Quản lý quán net không chỉ dừng lại ở việc tính tiền và kiểm tra máy móc mà còn bao gồm nhiều bước khác nhau. Để kiểm soát kết quả kinh doanh hiệu quả và chặt chẽ hơn, nhiều chủ tiệm đã lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý quán net. Tuy nhiên nên sử dụng phần mềm quản lý nào vẫn là câu hỏi mà các quán net phải đối mặt. Hãy cùng chúng mình điểm qua 7 phần mềm quản lý quán net phổ biến nhất hiện nay để tìm ra câu trả lời nhé!
Phần mềm quản lý quán net là gì? Phần mềm quản lý quán net được chia làm mấy loại?
Phần mềm quản lý quán net được chia làm 2 loại
Phần mềm quản lý quán net là những phần mềm tập hợp các chức năng giúp chủ phòng net có thể quản lý tiệm dễ dàng và hệ thống hơn. Những chức năng đó bao gồm: quản lý những dịch vụ chính như thời gian sử dụng máy và các dịch vụ đi kèm như quản lý bếp, các dịch vụ pha chế, nạp thẻ game,...
Hiện nay, các phần mềm quản lý quán net thường được chia làm 2 nhóm chính là:
- Phần mềm quản lý giờ chơi game: Đây là loại phần mềm giúp chủ quán cập nhật và kiểm soát thời gian bắt đầu và kết thúc sử dụng máy tính của khách hàng. Chức năng chính của phần mềm này là đồng bộ hóa và ghi lại thời gian mà khách hàng bắt đầu và kết thúc sử dụng máy tính. Ngoài ra, nó cũng có thể tính toán và hiển thị tổng thời gian chơi game của từng khách hàng, giúp quản lý hiệu quả việc sử dụng máy tính trong quán net.
- Phần mềm quản lý quán: Đây là loại phần mềm được thiết kế để quản lý các dịch vụ đi kèm của quán net như ăn uống, nạp thẻ và các dịch vụ khác. Phần mềm này cung cấp các tính năng như quản lý kho hàng, hóa đơn, đặt hàng, và tiếp nhận thanh toán. Nó giúp chủ quán dễ dàng theo dõi và kiểm soát số lượng sản phẩm, quản lý doanh thu, và tạo ra các báo cáo liên quan đến hoạt động kinh doanh của quán.
Vì sao cần phải sử dụng phần mềm quản lý quán net
Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hệ thống hóa quy trình quản lý quán, các phần mềm quản lý quán net còn mang đến nhiều lợi ích khác cho khách hàng như:
Quản lý thông tin khách hàng hiệu quả
Những quán net hiện đại ngày nay thường xuyên cập nhật thông tin khách hàng mới, tích điểm cho khách hàng cũ nhằm gia tăng tần suất sử dụng dịch vụ của khách hàng. Nếu như chỉ quản lý thông tin khách hàng bằng các phương pháp truyền thống như ghi chép, cập nhật thông tin trong excel,... bạn sẽ vừa lãng phí thời gian vừa không hiệu quả do không thể tận dụng tối đa dữ liệu từ khách hàng.
Thay vào đó, nếu chủ tiệm sử dụng các phần mềm quản lý quán net, thương hiệu sẽ dễ dàng cập nhật thông tin khách hàng mới chỉ với vài thao tác đơn giản cũng như ghi nhận những lần tái sử dụng của khách hàng cũ để dành tặng thêm những ưu đãi cho người dùng. Ngoài ra, việc sử dụng các phần mềm quản lý quán net sẽ giúp cửa hàng thống kê những “khách quen” đã thanh toán theo gói, từ đó việc quản lý sẽ tránh khỏi những sai sót, cập rập.
Phần mềm quản lý quán net giúp quản lý thông tin khách hàng hiệu quả
Quản lý giờ chơi chuẩn xác, nhanh chóng
Thông thường, thời gian khi khách hàng bắt đầu sử dụng máy sẽ được cập nhật vào phần mềm quản lý quán net. Căn cứ vào thời gian, loại máy mà khách sử dụng, quán net sẽ tính được số tiền mà người dùng cần phải thanh toán. Việc tự động hóa cập nhật sẽ giúp quán tiết kiệm tối đa thời gian ghi nhận, kiểm tra từ đó hạn chế những sai sót không đáng có khi quản lý bằng cách truyền thống.
Thống kê và báo cáo doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng
Khi sử dụng các phần mềm quản lý quán net, chủ quán sẽ dễ dàng thống kê doanh thu, chi phí cũng như lợi nhuận của quán trong nhiều mốc thời gian khác nhau như theo ngày, theo tháng, theo quý,... Từ đó, thương hiệu sẽ dễ dàng so sánh kết quả kinh doanh và rút ra những bài học khi quảng bá dịch vụ đến với khách hàng mục tiêu.
Ví dụ như: Khi xem kết quả kinh doanh, chủ quán net phát hiện rằng quán thường vắng khách vào ngày thứ 4. Để gia tăng doanh thu vào ngày này, thương hiệu nên triển khai các chương trình giảm giá, tặng giờ cho khách hàng,...
Quản lý kết quả kinh doanh từ xa
Một điểm cộng khác khi sử dụng các phần mềm quản lý quán net chính là sự tiện lợi. Bạn có thể quản lý các báo cáo kết quả kinh doanh trong nhiều khoảng thời gian khác nhau vào bất kỳ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Bởi các báo cáo sẽ được cập nhật nhanh chóng, chính xác thông qua ứng dụng trên điện thoại, laptop, ipad,...
Phần mềm quản lý quán net giúp quản lý kết quả kinh doanh từ xa
Top 7 phần mềm quản lý quán net được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Trên thị trường hiện nay, có trên dưới 20 phần mềm quản lý quán net cho nhiều quy mô khác nhau. Mỗi phần mềm đều có những ưu nhược điểm riêng biệt. Cùng điểm qua 7 phần mềm quản lý quán net được sử dụng nhiều nhất hiện nay để lựa chọn ứng dụng phù hợp nhé:
Phần mềm quản lý quán net Haravan
Một trong những phần mềm quản lý quán net tích hợp nhiều tính năng và có thao tác sử dụng đơn giản nhất hiện nay chính là Haravan. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán net Haravan bao gồm:
- Quản lý thời gian sử dụng nhanh chóng và chính xác: Dù quán net của bạn sở hữu lượng lớn máy tính, chia thành nhiều loại dịch vụ khác nhau thì phần mềm quản lý của Haravan cũng có thể thống kê và tính toán nhanh chóng. Hơn hết, giao diện sử dụng của phần mềm rất đơn giản nên nhân viên có thể thao tác mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.
- Quản lý khách hàng: Những thông tin của khách hàng sẽ được cập nhật liên tục trong phần mềm, từ những thông tin cơ bản như họ tên, số điện thoại đến thời gian, tần suất sử dụng,... đều được ghi nhận thường xuyên và đều đặn.
- Quản lý tồn kho: Nhiều quán net hiện nay thường kinh doanh thêm các dịch vụ đi kèm như thức ăn, nước uống,... Sử dụng phần mềm quản lý quán net của Haravan, bạn có thể quản lý tồn kho chặt chẽ hơn và đảm bảo luôn có thể cung cấp đa dạng dịch vụ cho người dùng.
- Đa dạng hóa phương thức thanh toán: Phần mềm quản lý quán net Haravan tích hợp nhiều phương thức thanh toán khác nhau để khách hàng có thể giao dịch dễ dàng hơn.
- Quản lý kết quả kinh doanh: Phần mềm quản lý quán net Haravan sẽ cung cấp nhiều báo cáo khác nhau để chủ quán net có thể đánh giá tình hình kinh doanh của quán. Đó có thể là báo cáo doanh thu, báo cáo lượng bán hàng, báo cáo hiệu suất nhân viên,...
- …
Bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm quản lý quán net Haravan tại đây.
Phần mềm quản lý quán net Haravan
Phần mềm quản lý quán net GCafe Plus
GCafe Plus cũng là một phần mềm quản lý quán net phổ biến hiện nay. Như những phần mềm quản lý quán net khác, GCafe Plus cũng hỗ trợ các tính năng như: kiểm soát thời gian sử dụng máy, tính tiền sử dụng của mỗi máy,... Ngoài ra, GCafe còn sở hữu những đặc điểm tiêu biểu như:
- Lưu trữ thông tin khách hàng sử dụng Internet
- Đảm bảo khách hàng không truy cập các trang web không lành mạnh
- Chế độ bảo mật cao
- Quản lý máy trạm dễ dàng, tiện lợi
- …
Phần mềm quản lý quán net POS365
Phần mềm tính tiền quán game POS365 cũng là một trong những phần mềm quản lý quán net được sử dụng nhiều nhất hiện nay nhờ vào những đặc điểm ưu việt trong ứng dụng như:
- Quản lý máy game dễ dàng: máy trống, máy đã sử dụng, thời gian sử dụng máy của khách hàng,...
- Tính tiền theo giờ nhanh chóng, hiệu quả và chính xác
- Thiết lập các tùy chọn khuyến mãi với vài thao tác đơn giản
- Hỗ trợ dịch vụ kèm theo dễ dàng
- Quản lý thông tin khách hàng cũ và mới
- …
Phần mềm quán net POS365
Phần mềm quản lý quán net ISM – Pro
ISM - Pro là một trong những phần mềm quản lý quán net đầu tiên tại Việt Nam. Bên cạnh chi phí thấp, phần mềm quản lý quán net ISM - Pro còn sở hữu những đặc điểm ưu việt như:
- Yêu cầu máy trạm không quá cao để đầu tư
- Linh động trong việc quản lý các máy trạm
- Thao tác sử dụng đơn giản
- Tính bảo mật cao
- …
Phần mềm quản lý quán net ISM - Pro
Phần mềm quản lý quán net Netcafe
Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý quán net chuyên nghiệp, hệ thống và phổ biến nhất hiện nay thì Netcafe là phần mềm lý tưởng dành cho bạn. Netcafe sở hữu các đặc điểm nổi trội khi quản lý các máy trạm như:
- Tính bảo mật cao, hạn chế tối đa những vấn đề như virus, rò rỉ thông tin,...
- Thao tác sử dụng đơn giản
- Quản lý quán net từ xa dễ dàng, tiện lợi
- Quản lý thời gian sử dụng và tính tiền chính xác
Phần mềm quản lý quán net Cyber Station Manager
Bên cạnh việc quản lý dữ liệu hiệu quả, phần mềm quản lý quán net Cyber Station Manager còn sở hữu các đặc điểm như:
- Dễ dàng trò chuyện và trao đổi thông tin với máy trạm
- Quản lý các máy trạm chính xác và hiệu quả
- Quy trình thanh toán được đơn giản hóa.
Phần mềm quản lý quán net Cyber Station Manager
Phần mềm quản lý quán net NXD
Một trong những phần mềm quản lý quán net được nhiều quán sử dụng nhất hiện nay chính là NXD. Phần mềm quản lý quán net này sở hữu những ưu điểm nổi bật như:
- Độ bảo mật cao
- Sở hữu chế độ an toàn giúp hạn chế tình trạng bị virus xâm nhập
- Phân loại game theo menu, đánh giá theo nhu cầu game thủ
- Giao diện đơn giản, thao tác dễ dàng
Kết luận
Việc sử dụng các phần mềm quản lý quán net sẽ tối ưu hóa quy trình vận hành khi kinh doanh quán net của các chủ tiệm. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn có thể hiểu thêm về các phần mềm quản lý cũng như lựa chọn được những phần mềm phù hợp nhé!
--------------
Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan là sự lựa chọn hàng đầu hiện nay. Giải pháp Omnichannel - giải pháp bán hàng đa kênh, quản lý tập trung giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng. Đăng ký dùng thử ngay!
Có thể bạn quan tâm:
Top 5 phần mềm quản quán lý bida được sử dụng nhiều nhất hiện nay
Ebook miễn phí
Bí kíp thiết kế website bán hàng Từ A-Z cho mọi chủ shop
Đăng ký tải ngay Ebook
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
1 - 26
- Gợi ý 10+ món quà tết tặng đối tác, khách hàng ý nghĩa Xuân Giáp Thìn 2024
- Hệ thống quản lý thông tin: Khái niệm, phân loại, tính năng và tiềm năng về ngành nghề
- Top 10+ phần mềm bán hàng Facebook miễn phí hiện nay
- Các phần mềm xuất hóa đơn điện tử an toàn và hiệu quả nhất hiện nay
- Mẫu số hóa đơn điện tử và những thông tin quan trọng bạn cần biết
- Kinh nghiệm kiếm thêm thu nhập từ việc làm hoa handmade
- Kinh nghiệm bán hàng nội địa Nhật sinh lời nhanh cho dân kinh doanh
- Nguồn hàng lấy sỉ bông tai Quảng Châu giá tốt, mẫu hot trend dễ bán
- Điểm danh 7 phần mềm quản lý quán net phổ biến hiện nay
- Top 5 phần mềm quản quán lý bida được sử dụng nhiều nhất hiện nay
- Hàng xách tay là gì? Gợi ý các nguồn hàng xách tay chất lượng cao
- Top 10 máy in hóa đơn tốt nhất hiện nay. Kinh nghiệm chọn mua máy in
- 8 dòng máy quét mã vạch tốt nhất mà bạn không thể bỏ qua
- TOP 10 ý tưởng quà tặng trẻ em nhân dịp Quốc tế thiếu nhi 1/6
- 6 cách làm socola Valentine handmade đơn giản, thu lãi khủng
- Valentine trắng là ngày gì? Gợi ý 7 món quà tặng ý nghĩa
- Gợi ý 20 món quà tặng 8/3 ý nghĩa cho người phụ nữ của bạn
- TOP 20 quà tặng Valentine ý nghĩa, đầy ắp ngọt ngào dành tặng nửa kia
- Máy POS cầm tay là gì? Những loại tốt nhất và lưu ý khi sử dụng
- Trọn bộ thiết bị bán hàng cần thiết khi mở cửa hàng bán lẻ
- Tổng hợp 8 món ăn vặt vỉa hè siêu lợi nhuận không thể bỏ qua khi khởi nghiệp
- Sản phẩm hot trend là gì? Cách tìm sản phẩm bán chạy, doanh thu cao
- Hàng tiêu dùng là gì? Kinh nghiệm kinh doanh hàng tiêu dùng
- Kinh nghiệm triển khai mô hình kinh doanh đồ ăn healthy hiệu quả
- Hàng thùng 2hand là gì? Cách kinh doanh hàng thùng thành công
- Bật mí 7 bước mở cửa hàng đồ gia dụng đơn giản, siêu lời
