Kinh nghiệm sắp xếp kho hàng khoa học và tối ưu không gian, diện tích

Kho hàng là khu vực dùng để lưu trữ hàng hóa

Kho hàng được hiểu đơn giản là khu vực dùng để lưu trữ, bảo quản nguyên vật liệu hay hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiện nay có rất nhiều loại kho hàng khác nhau, phù hợp với nhiều mục đích của doanh nghiệp. Nhìn chung có 2 cách phân loại kho hàng chính như sau:
Phân loại theo đặc thù hàng hóa

• Kho sản phẩm: dành để lưu trữ các sản phẩm đã được hoàn thiện, sẵn sàng để đưa ra thị trường để phục vụ người tiêu dùng.
• Kho linh kiện: là nơi lưu trữ các nguyên liệu đầu vào hoặc hàng hóa bán thành phẩm để đợi xuất xưởng cho các đơn vị sản xuất khác để hoàn thiện sản phẩm.
• Kho vật liệu đóng gói: bao gồm các loại bao bì, khay, sọt, túi nilon, pallet,… dùng để chứa đựng, đóng gói hàng hóa.

Phân loại theo chuỗi phân phối hàng hóa

• Kho phân phối: là nơi lưu trữ lương thực, thực phẩm, hàng hóa, vật phẩm,… của thành phố. Thường được đặt cách biệt với khu dân cư, nơi công cộng và được niêm phong chặt chẽ.
• Kho hàng trung chuyển: là nơi lưu trữ hàng hóa tạm thời trong một thời gian ngắn nhất định. Trước khi hàng hóa được vận chuyển từ nơi này sang nơi khác. Vì vậy mà các kho hàng trung chuyển thường được xây dựng ở những vị trí có giao thông thuận tiện, gần đường lớn, bến xe, nhà gas,…
• Kho công nghiệp: sử dụng cho các nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp sản xuất,… được đặt tại các khu công nghiệp.
• Kho vật tư, vật liệu, phụ liệu: được sử dụng chủ yếu cho các khu công nghiệp tại các nhà xưởng,…
• Kho dự trữ quốc gia: do nhà nước xây dựng được bảo vệ nghiêm ngặt, bảo mật cả hàng hóa bên trong

Vai trò của việc sắp xếp hàng hóa khoa học

Nếu bạn biết cách sắp xếp hàng hóa khoa học sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích như sau:

• Sắp xếp hàng hóa khoa học, logic sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu diện tích kho, tăng khả năng lưu trữ hàng hóa.
• Bạn dễ dàng tìm kiếm hàng hóa, sản phẩm nhanh chóng nhờ biết cách sắp xếp hợp lý, theo một trật tự thống nhất.
• Dễ dàng theo dõi hạn sử dụng sản phẩm, có kế hoạch bán hàng kịp thời. Bên cạnh đó sắp xếp sản phẩm theo từng khu vực rõ ràng sẽ giúp bạn bảo quản sản phẩm tốt hơn, hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
• Dễ dàng di chuyển và không mất nhiều thời gian khi tìm kiếm và vận chuyển hàng hóa.

Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho

Nếu kho hàng lớn, khó để ghi nhớ bạn có thể nghĩ đến việc sắp xếp và lập sơ đồ kho chi tiết sau đó dán trực tiếp ở cửa ra vào giúp hỗ trợ công đoạn tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa được diễn ra nhanh chóng hơn.

Dùng nhãn dán chỉ dẫn để nhận diện hàng hóa

Thông qua việc có chỉ dẫn rõ ràng sẽ giúp nhân viên kho, đặc biệt là nhân viên mới không gặp nhiều khó khăn trong quá trình tìm kiếm hàng hóa, sắp xếp và vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và chính xác.

Sắp xếp kho hàng theo hạn sử dụng và cách bảo quản

Đối với các sản phẩm như thực phẩm, gia vị mau hư hỏng, thủ kho phải trao đổi với nhân viên mua hàng và bộ phận sử dụng để có biện pháp bảo quản phù hợp, tránh những điều kiện ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, những sản phẩm cận hạn sử dụng cần được sắp xếp ra phía trước để được xuất kho trước, tránh bán sản phẩm hết hạn ra thị trường, gây ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh thương hiệu.

5.1 Nguyên tắc FIFO (First In, First Out) – Hàng nhập trước xuất trước

5.2 Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) – Hàng nhập sau xuất trước

Giải pháp kệ kho giúp bố trí, sắp xếp kho tối ưu

Kệ kho hàng đóng vai trò quan trọng trong lưu trữ hàng hóa: giúp tăng khả năng chứa và quản lý hàng hóa, tiết kiệm không gian lưu trữ và giúp cho việc bảo quản hàng hóa dễ dàng hơn.
Trên thị trường hiện nay có nhiều các mẫu kệ chứa hàng trong kho với đa dạng tải trọng khác nhau. Dưới đây là một số dòng kệ kho hàng được ứng dụng khá phổ biến hiện nay:

• Kệ Selective: Khả năng xe nâng tiếp cận pallet 100%. Thích hợp với nhiều loại xe nâng và các loại pallet. Phù hợp với lưu trữ đa dạng chủng loại hàng hóa.
• Kệ Double Deep: Tăng hơn 50% khối lượng hàng hóa lưu trữ so với kệ Selective. Phù hợp chứa nhiều loại hàng hóa và khối lượng lưu trữ tồn kho cao.
• Kệ Drive in: Phù hợp với lưu trữ số lượng lớn các sản phẩm đồng nhất. Hàng hóa được lưu trữ với mật độ cao. Tối ưu hóa không gian trên 80%. Tải trọng 1000kg/Pallet; chiều cao lên đến 8m.
• Kệ di động: Kệ di động có hệ thống ray chạy để truy cập vào các pallet hàng. Kệ rất phù hợp cho các kho hàng lạnh. Tối ưu sử dụng đến 90% số pallet.
• Kệ sàn Mezzanine: Có thể lưu trữ hàng hoá có khối lượng lớn, đa dạng chủng loại,… Tăng diện tích sử dụng sàn lên đến 300%.
• Kệ trung tải: Hàng chất trực tiếp trên các tầng kệ bằng tole thép. Kệ được thiết kế mâm chắc chắn không cần dùng pallet. Khả năng tiếp cận hàng hóa 100%.
• Kệ V Vinatech: Kệ tải trọng nhẹ (100-150kg/tầng), kệ lắp ghép đơn giản – sử dụng móc gài không cần ốc vít. Có thể tách rời chia thành 2 kệ nhỏ, thay đổi chiều cao dễ dàng mà không cần tháo ốc vít rườm rà.