Phần mềm xuất hóa đơn điện tử đem lại rất nhiều lợi ích tuyệt vời cho cả cá nhân, doanh nghiệp đang kinh doanh và cơ quản quản lý thuế. Vì vậy, trong kỷ nguyên số như hiện nay, ngày càng có nhiều cá nhân và doanh nghiệp bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử để dần thay thế hóa đơn giấy. Dưới đây là 14 phần mềm xuất hóa điện tử đang được sử dụng rộng rãi bạn nên xem qua.
1. Định nghĩa phần mềm hóa đơn điện tử
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ
dàng lưu trữ toàn bộ thông tin về hóa đơn
Có thêm một cách định nghĩa khác về hóa đơn điện tử đó là: một chứng từ kế toán do cá nhân hoặc doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khởi tạo và ghi nhận tất cả thông tin giao dịch dưới dạng văn bản có cấu trúc xml. Chứng từ này sẽ được truyền và lưu trữ trên cơ quan thuế nhằm chuyển dữ liệu điện tử.
Quá trình truyền và lưu trữ chứng từ cần đến sự trợ giúp của một loại phần mềm đặc biệt có tên phần mềm hóa đơn điện tử. Phần mềm này có khả năng xuất hóa đơn độc lập và luôn đảm bảo phù hợp với những thông tư hay quy định mới của Bộ Tài chính.
2. Những tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử
- Tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện: loại bỏ được những khâu cần nhiều thời gian, chi phí như đăng ký mẫu hóa đơn, chờ in hóa đơn,... bằng giấy. Với phần mềm hóa đơn điện tử, bạn chỉ cần thiết bị có kết nối mạng và một nhân viên kế toán để xử lý toàn bộ công việc.
- Dễ dàng hơn trong việc quản lý hóa đơn: toàn bộ thông tin về hóa đơn đều được lưu trữ trên phần mềm trực tuyến. Bạn có thể truy cập, xem lại thông tin bất kỳ lúc nào.
- Hạn chế tối đa tình trạng lập hóa đơn giả: hóa đơn sẽ được tạo ra, lưu trữ và quản lý một cách chính xác thông qua hệ thống điện tử. Bởi vậy, rất khó để có thể giả mạo như hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử cũng có thêm tính năng nhận diện và xác thực chữ ký số để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn.
Nhờ có phần mềm xuất hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí
- Tăng tính bảo mật cho doanh nghiệp: hệ thống phần mềm được thiết kế nhằm đảm bảo mọi thông tin thanh toán và dữ liệu khách hàng sẽ không bị rò rỉ ra bên ngoài.
Thân thiện với môi trường tự nhiên: việc sử dụng giấy để in hóa đơn sẽ vừa gây lãng phí tài nguyên, vừa gia tăng lượng rác thải gây ra tình trạng ô nhiễm môi trường.
3. Tiêu chí giúp bạn chọn được phần mềm hóa đơn điện tử hiệu quả
- Có đầy đủ tính pháp lý: nếu thiếu đi tiêu chí này thì hóa đơn điện tử sẽ không được công nhận là hợp lệ. Tính pháp lý của hóa đơn điện tử đã được quy định rõ tại Điều 3 của Thông tư 32/2011/TT-BTC.
- Đảm bảo tính bảo mật: phần mềm hóa đơn điện tử phải có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn những truy cập bất hợp pháp hoặc những hình thức tấn công trên mạng nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của toàn bộ dữ liệu.
Có nhiều tiêu chí bạn có thể dùng để đánh giá khi phải chọn một phần mềm xuất hóa đơn điện tử
- Có chi phí hợp lý: ngoài chi phí công khai thì phần mềm hóa đơn điện tử còn có thêm những chi phí ẩn. Bạn cần tìm hiểu kỹ để chọn phương án phù hợp với khả năng tài chính của mình.
- Giao diện thân thiện và dễ để sử dụng: bạn nên ưu tiên lựa chọn phần mềm chỉ cần 1 - 2 bước đã có thể phát hành hóa đơn để tiết kiệm thời gian.
- Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: phần mềm tốt đi kèm với một đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp là một phương án lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn. Thật đáng quan ngại nếu đã đến hạn phải phát hành hóa đơn mà bạn không thể liên hệ với đội hỗ trợ phần mềm.
- Có khả năng tích hợp với những phần mềm khác: điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu qua lại giữa nhiều phần mềm, hạn chế được những sai sót không đáng có về kế toán và hóa đơn.
4. Top 14 phần mềm xuất hóa đơn điện tử bạn không nên bỏ qua
4.1 Phần mềm hóa đơn điện tử Misa M-eInvoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Misa M-envoice giúp bạn tạo hóa đơn và ký số một cách dễ dàng
- Tạo lập biên bản xử lý hóa đơn và ký số điện tử ngay trên phần mềm.
- Tra cứu hàng loạt hóa đơn ở mọi lúc mọi nơi dù bạn sử dụng máy tính bảng, máy tính để bàn hay điện thoại di động.
- Được tích hợp sẵn với những phần mềm kế toán bán hàng phổ biến.
- Theo dõi toàn bộ hạn nợ và thanh toán online.
- Quản trị tình hình sử dụng hóa đơn trong công ty hoặc truyền và nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Phê duyệt yêu cầu phát hành hóa đơn ngay trên website hoặc mobile.
4.2 Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON
Bàn về những ưu điểm vượt trội của phần mềm, bài viết có thể chỉ ra như:
- Đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ về hóa đơn điện tử từ cơ bản đến nâng cao.
- Được tích hợp với nhiều phần mềm quản lý sẵn có.
- Được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ, không lo ngại vấn đề mất dữ liệu hoặc rò rỉ thông tin.
- Cung cấp nhiều loại báo cáo thống kế và dễ dàng quản lý, đối chiếu tất cả hóa đơn.
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử iHOADON có thiết kế vô cùng
đơn giản nên rất dễ sử dụng
4.3 Phần mềm hóa đơn điện từ Vin-Hoadon
Vin-Hoadon luôn liên tục được cập nhật thêm những tính năng mới nhất và nổi trội nhất để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của người dùng. Ở thời điểm hiện tại, với sự hỗ trợ của Vin-Hoadon thì nhiều người dùng trên cùng một thời điểm có thể:
- Xuất hóa đơn.
- Nhập liệu.
- Trích xuất báo cáo.
- …
4.4 Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử E-Invoice vô cùng nhanh chóng
E-Invoice hiện đáp ứng đầy đủ mọi công tác nghiệp vụ kế toán từ cơ bản cho đến nâng cao. Nhưng để tự tin trở thành một lựa chọn hoàn hảo của bạn thì phần mềm này còn có:
- Khả năng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau một cách linh hoạt, thông minh và hiệu quả.
- Trung tâm dữ liệu cực lớn với độ bảo mật và an toàn tuyệt đối, hạn chế tối đa tình trạng mất mát hoặc hư hỏng hóa đơn.
- Tính năng dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị đã được kết nối với internet.
- Tự động tổng hợp và lập báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng hóa đơn điện tử cũng như xuất dữ liệu phục vụ cho hoạt động kê khai thuế.
4.5 Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice
Ưu điểm của phần mềm S-Invoice là có thể phát hành một số lượng lớn hóa đơn trong ngày. Điều này đặc biệt phù hợp với một số môi trường như:
- Siêu thị bán lẻ.
- Bệnh viện và phòng khám.
- Công ty bảo hiểm.
- Sàn giao dịch bất động sản.
- …
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử S-Invoice cũng là một phương án lý tưởng bạn nên tham khảo
Bên cạnh đó, S-Invoice cũng dễ dàng tích hợp với những phần mềm kế toán, bán hàng và quản lý doanh nghiệp. Nhờ vậy, bạn sẽ không còn gặp phải bất kỳ khó khăn gì trong việc quản lý và đối chứng chứng từ.
4.6 Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT tự hào khi có những khách hàng tiêu biểu như:
- Tập đoàn Vingroup.
- Tổng công ty Vinamilk.
- Tổng công ty Sabeco.
- Tập đoàn khách sạn Marriott.
- Bệnh viện Nhi đồng 1.
- Bệnh viện Bạch Mai.
- …
- Quản lý toàn bộ thông tin theo mô hình tập trung hay phân tán.
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều phần mềm kế toán và bán hàng khác nhau.
- Gửi hóa đơn đi xác thực theo lô gồm nhiều hóa đơn.
- Cung cấp cổng ký tiện dụng, chỉ với 1 chữ ký số nhưng có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
- Xác thực thông tin hóa đơn trực tuyến để chống làm giả hóa đơn.
- …
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử của VNPT đang được nhiều doanh nghiệp hàng đầu tin dùng
4.7 Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV eHoadon
Theo thông tin chính thức từ BKAV, eHoadon có nhiều tính năng ưu việt đạt tiêu chuẩn và tiêu chí quốc tế đáp ứng được mọi tình huống giống như hóa đơn giấy. Bên cạnh đó, phần mềm eHoadon cũng có:
- Định dạng thân thiện.
- Tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao.
- Phương thức xử lý xuất hóa đơn nhanh chóng và trực tiếp.
- Dễ dàng tích hợp với mọi phần mềm kế toán và bán hàng khác.
Đặc biệt, khi sử dụng phần mềm eHoadon thì bạn còn được nhân viên thuộc BKAV trực tiếp hướng dẫn khởi tạo và sử dụng chi tiết. Đồng thời, được hỗ trợ thêm những mẫu hóa đơn theo quy chuẩn đã có sẵn hoặc code lại những mẫu hóa đơn mang màu sắc riêng của doanh nghiệp.
4.8 Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử New-Invoice cho phép bạn xuất hàng loạt hóa đơn dễ dàng
- Tạo lập hóa đơn mẫu tiện lợi và nhanh chóng với kho mẫu đa dạng.
- Cho phép xuất hàng loạt hóa đơn một cách dễ dàng.
- Được tích hợp với nhiều phần mềm bán hàng và kế toán thông dụng.
- Có thêm tính năng upload sản phẩm và khách hàng vô cùng tiện lợi.
- Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hạn nợ cũng như thanh toán hóa đơn.
4.9 Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote
- Tạo mới, điều chỉnh, thay thế và xóa bỏ hóa đơn.
- Tự thiết kế mẫu hóa đơn riêng cho doanh nghiệp.
- Ký điện tử cho nhiều hóa đơn.
- Quản lý và gửi hóa đơn qua email cho tất cả khách hàng.
- Tra cứu thông tin chi tiết của tất cả hóa đơn.
- Lập báo cáo về tình hình hóa đơn theo từng tháng, từng quý.
- …
Với phần mềm xuất hóa đơn điện tử Amnote thì bạn có thể thiết kế mẫu hóa đơn riêng cho mình
4.10 Phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho phép bạn dễ dàng lập, phát hành cũng như quản lý toàn bộ chứng từ mà không cần dùng thêm bất kỳ phần mềm nào khác.
- Quản lý hóa đơn đầu vào một cách tự động và chính xác.
- Trải nghiệm trực quan, thân thiện và tiện lợi ngay cả trên điện thoại.
- Cho phép phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp hoặc thông qua kết nối với những phần mềm tác nghiệp kế toán và ERP của Fast.
- Cho phép bạn - trong vai trò người bán tiến hành khai báo quyền tra cứu hóa đơn cho khách hàng không giới hạn số người dùng truy cập.
- Có thể chọn dùng phiên bản online hoặc phiên bản do bạn từ cài đặt.
- Có thể lựa chọn và phát hành số lượng lớn chữ ký số bằng HSM hoặc Token.
Fast e-Invoice cũng là một phần mềm xuất hóa đơn điện tử
hiệu quả nhất ở thời điểm hiện tại
4. 11 Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo Invoice
- VTVcab.
- Bệnh viện Phụ sản Trung ương.
- Tổng công ty Dầu khí Việt Nam.
- …
4.12 Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Easyinvoice cung cấp rất nhiều mẫu hóa đơn để bạn lựa chọn
- Có sẵn nhiều mẫu hóa đơn để bạn thoải mái lựa chọn.
- Hỗ trợ thêm tính năng upload sản phẩm và khách hàng nhanh chóng.
- Không có bất kỳ giới hạn nào về số lượng máy và địa điểm sử dụng.
- Cung cấp đa dạng hình thức tra cứu hóa đơn.
- Có thể tích hợp những tính năng cần thiết cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo đúng yêu cầu của Tổng cục thuế.
- Có thể tích hợp dữ liệu cao với những phần mềm có sẵn như: kế toán, ERP, CRM, SAP,...
4.13 Phần mềm hóa đơn điện tử VINA
- Sử dụng trực tuyến và không cần cài đặt vào thiết bị, dễ dàng truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Hóa đơn không có hạn sử dụng, nếu năm nay không sử dụng hết hoàn toàn có thể chuyển sang năm sau.
- Có thể kết nối với những phần mềm kế toán theo Thông tư 32.
- Được nhà cung cấp hỗ trợ toàn bộ khâu đăng ký thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
4.14 Phần mềm hóa đơn điện tử MIFI
Chưa dừng lại ở đó, phần mềm xuất hóa đơn điện tử MIFI còn sở hữu thêm một vài ưu điểm khác như:
- Xuất và in hàng loạt hóa đơn cho khách hàng.
- Dễ dàng lập được biên bản xử lý hóa đơn trực tiếp và tích hợp với các phần mềm kế toán khác.
- Xuất và phê duyệt hóa đơn vào bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ nơi đầu dù bạn sử dụng phần mềm trên website hay app điện thoại.
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử MIFI giúp doanh nghiệp hạn chế những rủi ro trong quản lý hóa đơn
5. Kết luận
Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!
>>> Xem thêm:
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
1 - 26
- Top 7 thiết bị bán hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh ai cũng cần biết
- Gợi ý 10+ món quà tết tặng đối tác, khách hàng ý nghĩa Xuân Giáp Thìn 2024
- Hệ thống quản lý thông tin: Khái niệm, phân loại, tính năng và tiềm năng về ngành nghề
- Top 10+ phần mềm bán hàng Facebook miễn phí hiện nay
- Các phần mềm xuất hóa đơn điện tử an toàn và hiệu quả nhất hiện nay
- Mẫu số hóa đơn điện tử và những thông tin quan trọng bạn cần biết
- Kinh nghiệm kiếm thêm thu nhập từ việc làm hoa handmade
- Kinh nghiệm bán hàng nội địa Nhật sinh lời nhanh cho dân kinh doanh
- Nguồn hàng lấy sỉ bông tai Quảng Châu giá tốt, mẫu hot trend dễ bán
- Điểm danh 7 phần mềm quản lý quán net phổ biến hiện nay
- Top 5 phần mềm quản quán lý bida được sử dụng nhiều nhất hiện nay
- Hàng xách tay là gì? Gợi ý các nguồn hàng xách tay chất lượng cao
- Top 10 máy in hóa đơn tốt nhất hiện nay. Kinh nghiệm chọn mua máy in
- 8 dòng máy quét mã vạch tốt nhất mà bạn không thể bỏ qua
- TOP 10 ý tưởng quà tặng trẻ em nhân dịp Quốc tế thiếu nhi 1/6
- 6 cách làm socola Valentine handmade đơn giản, thu lãi khủng
- Valentine trắng là ngày gì? Gợi ý 7 món quà tặng ý nghĩa
- Gợi ý 20 món quà tặng 8/3 ý nghĩa cho người phụ nữ của bạn
- TOP 20 quà tặng Valentine ý nghĩa, đầy ắp ngọt ngào dành tặng nửa kia
- Máy POS cầm tay là gì? Những loại tốt nhất và lưu ý khi sử dụng
- Tổng hợp 8 món ăn vặt vỉa hè siêu lợi nhuận không thể bỏ qua khi khởi nghiệp
- Sản phẩm hot trend là gì? Cách tìm sản phẩm bán chạy, doanh thu cao
- Hàng tiêu dùng là gì? Kinh nghiệm kinh doanh hàng tiêu dùng
- Kinh nghiệm triển khai mô hình kinh doanh đồ ăn healthy hiệu quả
- Hàng thùng 2hand là gì? Cách kinh doanh hàng thùng thành công
- Bật mí 7 bước mở cửa hàng đồ gia dụng đơn giản, siêu lời
Top 10+ phần mềm bán hàng Facebook miễn phí hiện nay
Gợi ý 10+ món quà tết tặng đối tác, khách hàng ý nghĩa Xuân Giáp Thìn 2024
1_cac-buoc-can-thiet-de-co-mot-ke-hoach-marketing-hieu-qua___2_san-pham
n-2:
Đây là n2:
next: /blogs/san-pham/mau-so-hoa-don-dien-tu
prev: /blogs/san-pham/phan-mem-ban-hang-facebook
ev: /blogs/san-pham/phan-mem-ban-hang-facebook