Ứng dụng Harasocial - Phần 1: Vận chuyển, chủ shop trên Harasocial đang làm thế nào?

Dễ dàng đối soát vận chuyển cho 50-1000

đơn mỗi ngày trên khung chat

Miễn phí giá ship”, “Tiền ship giá rẻ”, “Ship trong thời gian nhanh nhất”,... đó là những điều cơ bản mà khách hàng đến với bạn cần! Thế nhưng, với lượng hội thoại khủng lên đến 5000 tin từ đa kênh như bình luận Facebook, nhắn tin Messenger, bình luận qua Livestream, mua hàng trên Instagram, làm sao nhân viên trực chat của bạn có thể dò từng phí vận chuyển để tối ưu hóa chi phí ship cho khách, đẩy đơn ngay cho nhà vận chuyển?

Vậy, những chủ shop có 50-1000 đơn mỗi ngày, họ làm gì?

Theo phỏng vấn 100 trên 20.000 khách hàng của Haravan, đối với các shop đang dùng phương pháp quản lý truyền thống, quy trình thường là:

  • Bước 1: Tư vấn khách hàng trực tiếp trên Facebook hay các app quản lý social khác
  • Bước 2: Xem tình trạng sản phẩm tồn kho
  • Bước 3: Quay lại báo khách hàng về số lượng sản phẩm
  • Bước 4: Chốt đơn hàng trên hệ thống quản lý nội bộ
  • Bước 5: Vào phần mềm quản lý kho để lên đơn
  • Bước 6: Báo khách hàng về việc đã lên đơn
  • Bước 7: Tạo đơn trong hệ thống các phần mềm nhà vận chuyển
  • Bước 8: Liên tục kiểm tra các phần mềm để kiểm tra tình trạng đơn hàng: Đã giao, đã ship, đã nhận COD,..

Vấn đề chung: Tốn thời gian để theo dõi đơn hàng và đo lường tỷ lệ chuyển đổi. Đó là khi chủ shop chỉ có số lượng đơn có thể kiểm soát được và đủ nhân viên để theo dõi. Tuy nhiên, sai sót là điều không thể tránh khỏi khi 1 đơn hàng phải đi qua chu trình lên đến 8 bước.

Dưới đây là cách các shop ứng dụng tạo vận chuyển trên khung chat Harasocial, cắt giảm bước 4,5,6,7,8 cho chủ shop, chỉ còn nhẹ nhàng chốt đơn vận chuyển qua 2 bước sau mà không cần truy cập thêm nền tảng nào nữa!

Bước 1: Sau khi tạo đơn hàng, gửi tin nhắn chốt đơn cho khách, chủ shop chỉ cần chọn “Tạo & giao ngay” trên khung chat

Tại bước này, chủ shop có thể:

  • Gửi hóa đơn chỉ với một click

  • Gom tất cả các bình luận mua hàng của khách hàng và tạo đơn tự động ngay khi chat.

  • Gửi xác nhận và hóa đơn mua hàng tóm tắt cho khách hàng.

Bước 2: Chuyển đơn qua nhà vận chuyển & đối soát dễ dàng ngay trên Harasocial

Tại bước này, chủ shop có thể:

  • Xem ưu đãi giá ship cho khách mà không cần phải chuyển qua các phần mềm khác

  • Tra cứu được phí ship, dự tính tiền CoD ngay trong màn hình chat

  • Đẩy vận đơn qua hãng vận chuyển ngay khi chat

  • Cập nhật hành trình trạng thái đơn hàng ngay trong HaraSocial.

  • Đối soát vận chuyển cực dễ dàng cho các đơn đến từ Facebook

  • Đồng bộ đơn Vận chuyển ngay trong khung chat

  • Chọn phương thức vận chuyển: đường bộ hoặc đường bay.

  • Chọn tổng khối lượng: khối lượng hàng hóa, tính theo kg.

  • Biết được tiền thu hộ COD: số tiền giao nhận sẽ thu dựa trên tổng số tiền phải thanh toán.

  • Địa điểm lấy hàng: hàng hóa sẽ được lấy từ kho nào.

  • Đơn vị vận chuyển: đơn vị vận chuyển mà cửa hàng của bạn liên kết, hiện Haravan là đối tác của hầu hết nhà vận chuyển lớn trên thị trường như: GHN (Giao Hàng Nhanh), Viettel Post, DHL, J&T,.

Chỉ ứng dụng 2 bước trên, chủ shop có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho nhân viên, có thêm thời gian để chăm sóc khách hàng, tăng giá trị đơn hàng cho những lần tiếp theo. Bên cạnh đó, đảm bảo tránh sai sót vì tất cả đều hoàn toàn tự động và đồng bộ! Ngoài ra, tại Harasocial, khi là khách hàng của Haravan, chủ shop được hưởng mức giá ưu đãi đặc biệt từ các nhà vận chuyển như 16k cho nội thành, 26k cho ngoại thành.

Hiện tại Harasocial & Giao Hàng nhanh đang có chương trình đồng giá 16.5k phí ship nội thành và 26k phí ship ngoại thành cho tất cả các shop. Link tại: https://www.haravan.com/pages/ghn?ref=internal

Xem thêm: Hướng dẫn tạo đơn hàng trong khi chat

Liên hệ với Haravan để tư vấn và tăng trưởng doanh thu bán hàng trên Facebook

Học viện Haravan - Chia sẻ kiến thức kinh doanh online đa kênh

Ebook miễn phí

Ebook miễn phí

Bí kíp thiết kế website bán hàng Từ A-Z cho mọi chủ shop

Đăng ký tải ngay Ebook

Bài viết liên quan: