Tại sao SKU luôn được các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý hàng hoá hiện nay? SKU mang lại giá trị gì trong việc kinh doanh, buôn bán? Hãy cùng Haravan tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
I. SKU là gì?
SKU trong bán hàng nghĩa là “đơn vị lưu kho”. Hiểu đơn giản, nó chính là đơn vị phân loại hàng hoá tồn kho bằng cách định dạng và sàng lọc các đặc tính của sản phẩm như hình dạng, màu sắc, kích cỡ, chức năng… dựa trên một chuỗi các ký tự gồm số hoặc chữ.
SKU là đơn vị quan trọng trong quản lý hàng hoá, sản phẩm
II. Nguồn gốc của SKU
SKU có nguồn gốc từ các loại mã định danh quốc tế sau:
- Mã số châu Âu (EAN).
- Mã sản phẩm chung (UPC).
- Mã số nhận dạng thương mại toàn cầu (GTIN).
Hội đồng mã sản phẩm thống nhất châu ÂU (EAN-UCC) chính là tổ chức tạo ra 3 loại mã phổ biến trên. Tất cả mọi loại hàng hoá lưu thông trên thị trường đều phải có 1 trong 3 loại mã trên. Các đơn vị sản xuất sẽ phải trả một mức phí để dùng chúng trong việc in ấn mã vạch cho sản phẩm của mình.
Trong một số trường hợp, mã EAN hoặc UPC sẽ được doanh nghiệp sản xuất sử dụng làm mã SKU. Đối với các đơn vị kinh doanh có quy mô sản xuất từ vừa đến nhỏ nên mua mã UPC cho sản phẩm để thuận tiện trong việc chuyển hoá sang mã SKU.
III. Tại sao các doanh nghiệp nên thiết lập SKU sản phẩm?
Việc sử dụng mã SKU sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý hàng hoá của doanh nghiệp, đầu tiên loại mã này giúp tối ưu hoá quy trình bán hàng tại các kênh thương mại, bằng việc rút ngắn thời gian tìm kiếm sản phẩm của nhân viên trong quá trình tư vấn mua sắm cho khách hàng.
SKU khiến việc quản lý tồn kho trở nên dễ dàng
Tiếp đến, SKU quá trình quản lý tồn kho dễ dàng hơn trong việc xác định đúng vị trí của từng loại mặt hàng, và tự động trừ cho các sản phẩm đã bán tại cửa hàng khỏi dữ liệu tồn kho. Qua đó, cửa hàng giảm thiểu tối đa tình trạng sai lệch hàng hoá.
IV. Ý nghĩa của mã SKU sản phẩm
Có thể thấy 1 SKU thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan tới sản phẩm. Do đó, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình quản lý hàng hoá của công ty. Khi quy mô kinh doanh càng lớn việc tận dụng mã SKU trên sản phẩm trở nên cần thiết hơn vì:
- Nâng cao độ hiệu quả khi quản lý tồn kho.
- Rút ngắn quá trình tìm kiếm sản phẩm.
- Hỗ trợ liên kết, quản lý hàng hoá ở nhiều kho khác nhau nhanh chóng, hiệu quả.
- Hạn chế vấn đề thất thoát hàng hoá.
V. Vì sao SKU sản phẩm lại quan trọng trong quản lý tồn kho?
5.1. Tầm quan trọng của SKU trong quản lý tồn kho
SKU được coi là công cụ tối ưu trong việc kiểm soát kho hàng doanh nghiệp, bởi đặc tính sở hữu các ký hiệu riêng biệt về cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm. Việc quan sát mã SKU có thể cung cấp các thông tin cơ bản về sản phẩm cho người đọc, mà không cần phải quét hệ thống như Barcode.
Mã SKU chứa những ký tự riêng biệt, giúp tối ưu việc kiểm soát kho hàng
5.2. Tác dụng của SKU đối với quản lý tồn kho
Việc quản trị kho hàng sẽ không thể thực hiện nếu thiếu SKU sản phẩm bởi:
- Tối ưu chi phí và thời gian quản lý hàng hoá khi định danh sản phẩm bằng mã SKU.
- Mỗi mã SKU khác nhau là để định dạng các phiên bản sản phẩm riêng biệt.
- Việc kiểm soát một mặt hàng ở các kho khác nhau sẽ trở nên dễ dàng hơn.
- Giảm thiểu tối đa tình trạng sai lệch, thiếu hụt hàng hoá giữa các kho hàng của doanh nghiệp.
- Trong bán hàng đa kênh, mã SKU sẽ là cầu nối giữa hàng hoá và các kênh thương mại.
- Giúp đồng bộ thông tin sản phẩm khi bán hàng đa kênh.
- Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
VI. Các bước tự đặt mã SKU đơn giản
Không có quy tắc cố định khi tạo SKU. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số quy ước đặt tên SKU được thực hành rộng rãi để giúp bạn áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.
6.1. Bước 1: Tạo format tên
Đầu tiên, bạn cần đưa ra một tiêu chuẩn chung về định dạng khi đặt tên SKU. Sau đó phân loại các tính năng của sản phẩm cho 2 kiểu mã SKU. Chẳng hạn, định dạng SKU của bạn có thể là:
Tên nhà sản xuất, màu sắc của biến thể sản phẩm, kích thước, màu sắc.
Ví dụ: Đối với một đôi giày Bitis màu xanh bạc ở size 43, SKU sẽ là BT-XB-43.
Mã SKU thường được đính lên trên nhãn mác sản phẩm
6.2. Bước 2: Thiết lập hệ thống mã hóa
Ở công đoạn này, bạn thực hiện việc đưa ra danh sách các thuộc tính để phân biệt các khía cạnh khác nhau trong tên SKU của bạn như thương hiệu, kích thước, loại và màu sắc, bằng các phần mềm bảng tính Excel hay Google trang tính. Ví dụ, đây là cách bạn có thể thực hiện đối với tên thương hiệu:
Công thức để đặt tên mã SKU sản phẩm theo thương hiệu
Tương tự, bạn có thể làm tương tự đối với các thuộc tính khác như màu sắc:
Công thức để đặt tên mã SKU sản phẩm theo màu sắc
Và kích thước:
Công thức để đặt tên mã SKU sản phẩm theo kích thước
VII. Top 5 lưu ý khi đặt mã SKU sản phẩm
7.1. Ưu tiên sự đơn giản, dễ hiểu
Yêu cầu quan trọng trong việc đặt tên SKU là phải đơn giản, dễ hiểu, để giúp các bộ phận hậu cần, nhân viên hỗ trợ và bán hàng hiểu rõ thông tin sản phẩm. Gợi ý ở đây là bạn có thể dùng dạng số để biểu thị kích thước và dạng chữ cái để biểu thị màu sắc, chất liệu của sản phẩm. Ví dụ:
- Bộ sưu tập mùa hè 2024, áo thun, size lớn, xám = MH-AT-L-X .
- Bộ sưu tập mùa hè 2024, áo thun, size nhỏ, vàng = MH-AT-N-V.
7.2. Sắp xếp các từ dựa trên tầm quan trọng
Các nhà quản lý nên dựa trên các đặc điểm của sản phẩm để xác định các thuộc tính chính nổi bật nhất. Trong quá trình tìm hiểu nên ưu tiên đặt các thuộc tính cố định, khó thay đổi (như tên thương hiệu, loại sản phẩm) ở đầu mã SKU, còn các thuộc tính dễ thay đổi (như màu sắc, kích thước…) để ở phần sau.
Đặt tên SKU sản phẩm càng đơn giản, dễ hiểu, bạn càng dễ quản lý hàng hoá
7.3. Hạn chế chữ cái giống ký tự đặc biệt
Một số chữ cái, con số, ký tự đặc biệt sẽ khá giống nhau về hình thức. Điều này có thể gây ra sai sót khi đặt tên mã SKU. Các bạn cần lưu ý những trường hợp sau:
- Số 0 và chữ O khá giống nhau trên nhiều phông chữ.
- Ký tự dấu gạch chéo “/” có thể bị xác định thành dấu phân tách dữ liệu trong Excel.
- I ( chữ i hoa) và l ( chữ L thường) rất hay bị nhầm lẫn trong việc nhập liệu.
- Các ký hiệu @,>,<,*, không phải trường hợp nào cũng có ý nghĩa rõ ràng.
7.4. Tránh bắt đầu tên SKU bằng 0
Lý do khiến số “0” nằm trong danh sách các ký tự không thể gắn lên đầu mã SKU là bởi một số phần mềm lưu trữ dữ liệu như Excel sẽ bỏ qua ký tự này. Việc này có thể gây ra nhầm lẫn trong quá trình quản lý hàng hoá. Ví dụ: Khi nhập dãy số “09756” thì Excel sẽ lưu dữ liệu là “9756”.
Không nên đặt tên mã SKU sản phẩm bắt đầu từ số 0
7.5. Không dùng chung mã SKU của nhà sản xuất
Khi kinh doanh mảng bán lẻ, các chủ cửa hàng cần tạo 1 SKU riêng biệt và không kết hợp SKU sản phẩm của nhà sản xuất. Bởi vì mặt hàng có thể được nhập từ nhiều nhà sản xuất khác nhau. Nên là, việc sử dụng riêng mã SKU sẽ tránh được sai sót trong công đoạn phân biệt nguồn gốc hàng hoá. Điều này giúp quá trình quản lý sản phẩm tối ưu hơn.
VIII. Viết mã SKU ký tự hay số sẽ tốt hơn?
1 SKU ký tự có khả năng biểu hiện thông tin đặc điểm nhận dạng tốt hơn. Vì vậy bạn có thể áp dụng vào việc phân loại sản phẩm theo màu sắc, kích thước, phong cách, thương hiệu trên các nền tảng bán hàng, đặc biệt là các kênh thương mại trực tuyến.
Đối với các sản phẩm tại cửa hàng truyền thống, mã SKU nên ở dạng số và ngắn gọn
Tuy nhiên kích thước của kiểu mã này quá dài để gắn trên mác của các sản phẩm tại cửa hàng truyền thống. Nên khi áp dụng với các kênh bán hàng truyền thống thì SKU dạng số lại trở nên hiệu quả bởi sự ngắn gọn và súc tích hơn.
IX. Bí quyết quản lý SKU sản phẩm hiệu quả trong bán hàng đa kênh
Khi cuộc đua bán hàng đa kênh ngày càng trở nên khốc liệt., các doanh nghiệp sẽ phải đau đầu trong việc quản lý SKU sản phẩm ở các kênh bán hàng. Nếu không thể kiểm soát nguồn dữ liệu này thì sẽ dẫn tới tình trạng sai sót trong khâu quản lý tồn kho và có thể gây ảnh hưởng xấu tới kết quả kinh doanh của công ty.
Nhà bán hàng nên dùng phầm mềm quản lý tồn kho để kiểm soát lượng lớn SKU cho hiệu quả
Các nhà quản lý có thể dễ dàng vượt qua trở ngại này bằng việc sở hữu ngay phần mềm quản lý tồn kho của Haravan. Phần mềm được thiết kế phù hợp cho mọi ngành hàng, có thể quản lý số lượng lớn SKU sản phẩm ở mọi kênh thương mại nhờ vào khả năng đồng bộ dữ liệu các nền tảng về 1 nơi duy nhất. Điều này giúp quy trình quản lý hàng hóa tối ưu, tiết kiệm chi phí hơn.
Hãy liên hệ Haravan để được đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay:
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
8 - 360
- Bí quyết hái ra tiền dành cho chủ cửa hàng bán lẻ
- Chiến lược bán hàng là gì? Các chiến lược bán hàng hiệu quả nhất hiện nay
- Phần mềm POS là gì? Lợi ích tuyệt vời của phần mềm POS đối với doanh nghiệp
- POS là gì? Tất tần tật kiến thức về POS có thể bạn chưa biết?
- Template là gì? Gợi ý các template website đẹp, chuẩn SEO
- Source code là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết về source code
- SKU là gì? Hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU sản phẩm
- Bán hàng trực tiếp là gì? Xây dựng chiến lược bứt phá doanh số 2024
- Phố Hàng Mã bán gì? Sức hút biến hóa “mê hoặc lòng người” quanh năm
- Kinh doanh đồ điện tử online: Thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp
- Thủ thuật bán hàng là gì? Khám phá 10 thủ thuật bán hàng độc nhất vô nhị
- Hướng dẫn chi tiết cách làm web bán hàng nhanh chóng và đơn giản
- Thông tin về CSS và những lưu ý khi ứng dụng CSS vào công việc
- Mascot là gì - Giải mã sức hút của linh vật quảng cáo trong Marketing
- Homestay là gì - Khám phá bản sắc và ý nghĩa trong lĩnh vực kinh doanh
- FYP là gì và bí quyết tối ưu hóa lên xu hướng trên TikTok?
- Infographic là gì và công thức thiết kế nên sự trực quan hóa ấn tượng
- Mô hình Canvas là gì: Từ cơ bản đến linh hoạt trong chiến lược kinh doanh
- Boutique là gì? Tinh hoa sáng tạo trong từng lĩnh vực khác nhau
- Backup là gì mà được mệnh danh “lá chắn vàng cho dữ liệu số”
- Quản lý thời gian là gì: Kỹ năng tối ưu hóa hiệu suất mọi thời đại
- Tìm hiểu typography là gì: Bí quyết tạo nên tuyệt tác từ chữ viết
- Công ty quản lý quỹ là gì và vai trò trong thị trường đầu tư biến động
- Quản lý công là gì và vai trò trong ngành công nghiệp hiện đại 4.0
- Website doanh nghiệp là gì? Kiến thức để xây dựng website doanh nghiệp xịn
- Giao tiếp là gì? 07 bước để chinh phục kỹ năng giao tiếp
- Founder là gì? Cách phân biệt các khái niệm Founder, Co - founder, CEO
- Khái niệm hàng hóa là gì? Các thuộc tính cơ bản của hàng hóa
- Celeb là gì? Lợi ích và cách sử dụng celeb hiệu quả trong marketing
- CPA là gì trong marketing? Bí kíp kiếm thêm thu nhập ai cũng nên biết
- Blockchain là gì? Cách thức hoạt động của công nghệ blockchain
- Văn hóa là gì? Phân loại, đặc trưng và ý nghĩa của văn hóa
- Quản trị kinh doanh là gì? Chuyên môn và triển vọng ngành nghề cần nắm
- HTML là gì? Tổng hợp kiến thức chi tiết để bắt đầu với lập trình web
- Brief là gì? Khởi đầu vững chắc cho chiến lược Marketing thành công
- Gen Z và đặc trưng tính cách của thế hệ gen Z
- Khám phá F&B là gì và những chiến thuật kinh doanh độc đáo trong ngành
- Tìm hiểu CPI là gì: Ý nghĩa và ứng dụng thực tiễn trong nền kinh tế
- Countdown là gì? Giải mã sức hút trải nghiệm được mong chờ nhất năm
- CEO là gì? Chức năng và trách nhiệm của CEO trong doanh nghiệp
- Theme là gì? Hướng dẫn cài đặt Theme cho website Wordpress
- Vận chuyển Standard Express là gì? Cách để tra cứu mã đơn vận chuyển
- Mã OTP của Viettel là gì? Hướng dẫn cách để mã OTP Viettel nhanh chóng
- Làm thế nào để phân bổ doanh thu chưa thực hiện một cách hợp lý?
- Phí thu hộ là gì? Những thông tin cơ bản về phí thu hộ
- Bạn đã biết Tiki xu là gì và cách sử dụng xu của Tiki hiệu quả chưa?
- Chỉ số ROA là gì? Tìm hiểu ý nghĩa và cách xác định nhanh chỉ số ROA
- Top 10 lưu ý khi thu hồi công nợ chuẩn và hiệu quả cho doanh nghiệp
- Bạn đã biết hot deal là gì và bí quyết xây dựng hot deal hấp dẫn?
- Kinh nghiệm học dịch tiếng Trung sang tiếng Việt hiệu quả để nhập hàng
