Các quy định, yêu cầu về xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống liên tục được cập nhật và sửa đổi. Do vậy, rất nhiều doanh nghiệp không nắm rõ các yêu cầu về xuất hóa đơn đơn điện tử dịch vụ ăn uống và rơi vào tình trạng hoang mang, sai sót. Để hạn chế tối đa những nhầm lẫn và sai sót đáng tiếc khi lập hóa đơn điện tử, bạn đừng bỏ qua các thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết sau đây nhé!
1. Quy định về xuất hóa đơn dịch vụ ăn uống
Quy định về xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Quy định về xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống nói riêng và hóa đơn điện tử nói chung đều cần tuân thủ theo Điều 6, Thông tư số 32/2011/TT-BTC với các nội dung gồm:
- Trên hóa đơn điện tử cần thể hiện rõ ràng, cụ thể, đầy đủ các danh mục hàng hóa đã được bán ra.
- Thông tin trên hóa đơn điện tử phải truy cập và sử dụng được khi cần thiết.
- Tùy thuộc vào hình thức bán hàng, vào loại sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, doanh nghiệp sẽ ghi tên hàng hóa, dịch vụ sao cho phù hợp.
- Với trường hợp hàng ăn uống phục vụ tại chỗ, khách hàng chọn lựa đồ ăn theo nhu cầu, doanh nghiệp sẽ ghi rõ ràng, cụ thể tên các món ăn, tên nước uống kèm các dịch vụ phát sinh nếu có.
- Đơn vị của các món ăn sẽ được ghi chú rõ ràng trong hóa đơn và kèm số tiền, đơn vị để tính là suất ăn , hộp, đĩa, khay, cốc, ly, chai,...
Tùy thuộc vào hình thức bán hàng, loại sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho người mua để doanh nghiệp ghi tên hàng hóa, dịch vụ ăn uống cho phù hợp.
2. Quy trình 4 bước xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống
Muốn xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống, người kinh doanh tuân thủ theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào thao tác trên hệ thống phần mềm điện tử để tiến hành phát hóa đơn, chọn mẫu hóa đơn của doanh nghiệp và nhấp vào mục tạo mới hóa đơn.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào mẫu xuất hóa đơn như tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, phương thức thanh toán, tên món ăn, số lượng của món ăn, đơn và giá bán,... Sau đó, người lập hóa đơn cần chọn vào mục thuế suất giá trị gia tăng (VAT) và xác định đúng chuẩn tổng hóa đơn của khách hàng - cần kiểm tra kĩ lưỡng rồi chọn vào ô “Lưu dữ liệu hóa đơn”.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành các thông tin cần thiết cho hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, người lập hóa đơn sẽ nhấn và chọn phát hành hóa đơn.
- Bước 4: Khi đó, phần mềm hóa đơn điện tử sẽ tự động thực hiện việc cập nhật và gửi thông tin hóa đơn lên cơ quan thuế. Màn hình chờ của hóa đơn sẽ ở trạng thái “Đang kiểm tra”. Khi đó, doanh nghiệp cần cơ quan thuế gửi lại mã hóa đơn cho doanh nghiệp.
- Bước 5: Khi cơ quan thuế trả mã hóa đơn, doanh nghiệp sẽ tiến hành xuất hóa đơn cho khách hàng (hóa đơn được tính là hợp lệ). Doanh nghiệp gửi hóa đơn, nhập địa chỉ email khách hàng và tiến hành gửi có thông tin hóa đơn điện tử cho khách hàng theo dõi.
Trong quá trình xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, người lập hóa đơn cần lưu ý đặc biệt trong đồ uống bia rượu. Các đồ uống bia rượu có mức hóa đơn cao hơn so với đồ uống thông thường trong hóa đơn điện tử ăn uống.
Quy trình xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
3. Lập, xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần bảng kê không?
Quy định về lập hóa đơn điện tử nêu rõ hóa đơn điện tử được phép xuất nhiều trang trong các trường hợp cần thiết. Vì vậy, doanh nghiệp phục vụ các dịch vụ ăn uống không cần lập bảng kê kèm theo.
Khi xuất hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo thông tin: Tên món ăn, số lượng món, số lượng thiết bị sử dụng, đơn giá, giá trị gia tăng (VAT) và tổng hóa đơn,...
Bảng kê là không cần thiết vì những thông tin cần đều đã được thể hiện rõ trên hóa đơn điện tử ăn uống xuất ra.
4. Cách viết hóa đơn dịch vụ ăn uống cụ thể, chính xác
Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 quy định về HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đă ra mẫu thông tin cụ thể cho hóa đơn dịch vụ ăn uống gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán (doanh nghiệp)
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua (nếu có)
- Tên hàng hóa, dịch vụ
- Đơn vị, số lượng đi kèm đơn giá
- Tổng tiền, tổng tiền phải được ghi bằng cả số và bằng chữ.
Mẫu viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống đúng chuẩn
5. Xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống sai mức thuế GTGT có bị phạt không?
Việc xuất sai hóa đơn điện tử nói chung, sai hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống nói riêng sai mức thuế GTGT đều sẽ bị xử phạt.
Nếu doanh nghiệp cố tình xuất hóa đơn sai thông tin về dịch vụ ăn uống nhằm không phải thực hiện nghĩa vụ thuế thì sẽ phải đối mặt với xử phạt hành chính. Mức phạt tùy vào thời điểm, tính chất nghiêm trọng của vấn đề mà có thể lên đến từ vài trăm nghìn đồng đến vài triệu đồng.
Và sau quá trình xử phạt, doanh nghiệp xuất hóa đơn sai cần ngay lập thức bổ sung, điều chỉnh, thay thế để hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Sai thông tin hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống sẽ phải chịu xử phạt
6. Xuất hơn đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống với Haravan để đảm bảo chính xác, đơn giản
Nếu việc xuất hóa đơn điện tử và chuẩn bị thông tin hóa đơn gây rắc rỗi cho doanh nghiệp của bạn thì bạn có thể chọn lựa giải pháp tiết kiệm thời gian, công sức qua sự hỗ trợ của Haravan. Hiện nay, Haravan đang cung cấp giải pháp xuất hóa đơn điện tử cho nhiều mặt hàng, ngành hàng.
Chọn lựa dịch vụ hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử của Haravan, bạn sẽ có:
- Hóa đơn điện tử được phát hành đáp ứng tiêu chuẩn theo Thông tư 78, Nghị định 123 - xóa bỏ nỗi lo sai thông tin hóa đơn hay hóa đơn không đúng chuẩn.
- Nhà bán hàng trực tiếp phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng ngay trên hệ thống Haravan - bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian trong xuất hóa đơn và tạo thông tin hóa đơn.
- Hỗ trợ 100% hồ sơ, quy trình thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tuyến với cơ quan thuế - bạn không còn những lo lắng về thời hạn nộp thuế hay tổng số thuế phải nộp nhờ sự hỗ trợ của Haravan.
- Miễn phí chuyển đổi hóa đơn cũ sang hệ thống hóa đơn đáp ứng theo TT 78/2021/TT -BTC - Khách hàng Haravan sẽ được chuyển đổi hóa đơn, tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.
- Lưu trữ 10 năm toàn bộ dữ liệu hóa đơn tại trung tâm lưu trữ dữ liệu Hilo-Invoice - dịch vụ hóa đơn điện tử Haravan đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ tối đa quá trình truy xuất thông tin, điều mà không phải phần mềm hóa đơn nào cũng làm được.
- Các loại phụ phí gồm: thiết kế mẫu hóa đơn điện tử; đào tạo, hướng dẫn sử dụng; khởi tạo hóa đơn điện tử đều đã nằm trong gói hỗ trợ 100% miễn phí của Haravan dành cho khách hàng.
Xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống dễ dàng, đơn giản với Haravan
7. Kết luận
Dịch vụ ăn uống là một trong những lịch vực “ngốn” số lượng hóa đơn điện tử nhiều nhất và cũng có nhiều thay đổi nhất. Khi nắm được các thông tin về xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống, bạn sẽ xóa bỏ được những lo âu về sai hóa đơn, nhầm lẫn hóa đơn không cần thiết. Mong rằng gợi ý từ chúng tôi đã giúp bạn có thêm những lưu ý về xuất hóa đơn dịch vụ ăn uống và biết được giải pháp xuất hóa đơn hiệu quả.
Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!
>>> Xem thêm: