Công nợ là gì? Cách quản lý công nợ hiệu quả cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý thu chi Haravan là gì?

Phần mềm quản lý thu chi Haravan sẽ giúp chủ shop giải quyết những vấn đề sau:

• Quản lý thu chi hiệu quả hơn: Tránh trường hợp mất kiểm soát khi nhiều khoản thu chi phát sinh trong quá trình bán hàng không được ghi chép lại.
• Đối soát công nợ: Quản lý lượng đơn hàng gia tăng mạnh với số lượng lớn nhưng vẫn đảm bảo việc theo dõi công nợ với nhà cung cấp, vận chuyển khó khăn, mất thời gian.
• Quản lý tài chính chặt chẽ: Hạn chế thất thoát tiền mặt, sai sót khi thống kê thu chi ở các chi nhánh, cửa hàng.

8.2 Tính năng tuyệt vời của phần mềm quản lý thu chi Haravan:

Phần mềm với đầy đủ mọi tính năng quản lý thu chi, công nợ, tài chính cho nhà bán hàng:
Quản lý sổ quỹ thu chi:

• Ghi lại tất cả giao dịch thu chi chi tiết, rõ ràng từ tiền thu của khách hàng, chi phí trả nhà cung cấp đến các khoản tiền thu và chi bên ngoài giúp quản lý chặt chẽ tránh thiếu sót và dễ dàng tìm kiếm, phân loại giao dịch thu chi với bộ lọc nâng cao.
• Quản lý sổ quỹ thu chi bán hàng theo nguồn tiền mặt, ngân hàng, thanh toán online trên từng chi nhánh hoặc cửa hàng để cân đối, quản lý tài chính nội bộ cho doanh nghiệp tốt hơn.
• Thống kê biến động tài chính theo từng khoảng thời gian nhất định: Số dư ban đầu, Tổng thu, Tổng chi và Số dư cuối kỳ.

Tính năng quản lý sổ quỹ thu chi

Quản lý công nợ:

• Theo dõi công nợ nhà cung cấp: theo dõi được khoản nợ phát sinh và khoản nợ đã trả đối với từng Nhà cung cấp theo khoảng thời gian nhất định, khoản nợ nào cần ưu tiên trước để điều phối dòng tiền hợp lý. Đồng thời phần mềm quản lý công nợ Haravan tự động ghi nhận phiếu thu chi khi thanh toán nợ.
• Đối soát công nợ nhà vận chuyển: Haravan hỗ trợ nhà bán kết nối và tích hợp hơn 15 nhà vận chuyển, đẩy đơn tự động và theo dõi đơn hàng, đối soát công nợ nhà vận chuyển dễ dàng ngay trên phần mềm Haravan. Tất cả các giao dịch thu hộ (COD) phát sinh trên hệ thống Haravan sẽ được Haravan ghi lại giúp bạn dễ dàng thống kê chi tiết và đối soát khi đến kỳ thanh toán.

Tính năng quản lý công nợ

Báo cáo kết quả kinh doanh:

• Biểu đồ báo cáo trực quan: tất cả mọi thông tin bán hàng, thu chi, công nợ, tài chính… được thể hiện qua các biểu đồ chi tiết, trực quan giúp chủ shop có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình bán hàng và quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả hơn.
• Nắm bắt mọi số liệu kinh doanh: toàn bộ số liệu kinh doanh như Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận, Công nợ, Thu Chi…được phản ánh qua các báo cáo định kỳ trên phần mềm quản lý tài chính Haravan giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và thất thoát khi dùng sổ sách hay ghi chép thủ công, đặc biệt khi lượng giao dịch tăng đột biến.

• Tổng quan về màn hình quản lý công nợ nhà vận chuyển: Giúp bạn theo dõi được khoản nợ phải thu và khoản nợ phải thu từ nhà vận chuyển, xem được trong khoảng thời gian nhất định (ví dụ tháng vừa qua) số tiền nợ đã phát sinh, nhà vận chuyển đã trả bao nhiêu. Và cuối cùng là nhà vận chuyển còn đang nợ bạn bao nhiêu tiền

Tổng quan màn hình quản lý công nợ nhà vận chuyển

• Chi tiết lịch sử nợ của nhà vận chuyển: Các trường thông tin bao gồm: Tổng vận đơn, Nợ phải thu hiện tại của nhà vận chuyển, Chi tiết lịch sử nợ phải thu nhà vận chuyển.

Chi tiết công nợ nhà vận chuyển

• Các trường hợp ghi nhận công nợ nhà vận chuyển: Công nợ của nhà vận chuyển được ghi nhận thông qua các giao dịch sau:

- Vận đơn COD được tạo => ghi nhận khoản tiền phải thu = tiền COD => tăng nợ phát sinh cho nhà vận chuyển
- Vận đơn đã giao thành công => ghi nhận khoản phải trả là khoản tiền phí vận chuyển mà nhà vận chuyển sẽ thu của bạn => giảm nợ phải thu nhà vận chuyển
- Tạo phiếu thu đối tượng nộp là nhà vận chuyển và chọn ghi nhận công nợ => Giảm nợ phải thu nhà vận chuyển
- Tạo phiếu chi đối tượng nhận là nhà vận chuyển và chọn ghi nhận công nợ => Tăng nợ phải thu nhà vận chuyển

Các trường hợp ghi nhận công nợ nhà vận chuyển

Quản lý công nợ nhà cung cấp:
Không phải sau mỗi lần giao dịch, doanh nghiệp nào cũng có thể trả luôn tất cả các chi phí cho nhà cung cấp. Thông thường, để hoàn thành quá trình kế toán công nợ, doanh nghiệp phải trải qua nhiều bước từ mua hàng hóa đến việc ký hợp đồng, tạm ứng tiền hàng, tiếp đến là giao hàng rồi cuối cùng mới là thanh toán các khoản chi phí còn lại. Sau đây bài viết sẽ mô tả chức năng quản lý công nợ nhà cung cấp trên Haravan.

• Tổng quan về màn hình quản lý công nợ nhà cung cấp: Giúp bạn theo dõi được khoản nợ phải thu và khoản nợ phải trả của cửa hàng với Nhà cung cấp trong khoản thời gian nhất định. Ví dụ tháng vừa qua số tiền nợ đã phát sinh, bạn đã trả bao nhiêu. Và cuối cùng là bạn còn đang nợ bao nhiêu tiền.

• Các trường hợp ghi nhận công nợ nhà cung cấp: Công nợ của nhà cung cấp được ghi nhận thông qua các giao dịch sau:

9. Kết luận

Vậy là những kiến thức trên cũng có thể giúp bạn trả lời câu hỏi công nợ là gì? Bên cạnh đó giới thiệu cho bạn những phần mềm và tính năng vượt trội đến từ Haravan. Những điều này sẽ giúp cho việc quản lý dòng tiền và tài chính của doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!