SKU là gì? Hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU sản phẩm

Tại sao SKU luôn được các doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý hàng hoá hiện nay? SKU mang lại giá trị gì trong việc kinh doanh, buôn bán? Hãy cùng Haravan tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

I. SKU là gì?

SKU trong bán hàng nghĩa là “đơn vị lưu kho”. Hiểu đơn giản, nó chính là đơn vị phân loại hàng hoá tồn kho bằng cách định dạng và sàng lọc các đặc tính của sản phẩm như hình dạng, màu sắc, kích cỡ, chức năng… dựa trên một chuỗi các ký tự gồm số hoặc chữ.

SKU sản phẩm - Haravan

SKU là đơn vị quan trọng trong quản lý hàng hoá, sản phẩm

II. Nguồn gốc của SKU

SKU có nguồn gốc từ các loại mã định danh quốc tế sau:

- Mã số châu Âu (EAN).

- Mã sản phẩm chung (UPC).

- Mã số nhận dạng thương mại toàn cầu (GTIN).

Hội đồng mã sản phẩm thống nhất châu ÂU (EAN-UCC) chính là tổ chức tạo ra 3 loại mã phổ biến trên. Tất cả mọi loại hàng hoá lưu thông trên thị trường đều phải có 1 trong 3 loại mã trên. Các đơn vị sản xuất sẽ phải trả một mức phí để dùng chúng trong việc in ấn mã vạch cho sản phẩm của mình.

Trong một số trường hợp, mã EAN hoặc UPC sẽ được doanh nghiệp sản xuất sử dụng làm mã SKU. Đối với các đơn vị kinh doanh có quy mô sản xuất từ vừa đến nhỏ nên mua mã UPC cho sản phẩm để thuận tiện trong việc chuyển hoá sang mã SKU.

III. Tại sao các doanh nghiệp nên thiết lập SKU sản phẩm?

Việc sử dụng mã SKU sẽ góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình quản lý hàng hoá của doanh nghiệp, đầu tiên loại mã này giúp tối ưu hoá quy trình bán hàng tại các kênh thương mại, bằng việc rút ngắn thời gian tìm kiếm sản phẩm của nhân viên trong quá trình tư vấn mua sắm cho khách hàng.

SKU sản phẩm - Haravan

SKU khiến việc quản lý tồn kho trở nên dễ dàng

Tiếp đến, SKU quá trình quản lý tồn kho dễ dàng hơn trong việc xác định đúng vị trí của từng loại mặt hàng, và tự động trừ cho các sản phẩm đã bán tại cửa hàng khỏi dữ liệu tồn kho. Qua đó, cửa hàng giảm thiểu tối đa tình trạng sai lệch hàng hoá.

IV. Ý nghĩa của mã SKU sản phẩm

Có thể thấy 1 SKU thể hiện đầy đủ các thông tin liên quan tới sản phẩm. Do đó, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình quản lý hàng hoá của công ty. Khi quy mô kinh doanh càng lớn việc tận dụng mã SKU trên sản phẩm trở nên cần thiết hơn vì:

- Nâng cao độ hiệu quả khi quản lý tồn kho.

- Rút ngắn quá trình tìm kiếm sản phẩm.

- Hỗ trợ liên kết, quản lý hàng hoá ở nhiều kho khác nhau nhanh chóng, hiệu quả.

- Hạn chế vấn đề thất thoát hàng hoá.

V. Vì sao SKU sản phẩm lại quan trọng trong quản lý tồn kho?

5.1. Tầm quan trọng của SKU trong quản lý tồn kho

SKU được coi là công cụ tối ưu trong việc kiểm soát kho hàng doanh nghiệp, bởi đặc tính sở hữu các ký hiệu riêng biệt về cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm. Việc quan sát mã SKU có thể cung cấp các thông tin cơ bản về sản phẩm cho người đọc, mà không cần phải quét hệ thống như Barcode.

SKU sản phẩm - Haravan

Mã SKU chứa những ký tự riêng biệt, giúp tối ưu việc kiểm soát kho hàng

5.2. Tác dụng của SKU đối với quản lý tồn kho

Việc quản trị kho hàng sẽ không thể thực hiện nếu thiếu SKU sản phẩm bởi:

- Tối ưu chi phí và thời gian quản lý hàng hoá khi định danh sản phẩm bằng mã SKU.

- Mỗi mã SKU khác nhau là để định dạng các phiên bản sản phẩm riêng biệt.

- Việc kiểm soát một mặt hàng ở các kho khác nhau sẽ trở nên dễ dàng hơn.

- Giảm thiểu tối đa tình trạng sai lệch, thiếu hụt hàng hoá giữa các kho hàng của doanh nghiệp.

- Trong bán hàng đa kênh, mã SKU sẽ là cầu nối giữa hàng hoá và các kênh thương mại.

- Giúp đồng bộ thông tin sản phẩm khi bán hàng đa kênh.

- Phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

VI. Các bước tự đặt mã SKU đơn giản

Không có quy tắc cố định khi tạo SKU. Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số quy ước đặt tên SKU được thực hành rộng rãi để giúp bạn áp dụng cho doanh nghiệp của bạn.

6.1. Bước 1: Tạo format tên

Đầu tiên, bạn cần đưa ra một tiêu chuẩn chung về định dạng khi đặt tên SKU. Sau đó phân loại các tính năng của sản phẩm cho 2 kiểu mã SKU. Chẳng hạn, định dạng SKU của bạn có thể là:

Tên nhà sản xuất, màu sắc của biến thể sản phẩm, kích thước, màu sắc.

Ví dụ: Đối với một đôi giày Bitis màu xanh bạc ở size 43, SKU sẽ là BT-XB-43.

SKU sản phẩm - Haravan

Mã SKU thường được đính lên trên nhãn mác sản phẩm

6.2. Bước 2: Thiết lập hệ thống mã hóa

Ở công đoạn này, bạn thực hiện việc đưa ra danh sách các thuộc tính để phân biệt các khía cạnh khác nhau trong tên SKU của bạn như thương hiệu, kích thước, loại và màu sắc, bằng các phần mềm bảng tính Excel hay Google trang tính. Ví dụ, đây là cách bạn có thể thực hiện đối với tên thương hiệu:

Thiết lập hệ thống mã hóa h1

Công thức để đặt tên mã SKU sản phẩm theo thương hiệu

Tương tự, bạn có thể làm tương tự đối với các thuộc tính khác như màu sắc:

Thiết lập hệ thống mã hóa h2

Công thức để đặt tên mã SKU sản phẩm theo màu sắc

Và kích thước:

Thiết lập hệ thống mã hóa h3

Công thức để đặt tên mã SKU sản phẩm theo kích thước

VII. Top 5 lưu ý khi đặt mã SKU sản phẩm

7.1. Ưu tiên sự đơn giản, dễ hiểu

Yêu cầu quan trọng trong việc đặt tên SKU là phải đơn giản, dễ hiểu, để giúp các bộ phận hậu cần, nhân viên hỗ trợ và bán hàng hiểu rõ thông tin sản phẩm. Gợi ý ở đây là bạn có thể dùng dạng số để biểu thị kích thước và dạng chữ cái để biểu thị màu sắc, chất liệu của sản phẩm. Ví dụ:

- Bộ sưu tập mùa hè 2024, áo thun, size lớn, xám = MH-AT-L-X .

- Bộ sưu tập mùa hè 2024, áo thun, size nhỏ, vàng = MH-AT-N-V.

7.2. Sắp xếp các từ dựa trên tầm quan trọng

Các nhà quản lý nên dựa trên các đặc điểm của sản phẩm để xác định các thuộc tính chính nổi bật nhất. Trong quá trình tìm hiểu nên ưu tiên đặt các thuộc tính cố định, khó thay đổi (như tên thương hiệu, loại sản phẩm) ở đầu mã SKU, còn các thuộc tính dễ thay đổi (như màu sắc, kích thước…) để ở phần sau.

SKU sản phẩm - Haravan

Đặt tên SKU sản phẩm càng đơn giản, dễ hiểu, bạn càng dễ quản lý hàng hoá

7.3. Hạn chế chữ cái giống ký tự đặc biệt

Một số chữ cái, con số, ký tự đặc biệt sẽ khá giống nhau về hình thức. Điều này có thể gây ra sai sót khi đặt tên mã SKU. Các bạn cần lưu ý những trường hợp sau:

- Số 0 và chữ O khá giống nhau trên nhiều phông chữ.

- Ký tự dấu gạch chéo “/” có thể bị xác định thành dấu phân tách dữ liệu trong Excel.

- I ( chữ i hoa) và l ( chữ L thường) rất hay bị nhầm lẫn trong việc nhập liệu.

- Các ký hiệu @,>,<,*, không phải trường hợp nào cũng có ý nghĩa rõ ràng.

7.4. Tránh bắt đầu tên SKU bằng 0

Lý do khiến số “0” nằm trong danh sách các ký tự không thể gắn lên đầu mã SKU là bởi một số phần mềm lưu trữ dữ liệu như Excel sẽ bỏ qua ký tự này. Việc này có thể gây ra nhầm lẫn trong quá trình quản lý hàng hoá. Ví dụ: Khi nhập dãy số “09756” thì Excel sẽ lưu dữ liệu là “9756”.

SKU sản phẩm - Haravan

Không nên đặt tên mã SKU sản phẩm bắt đầu từ số 0

7.5. Không dùng chung mã SKU của nhà sản xuất

Khi kinh doanh mảng bán lẻ, các chủ cửa hàng cần tạo 1 SKU riêng biệt và không kết hợp SKU sản phẩm của nhà sản xuất. Bởi vì mặt hàng có thể được nhập từ nhiều nhà sản xuất khác nhau. Nên là, việc sử dụng riêng mã SKU sẽ tránh được sai sót trong công đoạn phân biệt nguồn gốc hàng hoá. Điều này giúp quá trình quản lý sản phẩm tối ưu hơn.

VIII. Viết mã SKU ký tự hay số sẽ tốt hơn?

1 SKU ký tự có khả năng biểu hiện thông tin đặc điểm nhận dạng tốt hơn. Vì vậy bạn có thể áp dụng vào việc phân loại sản phẩm theo màu sắc, kích thước, phong cách, thương hiệu trên các nền tảng bán hàng, đặc biệt là các kênh thương mại trực tuyến.

SKU sản phẩm - Haravan

Đối với các sản phẩm tại cửa hàng truyền thống, mã SKU nên ở dạng số và ngắn gọn

Tuy nhiên kích thước của kiểu mã này quá dài để gắn trên mác của các sản phẩm tại cửa hàng truyền thống. Nên khi áp dụng với các kênh bán hàng truyền thống thì SKU dạng số lại trở nên hiệu quả bởi sự ngắn gọn và súc tích hơn.

IX. Bí quyết quản lý SKU sản phẩm hiệu quả trong bán hàng đa kênh

Khi cuộc đua bán hàng đa kênh ngày càng trở nên khốc liệt., các doanh nghiệp sẽ phải đau đầu trong việc quản lý SKU sản phẩm ở các kênh bán hàng. Nếu không thể kiểm soát nguồn dữ liệu này thì sẽ dẫn tới tình trạng sai sót trong khâu quản lý tồn kho và có thể gây ảnh hưởng xấu tới kết quả kinh doanh của công ty.

SKU sản phẩm - Haravan

Nhà bán hàng nên dùng phầm mềm quản lý tồn kho để kiểm soát lượng lớn SKU cho hiệu quả

Các nhà quản lý có thể dễ dàng vượt qua trở ngại này bằng việc sở hữu ngay phần mềm quản lý tồn kho của Haravan. Phần mềm được thiết kế phù hợp cho mọi ngành hàng, có thể quản lý số lượng lớn SKU sản phẩm ở mọi kênh thương mại nhờ vào khả năng đồng bộ dữ liệu các nền tảng về 1 nơi duy nhất. Điều này giúp quy trình quản lý hàng hóa tối ưu, tiết kiệm chi phí hơn.


Hãy liên hệ Haravan để được đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay:

SKU sản phẩm - Haravan

Học viện Haravan - Chia sẻ kiến thức kinh doanh online đa kênh

Bài viết liên quan:

Bán hàng trực tiếp là gì? Xây dựng chiến lược bứt phá doanh số 2024

15/08/2023 MKT Ha

Phố Hàng Mã bán gì? Sức hút biến hóa “mê hoặc lòng người” quanh năm

08/08/2023 MKT Ha

Kinh doanh đồ điện tử online: Thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp

03/08/2023 MKT Ha