Để thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như đảm bảo mật thẩm mỹ khi gửi tài liệu cho đối tác, đồng nghiệp nhiều người cần phải chuyển file word sang pdf cho các tệp tài liệu của mình. Hãy cùng Haravan khám phá 10 cách chuyển file word sang pdf đơn giản và nhanh chóng nhé!
1. Vì sao cần phải chuyển từ file Word sang PDF?
Chuyển file từ Word sang PDF giúp giữ nguyên định dạng của văn bản
Khi gửi tài liệu để đồng nghiệp in ấn hay gửi văn bản cho bên đối tác của công ty, bạn nên chuyển từ file Word sang PDF vì những lý do sau:
Giữ nguyên định dạng của văn bản trên nhiều thiết bị khác nhau đồng thời không bị nhảy chữ, hình ảnh khi in ấn.
Kích thước file nhỏ giúp việc gửi đi cũng như tải xuống nhanh chóng và dễ dàng hơn
Bảo mật cao bởi người nhận không thể chỉnh sửa hay thao tác trên file
2. Tổng hợp 10 cách giúp bạn chuyển file word sang pdf đơn giản, nhanh chóng
Để chuyển từ file Word sang file PDF, bạn có thể tận dụng các tính năng trên Word hoặc dùng các công cụ trung gian trên Website.
2.1. Sử dụng tính năng Save As trên Word
Nhiều người thường sử dụng tính năng Save As trên Word để chuyển đổi file Word sang PDF nhằm tiết kiệm thời gian và giữ nguyên định dạng cho tài liệu.
Các bước để chuyển từ file Word sang PDF bằng tính năng Save As trên Word như sau:
Bước 1: Mở file tài liệu bạn cần chuyển đổi, nhấn vào File ở góc trái màn hình -> Chọn Save As -> Click vào mục PDF.
Bước 2: Ở phần Save As Type ở cửa sổ mới hiện lên -> Chọn PDF (*.pdf) và tiến hành đặt tên file để hoàn tất quá trình chuyển đổi từ file Word sang file PDF.
2.2. Sử dụng tính năng Export trên Word
Tương tự như thao tác ở mục Export, bạn lựa chọn File muốn chuyển đổi và thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào File -> Chọn Export
Bước 2: Chọn Create PDF/XPS Document, chọn Create PDF/XPS
Bước 3: Nhập tên file và chọn Publish để chuyển
Các bước để chuyển từ file Word sang PDF bằng tính năng Export
2.3. Sử dụng tính năng Print trên Word
Bên cạnh các tính năng Export và Save As trên Word, bạn có thể tận dụng tính năng Print để chuyển đổi từ Word sang PDF.
Bước 1: Mở file cần chuyển đổi -> Vào File ở góc trái màn hình -> Chọn Print (hoặc nhấn Ctrl P) -> Nhấn phím Print
Bước 2: Ở cửa sổ mới hiện lên bạn sẽ điền tên file và ở phần Save as Type, bạn chọn PDF Document -> Nhấn save để hoàn tất chuyển đổi file.
2.4. Sử dụng tính năng Save&Send
Để sử dụng tính năng Save&Send nhằm chuyển các file Word sang PDF, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file tài liệu bạn cần chuyển đổi -> Chọn File ở góc trái màn hình -> Chọn mục Save&Send -> Click vào ô Create PDF/XPS Document ở phần File Types -> Chọn Create PDF/XPS để tiến hành chuyển đổi file.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn hãy điền tên file và nhấn vào Publish.
2.5. Sử dụng những phần mềm chuyển từ file word sang pdf
Bên cạnh việc trực tiếp từ file Word sang PDF trên phần mềm Word, bạn có thể sử dụng các phần mềm trung gian để thực hiện tác vụ này. Một số phần mềm miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi bao gồm:
Phần mềm doPDF: Chỉ sử dụng được trên nền tảng Windows và có hỗ trợ chuyển đổi nhiều file cùng lúc.
Phần mềm Print2PDF: Sử dụng trên nền tảng Windows, hỗ trợ chuyển nhiều file cùng lúc
Phần mềm PDFCreator: Hỗ trợ trên Windows, cho phép chuyển nhiều file cùng lúc, bảo vệ file bằng mật khẩu sau khi chuyển đổi
Phần mềm Doro PDF Writer: Hỗ trợ trên Windows, cho phép chuyển nhiều file cùng lúc
2.6. Chuyển đổi file word sang pdf trực tiếp trên web
Để chuyển từ file Word sang file PDF, bạn có thể sử dụng các trang Web phổ biến như: smallpdf.com, ilovepdf.com, pdf2g.com, PDF24 Tools, Convertio,...
2.6.1. Chuyển đổi từ file Word sang PDF với smallpdf.com
Các bước để bạn có thể chuyển đổi từ file Word sang PDF như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang web smallpdf.com
Bước 2: Click vào ô “CHỌN CÁC TỆP”
Bước 3: Chọn file Word bạn muốn chuyển đổi -> Nhấp Mở
Bước 4: Nhấp chuột phải vào ô “Chuyển sang PDF” -> Chọn Tùy Chọn
Bước 5: Nhấp vào tải file xuống để hoàn tất quá trình chuyển đổi
Chuyển đổi từ file Word sang PDF với smallpdf.com
2.6.2. Chuyển đổi từ file Word sang PDF với ilovepdf.com
Bước 1: Truy cập vào trang web ilovepdf.com
Bước 2: Chọn vào phần Word
Bước 3: Nhấp vào file Word và chọn file bạn muốn chuyển đổi -> Nhấn Mở
Bước 4: Chọn “Chuyển sang file PDF”
Bước 5: Chọn Tải xuống PDF để tải file về máy
Chuyển đổi từ file Word sang PDF với ilovepdf.com
2.6.3. Chuyển đổi từ file Word sang PDF với pdf2g.com
Bước 1: Truy cập vào trang web pdf2g.com
Bước 2: Nhấn chọn File
Bước 3: Chọn file bạn muốn chuyển đổi -> Chọn Mở
Bước 4: Nhấn vào “Bắt đầu”
Bước 5: Chọn Tải xuống để tải về máy
2.6.4. Chuyển đổi từ file Word sang PDF với PDF24 Tools
Bước 1: Đăng nhập vào trang Web PDF24 Tools -> Nhấn “Chọn Tệp”
Bước 2: Lựa chọn file mà bạn muốn chuyển đổi -> Chọn Mở
Bước 3: Click vào ô “Chuyển đổi”
Bước 4: Chọn Download để tải file PDF về máy
Chuyển đổi từ file Word sang PDF với PDF24 Tools
2.6.5. Chuyển đổi từ file Word sang PDF với Convertio
Bước 1: Đăng nhập vào trang web convertio.co -> Click vào ô “Chọn Tập tin”
Bước 2: Chọn file bạn muốn chuyển đổi sang PDF -> Chọn Mở
Bước 3: Chọn vào ô “Chuyển đổi”
Bước 4: Chọn “Tải về” để tải file về máy
Chuyển đổi từ file Word sang PDF với Convertio
2.7. Sử dụng Google Drive để chuyển file word sang pdf
Bên cạnh việc sử dụng các trang Web chuyển PDF chuyên dụng, bạn có thể chuyển đổi file bằng Google Drive chỉ với vài thao tác đơn giản:
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive
Bước 2: Chọn file bạn muốn chuyển đổi
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng … ở góc bên phải màn hình
Bước 4: Chọn phần “Chia sẻ và xuất”
Bước 5: Click vào phần “Lưu dưới dạng” -> Chọn tài liệu PDF -> Nhấn OK
Sử dụng Google Drive để chuyển file word sang pdf
2.8. Chuyển file word sang pdf bằng điện thoại Android
Để có thể chuyển từ file Word sang PDF bằng điện thoại Android, bạn có thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào dấu ba dấu chấm ở phía trên góc phải của ứng dụng -> Ấn “Print”
Bước 2: Chọn phần Save as PDF
Bước 3: Nhấn vào nút Save
Bước 4: Đặt tên file và chọn thư mục muốn lưu file
2.9. Chuyển file word sang pdf bằng Iphone
Khi chuyển file Word sang PDF bằng Iphone, bạn có thể tải ứng dụng PDF Expert trên App Store để tiện thao tác:
Bước 1: Mở ứng dụng PDF Expert
Bước 2: Chọn vào dấu cộng màu xanh ở góc cuối bên phải.
Bước 3: Click vào phần Create PDF from File
Bước 4: Chọn những file Word bạn muốn chuyển đổi
Bước 5: Đợi ứng dụng chuyển đổi và tải file về máy
2.10. Chuyển file word sang pdf trên Macbook
Nếu bạn đang sử dụng Macbook và muốn chuyển từ file Word sang PDF, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn chuyển đổi
Bước 2: Chọn Tệp -> IN
Bước 3: Click vào nút PDF -> Lưu thành PDF
Bước 4: Nhập tên của file và chọn vị trí mà bạn muốn lưu tệp
Bước 5: Điền bảo mật trong phần “Tùy chọn bảo mật” nếu muốn bảo vệ tài liệu
3. Kết luận
Dựa trên thiết bị mà bạn đang thao tác, bạn có thể lựa chọn những cách thức thích hợp để chuyển file Word sang PDF. Bên cạnh thiết bị, bạn đừng quên cân nhắc các yếu tố như tính bảo mật, thời gian chuyển đổi,... trước khi thực hiện tác vụ nhé!
Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn cách thiết kế sổ thu chi đơn giản, miễn phí ngay trên Excel
- Cách chuyển PDF sang Excel nhanh, chính xác và giữ nguyên định dạng
- Top 3 mẫu file excel quản lý thu chi công ty hiệu quả cho doanh nghiệp
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
8 - 360
- Bí quyết hái ra tiền dành cho chủ cửa hàng bán lẻ
- Chiến lược bán hàng là gì? Các chiến lược bán hàng hiệu quả nhất hiện nay
- Phần mềm POS là gì? Lợi ích tuyệt vời của phần mềm POS đối với doanh nghiệp
- POS là gì? Tất tần tật kiến thức về POS có thể bạn chưa biết?
- Template là gì? Gợi ý các template website đẹp, chuẩn SEO
- Source code là gì? Tất tần tật những điều bạn cần biết về source code
- SKU là gì? Hướng dẫn chi tiết cách đặt mã SKU sản phẩm
- Bán hàng trực tiếp là gì? Xây dựng chiến lược bứt phá doanh số 2024
- Phố Hàng Mã bán gì? Sức hút biến hóa “mê hoặc lòng người” quanh năm
- Kinh doanh đồ điện tử online: Thách thức và cơ hội cho doanh nghiệp
- Thủ thuật bán hàng là gì? Khám phá 10 thủ thuật bán hàng độc nhất vô nhị
- Hướng dẫn chi tiết cách làm web bán hàng nhanh chóng và đơn giản
- Thông tin về CSS và những lưu ý khi ứng dụng CSS vào công việc
- Mascot là gì - Giải mã sức hút của linh vật quảng cáo trong Marketing
- Homestay là gì - Khám phá bản sắc và ý nghĩa trong lĩnh vực kinh doanh
- FYP là gì và bí quyết tối ưu hóa lên xu hướng trên TikTok?
- Infographic là gì và công thức thiết kế nên sự trực quan hóa ấn tượng
- Mô hình Canvas là gì: Từ cơ bản đến linh hoạt trong chiến lược kinh doanh
- Boutique là gì? Tinh hoa sáng tạo trong từng lĩnh vực khác nhau
- Backup là gì mà được mệnh danh “lá chắn vàng cho dữ liệu số”
- Quản lý thời gian là gì: Kỹ năng tối ưu hóa hiệu suất mọi thời đại
- Tìm hiểu typography là gì: Bí quyết tạo nên tuyệt tác từ chữ viết
- Công ty quản lý quỹ là gì và vai trò trong thị trường đầu tư biến động
- Quản lý công là gì và vai trò trong ngành công nghiệp hiện đại 4.0
- Website doanh nghiệp là gì? Kiến thức để xây dựng website doanh nghiệp xịn
- Giao tiếp là gì? 07 bước để chinh phục kỹ năng giao tiếp
- Founder là gì? Cách phân biệt các khái niệm Founder, Co - founder, CEO
- Khái niệm hàng hóa là gì? Các thuộc tính cơ bản của hàng hóa
- Celeb là gì? Lợi ích và cách sử dụng celeb hiệu quả trong marketing
- CPA là gì trong marketing? Bí kíp kiếm thêm thu nhập ai cũng nên biết
- Blockchain là gì? Cách thức hoạt động của công nghệ blockchain
- Văn hóa là gì? Phân loại, đặc trưng và ý nghĩa của văn hóa
- Quản trị kinh doanh là gì? Chuyên môn và triển vọng ngành nghề cần nắm
- HTML là gì? Tổng hợp kiến thức chi tiết để bắt đầu với lập trình web
- Brief là gì? Khởi đầu vững chắc cho chiến lược Marketing thành công
- Gen Z và đặc trưng tính cách của thế hệ gen Z
- Khám phá F&B là gì và những chiến thuật kinh doanh độc đáo trong ngành
- Tìm hiểu CPI là gì: Ý nghĩa và ứng dụng thực tiễn trong nền kinh tế
- Countdown là gì? Giải mã sức hút trải nghiệm được mong chờ nhất năm
- CEO là gì? Chức năng và trách nhiệm của CEO trong doanh nghiệp
- Theme là gì? Hướng dẫn cài đặt Theme cho website Wordpress
- Vận chuyển Standard Express là gì? Cách để tra cứu mã đơn vận chuyển
- Mã OTP của Viettel là gì? Hướng dẫn cách để mã OTP Viettel nhanh chóng
- Làm thế nào để phân bổ doanh thu chưa thực hiện một cách hợp lý?
- Phí thu hộ là gì? Những thông tin cơ bản về phí thu hộ
- Bạn đã biết Tiki xu là gì và cách sử dụng xu của Tiki hiệu quả chưa?
- Chỉ số ROA là gì? Tìm hiểu ý nghĩa và cách xác định nhanh chỉ số ROA
- Top 10 lưu ý khi thu hồi công nợ chuẩn và hiệu quả cho doanh nghiệp
- Bạn đã biết hot deal là gì và bí quyết xây dựng hot deal hấp dẫn?
- Kinh nghiệm học dịch tiếng Trung sang tiếng Việt hiệu quả để nhập hàng
