Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng và đầy đủ nhất

Hiện nay, để tra cứu thông tin doanh nghiệp bạn có thể thực hiện bất cứ khi nào có nhu cầu. Việc tra cứu thông tin sẽ giúp bạn biết được những thông tin cơ bản và mức độ uy tín của doanh nghiệp đó. Bài viết này Haravan sẽ hướng dẫn bạn 4 cách tra cứu thông tin nhanh chóng và đơn giản nhất.

1. Thông tin tra cứu doanh nghiệp bao gồm những gì?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp sẽ giúp biết được thông tin và mức độ uy tín của doanh nghiệp đó

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam và được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước, bao gồm các thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp: đây là tên gọi chính thức của doanh nghiệp, được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước.
• Mã số thuế (MST): là số mã định danh doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan thuế, giúp phân biệt doanh nghiệp với các đối tượng khác.
• Địa chỉ trụ sở chính: địa chỉ nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, được đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước.
• Ngành nghề kinh doanh: là lĩnh vực hoạt động chính của doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ: là số vốn mà doanh nghiệp cam kết đóng góp để thực hiện hoạt động kinh doanh.
• Người đại diện pháp luật: là người được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Tình trạng hoạt động: là tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, bao gồm đang hoạt động, tạm ngừng hoạt động hoặc đã bị giải thể.

2. Tại sao cần tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Tra cứu thông tin doanh nghiệp là một công cụ quan trọng giúp người dùng có thể tìm hiểu về các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam.

Tại sao cần phải tra cứu thông tin doanh nghiệp

• Kiểm tra tính pháp lý của doanh nghiệp: Bao gồm thông tin về tên gọi, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, mã số thuế, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, tình trạng hoạt động, giấy phép kinh doanh,... Giúp người dùng có thể xác định được tính hợp pháp của doanh nghiệp trước khi tiến hành giao dịch hoặc hợp tác với doanh nghiệp đó.
• Tìm kiếm đối tác kinh doanh: Bằng cách tìm kiếm thông tin về các doanh nghiệp hoạt động trong ngành kinh doanh tương tự hoặc liên quan đến mình, bạn có thể xác định được các đối tác tiềm năng và tìm hiểu về các thông tin quan trọng của họ.
• Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về các doanh nghiệp hoạt động trong cùng lĩnh vực, bạn có thể phân tích được thị trường, tìm hiểu về các sản phẩm, dịch vụ cạnh tranh, đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và giảm thiểu rủi ro trong quá trình kinh doanh.
• Đánh giá độ tin cậy của đối tác: Tra cứu thông tin doanh nghiệp giúp bạn dễ dàng đánh giá độ tin cậy của đối tác trước khi tiến hành giao dịch hoặc hợp tác với họ. Bằng cách tìm hiểu về lịch sử hoạt động, tình hình tài chính, quy mô và uy tín của doanh nghiệp.

3. Ai có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi người dân đều có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp và yêu cầu cung cấp thông tin của doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên, để có được thông tin chi tiết và chính xác nhất về doanh nghiệp, bạn cần phải đăng ký tài khoản trên các trang web chuyên cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin hoặc đến trực tiếp các cơ quan quản lý nhà nước để yêu cầu cung cấp thông tin.
Ngoài ra, các đối tượng như cơ quan chức năng, cơ quan tài chính thuế, ngân hàng, công ty bảo hiểm, cơ quan pháp luật... cũng có quyền truy cập và tra cứu thông tin doanh nghiệp trong phạm vi quy định của pháp luật.

4. Hướng dẫn tra cứu thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc

Dưới đây là 4 cách tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, được tổng hợp tại thuvienphapluat.vn:

4.1 Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 2: Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng rồi click vào nút tìm kiếm
Bước 3: Sau khi ấn vào nút tìm kiếm, kết quả sẽ hiện ra chứa tên doanh nghiệp cần tìm.

• Nếu tìm theo mã số thuế/mã số doanh nghiệp sẽ hiển thị kết quả chính xác doanh nghiệp cần tìm.
• Nếu tìm theo tên, kết quả hiển thị ra sẽ là các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống. Người tìm kiếm nhấp vào doanh nghiệp cần tìm để xem thông tin chi tiết.

Bước 4: Chọn doanh nghiệp cần tra cứu thông tin và xem kết quả.

4.2 Gửi công văn đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Theo Điều 5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT tổ chức, cá nhân có thể đề nghị để được cung cấp thông tin quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và phải trả phí theo quy định.
Theo đó, nếu cá nhân, tổ chức có nhu cầu tra cứu thông tin doanh nghiệp thì có thể gửi đơn đề nghị (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức). Trong đó ghi rõ các thông tin quan trọng như: doanh nghiệp muốn được cung cấp thông tin, lý do xin cung cấp, những thông tin cần cung cấp...
Nếu được chấp thuận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản trả lời kèm thông tin doanh nghiệp cần cung cấp.

4.3 Tra cứu thông tin doanh nghiệp Tổng cục thuế

Tra cứu thông tin doanh nghiệp Tổng cục thuế

Hiện nay, Tổng cục Thuế đã tích hợp tính năng tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
Tại đây, chỉ điền thông tin về mã số thuế của doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số CMND/CCCD và mã xác nhận, có thể tra cứu được thông tin về doanh nghiệp.

4.4 Tra cứu thông tin doanh nghiệp nước ngoài

Một số tỉnh thành hiện nay đã cung cấp thông tin về doanh nghiệp nước ngoài trên Cổng thông tin điện tử của Sở Công Thương.
Tại đây, chỉ cần nhập tên doanh nghiệp/thương nhân, chọn Quốc gia và kèm theo một số nội dung khác, có thể tra cứu được thông tin về doanh nghiệp nước ngoài, bao gồm cả địa chỉ và ngành, nghề kinh doanh.

5. Lưu ý khi tra cứu thông tin doanh nghiệp

Khi tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:

• Xác thực nguồn thông tin: Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp cần được thực hiện trên các trang web được cung cấp bởi các cơ quan quản lý nhà nước hoặc các trang web cung cấp dịch vụ tra cứu thông tin doanh nghiệp uy tín để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin.
• Chính xác thông tin tìm kiếm: Trước khi tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn cần cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin tìm kiếm như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ... để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác.
• Kiểm tra kết quả tra cứu: Sau khi thực hiện tra cứu, bạn cần kiểm tra kết quả tra cứu để đảm bảo rằng thông tin doanh nghiệp được cung cấp đầy đủ và chính xác. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào trong kết quả tra cứu, bạn cần liên hệ với cơ quan quản lý nhà nước hoặc nhà cung cấp dịch vụ để được giải đáp và chỉnh sửa.
• Bảo mật thông tin: Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp cần được thực hiện trên các trang web an toàn và đảm bảo bảo mật thông tin của người dùng. Nếu cần phải cung cấp thông tin cá nhân, bạn cần xác định rõ mục đích và đảm bảo tính bảo mật của thông tin.

Những lưu ý quan trọng khi tra cứu thông tin doanh nghiệp

6. Các câu hỏi thường gặp về tra cứu thông tin doanh nghiệp

Tra cứu doanh nghiệp bao gồm những thông tin gì?
Tra cứu thông tin doanh nghiệp sẽ bao gồm những nội dung trên giấy phép đăng ký kinh doanh như: tên doanh nghiệp; mã số doanh nghiệp; địa chỉ doanh nghiệp; vốn điều lệ…
Tra cứu thông tin doanh nghiệp ở đâu?
Có 4 cách để bạn tra cứu thông tin của bất kỳ một doanh nghiệp nào, cụ thể:

• Tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Tại Tổng cục Thuế;
• Trang Cơ sở dữ liệu thông tin doanh nghiệp;
• Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Ai được quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp?
Căn cứ vào Khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp thì bất kỳ cá nhân/tổ chức nào có nhu cầu đều có quyền tra cứu thông tin doanh nghiệp.
Cách tra cứu thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp?
Bước 1: Vào địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn;
Bước 2: Tại ô tìm kiếm, nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp/tên doanh nghiệp, sau đó bấm vào nút tìm kiếm;
Bước 3: Kết quả tìm kiếm hiện ra tên các doanh nghiệp. Chọn vào doanh nghiệp bạn muốn biết thông tin.
Mọi thông tin về doanh nghiệp sẽ được hiển thị: tên doanh nghiệp (tên nước ngoài, tên viết tắt), địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn (nếu doanh nghiệp cập nhật), tình trạng hoạt động, ngày thành lập
Khi nào cá nhân/tổ chức cần tra cứu thông tin doanh nghiệp trả phí?
Khi cá nhân/tổ chức có nhu cầu cần biết sâu hơn về thông tin pháp lý của doanh nghiệp hoặc những thông tin không được doanh nghiệp công khai trên Cổng thông tin.

7. Kết luận

Bài viết trên đây đã tổng hợp những thông tin quan trọng và hướng dẫn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp đơn giản, nhanh chóng nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn.

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!