Top 7 thiết bị bán hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh ai cũng cần biết

Thiết bị bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động bán hàng và quản lý cửa hàng. Việc đầu tư vào các thiết bị quản lý bán hàng phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả vận hành, tăng cường trải nghiệm khách hàng và thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp. Vậy đâu là những thiết bị bán hàng cần thiết nhất? Cùng Haravan tìm hiểu nhé!

I. Thiết bị bán hàng là gì?

Thiết bị bán hàng là những sản phẩm hỗ trợ việc quản lý và vận hành doanh nghiệp thuận lợi. Trong quá trình kinh doanh, trọn bộ thiết bị bán hàng gồm máy quét mã vạch, máy in mã vạch, máy in hóa đơn, máy pos,... sẽ là "trợ thủ đắc lực" cho chủ cửa hàng. Bạn không nên bỏ qua những sản phẩm này nếu muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Thiết bị bán hàng là những sản phẩm hỗ trợ việc quản lý và vận hành doanh nghiệp.

II. Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư trọn bộ thiết bị bán hàng?

Các địa chỉ cung cấp các combo cửa hàng gồm trọn bộ các thiết bị hán hàng như máy in hóa đơn, máy in vận đơn, máy quét mã vạch,... Vậy việc mua trọn bộ thiết bị bán hàng này mang lại lợi gì cho doanh nghiệp mà ngày nay nhiều đơn vị đầu tư như vậy?

2.1. Gói gọn quy trình quản lý cửa hàng

Doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý cửa hàng ở nhiều giai đoạn như nhập hàng, thống kế báo cáo sản phẩm, bán sản phẩm hay thanh toán,... đều được thực hiện nhanh chóng và tiện lợi. Qua đó, đơn vị kinh doanh sẽ hạn chế tối đa những sai sót và nhầm lẫn trong quá trình hoạt động.

Với thiết bị bán hàng hiện đại, bạn chỉ cần quét mã vạch sản phẩm và đưa lên phần mềm quản lý để cập nhật thông tin đầy đủ. Khi thanh toán, người dùng chỉ cần quét mã vạch để in hóa đơn nhanh chóng. Toàn bộ quy trình kinh doanh được đơn giản hóa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nhân lực đáng kể.

2.2. Nâng cao sự chuyên nghiệp của cửa hàng

Khách hàng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của bạn khi cửa hàng sử dụng thiết bị bán hàng để phục vụ họ. Thay vì phương thức thủ công tốn thời gian, thiết bị bán hàng giúp thanh toán nhanh chóng, kiểm tra thông tin sản phẩm chính xác và hỗ trợ khách hàng hiệu quả.

Ví dụ: Khi khách hàng muốn tìm một đôi giày theo size, bạn chỉ cần kiểm tra thông tin ngay trên phần mềm quản lý thay vì mất thời gian vào kho tìm kiếm. Thiết bị bán hàng giúp bạn in hóa đơn nhanh chóng, hạn chế để khách hàng chờ đợi. Nhờ vậy, khách hàng sẽ có trải nghiệm mua sắm hài lòng và thiện cảm hơn với cửa hàng của bạn.

2.3. Tiết kiệm chi phí

Thay vì mua từng sản phẩm riêng lẻ, doanh nghiệp nên mua trọn bộ combo thiết bị quản lý bán hàng để tiết kiệm chi phí. Thông thường, chủ cửa hàng cần đầu tư ít nhất 3 loại thiết bị bán hàng là máy quét mã vạch, máy in bill, phần mềm quản lý bán hàng. Nếu mua trọn gói, công ty sẽ tiết kiệm được phần chiết khấu ưu đãi từ địa chỉ cung cấp thiết bị bán hàng. Nhờ vậy, bạn có thể tận dụng nguồn ngân sách để đầu tư vào những hoạt động khác.

Công ty khi mua trọn gói sẽ tiết kiệm chi phí hơn mua từng sản phẩm.

III. Trọn bộ 7 thiết bị bán hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh

3.1. Máy tính

Máy tính là thiết bị bán hàng quan trọng nhất khi kinh doanh. Nó được dùng để kết nối với nhiều thiết bị quản lý bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy chấm công,... Bên cạnh đó, quá trình lưu trình lưu trữ dữ liệu, doanh thu và xuất nhập kho cũng được máy tính hỗ trợ.

Việc sở hữu máy tính có kết nối Internet giúp chủ cửa hàng nắm bắt kịp thời xu hướng tiêu dùng trên sàn thương mại điện tử hay nền tảng trực tuyến để đưa ra chiến lược phù hợp. Từ đó, khách hàng tiềm năng sẽ được mở rộng và doanh thu được cải thiện đáng kể.

Khi mua máy tính, bạn nên cân nhắc những loại sở hữu màn hình LCD chính hãng với bàn phím và chuột tốt cùng CPU máy tính bộ xử lý mạnh mẽ để nâng cao hiệu quả sử dụng.

Bạn có thể mua thêm bàn phím và chuột chính hãng để nâng cao hiệu quả sử dụng.

3.2. Máy POS bán hàng

Máy POS (Point of Sale) là thiết bị bán hàng được liên kết trực tiếp với máy in hóa đơn để tính tiền thông qua thẻ ATM nội địa hoặc quốc tế tại điểm bán hàng. Các loại máy POS bán hàng được dùng phổ biến là máy POS cầm tay và máy POS cảm ứng.

Máy POS hoạt động với quy trình:

- Nhân viên thu ngân nhập số tiền thanh toán trên máy POS.

- Khách hàng đưa thẻ ngân hàng vào khe quét trên máy POS bán hàng.

- Nhập mã PIN và xác nhận thanh toán.

- Máy POS kết nối với ngân hàng để xác nhận giao dịch và in hóa đơn. Số tiền thanh toán sẽ được trừ trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của khách hàng.

Sử dụng máy POS bán hàng giúp rút ngắn thời gian thanh toán, tăng tốc độ phục vụ khách hàng.Mọi giao dịch được bảo mật bằng mã PIN và kết nối trực tiếp với ngân hàng, đảm bảo độ an toàn khi sử dụng.

Máy pos cảm ứng đa chức năng, hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc

Bài viết liên quan: Tất tần tật về máy POS bán hàng.

3.3. Máy in hóa đơn bán hàng

Máy in hóa đơn là thiết bị bán hàng thiết yếu góp phần nâng tầm chuyên nghiệp cho quầy thu ngân, mang lại nhiều lợi ích cho cả chủ cửa hàng và khách hàng. Khi sở hữu máy in bill, doanh nghiệp sẽ được:

3.3.1. Nâng cao tính chuyên nghiệp

Trước đây, việc viết hóa đơn bằng tay khiến quy trình thanh toán chậm chạp và dễ xảy ra sai sót. Máy in hóa đơn ra đời giúp việc xuất hóa đơn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho khách hàng. Ngoài ra, khi hóa đơn được in tự động cũng giảm thiểu sai sót do nhân viên, tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

3.3.2. Tăng cường hiệu quả quản lý

Trong công tác quản lý cửa hàng, máy in ưu hỗ trợ việc lưu trữ thông tin chi tiết về sản phẩm, giá cả, số lượng và kiểm soát doanh thu minh bạch theo ngày, tháng. Chủ cửa hàng cũng dễ dàng nắm được số lượng hàng hóa xuất ra, tránh thất thoát.

3.3.3. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Khách hàng sẽ đánh giá cao sự chuyên nghiệp và tiện lợi khi được tiết kiệm thời gian chờ đợi thanh toán. Người mua sẽ dễ dàng kiểm tra thông tin với nội dung rõ ràng, dễ đọc, tiện cho việc đối chiếu, đảm bảo tính minh bạch của cửa hàng.

Máy in bill giúp đảm bảo tính minh bạch của cửa hàng.

So sánh các loại máy in hóa đơn hiện nay:

Khám phá ngay:

- Top máy in hóa đơn giá tốt được ưa chuộng nhất 2024.

- Những điều cần lưu ý khi mua máy in bill.

3.4. Máy quét mã vạch

Máy quét mã vạch, còn gọi là đầu đọc mã vạch, là thiết bị bán hàng cần thiết giúp thu thập thông tin từ mã vạch, mã QR và truyền dữ liệu đến máy tính, hỗ trợ việc thanh toán nhanh chóng và hiệu quả.

Mỗi sản phẩm được bán tại cửa hàng đều có mã vạch riêng. Với máy quét mã vạch, việc thanh toán trở nên đơn giản hơn khi chỉ cần quét mã vạch trên sản phẩm, thông tin sẽ tự động hiển thị trên màn hình máy tính. Nhờ vậy, bạn có thể hạn chế lỗi do nhập thủ công. Ngoài ra, chủ shop sẽ rút ngắn thời gian chờ đợi giúp quá trình thanh toán nhanh gọn, tăng trải nghiệm khách hàng.

Bên cạnh đó, máy quét mã vạch giúp chủ cửa hàng quản lý kho hàng dễ dàng như có thể theo dõi số lượng sản phẩm còn lại trên phần mềm bán hàng, cập nhật thông tin kho hàng nhanh chóng và chính xác. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi doanh thu, phân tích hành vi khách hàng để đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Máy quét mã vạch giúp việc thanh toán trở nên đơn giản hơn.

Hiện nay, có 2 loại máy quét mã vạch được dùng nhiều nhất:

3.5. Máy in mã vạch

Máy in mã vạch là thiết bị bán hàng quan trọng hệ thống quản lý giúp các cửa hàng nâng cao hiệu quả vận hành và kiểm soát hàng hóa chặt chẽ. Nhờ có mã vạch, việc xác định số lượng sản phẩm trên kệ, trong kho hay kiểm tra tình trạng hàng hóa trở nên vô cùng dễ dàng và nhanh chóng.

Với máy in tem nhãn, bạn có thể dễ dàng phân biệt các loại sản phẩm, thống kê hàng hóa chính xác, đồng thời đẩy nhanh tốc độ thanh toán tại quầy. Khi muốn kiểm tra tình trạng sản phẩm, bạn chỉ cần quét mã vạch, hệ thống sẽ cung cấp thông tin chính xác về số lượng còn lại trong kho. Nhờ vậy, quy trình bán hàng được tối ưu hóa, tiết kiệm thời gian và công sức.

Việc áp dụng công nghệ mã vạch vào hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số lượng sản phẩm nhập kho, xuất bán và tồn kho, hạn chế thất thoát, thu thập dữ liệu chính xác phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Bên cạnh đó, trải nghiệm khách hàng cũng được cải thiện đáng kể.

Bạn có thể dễ dàng phân biệt các loại sản phẩm nhờ vào máy in mã vạch.

3.6. Máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị bán hàng dùng để ghi nhận thời gian ra vào cửa hàng của từng người một cách tự động. Máy chấm công thường được sử dụng nhiều nhất trong các cửa hàng để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Qua đó, chủ cửa hàng sẽ biết được thời gian làm việc của mỗi người để trả lương cho hợp lý.

Trên thị trường hiện nay có các loại máy chấm công chính:

- Máy chấm công nhận diện khuôn mặt.

- Máy chấm công dùng thẻ giấy.

- Máy chấm công dùng vân tay.

- Máy chấm công dùm thể cảm ứng.

Máy chấm công giúp ghi nhận thời gian ra vào cửa hàng của từng người một cách tự động.

3.7. Két đựng tiền

Ngăn đựng tiền là thiết bị bán hàng, giúp lưu giữ tiền mặt thanh toán của khách hàng. Nó được chia thành nhiều ngăn riêng biệt để phân loại các mệnh giá tiền một cách khoa học, giúp thu ngân thao tác nhanh chóng và chính xác, hạn chế sai sót khi trả tiền thừa.

Để đảm bảo an toàn và minh bạch trong việc quản lý tiền mặt, két đựng tiền cần được đồng bộ với phần mềm quản lý bán hàng và máy in hóa đơn. Việc đồng bộ này giúp ghi nhận chính xác số tiền thu được cho từng giao dịch, đồng thời loại bỏ khả năng gian lận hoặc thất thoát.

Sự kết hợp giữa ngăn kéo đựng tiền, phần mềm quản lý và máy in hóa đơn tạo nên một quy trình thanh toán khép kín, giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý và kiểm soát hiệu quả hoạt động bán hàng.

Ngăn đựng tiền giúp đảm bảo an toàn và minh bạch trong việc quản lý tiền mặt.

3.8. Phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng như trợ thủ đắc lực, giúp doanh nghiệp điều hành và tối ưu hóa mọi hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. Hệ thống tự động ghi lại mọi chi tiết hoạt động kinh doanh, giúp bạn dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu thông qua trang quản trị. Nhân viên cũng tiết kiệm thời gian tra cứu, truy cập mọi thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Bên cạnh đó, chủ cửa hàng dễ dàng phát hiện bất thường và quản lý hiệu quả hơn thông qua việc toàn bộ lịch sử giao dịch và tiến trình làm việc của nhân viên đều được lưu trữ lại. Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết theo ngày, tháng, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác. Dựa vào dữ liệu phân tích, bạn có thể đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả, thúc đẩy doanh số và tăng lợi nhuận cho cửa hàng.

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, việc sở hữu công cụ quản lý hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động và gia tăng doanh thu. Phần mềm quản lý bán hàng HaraRetail nổi lên như một giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ lẻ đến chuỗi cửa hàng lớn.

HaraRetail là giải pháp toàn diện, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.

Với nền tảng công nghệ tiên tiến, HaraRetail mang đến nhiều ưu điểm vượt trội:

- Đồng bộ thông tin khách hàng: HaraRetail kết nối thông tin khách hàng từ cả kênh offline và online, giúp doanh nghiệp thấu hiểu nhu cầu và cung cấp dịch vụ cá nhân hóa hiệu quả.

- Báo cáo chi tiết: Hệ thống báo cáo tự động cung cấp dữ liệu chính xác về hàng tồn kho, doanh thu, đổi trả hàng,... giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định sáng suốt.

- Xử lý đơn hàng đa kênh thông minh: HaraRetail tự động hóa quy trình xử lý đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng online, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

- Quản lý nhân viên hiệu quả: Hệ thống phân quyền chi tiết giúp quản lý theo dõi năng suất làm việc của từng nhân viên, đảm bảo hiệu quả hoạt động của toàn bộ cửa hàng.

- Kết nối ngân hàng: HaraRetail là phần mềm quản lý bán hàng đầu tiên kết nối nhà bán lẻ trực tuyến với ngân hàng (VPBank), hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn vay ưu đãi lên đến 3 tỷ đồng.

Sự tin tưởng từ các thương hiệu lớn như The Coffee House, Juno, Vinamilk,... khẳng định uy tín và chất lượng của HaraRetail. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà kinh doanh đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng đầy đủ chức năng, dễ dàng sử dụng và mang lại lợi ích thiết thực.

IV. Khi mua thiết bị quản lý bán hàng cần lưu ý những gì?

4.1. Sử dụng các thiết bị bán hàng chính hãng

Thị trường thiết bị bán hàng hiện nay vô cùng đa dạng với nhiều mức giá khác nhau, từ hàng chính hãng cao cấp đến hàng nhái giá rẻ. Tuy nhiên, câu nói "tiền nào của nấy" luôn đúng đắn. Việc lựa chọn thiết bị bán hàng giá rẻ, không rõ nguồn gốc xuất xứ có thể dẫn đến những hậu quả không mong muốn.

Thiết bị chính hãng được sản xuất bởi các thương hiệu uy tín, đảm bảo độ bền cao, ít hư hỏng và có tuổi thọ sử dụng lâu dài. Khi mua hàng, bạn sẽ được hưởng chế độ bảo hành và hỗ trợ tận tình từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối, đảm bảo quyền lợi của khách hàng. Sử dụng thiết bị chính hãng thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp, thu hút sự tin tưởng của khách hàng.

Bạn nên lựa chọn thiết bị bán hàng với nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

4.2. Xác định nhu cầu và quy trình lưu trữ của cửa hàng bạn

Loại thiết bị bán hàng phù hợp cho nhân viên phụ thuộc vào đặc điểm công việc của họ. Bạn nên xem xét và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn

- Đối với nhân viên cố định tại một vị trí, máy tính để bàn với màn hình lớn và bàn phím tiện dụng, phù hợp cho các công việc cần nhập liệu nhiều, quản lý dữ liệu phức tạp.

- Đối với nhân viên thường xuyên di chuyển các thiết bị cầm tay có kích thước nhỏ gọn, di động, dễ dàng mang theo bên mình và tương tác với khách hàng mọi lúc mọi nơi.

4.3. Làm việc với nhà cung cấp phần mềm bán hàng

Ngày nay, nhiều cửa hàng bán lẻ tìm đến các nhà cung cấp phần mềm bán hàng để được hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn và thiết lập hệ thống bán hàng phù hợp. Các nhà cung cấp này thường cung cấp cả dịch vụ bán thiết bị bán hàng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh đa dạng.

Khi mua thiết bị bán hàng từ nhà cung cấp này bạn sẽ được tư vấn tận tâm vì họ là người có chuyên môn và hiểu biết sâu rộng về phần mềm và thiết bị bán hàng, giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Những đơn vị này có thể giúp bạn cài đặt và kết nối phần mềm với các thiết bị bán hàng một cách hiệu quả, đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru.

Để mua được các thiết bị cùng với phần mềm bán hàng chất lượng, giá cả phải chăng thì bạn không nên bỏ qua Haravan Store. Tại đây cung cấp đa dạng các loại sản phẩm như thiết bị bán hàng chính hãng như:

- CPU và màn hình, máy in hóa đơn, máy bán hàng POS, máy in mã vạch, giấy in, máy quét mã vạch.

- Thùng giấy, phụ kiện và bao bì đóng gói hàng hóa (túi nhựa bóng khí, hộp giấy, băng keo, cuộn bóng khí).

Haravan Store cung cấp thiết bị quản lý bán hàng chất lượng và giá cả hợp lý.

V. Haravan Store - Đơn vị cung cấp thiết bị bán hàng tốt nhất 2024

Haravan Store tự hào là đơn vị cung cấp thiết bị bán hàng chính hãng, uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với sứ mệnh mang đến cho các doanh nghiệp giải pháp thiết bị bán hàng hiệu quả, tối ưu, Haravan Store không ngừng nỗ lực để cập nhật những sản phẩm mới nhất, chất lượng nhất, đồng thời cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, tận tâm.

Với những ưu điểm vượt trội, Haravan Store xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp thiết bị bán hàng tốt nhất hiện nay. Liên hệ với Haravan qua store@haravan.com để nhận tư vấn từ A đến Z nhé!