Trọn bộ thiết bị bán hàng cần thiết khi mở cửa hàng bán lẻ

Nếu như trước kia, khi mở một cửa hàng bán lẻ, bạn chỉ cần có mặt bằng, có kệ trưng bày, sau đó nhập hàng về bán, rồi quản lý doanh thu các thứ bằng sổ sách viết tay,... thì ngày nay, nếu chỉ có vậy thôi thì cửa hàng của bạn sẽ không thể cạnh tranh trên thị trường bán lẻ được. Để phục vụ và mở rộng tệp khách hàng, chiếm lấy ưu thế cạnh tranh, các đối thủ của bạn đã và đang trang bị các thiết bị bán hàng đầy đủ và tốt nhất. Sau đây, Haravan sẽ gợi ý cho bạn các thiết bị bán hàng tốt thiểu cần phải có để bạn có thể tồn tại trong thị trường bán lẻ đầy rẫy cạnh tranh này.

Trọn bộ thiết bị bán hàng cần thiết khi mở cửa hàng

Máy tính

Thiết bị bán hàng cần có - Máy tính

Máy tính là một thiết bị bán hàng gần như không thể thiếu ở các cửa hàng kinh doanh. Bên cạnh việc dùng để kết nối với các thiết bị bán hàng khác như máy chấm công, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,... máy tính còn dùng để lưu trữ doanh thu bán hàng, dữ liệu bán hàng, xuất nhập kho hàng hóa,...

Ngoài ra, trong thời buổi ai ai cũng kinh doanh online, việc có máy tính kết nối internet sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi xu hướng và bán hàng trên các sàn thương mại điện tử có tiếng như Shopee, Lazada, Tiki,... làm tăng doanh thu và mở rộng tệp khách hàng tiềm năng cho cửa hàng của bạn.

Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn - thiết bị bán hàng cần có trong kinh doanh

Máy in hóa đơn cũng là một thiết bị không thể thiếu trong các cửa hàng bán lẻ. Máy in hóa đơn sẽ giúp cửa hàng xuất hóa đơn thanh toán cho khách sau mua và quản lý được lượng hàng hóa mà mình bán ra. Đồng thời, đó cũng là thứ dùng để giải quyết các vấn đề phát sinh sau khi mua của người tiêu dùng. Hiện nay, trên thị trường có 3 loại máy in hóa đơn phổ biến. Tùy vào khả năng tài chính của cửa hàng mà bạn có thể chọn cho mình một loại máy in phù hợp dựa vào bảng so sánh dưới đây của Haravan:

Máy quét mã vạch

Thiết bị bán hàng cần có - máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch (hay đầu đọc mã vạch, đầu tít mã vạch) là thiết bị bán hàng dùng để thu thập thông tin từ mã vạch, mã QR rồi thanh toán vào máy tính.

Bất kỳ một sản phẩm nào trong cửa hàng cũng đều có một mã vạch riêng. Chính vì vậy, khi khách hàng thanh toán, bạn chỉ cần bấm quét thì thông tin về sản phẩm đó sẽ được hiện lên màn hình máy tính. Nhờ có máy quét mã vạch mà khâu thanh toán tại cửa hàng sẽ trở nên nhanh chóng hơn, tránh trình trạng ùn tắc làm mất thiện cảm của người tiêu dùng đối với cửa hàng của bạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ không phải tốn thời gian vào kho hàng để kiểm tra số lượng hàng hóa bởi số lượng thông tin hàng hóa sẽ hiển thị ngay trên phần mềm bán hàng khi bạn dùng máy quét mã vạch.Hiện nay, trên thị trường có 2 loại máy quét mã vạch sau:

Ngăn/két đựng tiền

Ngăn/két đựng tiền trong các cửa hàng bán lẻ

Ngăn/két đựng tiền là thiết bị bán hàng dùng để đựng tiền mua sản phẩm của khách hàng tại cửa hàng. Bên trong két đựng tiền được chia thành từng ngăn riêng biệt để thu ngân có thể phân chia các mệnh giá tiền khác nhau. Từ đó hạn chế được sự nhầm lẫn khi trả tiền thừa cho khách cũng như tiện lợi hơn cho việc thanh toán.

Bên cạnh đó, quá trình đóng/mở ngăn kéo cũng được diễn ra nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất phục vụ và tạo tính chuyên nghiệp cho cửa hàng của bạn.

Tuy nhiên, để tránh xảy ra tình trạng số tiền thu về thực tế không trùng khớp với số tiền bán hàng, hoặc số tiền thu về bị thất thoát do nhân viên thiếu trung thực, thì bạn cần phải đồng bộ ngăn/két đựng tiền với phần mềm quản lý bán hàng và máy in hóa đơn của cửa hàng.

Chính vì vậy, bạn cần phải đồng bộ tất cả các thiết bị bán hàng với nhau để tạo ra một quy trình thanh toán khép kín nhằm quản lý chặt chẽ hơn quá trình thanh toán và quản lý nhân viên cửa hàng.

Máy chấm công

Máy chấm công dùng thẻ cảm ứng trong các cửa hàng

Máy chấm công là thiết bị bán hàng dùng để ghi nhận thời gian ra vào cửa hàng của từng người một cách tự động. Máy chấm công thường được sử dụng nhiều nhất trong các cửa hàng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Qua đó, chủ cửa hàng sẽ biết được thời gian làm việc của mỗi người để trả lương cho hợp lý.

Hiện nay, trên thị trường có 4 loại máy chấm công phổ biến như:

• Máy chấm công nhận dạng vân tay.

• Máy chấm công dùng thẻ cảm ứng.

• Máy chấm công dùng thẻ giấy.

• Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.

Máy POS bán hàng

Máy POS bán hàng cầm tay

Máy POS là loại máy tính tiền thông qua thẻ ATM nội địa hoặc quốc tế. Máy POS thường được liên kết trực tiếp với máy in hóa đơn. Khi thanh toán, nhân viên thu ngân chỉ cần nhập số tiền bạn cần thanh toán rồi đút thẻ của bạn vào. Sau khi bạn nhập mã PIN và nhấn OK thì việc thanh toán của bạn đã hoàn tất. Số tiền thanh toán chính xác sẽ được gửi thẳng vào tài khoản ngân hàng của bạn.

Vậy nên, máy POS bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp và khách hàng thanh toán dễ dàng và tiết kiệm hơn trong thời gian giao dịch, không cần sử dụng tiền mặt, không sợ sai sót và đặc biệt là tránh gặp rủi ro khi khách hàng thanh toán bằng tiền giả.

Hơn nữa, ngoài máy POS quẹt thẻ còn có máy POS bán hàng 1,2 màn hình, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại thiết bị phù hợp để việc kinh doanh trở nên hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý bán hàng

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, mọi chi tiết trong quá trình kinh doanh đều được ghi lại một cách tự động trong hệ thống. Chính vì vậy, bạn có thể dễ dàng truy cập vào trang quản trị để sử dụng và phân tích dữ liệu mà không lo nhầm lẫn, sai sót.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý bán hàng còn có tính năng đồng bộ tất cả các dữ liệu với nhau, báo cáo các hoạt động của nhân viên theo thời gian thực đến thiết bị của chủ quán, hạn chế tối đa các thất thoát từ các nhân viên thiếu trung thực.

Phần mềm quản lý bán hàng còn hiển thị những báo cáo kinh doanh theo tuần, tháng, năm,... giúp chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh. Từ đó sẽ xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm gia tăng doanh số cho cửa hàng.

Hiện nay, trên thị trường đã có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả cho các doanh nghiệp, một trong số đó không thể không kể đến phần mềm quản lý bán hàng HaraRetail.

Phần mềm quản lý bán hàng HaraRetail

Với lợi thế là nền tảng công nghệ hàng đầu cả nước, app quản lý bán hàng HaraRetail là lựa chọn hàng đầu cho tất cả các mô hình kinh doanh, dù là 1 hay 100 cửa hàng. HaraRetail sẽ hỗ trợ cho các nhà quản lý mọi lúc mọi nơi với quy trình bán hàng tối ưu, quản lý số liệu chặt chẽ nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn trong mọi hoạt động.

HaraRetail có những ưu điểm nổi trội mà các app quản lý bán hàng khác khó có được như:

• Giúp doanh nghiệp đồng bộ thông tin khách hàng ở cả offline lẫn online. Từ đó, doanh nghiệp có thể cung cấp cho khách hàng nhiều thứ họ muốn hơn nhờ hiểu rõ tâm lý khách hàng.

• Báo cáo chi tiết, chính xác và nhanh chóng về hàng tồn kho, đổi trả hàng, doanh thu,... ở 1 cửa hàng hay 100 cửa hàng.

• HaraRetail có hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh thông minh giúp các doanh nghiệp rút ngắn được thời gian xử lý các đơn hàng online.

• Chủ cửa hàng có thể nắm được năng suất làm việc của từng nhân viên nhờ tính năng phân quyền nhân viên chi tiết.

• Đặc biệt, HaraRetail là phần mềm quản lý bán hàng đầu tiên kết nối nhà bán lẻ trực tuyến với ngân hàng (VPBank). Các doanh nghiệp cần vay mà đủ điều kiện của ngân hàng đưa ra thì, họ sẽ được vay 3 tỷ đồng kèm theo các ưu đãi tín dụng khác.

Chính vì những ưu điểm nổi trội của HaraRetail mà các ứng dụng khác khó có được, nhiều doanh nghiệp lớn như The Coffee House, Juno, Vinamilk,... đã tin tưởng sử dụng. Đây là phần mềm quản lý bán hàng mà các nhà kinh doanh nên cân nhắc tìm hiểu đầu tiên nếu muốn có một phần mềm đầy đủ chức năng và tiện lợi, dễ dàng sử dụng.

Tại sao cần mua trọn bộ thiết bị bán hàng?

Gói gọn quy trình vận hành cửa hàng

Sử dụng thiết bị bán hàng để gói gọn quy trình vận hành

Khi sở hữu trọn bộ thiết bị bán hàng, bạn có thể dễ dàng quản lý toàn bộ hoạt động vận hành của cửa hàng mình từ khâu nhập hàng hóa, thống kê, trưng bày sản phẩm, bán và thanh toán sản phẩm đều được gói gọn trong một chu trình khép kín, tránh xảy ra sai sót và nhầm lẫn trong quá trình bán hàng.

Khi nhập hàng hóa về bạn chỉ cần lấy mã vạch, sử dụng máy quét mã vạch đã được liên kết với phần mềm quản lý bán hàng. Tiếp theo, đưa sản phẩm lên phần mềm quản lý, thông tin cũng mỗi sản phẩm sẽ được tự động cập nhật đầy đủ.

Khi thực hiện thanh toán cho khách hàng, bạn chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch để quét thông tin và hóa đơn thanh toán là được. Qua đó, các bước trong quá trình kinh doanh của bạn sẽ được gói gọn lại, giúp bạn vừa tiết kiệm được thời gian, vừa tiết kiệm được nhân lực.

Nâng cao sự chuyên nghiệp của cửa hàng

Khi khách hàng tới cửa hàng của bạn để mua sắm, họ sẽ cảm thấy thiện cảm hơn khi nhìn thấy bạn sử dụng các thiết bị bán hàng để kiểm tra thông tin sản phẩm hay thanh toán cho họ, thay vì sử dụng phương thức thủ công truyền thống để phục vụ họ.

Ví dụ: Khách hàng tới cửa hàng bạn để mua một đôi giày. Họ muốn tìm một size mà trên kệ trưng bày của bạn không có. Lúc này, để kiểm tra xem trong kho còn size đó không, bạn chỉ cần tìm thông tin trên phần mềm quản lý là ra, thay vì phải vào tận kho để kiểm tra như phương thức truyền thống. Điều này giúp bạn giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi của khách hàng, và họ cũng sẽ đánh giá cao hơn sự chuyên nghiệp của bạn.

Tối ưu chi phí vận hành

Combo thiết bị hàng hàng của Haravan Store

Để đáp ứng được các hoạt động bán hàng tại cửa hàng của mình, chủ quán cần phải đầu tư 3 thiết bị bán hàng cơ bản như máy in hóa đơn, máy tính tiền và két đựng tiền.

Thay vì mua rời từng thiết bị, bạn nên tham khảo trọn bộ thiết bị bán hàng. Bởi khi mua trọn bộ thiết bị bán hàng của một đơn vị cung cấp duy nhất, chắc chắn bạn sẽ tiết kiệm được tối thiểu 10% so với mua lẻ. Cách này vừa giúp bạn hạn chế chi phí đầu tư, vừa mang tới hiệu quả phục vụ công việc kinh doanh.

Lưu ý khi chọn mua thiết bị bán hàng cho các cửa hàng bán lẻ

Sử dụng các thiết bị bán hàng chính hãng

Sử dụng các thiết bị bán hàng chính hãng

Trên thị trường hiện nay có vô vàn các thiết bị bán hàng khác nhau, từ hàng chính hãng cho đến hàng nhái. Chính vì vậy mà giá thành mỗi sản phẩm cũng có nhiều sự phân tầng. Tâm lý chủ cửa hàng thường không muốn chi quá nhiều cho các thiết bị bán hàng. Vậy nên họ đã chọn mua những sản phẩm không có tên tuổi với giá thành thấp.

Tuy nhiên, “tiền nào của nấy”, khi mua các thiết bị bán hàng không rõ nguồn gốc xuất xứ, kém đảm bảo như vậy sẽ nhanh hỏng hóc, không có khả năng sử dụng lâu dài.

Trong khi đó, các thiết bị bán hàng chính hãng thường có giá thành cũng không đắt hơn là mấy nhưng chất lượng thì vượt trội hơn hẳn so với các sản phẩm kém chất lượng. Ngoài ra, khi mua hàng chính hãng, bạn còn có chế độ bảo hành, đổi trả nếu như xảy ra vấn đề và được nhận ưu đãi trong những lần mua hàng tiếp theo.

Xác định nhu cầu và quy trình lưu trữ của cửa hàng bạn

Nhân viên bán hàng của bạn thường hay di chuyển khắp cửa hàng, tương tác với khách hàng hay ở cố định một chỗ? Nếu nhân viên cố định tại một nơi, thì những thiết bị bán hàng cao cấp như máy tính để bàn sẽ giúp họ làm việc tốt hơn. Còn nếu nhân viên hay di chuyển, thì những thiết bị bán hàng cầm tay, không dây là một sự lựa chọn phù hợp hơn.

Làm việc với nhà cung cấp phần mềm bán hàng

Hầu hết các cửa hàng bán lẻ hiện nay đều tìm đến các nhà cung cấp phần mềm bán hàng để nhận được sự tư vấn, hướng dẫn và thiết lập bán hàng tương thích. Và các nhà cung cấp phần mềm cũng sẽ kết hợp bán các thiết bị cho khách hàng để đáp ứng được nhu cầu kinh doanh phổ biến ngày nay.

Các nhà cung cấp thiết bị bán hàng hầu hết hầu hết sẽ tập trung vào các phần mềm là chính. Tuy nhiên, họ vẫn bán một số loại thiết bị bán hàng phổ biến và cần thiết. Và mức giá mà họ đưa ra sẽ vô cùng hợp lý. Vậy nên, các chủ cửa hàng bán lẻ có thể mua thiết bị bán hàng và sử dụng phần mềm của họ trong thời gian dài để tiết kiệm được chi phí.

Để mua được các thiết bị cùng với phần mềm bán hàng chất lượng, giá cả phải chăng thì bạn không nên bỏ qua Haravan Store.

Nơi chuyên cung cấp các thiết bị chính hàng Haravan Store

Haravan Store có những tính năng vượt trội có thể kể đến như:

• Cung cấp thiết bị bán hàng chính hãng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, máy bán hàng POS, CPU và màn hình, giấy in, máy quét mã vạch.

• Cung cấp thiết bị bán hàng như thùng giấy, phụ kiện và bao bì đóng gói hàng hóa (túi nhựa bóng khí, hộp giấy, băng keo, cuộn bóng khí).

• Cung cấp combo thiết bị từ cơ bản đến nâng cao cho khách hàng kinh doanh trong ngành FnB, ngành Thời trang và Làm đẹp.

Chính vì vậy, khi mua thiết bị bán hàng và sử dụng phần mềm quản lý bán hàng của Haravan Store, chúng tôi sẽ giúp bạn:

• Lựa chọn thiết bị chất lượng, phù hợp với tài chính và định hướng kinh doanh.

• Đảm bảo quá trình vận hành, quản lý bán hàng diễn ra nhanh chóng, tiện lợi hơn.

• Mang lại trải nghiệm tốt cho người tiêu dùng khi mua hàng.

Tổng kết

Bài viết trên Haravan đã giới thiệu cho bạn các thiết bị bán hàng tốt thiểu cần phải có để bạn có thể tồn tại trong thị trường bán lẻ đầy rẫy cạnh tranh này. Hy vọng thông qua bài viết, bạn sẽ lựa chọn được cho cửa hàng mình những thiết bị bán hàng phù hợp để công việc kinh doanh trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!

>> Xem thêm bài viết cùng chủ đề:

• Top 10 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất bạn nên biết
• Barcode là gì? Cách sử dụng barcode hiệu quả trong kinh doanh
• Bật mí cách tạo mã vạch bằng công cụ miễn phí mới nhất hiện nay