng pháp luật Việt Nam. Còn hóa đơn thương mại quốc tế thì sẽ thực hiện theo thông lệ quốc tế.
Trong đó, cần chú ý rằng thời điểm phát hành của hai loại hóa đơn là khác nhau.
Trong đó, cần chú ý rằng thời điểm phát hành của hai loại hóa đơn là khác nhau.
- Hóa đơn thương mại phát hành trước khi doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục, giấy tờ hải quan, thường được tính là ngày hàng hóa ra khỏi kho của người bán
- Hóa đơn điện tử phát hành sau khi làm thủ tục hải quan
Lưu ý khi làm hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
3. Mẫu hóa đơn điện tử xuất khẩu
Với hàng xuất khẩu, mẫu hóa đơn điện tử cần xét đến cả hai loại là mẫu hóa đơn thương mại và mẫu hóa đơn điện tử thông thường:
3.1 Mẫu hóa đơn thương mại
Các nội dung mà doanh nghiệp cần ghi rõ trên hóa đơn thương mại sẽ bao gồm:
- Thông tin người bán, người mua: Tên công ty, địa chỉ, email, số điện thoại, người đại diện pháp luật.
- Số hóa đơn.
- Ngày xuất hóa đơn.
- Phương thức thanh toán.
- Mô tả chi tiết sản phẩm.
- Số lượng tính theo trọng lượng hoặc kích thước.
- Giá của hàng hóa, dịch vụ.
- Tổng tiền, loại tiền, các chi phí liên quan,...
3.2 Mẫu hóa đơn điện tử
Mẫu hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu gồm các nội dung sau:
- Tên loại hóa đơn
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn
- Liên hóa đơn
- Số thứ tự hóa đơn
- Thông tin người bán
- Thông tin người mua
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ
- Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên
- Ngày, tháng, năm lập hóa đơn
- Thông tin tổ chức cung cấp hóa đơn
Mẫu hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
4. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
Xuất hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu cần tuân theo công văn 2054/TCHQ-GSQL của Nhà nước với các lưu ý gồm:
- Bước 1: Lập hóa đơn thương mại để làm thủ tục hải quan. Thời điểm lập hóa đơn thương mại là ngày hàng hóa ra khỏi kho của người bán để đi đến cảng hàng hóa. Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng thuộc bộ hồ sơ để làm thủ tục hải quan.
- Bước 2: Kế toán lập hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn thành thủ tục hải quan. Hóa đơn điện tử này phải có mã xác nhận của cơ quan thuế.
Ngày lập hóa đơn điện tử là ngày khai trên tờ xuất khẩu.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
5. Lưu ý về thông tin trên hóa đơn điện tử của hàng xuất khẩu
5.1 Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn điện tử xuất khẩu
Điểm c, Khoản 13, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã nêu rõ các yêu cầu về nội dung của hóa đơn, đặc biệt là về đơn vị của tiền tệ ghi trên hóa đơn:
- Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam, kí hiệu “đ”.
- Trong trường hợp có liên quan đến ngoại tệ, người lập hóa đơn được phép ghi bằng ngoại tệ, đơn vị của ngoại tệ đó. Đồng thời, người lập hóa đơn cần phải thể hiện thông tin tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam trên hóa đơn điện tử. Tỷ giá đã được quy định theo Luật quản lý thuế.
- Mã ký hiệu ngoại tệ phải tuân theo thông tin chuẩn quốc tế.
- Trong trường hợp bán hàng phát sinh ngoại tệ theo quy định về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ, tổng số tiền thanh toán khi đó sẽ được ghi trên hóa đơn là ngoại tệ mà không phải quy đổi ra tỷ giá theo giá trị đồng tiền Việt Nam.
Tiền tệ trên hóa đơn điện tử hàng xuất khẩu
5.2 Sử dụng tiếng nước ngoài trong hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
Doanh nghiệp được phép sử dụng tiếng nước ngoài trong hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu.
Các chữ nước ngoài phải đặt bên phải và bên trong ngoặc đơn, ngay bên dưới chữ tiếng Việt. Các chữ này có kích thước nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Các chữ nước ngoài phải đặt bên phải và bên trong ngoặc đơn, ngay bên dưới chữ tiếng Việt. Các chữ này có kích thước nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
Tiếng nước ngoài trong hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu
6. Kết luận
Hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu có những quy định nghiêm ngặt, chặt chẽ. Doanh nghiệp cần chú ý khi làm các hóa đơn điện tử liên quan đến xuất khẩu hàng hóa để đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu nhanh và tuân theo quy định pháp luật. Mong rằng những gợi ý từ chúng tôi đã giúp bạn có thêm thông tin về việc tạo các hóa đơn điện tử cho hàng xuất khẩu nhanh chóng, chính xác.
Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!
>>> Xem thêm:
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
6 - 274
- Kế hoạch bán hàng là gì? 9 bước lập kế hoạch bán hàng hiệu quả
- Những kinh nghiệm bạn nhất định phải biết trước khi mở cửa hàng kinh doanh
- Bỏ túi 7 cách xây dựng hệ thống bán hàng online chuyên nghiệp, hiệu quả
- 7 bước xây dựng quy trình bán hàng chuẩn cho mọi doanh nghiệp
- Điểm hòa vốn là gì? Tổng hợp công thức tính điểm hoà vốn
- Top 6 mẫu bảng thu chi doanh nghiệp trên Excel
- Top 8 ý tưởng kinh doanh đồ handmade bạn cần biết
- Quy trình nhập kho là gì? Hướng dẫn quản lý quy trình nhập kho chi tiết
- Tổng hợp 5 ý tưởng chương trình khuyến mãi Tết 2024 hiệu quả
- Làm giàu với 8 bước lập kế hoạch kinh doanh thực phẩm sạch mới nhất 2024
- Thành công với 6 bước lập kế hoạch kinh doanh shop thời trang 2024
- Chọn mẫu website doanh nghiệp: Bước đầu vững chắc cho nhà kinh doanh
- 07 bước lên kế hoạch kinh doanh cửa hàng máy tính chi tiết cho người mới bắt đầu
- Kinh nghiệm bán đồ hiệu đã qua sử dụng thu bộn tiền từ dàn khách "sộp"
- Kinh doanh cửa hàng điện nước: Tiềm năng của ngành và 7 điều không thể bỏ lỡ
- Lộ trình lập kế hoạch kinh doanh cửa hàng bánh ngọt chi tiết và hiệu quả
- Hướng dẫn cách bán hàng trên Chợ Tốt từ A đến Z cho người mới bắt đầu
- Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh bất động sản cho người mới bắt đầu
- Những kinh nghiệm quý báu khi kinh doanh mô hình bán hàng trên xe tải
- Lập kế hoạch kinh doanh cửa hàng tạp hóa giúp thu hồi vốn nhanh chóng
- Mức xử phạt khi doanh nghiệp bán hàng không có hóa đơn đầu vào
- Làm chủ doanh số: Bí kíp mở cửa hàng bán camera hiệu quả năm 2024
- Lừa đảo bán hàng online: Ác mộng của dân kinh doanh online và người tiêu dùng
- Nên bắt đầu từ đâu để mở cửa hàng xe đạp thành công?
- Mách nước bạn 08 bước mở cửa hàng bán trà thái nguyên thu bộn tiền
- Bí quyết mở cửa hàng kinh doanh hoa tươi 1 vốn 4 lời cho người mới bắt đầu
- Kinh nghiệm mở cửa hàng bán dụng cụ pha chế chưa ai mách bạn biết
- Tổng hợp 4 mẫu chính sách bán hàng đạt tiêu chuẩn nhất hiện nay
- Hóa đơn bán hàng là gì? Mẫu hóa đơn bán hàng thông dụng nhất hiện nay
- Hướng dẫn cách hạch toán hàng bán bị trả lại mới nhất theo quy định
- Top 20+ mẫu card visit đẹp mắt phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh
- 6 mẫu file excel quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả nhất
- Bí quyết tạo form thông tin khách hàng hiệu quả không phải ai cũng biết
- Điểm qua 10 chiến lược thu hút khách hàng tiềm năng ấn tượng 2023
- M&A là gì? Cơ hội và thách thức của hình thức M&A hiện nay
- Ưu điểm và hạn chế của kinh tế thị trường trong nền kinh tế hiện đại
- Thiết kế website khách sạn ấn tượng: Chìa khóa thành công trong ngành
- Thiết kế website mỹ phẩm: Bí quyết thổi hồn cho thương hiệu của bạn
- Cẩm nang hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chạy grab tại nhà nhanh chóng
- Target Audience là gì? Bật mí cách xác định Target Audience hiệu quả
- Bí quyết có 100 đơn hàng chỉ trong 3 bước đơn giản trong kinh doanh online
- Bật mí 10 trang web so sánh giá khách sạn mà bạn nên biết
- Xu hướng bán hàng Social Commerce trên Facebook 2023
- Giá chi phí quảng cáo trên Facebook là bao nhiêu là hợp lý nhất?
- Chia sẻ kinh nghiệm xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hiệu quả
- Dịch vụ 5 sao là gì? Bí quyết để xây dựng khách sạn đạt chuẩn 5 sao
- Cách xóa fanpage trên Facebook siêu nhanh trong vòng một nốt nhạc
- Tổng hợp những mẫu phiếu khảo sát lấy ý kiến khách hàng hiệu quả nhất
- Cơ hội kinh doanh là gì? Cách nhận định cơ hội kinh doanh chính xác
- Hóa đơn điện tử xuất rồi có hủy được không? Cách hủy hóa đơn điện tử
274 | -1 | ,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49
