CMS là gì? Top 12 Content Management System phổ biến

I. CMS là gì?

CMS là gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi bắt đầu tìm hiểu về website và quản trị nội dung. CMS còn được gọi là Content Management System. Đây là hệ thống quản trị nội dung, được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng quản lý và chỉnh sửa nội dung trên website. Nội dung này có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, video, file nhạc hoặc tài liệu khác. Với CMS, người quản trị website có thể cập nhật và thay đổi thông tin một cách nhanh chóng mà không cần sự can thiệp của lập trình viên.

CMS là gì là câu hỏi của nhiều nhà kinh doanh.

Lợi ích lớn nhất của CMS là tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành và bảo trì. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn CMS làm giải pháp xây dựng và quản lý website. Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển hệ thống lớn, CMS còn phù hợp cho các blog cá nhân muốn sở hữu website chuyên nghiệp với chi phí thấp và khả năng quản lý nội dung đơn giản.

Một hệ thống quản trị nội dung CMS được thiết kế tốt sẽ đảm bảo tính ổn định và dễ sử dụng, giúp việc vận hành website trở nên thuận tiện, hiệu quả mà không phụ thuộc vào kỹ thuật viên.

II. Hệ thống quản lý nội dung (Content Management System) hoạt động như thế nào?

Hệ thống quản lý nội dung CMS mang đến một cách đơn giản để bạn quản lý toàn bộ nội dung trên website mà không cần phải chỉnh sửa mã nguồn mỗi khi có thay đổi. Thay vì phải làm việc trực tiếp với mã nguồn, hệ thống CMS cung cấp cho bạn một khu vực quản lý (backend), nơi bạn và đội ngũ có thể sử dụng các trình chỉnh sửa nội dung không cần mã hóa để thêm nội dung website một cách dễ dàng.

Ví dụ, khi muốn đăng một bài viết blog mới, bạn chỉ cần sử dụng trình soạn thảo văn bản đơn giản. Bảng điều khiển quản lý nội dung này được gọi là ứng dụng quản lý nội dung (CMA).

Sau khi bạn thêm nội dung ở phần backend, CMS sẽ tự động hiển thị nội dung đó lên website, nơi khách hàng và người truy cập có thể tương tác. Thông thường, CMS sẽ hiển thị nội dung dựa trên các quy tắc giao diện (theme/templating) mà bạn đã thiết lập trước đó. Phần này được gọi là ứng dụng phân phối nội dung (CDA).

Bằng cách kết hợp CMA và CDA, hệ thống quản lý nội dung mang lại cách thức đơn giản hơn để tạo và quản lý nội dung trên website, đồng thời đảm bảo tất cả nội dung được hiển thị đúng với thiết kế thương hiệu của bạn.

Tìm hiểu nguyên lý hoạt động CMS là gì giúp bạn hiểu rõ về nền tảng quản trị nội dung hơn.

III. Các loại CMS phổ biến hiện nay

3.1. Hệ thống CMS mã nguồn mở (Open Source)

Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và các ngôn ngữ lập trình, CMS mã nguồn mở đã trở thành lựa chọn phổ biến trên toàn cầu. Các nền tảng nổi bật như WordPress, Joomla, Drupal, Magento… được xây dựng dựa trên nền tảng mở và liên tục được cải tiến qua thời gian.

Ưu điểm lớn nhất của CMS mã nguồn mở là khả năng tùy biến cao và dễ dàng quản trị. Ngay khi cài đặt lên máy chủ, hệ thống đã cung cấp đầy đủ tính năng như quản lý nội dung, tài khoản người dùng, liên kết, thẻ tag và các cài đặt cơ bản khác. Điều này giúp người quản trị dễ dàng làm quen và vận hành hệ thống, ngay cả khi chuyển đổi giữa các nền tảng khác nhau.

3.2. Hệ thống CMS tự xây dựng (Custom CMS) và Framework

Khác với mã nguồn mở, CMS tự xây dựng là hệ thống được phát triển từ đầu theo yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp hoặc dự án. Điều này mang lại lợi thế tùy chỉnh tối đa theo mọi quy trình và tính năng mong muốn, từ những chức năng đơn giản đến phức tạp.

Tuy nhiên, trải nghiệm người dùng trên các CMS tự code sẽ phụ thuộc vào năng lực của đơn vị phát triển. Một số hệ thống có thể rất thân thiện và dễ sử dụng, nhưng số khác lại gây khó khăn cho người quản trị. Vì vậy, nếu bạn đang cân nhắc sử dụng CMS dạng này, hãy yêu cầu xem trước demo phần quản trị để đánh giá mức độ phù hợp và thân thiện của hệ thống.

3.3. Hệ thống CMS thương mại đóng gói (Paid CMS)

Đây là các nền tảng CMS được xây dựng sẵn và cung cấp dưới dạng gói dịch vụ trả phí. Khi mua license và đóng phí bảo trì hàng năm, bạn sẽ được hỗ trợ vận hành, sửa lỗi và nâng cấp hệ thống định kỳ từ nhà cung cấp.

Ưu điểm nổi bật của loại CMS này là tính ổn định cao và nhiều tính năng tích hợp sẵn, phù hợp cho các doanh nghiệp tập trung vào nội dung hoặc kinh doanh online. Bạn chỉ cần tập trung vào hoạt động vận hành website, trong khi các vấn đề kỹ thuật phức tạp sẽ được nhà cung cấp xử lý.

Hiện nay có 3 loại Content Management System phổ biến.

IV. Cách chọn nền tảng CMS phù hợp

Với rất nhiều lựa chọn hệ quản trị nội dung hiện nay, điều quan trọng là bạn cần biết cách chọn nền tảng phù hợp trước. Dưới đây là 6 bước đơn giản để bạn chọn Content Management System phù hợp cho doanh nghiệp:

4.1. Bước 1: Xây dựng danh sách tính năng quan trọng mà website cần có

Trước khi bắt đầu xem xét các lựa chọn CMS là gì, bạn cần xác định rõ tính năng cần thiết cho website của mình. Doanh nghiệp cần tạo một danh sách gồm các “tính năng cần có” và “tính năng mong muốn”.

Dưới đây là một số yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc để lựa chọn CMS là gì cho hợp lý:

- Chức năng thương mại điện tử: Bạn có cần tính năng bán sản phẩm hoặc dịch vụ trên website không, hay chỉ cần cung cấp thông tin?

- Đăng ký người dùng: Website của bạn có cần hỗ trợ tài khoản công khai cho khách truy cập không, hay chỉ dành riêng cho thành viên nội bộ?

- Cá nhân hóa nội dung: Bạn có cần tính năng cá nhân hóa nội dung cho từng khách truy cập không?

- Quản lý nội dung: Bạn cần trình soạn thảo văn bản cơ bản hay công cụ không cần mã để thiết kế các bố cục phức tạp?

- Hệ thống giao diện và mẫu: Bạn muốn hệ thống hiển thị nội dung như thế nào?

- Tích hợp bên thứ ba: Bạn có cần tích hợp các dịch vụ bên thứ ba không? Các tích hợp này có phức tạp không và CMS có hỗ trợ API để tạo tích hợp tùy chỉnh không?

- Công cụ SEO: Bạn có cần hỗ trợ tối ưu hóa nội dung cho website chuẩn SEO Google không?

Tất nhiên, nhu cầu của doanh nghiệp bạn sẽ có những điểm đặc thù riêng, vì vậy hãy mở rộng danh sách theo yêu cầu cụ thể.

4.2. Bước 2: So sánh CMS truyền thống và Website Builder

Hiện nay, có hai loại công cụ chính: CMS truyền thống và Website Builder.

- CMS truyền thống: Bạn cần tự cài đặt phần mềm CMS trên máy chủ web của mình.

- Website Builder: Đây là dịch vụ theo mô hình SaaS, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản và bắt đầu thiết kế website.

Nếu bạn muốn một giải pháp tích hợp cả công cụ xây dựng website và dịch vụ lưu trữ (hosting), Website Builder là lựa chọn tốt. Bạn có thể mua tên miền, tùy chỉnh giao diện và tạo các trang web đa phương tiện dễ dàng, trong khi nhà cung cấp sẽ lo về bảo mật, bảo trì và sao lưu dữ liệu. Tuy nhiên, Website Builder sẽ hạn chế tính năng nâng cao và khả năng tùy chỉnh.

Ngược lại, hệ thống quản trị nội dung CMS truyền thống mang đến khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ hơn. Bạn có thể quản lý toàn bộ thiết kế website, thêm tính năng đa phương tiện, chỉnh sửa mã nguồn và mở rộng website theo nhu cầu. Mặc dù quá trình triển khai sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhưng bạn sẽ có một website dễ dàng mở rộng trong tương lai.

So sánh ưu điểm của các loại CMS là gì để lựa chọn phù hợp hơn.

4.3. Bước 3: Lên kế hoạch mở rộng quy mô

Chủ website hãy ước lượng số lượng người truy cập website. Với các trang có lưu lượng truy cập thấp, hầu hết CMS đều đáp ứng tốt. Tuy nhiên, nếu bạn dự kiến có hàng triệu lượt truy cập mỗi tháng, bạn nên chọn Content Management System có khả năng mở rộng để xử lý lưu lượng lớn.

4.4. Bước 4: Xác định ngân sách

Chi phí cho các nền tảng CMS rất đa dạng. Một số CMS mã nguồn mở miễn phí, bạn chỉ cần trả phí lưu trữ và tên miền, trong khi các giải pháp dành cho doanh nghiệp lớn có thể tốn hàng ngàn USD mỗi tháng. Chính vì vậy, bạn hãy lên ngân sách cụ thể cho nền tảng CMS là gì để loại bỏ những lựa chọn không phù hợp với tài chính của đơn vị kinh doanh.

4.5. Bước 5: Lên danh sách các “ứng viên tiềm năng”

Dựa trên các tiêu chí ở trên, bạn hãy liệt kê ra một danh sách các CMS phổ biến. Nếu bạn vẫn chưa biết nên chọn hệ thống quản trị nội dung nào phù hợp, Haravan sẽ phân tích các CMS được dùng nhất hiện nay (ở mục VI), cùng những ưu điểm về tính năng, bảo mật, khả năng tùy chỉnh và chi phí.

Bước 6: Thảo luận và xin ý kiến từ đội ngũ

Cuối cùng, bạn hãy chia sẻ danh sách CMS tiềm năng với các thành viên trong đội ngũ của bạn để đưa ra quyết định cuối cùng. Ngoài ý kiến từ bộ phận kỹ thuật, chủ website đừng quên tham khảo ý kiến từ bộ phận marketing, bởi họ sẽ là người thường xuyên sử dụng CMS để quản lý nội dung. Khi toàn bộ đội ngũ đều đồng thuận, bạn có thể tự tin triển khai CMS và xây dựng website cho mình.

Bạn nên thảo luận với đội ngũ để tham khảo ý kiến về CMS là gì trước khi quyết định.

V. Các tiêu chí để chọn hệ thống CMS tốt nhất

Để chọn được nền tảng CMS phù hợp, bạn cần đánh giá dựa trên các yếu tố như: dễ sử dụng, khả năng tùy chỉnh, bảo mật, chi phí và độ phổ biến trên thị trường.

- Dễ sử dụng: Theo kinh nghiệm của Haravan, việc dễ sử dụng là một yếu tố thiết yếu cần xem xét khi chọn CMS vì nó ảnh hưởng rất lớn đến tỷ lệ áp dụng và quy trình làm việc của đội ngũ. Một nền tảng lý tưởng sẽ dễ sử dụng cho tất cả các bên liên quan trong đội nhóm của bạn.

- Tùy chỉnh: Content Management System cần hỗ trợ khả năng chỉnh sửa giao diện, tích hợp tính năng nâng cao và mở rộng mã nguồn.

- Bảo mật: Doanh nghiệp nên ưu tiên một hệ thống CMS sẽ giữ cho nội dung, người dùng và khách truy cập an toàn. Bạn nên cân nhắc nhiều yếu tố như: Bạn có cần sao lưu trang web thủ công? Cập nhật phần mềm? Cài đặt các add-ons bảo mật? Mua chứng chỉ SSL?

- Chi phí: Chọn giải pháp phù hợp với ngân sách nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng.

- Độ phổ biến: Tham khảo các CMS phổ biến được sử dụng bởi những thương hiệu lớn trong ngành để đánh giá tính phù hợp.

Bằng cách cân nhắc các yếu tố trên, bạn sẽ chọn loại CMS là gì phù hợp hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp của mình trong quá trình phát triển.

VI. Tổng hợp top 15 các CMS phổ biến nhất hiện nay

1. CMS Wordpress

WordPress, ban đầu được phát triển như một phần mềm viết blog, đã phát triển thành nền tảng CMS phổ biến nhất hiện nay. Với tính chất mã nguồn mở, WordPress tập trung vào các tính năng biên tập như xuất bản bài viết và blog.

Hệ thống quản trị nội dung CMS Wordpress.

Dễ sử dụng

WordPress được thiết kế để dễ sử dụng ngay cả đối với người mới bắt đầu mà không cần kiến thức lập trình. Bảng điều khiển trực quan, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa giao diện trang web, cài đặt plugin, thay đổi cài đặt permalink, thêm bài blog,...

Giao diện chỉnh sửa mới với tính năng kéo và thả giúp người dùng phát triển các trang phong phú mà không cần phụ thuộc vào mã tùy chỉnh hoặc plugin, điều này làm cho việc tạo các thiết kế tùy chỉnh dễ dàng hơn nhiều cho những người không rành về kỹ thuật.

Khả năng tùy chỉnh

WordPress sở hữu hơn 59.000 plugin trong thư mục chính thức và khoảng 31.000 giao diện WordPress có sẵn để tải xuống. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo các add-ons này tương thích với trang web của mình và được cập nhật thường xuyên.

Bảo mật

Mỗi hệ thống quản trị nội dung CMS đều có nguy cơ bị tấn công bởi hacker và người dùng độc hại. Các hệ thống CMS mã nguồn mở với các phần mã lỗi thời hoặc không được duy trì thường dễ bị tấn công hơn. Trên thực tế, trong năm 2022, 49,8% trang WordPress bị nhiễm virus là do sử dụng phiên bản WordPress cũ.

Các plugin lỗi thời hoặc không tương thích cũng có thể làm tăng nguy cơ tấn công. Theo thống kê, các lỗ hổng plugin chiếm hơn một nửa các điểm xâm nhập của hacker. Do đó, chủ sở hữu trang web phải thường xuyên cập nhật phần mềm và plugin của mình.

Tuy nhiên, một số bản cập nhật có thể không tương thích với tất cả các tiện ích mở rộng trên trang của bạn, vì vậy việc cập nhật phần mềm và plugin có thể yêu cầu nỗ lực quản lý đáng kể, đặc biệt là đối với các dự án web lớn.

Giá cả

Vì là phần mềm mã nguồn mở, WordPress miễn phí để tải về. Tuy nhiên, bạn cần chi trả cho tên miền, hosting và các plugin hoặc giao diện cao cấp muốn cài đặt. Theo Website Builder Expert, chi phí để xây dựng một trang WordPress dao động từ 200 USD một lần và duy trì từ 11 đến 40 USD mỗi tháng.

2. Drupal

Drupal là một hệ thống quản lý nội dung CMS với mã nguồn mở linh hoạt, nhắm đến một nhóm lớn các nhà phát triển, marketer,... CMS này cho phép các marketer có kinh nghiệm tạo một trang web từ một mẫu có sẵn, hoặc các nhà phát triển tạo ra những trang web có khả năng xử lý dữ liệu lớn và lưu lượng truy cập lớn.

Hệ thống quản trị nội dung CMS Drupal.

Dễ sử dụng

Đối với Drupal, bạn cần có hiểu biết về PHP, HTML và CSS để tận dụng tối đa sức mạnh của CMS này. Ngoài ra, có rất nhiều bản phân phối (distributions) của Drupal có thể sử dụng để tối ưu hóa khả năng của nền tảng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải dành nhiều thời gian hơn để thiết lập và cấu hình so với WordPress.

Khả năng tùy chỉnh

Với hơn 51.000 module có sẵn trong thư mục và hàng nghìn chủ đề miễn phí trong kho giao diện, hệ thống CMS Drupal cung cấp đa dạng sự lựa chọn cho người dùng. Khác với nhiều plugin và giao diện của CMS WordPress, các module và giao diện của Drupal thường rất linh hoạt và mạnh mẽ về mặt cấu hình. Nếu bạn có kỹ năng lập trình cần thiết, bạn có thể tận dụng các tài nguyên này để tạo nên một trang web hoàn toàn phù hợp với mong muốn của mình.

Bảo mật

Theo dữ liệu từ hệ thống Common Vulnerabilities and Exposures, Drupal có số lượng vụ việc tiêu cực liên quan đến bảo mật ít nhất so với tỷ lệ thị phần so với WordPress và Joomla. Để giữ nền tảng an toàn, Drupal xây dựng một nhóm thành viên cộng đồng cung cấp các bản cập nhật bảo mật và sửa lỗi hàng tháng, và các bản cập nhật lớn mỗi năm.

Giá cả

Drupal là phần mềm mã nguồn mở miễn phí để tải về. Tuy nhiên, chi phí liên quan đến việc xây dựng và quản lý một trang web Drupal cao hơn nhiều so với CMS WordPress. Do Drupal được thiết kế dành cho các nhà phát triển, bạn sẽ cần thuê một nhà phát triển hoặc một cơ quan chuyên biệt để xây dựng và thiết kế trang web Drupal. Vì lý do này, ADCI ước tính rằng chi phí để triển khai và tùy chỉnh một trang web công ty có thể dao động từ 15.000 đến 42.000 đô la, tùy thuộc vào quy mô của dự án web.

3. Joomla

Joomla là một hệ thống quản trị nội dung (CMS) mã nguồn mở, kết hợp hài hòa giữa tính thân thiện của WordPress và khả năng tùy chỉnh cao của Drupal.

Hệ quản trị nội dung

.

Dễ sử dụng

So với các nền tảng CMS mã nguồn mở khác, Joomla cung cấp nhiều tính năng vượt trội hơn. Nền tảng này cho phép bạn quản lý hàng trăm người dùng, xây dựng website đa ngôn ngữ và tạo các loại nội dung tùy chỉnh với nhiều chủ đề hoặc mẫu thiết kế khác nhau.

Khả năng tùy chỉnh

Joomla hỗ trợ hơn 5.500 tiện ích mở rộng có sẵn trong thư viện. Bạn có thể dễ dàng tải và cài đặt các tiện ích này để mở rộng tính năng và tăng khả năng hiệu chỉnh trang web.

Bảo mật

Theo thống kê từ CVE, Joomla có số lượng lỗ hổng bảo mật cao nhất so với WordPress và Drupal kể từ khi được phát hành vào năm 2005. Phần lớn các lỗ hổng này xuất phát từ lỗi trong mã nguồn, tạo cơ hội cho tin tặc thực thi mã độc và chiếm quyền điều khiển hệ thống.

Mặc dù đội ngũ phát triển Joomla liên tục tung ra các bản vá bảo mật, nhưng hệ thống này thiếu tính năng cập nhật tự động. Điều này khiến website Joomla dễ bị khai thác nếu không được cập nhật kịp thời.

Chi phí

Giống như các hệ thống quản trị nội dung CMS mã nguồn mở khác, khi sử dụng Joomla, bạn cần đầu tư chi phí cho tên miền, hosting, chủ đề và bảo trì trang web. Chi phí tổng thể để xây dựng và vận hành website Joomla thường cao hơn WordPress nhưng vẫn thấp hơn Drupal.

Theo dữ liệu từ Kinsta, chi phí phát triển website Joomla thường nằm trong khoảng 700 đến 6.500 USD, tùy thuộc vào quy mô dự án và đơn vị thực hiện. Nếu bạn tự xây dựng và quản lý website, chi phí có thể được tối ưu hơn đáng kể.

4. Shopify

Shopify là một nền tảng thương mại điện tử được lưu trữ trên đám mây, giúp các nhà bán hàng dễ dàng tạo lập và quản lý cửa hàng trực tuyến.

Dễ sử dụng

Shopify mang đến trải nghiệm vận hành cửa hàng trực tuyến đơn giản. Dù khả năng tùy chỉnh giao diện và tính năng có giới hạn, nhưng bạn sẽ được cung cấp đầy đủ công cụ hỗ trợ cần thiết, bảo mật và dịch vụ khách hàng để dễ dàng quản lý cửa hàng.

Với những người mới bắt đầu hoặc không có nhiều thời gian và tài nguyên để xây dựng website từ A đến Z, Shopify là lựa chọn lý tưởng. Nền tảng này tích hợp sẵn các công cụ viết blog, tính năng đánh giá sản phẩm, phục hồi giỏ hàng bị bỏ quên, giải pháp thanh toán và hệ thống phân tích dữ liệu về lưu lượng truy cập và sản phẩm. Ngoài ra, Shopify tự động xử lý các bản cập nhật phần mềm và đảm bảo công việc quản lý hằng ngày diễn ra trơn tru.

Khả năng tùy chỉnh

Để giúp người dùng sử dụng dễ dàng hơn, Shopify giới hạn một số tùy chọn chỉnh sửa. Vì Shopify là nền tảng độc quyền, bạn không thể chỉnh sửa trực tiếp mã nguồn của nó. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tùy chỉnh giao diện và tính năng bằng cách lựa chọn từ hơn 70 chủ đề và khoảng 5.700 ứng dụng có sẵn trong cửa hàng chính thức.

Bảo mật

Để chấp nhận thanh toán từ các thẻ như Visa, Mastercard, American Express hay Discover, website của bạn cần đạt chứng nhận PCI. Với Shopify, mọi cửa hàng trên nền tảng đều được đảm bảo tuân thủ PCI cấp 1. Bên cạnh đó, Shopify còn tự động quản lý các vấn đề bảo mật, sao lưu dữ liệu và đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật phiên bản mới nhất.

Chi phí

Shopify cung cấp ba gói dịch vụ trả phí. Gói cơ bản có mức giá từ $29/tháng, bao gồm hosting, chứng chỉ SSL và tên miền phụ của Shopify (ví dụ: yourname.shopify.com). Nếu muốn sử dụng tên miền riêng, bạn sẽ phải chi thêm một khoản phí.

Với gói “Shopify” trị giá $79/tháng, bạn sẽ có thêm các tính năng nâng cao như thẻ quà tặng và báo cáo chi tiết hơn. Khi doanh nghiệp phát triển, bạn có thể nâng cấp lên gói “Advanced Shopify” với chi phí $299/tháng để mở rộng số lượng tài khoản quản trị, truy cập vào các công cụ phân tích nâng cao và hưởng ưu đãi giảm phí giao dịch.

Shopify còn cung cấp gói Shopify Plus dành cho các doanh nghiệp lớn với chi phí lên đến hàng nghìn đô la mỗi tháng. Tuy nhiên, đối với các cửa hàng vừa và nhỏ, các gói cơ bản là đã đủ đáp ứng nhu cầu.

5. Magento Open Source (hay Adobe Commerce)

Magento hiện là thuộc sở hữu của Adobe. Đây là nền tảng thương mại điện tử linh hoạt với khả năng tùy biến cao dành cho các nhà bán hàng có kinh nghiệm kỹ thuật. Magento bao gồm hai phiên bản: Magento Open Source và Adobe Commerce (trước đây gọi là Magento Commerce).

Magento Open Source là một trong các CMS phổ biến.

Dễ sử dụng

Magento Open Source cho phép tùy chỉnh website, nhưng để thành thạo nền tảng này cần thời gian và kỹ năng kỹ thuật. Với những ai chưa có nhiều kinh nghiệm phát triển web, việc làm chủ tất cả tính năng và tiện ích mở rộng của Magento có thể là thách thức lớn.

Tùy chỉnh linh hoạt

Hệ thống quản trị nội dung Magento cung cấp kho tiện ích mở rộng khổng lồ với hơn 3.800 ứng dụng sẵn có trên Marketplace. Bạn có thể cài đặt thêm các tính năng như tối ưu SEO, đồng bộ dữ liệu với CRM hay nhiều công cụ hỗ trợ khác để nâng cao hiệu suất trang web.

Bảo mật

Magento thường xuyên phát hành các bản vá lỗi và cập nhật để tăng cường bảo mật. Tuy nhiên, quá trình cài đặt phải thực hiện thủ công và khá phức tạp. Nếu không cập nhật kịp thời, cửa hàng sẽ đối mặt với rủi ro bảo mật. Một số nghiên cứu đã cho thấy phần lớn các trang Magento bị hack đều chạy phiên bản cũ.

Chi phí

Hệ thống CMS Magento Open Source miễn phí để bạn tải xuống và sử dụng. Tuy nhiên, các chi phí như hosting, tên miền, giao diện và tiện ích mở rộng có thể cao hơn so với các nền tảng khác. Đặc biệt, việc thiết lập và tùy chỉnh Magento yêu cầu kiến thức chuyên sâu, nên bạn có thể cần thuê chuyên gia phát triển web.

Chi phí xây dựng một cửa hàng Magento cơ bản thường bắt đầu từ 20.000 USD, trong khi các cửa hàng phức tạp hơn có thể tốn đến 100.000 USD.

6. Magnolia

Magnolia là một hệ thống đầu cuối (Headless) dành cho việc quản lý các trải nghiệm kỹ thuật số đa nền tảng, đa ngôn ngữ và đa kênh. Người dùng có hai lựa chọn: cloud service (dịch vụ đám mây) hoặc client service (dịch vụ khách hàng).

- Dịch vụ đám mây cho phép các công ty khởi động dự án nhanh chóng mà không cần hỗ trợ từ devops hoặc IT.

- Dịch vụ lưu trữ trên máy chủ khách cho phép tùy chỉnh Java và tích hợp trên cơ sở hạ tầng riêng.

Content Management System Magnolia.

Dễ sử dụng

Magnolia dễ sử dụng nhưng giao diện không trực quan như các hệ thống quản lý nội dung khác như CMS WordPress. Để giúp người mới làm quen nhanh hơn, Magnolia cung cấp hướng dẫn chi tiết. Trải nghiệm dễ sử dụng hay không sẽ còn phụ thuộc vào việc bạn chọn dịch vụ đám mây hay dịch vụ khách hàng.

Khả năng tùy chỉnh

Hệ thống quản trị nội dung Magnolia nổi bật với khả năng tùy chỉnh cao để đáp ứng nhiều nhu cầu của doanh nghiệp. Người mới bắt đầu có thể sử dụng tùy chọn plug-and-play sẵn có.

Magnolia hoàn toàn xây dựng trên các mô-đun có thể thay đổi và phát triển thêm. Bên cạnh đó, tùy chỉnh Java cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc, tạo bộ lọc máy chủ, tùy chỉnh giao diện người dùng và nhiều hơn nữa. Magnolia cũng dễ dàng tích hợp với Google Analytics, React và Amazon S3 (Amazon Simple Storage).

Bảo mật

Các tính năng bảo mật của Magnolia dựa trên hướng dẫn Java Authentication and Authorization Service (JAAS), giúp bảo mật và kiểm soát truy cập chặt chẽ. Hệ thống luôn kiểm tra và xác nhận quyền truy cập của người dùng vào từng trang, tài liệu hoặc tài nguyên cụ thể.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng bảo mật của Magnolia để quản lý quyền truy cập và phân chia quyền cho người dùng. Để đảm bảo bảo mật từ bên ngoài, Magnolia khuyến nghị sử dụng Apache Web Server hoặc proxy thích hợp phía trước máy chủ ứng dụng.

Giá cả

Magnolia áp dụng mô hình báo giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn cần liên hệ trực tiếp để nhận tư vấn và báo giá phù hợp.

7. Optimizely

Optimizely nổi tiếng với các tính năng thử nghiệm A/B mạnh mẽ và không ngừng phát triển thêm các công cụ dành cho marketers. Sau khi sáp nhập với Episerver, hai nền tảng đã hợp nhất sức mạnh để tạo ra Optimizely Content Cloud.

Optimizely - Một trong các CMS phổ biến được nhiều người dùng.

Dễ sử dụng

Mặc dù hướng dẫn trên trang web chưa quá chi tiết, nhưng Optimizely vẫn khá dễ sử dụng. Công cụ này cung cấp trải nghiệm WYSIWYG (What You See Is What You Get), giúp bạn xem trước nội dung sẽ hiển thị như thế nào với người dùng. Người dùng có thể chỉnh sửa các yếu tố trang chỉ với vài cú nhấp chuột. Tính năng “publish everywhere” cho phép nhóm tạo nội dung một lần và tái sử dụng trên nhiều kênh khác nhau một cách nhanh chóng.

Khả năng tùy chỉnh

Với mô hình quản lý nội dung headless, Optimizely rất linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh. Bạn có thể sử dụng công cụ feature flag để triển khai các tính năng mới trên toàn bộ trang web chỉ với một cú nhấp chuột.

Optimizely cho phép người dùng tùy chỉnh bản phát hành để nhắm mục tiêu đến một phần hoặc toàn bộ đối tượng mục tiêu. Bạn có thể triển khai dự án mới hoặc thử nghiệm các dự án hiện có một cách dễ dàng và linh hoạt với công cụ này.

Bảo mật

Tất cả giao tiếp từ người dùng và khách hàng của Optimizely đều được mã hóa bằng Transport Layer Security (TLS). Bên cạnh đó, Optimizely còn cung cấp chương trình bug bounty để khuyến khích người dùng báo cáo các vấn đề bảo mật.

Hệ thống cũng yêu cầu xác thực hai yếu tố và đăng nhập một lần cho nhân viên truy cập dữ liệu của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu từ bên ngoài lẫn nội bộ.

Giá cả

Optimizely cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau, tuy nhiên bạn cần liên hệ trực tiếp để biết chi tiết về giá cả. Các gói dịch vụ đều tích hợp với nhau, nhưng bạn cần nhiều gói để có đầy đủ các tính năng cần thiết.

8. PrestaShop

PrestaShop là một hệ thống quản trị nội dung (CMS) mã nguồn mở, chuyên dùng để xây dựng các cửa hàng trực tuyến lớn.

PrestaShop là một hệ thống quản trị nội dung (CMS) mã nguồn mở.

Dễ sử dụng

PrestaShop đi kèm với nhiều tính năng sẵn có để hỗ trợ xây dựng cửa hàng trực tuyến lớn. Bạn có thể tùy chỉnh thông báo cho các sản phẩm hết hàng, cung cấp cửa hàng của mình trên 65 ngôn ngữ, và thiết lập mã giảm giá ngay trên bảng điều khiển. Mặc dù có nhiều tính năng tích hợp, giao diện quản lý có thể phức tạp hơn và quá trình thiết lập trang web PrestaShop lâu hơn so với các nền tảng như Shopify.

Khả năng tùy chỉnh

PrestaShop cung cấp hơn 4.000 mô-đun và 1.600 giao diện khác nhau. Với nhiều addon đa dạng, PrestaShop giúp các cửa hàng trực tuyến lớn dễ dàng mở rộng và quản lý danh mục sản phẩm phong phú.

Bảo mật

Tương tự như các hệ thống mã nguồn mở khác, việc bảo vệ cửa hàng PrestaShop chủ yếu phụ thuộc vào người dùng. Để bảo vệ an toàn cho cửa hàng, bạn có thể kích hoạt SSL, cập nhật phần mềm định kỳ, thêm mã vào tệp .htaccess và thực hiện các biện pháp bảo mật khác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mua mô-đun bảo mật như Security Pro, cung cấp các tính năng như tường lửa, bảo vệ DDoS, xác thực hai yếu tố, chống thư rác, chống mã độc và tự động sao lưu dữ liệu. Tuy nhiên, nghiên cứu cho thấy rằng nhiều chủ cửa hàng PrestaShop không cập nhật kịp thời và không thực hiện đầy đủ các giao thức bảo mật, khiến cửa hàng của họ dễ bị tấn công. Chẳng hạn, vào tháng 1 năm 2020, nhiều cửa hàng PrestaShop đã gặp phải vấn đề với các cuộc tấn công an ninh do lỗ hổng bảo mật từ các mô-đun lỗi thời.

Giá cả

PrestaShop là nền tảng mã nguồn mở miễn phí tải về và sử dụng. Tuy nhiên, bạn sẽ cần trả chi phí cho tên miền, dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ SSL (nếu không được bao gồm trong gói lưu trữ). Bạn có thể phải mua thêm các mô-đun cao cấp - bao gồm cả mô-đun bảo mật - để tích hợp các chức năng cần thiết cho cửa hàng trực tuyến của mình. Tổng chi phí cho một cửa hàng PrestaShop trung bình ước tính dao động từ 53 đến 560 đô la mỗi tháng.

9. TYPO3

TYPO3 là một hệ quản trị nội dung (CMS) mã nguồn mở, được thiết kế dành riêng cho các trang web doanh nghiệp cấp cao. Content Management System TYPO3 sở hữu hơn 8,500 tiện ích mở rộng có sẵn từ kho lưu trữ Extension Repository.

Hệ quản trị nội dung TYPO3.

Dễ sử dụng

TYPO3 đi kèm hơn 9,000 tính năng mạnh mẽ ngay từ đầu. Tuy nhiên, với khả năng mạnh mẽ này, quá trình cài đặt và thiết lập sẽ không đơn giản. Ngay cả các nhà phát triển và người dùng nâng cao cần dành nhiều thời gian để làm quen với nền tảng.

Khả năng tùy chỉnh

Mặc dù tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ, TYPO3 vẫn thiếu một số chức năng cơ bản như mô-đun nhúng video hoặc thêm thư viện hình ảnh vào trang web. Để bổ sung những thiếu sót này, bạn có thể tích hợp hơn 8,500 công cụ và dịch vụ từ kho lưu trữ TYPO3 Extension Repository.

Bảo mật

Để đảm bảo an toàn cho trang web của bạn, TYPO3 cung cấp các tính năng bảo mật tích hợp, công cụ tuân thủ và cập nhật thường xuyên. Đội ngũ bảo mật của TYPO3 phát hành các bản cập nhật bảo mật định kỳ và thông báo cho người dùng qua email. Tuy nhiên, việc nâng cấp và thực hiện bảo trì vẫn hoàn toàn phụ thuộc vào từng người dùng.

Giá cả

Theo Nitsan, một đại lý TYPO3, chi phí cho một trang web TYPO3 đơn giản từ freelancer có thể dao động từ khoảng 500 đô la (hoặc thấp hơn 100 đô la nếu bạn tự thực hiện tất cả). Tuy nhiên, chi phí có thể nhanh chóng tăng lên vài nghìn đô la mỗi năm.

Các chi phí liên quan đến việc xây dựng và duy trì một trang web trên TYPO3 bao gồm chi phí trung bình 15 đô la mỗi năm cho tên miền, và chi phí lưu trữ dao động từ 6 đến 69 đô la mỗi tháng. Chi phí của các mẫu và tiện ích cao cấp trung bình là 49 đô la.

Chi phí lớn nhất thường là thuê một nhà phát triển hoặc đại lý hỗ trợ quá trình này. Tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy sự giúp đỡ được chứng nhận ngay trên trang web của TYPO3, mặc dù mức giá có thể dao động từ vài trăm đến vài nghìn đô la, phụ thuộc vào phạm vi và thời gian của dự án.

10. Contentful

Contentful là một hệ thống quản trị nội dung CMS đám mây, phù hợp với các doanh nghiệp lớn. Với các công cụ để tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung, cùng với API để phân phối nội dung, Contentful giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và xuất bản nội dung số đến bất kỳ kênh số nào.

Contentful là một hệ thống quản trị nội dung CMS đám mây.

Dễ sử dụng

Contentful kết hợp các tính năng quản lý nội dung mà các nhà tiếp thị mong đợi với sự linh hoạt mà các nhà phát triển cần. Mặc dù các công cụ quản lý nội dung, tích hợp với nền tảng lưu trữ đám mây như Dropbox, và trình chỉnh sửa văn bản phong phú đều dễ sử dụng.

Bên cạnh đó, hệ thống CMS Contentful cung cấp nội dung thông qua các API, cho phép tích hợp linh hoạt với mọi công nghệ, từ đó mang đến sự tự do cho nhóm kỹ thuật trong việc lựa chọn công cụ phù hợp nhất để trình bày nội dung.

Nền tảng API đầu tiên này đem lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp muốn cung cấp các trải nghiệm kỹ thuật số đa kênh vượt trội. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp nhỏ hoặc những ai chỉ mong muốn tạo ra các trang web đơn giản, việc tiếp cận và sử dụng Contentful có thể gặp khó khăn và tốn kém.

Khả năng tùy chỉnh

Việc đăng nhập vào Contentful yêu cầu các nhà phát triển và nhà thiết kế tạo một mô hình nội dung. Mô hình này hoạt động như xương sống của toàn bộ nội dung, xác định cách Contentful sẽ gửi thông tin đến ứng dụng cuối cùng. Đây là cơ hội để doanh nghiệp tạo ra một hệ thống CMS tùy chỉnh hoàn toàn phù hợp với nhu cầu thiết kế và chức năng riêng của dự án.

Contentful không chỉ cho phép tùy chỉnh giao diện và chức năng của trang web, mà còn cho phép tùy chỉnh ứng dụng web của nó thông qua tích hợp với các công cụ và phần mềm khác.

Bảo mật

Hạ tầng của Contentful hoàn toàn vận hành trên Amazon Web Services (AWS), đảm bảo tính bảo mật cao với các tính năng như mã hóa dữ liệu, tường lửa trạng thái, phát hiện mối đe dọa và nhiều biện pháp bảo mật khác như tường lửa ứng dụng web, bảo vệ chống DDoS và xác thực 2 yếu tố (2FA).

Giá cả

Contentful cung cấp ba gói giá:

- Gói miễn phí dành cho người dùng.

- Gói cho nhóm với mức giá bắt đầu từ 300 đô la mỗi tháng.

- Gói dành cho doanh nghiệp: Đối với gói doanh nghiệp, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để nhận báo giá chính xác.

Chi phí trung bình dao động từ 0 đến 300 đô la mỗi tháng, hoặc cao hơn cho các tổ chức lớn.

11. Concrete CMS

Concrete CMS, hay còn gọi là "Concrete," là một hệ thống quản trị nội dung mã nguồn mở, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp với khả năng sử dụng dễ dàng và tùy chỉnh mạnh mẽ.

Hệ thống quản trị nội dung Concrete CMS.

Dễ sử dụng

Concrete CMS giúp người dùng dễ dàng xây dựng trang web từ các mẫu đáp ứng, thêm trường biểu mẫu tùy chỉnh, và hệ thống nhận xét tích hợp mà không cần viết mã. Giao diện kéo-thả đơn giản giúp người dùng thêm nội dung vào bất kỳ vị trí nào trên trang.

Khả năng tùy chỉnh

Hệ thống quản trị nội dung Concrete CMS mang đến khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ thông qua các module bổ trợ và mẫu có sẵn. Người dùng có thể chọn từ hơn 100 mẫu hoặc cài đặt các module cao cấp để đáp ứng nhu cầu cụ thể của dự án.

Bảo mật

Concrete CMS đảm bảo an toàn dữ liệu với các tính năng như cập nhật phần mềm tự động và kiểm tra bảo mật thường xuyên. Người dùng cần tuân thủ các biện pháp bảo mật, nhưng hệ thống sẽ hỗ trợ tốt trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và nội dung.

Giá cả

Concrete CMS là mã nguồn mở, chỉ yêu cầu chi phí cho tên miền, lưu trữ và các module cao cấp. Chi phí trung bình dao động từ $50 đến $800 mỗi năm, tùy thuộc vào nhu cầu của dự án và các tính năng bổ sung được sử dụng.

12. Contentstack

Contentstack, tương tự như Contentful, là một hệ thống quản lý nội dung headless CMS. Được thiết kế để kết hợp giữa quản lý nội dung và công nghệ trải nghiệm kỹ thuật số, Contentstack giúp các doanh nghiệp quản lý và cung cấp nội dung trên mọi kênh kỹ thuật số, từ trình duyệt máy tính để bàn đến thiết bị di động, hay thiết bị đeo tay.

Dễ sử dụng

Contentstack được thiết kế để dễ dàng sử dụng cho cả lập trình viên và người không phải lập trình viên. Người quản lý nội dung có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản phong phú, công cụ quản lý lịch trình và xuất bản để tạo, xuất bản và chỉnh sửa nội dung mà không cần sự can thiệp từ lập trình viên.

Tuy nhiên, các lập trình viên cần tạo các mô hình nội dung trong Content Type Builder để xác định cấu trúc và cách hiển thị nội dung trên nhiều thiết bị, điều này đòi hỏi một chút thời gian làm quen với hệ thống.

Khả năng tùy chỉnh

Contentstack cho phép các lập trình viên tùy chỉnh hệ thống từ cấu trúc nội dung, định dạng văn bản đến việc tích hợp với các ứng dụng bên ngoài như YouTube, Google Analytics. Người dùng cũng có thể tạo các mô hình nội dung đa dạng để hiển thị nội dung trên nhiều nền tảng, từ ứng dụng di động đến thiết bị thông minh.

Bảo mật

Contentstack đảm bảo an toàn cho dữ liệu với các biện pháp bảo mật chặt chẽ như sử dụng HTTPS, khóa API và token truy cập. Dữ liệu trong hệ thống được sao lưu hàng ngày và tự động phiên bản hóa, giúp bảo vệ dữ liệu tối đa. Cơ sở hạ tầng của Contentstack được đặt trên AWS, mang lại khả năng bảo mật của AWS cho mọi dự án sử dụng hệ thống này.

Giá cả

Contentstack cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá bắt đầu từ $995 mỗi tháng và có thể tăng lên hàng nghìn đô la, tùy thuộc vào nhu cầu và tính năng bổ sung của hệ thống.

VII. Tại sao nên sử dụng hệ thống quản trị nội dung CMS?

VII. Dịch vụ thiết kế website trọn gói tại Haravan

Qua bài viết trên, chắc hẳn cũng đã giúp doanh nghiệp hiểu hơn về CMS là gì, cách thức hoạt động và top những hệ thống quản trị nội dung được dùng nhiều nhất. Việc xây dựng một hệ thống quản trị nội dung hiệu quả là yếu tố quan trọng để quản lý nội dung và phát triển trang web. Để website của bạn trở nên nổi bật và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, bạn không nên bỏ qua dịch vụ thiết kế giao diện website của Haravan. Chúng tôi cung cấp giải pháp làm web trọn gói với báo giá thiết kế website chi tiết và hợp lý.

Liên hệ ngay với Haravan ngay để nâng tầm website của bạn trên thế giới số ngay nào!