Bạn gửi email cho người càng quan trọng và bận rộn, thì càng khó để nhận được thư trả lời của họ. Quy tắc quan trọng nhất là phải thật rõ ràng và đừng lãng phí thời gian của người khác với một email dài dằng dặc. Hãy đi thẳng vào vấn đề thay vì vòng vèo giới thiệu. Kể cả khi bạn có nhiều đề nghị quan trọng, cũng đừng nhét tất cả vào trong 1 email quá tải.
Một khi đã viết email, hầu như ai cũng muốn nhận được phản hồi, nếu không muốn nói là phản hồi càng sớm càng tốt. Làm thế nào để thúc đẩy người nhận nhấn vào nút Reply, đặc biệt là với một người quan trọng và bận rộn. Làm sao để lá thư của bạn không bị nằm yên trong hộp thư đầy ắp? Chuyên gia truyền thông Zak Slayback đưa ra một vài “chiêu” để giúp bạn có thêm nhiều cơ hội được phản hồi email.
Đừng lãng phí thời gian!
Đây là yêu cầu tiên quyết nếu bạn muốn email của mình không bị xếp xó. Điều quan trọng bạn cần nhớ là những người quan trọng đương nhiên là rất bận rộn. Nếu người ta cảm thấy rằng, có lẽ phải mất nhiều thời gian và công sức để trả lời email của bạn, nhiều khả năng họ sẽ để email của bạn ở tình trạng “để sau”, hoặc rất có thể là quên đi mãi mãi.
Vậy, làm thế nào để chứng tỏ cho người nhận rằng sẽ rất dễ dàng để trả lời email cho bạn ngay lập tức hơn là để sau? Hãy nói ra đề nghị của bạn thật rõ ràng.
Khoan đã, tôi đã đưa ra lời đề nghị cụ thể rồi cơ mà
Bạn có thể nghĩ ngay như vậy. “Rõ ràng là tôi đã nêu ra những yêu cầu rất rõ ràng trong email.” Nhưng thực tế, bạn không trình bày cụ thể như bạn nghĩ. Những cụm từ nhắc nhờ, kiểu như “Chờ đợi phản hồi từ bạn”, hay “Hãy kết nối” không phải là những yêu cầu rõ ràng. Chúng sẽ được người nhận dán nhãn ngay là “Mất thời gian”.
Vì vậy, bí quyết thành công trong việc nhận thư phản hồi, không chỉ là làm rõ yêu cầu của bạn, mà còn phải làm nó trở nên đơn giản để xử lý. Hãy xem ví dụ sau:
Thay vì gõ nội dung kiểu như:
Tôi rất mong có được thông tin từ anh và tìm hiểu thêm về việc theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực kỹ thuật. Liệu chúng ta có thể lên lịch để trò chuyện không?
Thì bạn nên viết:
Tôi đang cố gắng tìm hiểu thêm về nghề nghiệp này và rất mong được anh cho biết: Đâu là kỹ năng then chốt mà anh nghĩ rằng ta cần phải có để thành công trong lĩnh vực kỹ thuật?
Bạn đã thấy sự khác biệt chưa? Người bận rộn có thể trả lời câu hỏi thứ 2 chỉ bằng 1 từ nếu anh ta muốn, thay vì việc phải xem xét bạn là ai, kiểm tra lịch làm việc và quyết định bạn có đáng để anh ta dành thời gian nói chuyện thêm hay không?
Nhưng còn những thứ khác mà tôi muốn hỏi thì sao?
Bạn hẳn đang nghĩ rằng, tôi còn muốn nhiều hơn từ người đó thay vì một email đơn giản.
Khi bạn cảm thấy muốn liên lạc với một ai đó, bạn có xu hướng nghĩ rằng, mình cần phải cài cắm nhiều thứ vào trong 1 bức thư. Tuy nhiên, điều đó thực sự là cách tiếp cận tồi tệ nhất.
Cuộc sống của một người bận rộn đòi hỏi sự quản lý những công việc gấp gáp và quan trọng. Email của bạn có thể chẳng là gì với họ, vì vậy bạn có thể phải trả giá bằng sự im lặng.
Đơn giản, bạn cần phải bắt đầu một cách thẳng thắn và dễ dàng. Một khi có phản hồi, bạn có thể tiếp tục xây dựng mối quan hệ. Hãy yên tâm, mọi thứ không cần phải xuất hiện cùng một lúc.
Xem thêm:
- Seri bài viết về Email marketing - Phần 1: Giới thiệu về email marketing
- Biến website/blogs 'hướng dẫn' thành 'Mồi nhử' gia tăng doanh số bán hàng online
Nguồn: Digimarkvn - Business Insider
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
8 - 379
- Cách đổi tên Facebook một chữ thịnh hành nhất 2023
- Mách bạn cách bỏ chặn Facebook chỉ trong 5 giây
- Casual là gì? Mách bạn những lưu ý về công việc làm casual
- Tết hàn thực là gì? Những điều kiêng kỵ cần tránh trong dịp tết hàn thực
- Scam là gì? Cách nhận biết và khắc phục các loại scam thường gặp
- Top những điều không nên đăng lên facebook nếu bạn không muốn gặp rắc rối
- Những trang web học tiếng Anh miễn phí tốt nhất bạn không thể bỏ qua
- 8 Cách đơn giản để tăng giá trị đơn hàng
- Quảng cáo trên truyền hình là gì? Xu hướng tiếp thị hiệu quả nhất 2023
- Haravan vinh dự đồng hành cùng Diễn đàn toàn cảnh thương mại điện tử Việt Nam 2023 - Smart E-Commerce
- Tổng hợp kho nhạc quảng cáo chất lượng, không bản quyền
- Top 23 website download ảnh chất lượng cao không tốn 1 xu
- Bật mí mẹo lưu video Tik Tok không có logo ai cũng có thể áp dụng
- Gợi ý top 17 web kiểm tra đạo văn trực tuyến nhanh chóng và chính xác
- Top 10 trang web dịch tiếng Anh chuẩn xác, nhanh chóng nhất hiện nay
- Gợi ý top quà tặng giáng sinh ý nghĩa không thể bỏ qua vào dịp Noel
- Chat GPT là gì? Tổng hợp 6 điều cần biết và cách sử dụng
- Mã Zipcode là gì? Hướng dẫn cách tra mã bưu điện nhanh và chuẩn xác nhất
- Voucher là gì? Cách sử dụng voucher cho chiến dịch marketing
- Học cách làm giàu từ hai bàn tay trắng nhanh nhất bạn phải biết
- Top 6 app đặt đồ ăn online được yêu thích và phổ biến nhất
- Top 6 app đặt đồ ăn online phổ biến nhất hiện nay
- SEM là gì? Ưu, nhược điểm và những công cụ hỗ trợ chạy SEM
- Kinh nghiệm kinh doanh nhượng quyền cafe hiệu quả bạn cần biết
- Cảnh báo tình huống giả mạo Haravan và các thông tin tránh lừa đảo
- Công thức tính Bounce Rate và một số trường hợp ngoại lệ
- 5 Đòn bẫy thao túng khách hàng kinh điển bạn không nên bở lỡ
- Chiến lược định giá sản phẩm thú vị trong cửa hàng, siêu thị
- Tâm lý học màu sắc và người tiêu dùng
- CMS là gì? Các tính năng của hệ thống quản trị nội dung CMS?
- Quy trình 9 bước xử lý tình huống khách hàng phàn nàn hiệu quả nhất
- Haravan 8 năm - Lên Cùng Thương Mại, Đồng Hành Với Mọi Nhà Kinh Doanh
- Thư Chúc Tết và Thông báo lịch nghỉ Tết Nhâm Dần 2022
- Báo cáo e-Conomy SEA 2021: Sự bùng nổ của những năm 20 - Thập kỷ Kỹ Thuật Số của Đông Nam Á (SEA)
- Siêu khuyến mãi Black Friday - Tặng thêm 50% thời gian sử dụng cùng vô vàn ưu đãi cực hấp dẫn khác từ Haravan
- Nền kinh tế số Việt Nam dự kiến đạt 220 tỷ USD vào năm 2030
- Chính thức tích hợp Fundiin (phương thức Mua trước trả sau) trên website Haravan
- Kết nối cổng thanh toán SmartPay trên Haravan - Mang về ưu đãi giảm 20K dành cho người mua sắm
- Đế chế thời trang hàng đầu thế giới LVMH đánh bại đại dịch như thế nào?
- Tối ưu Chi phí cố định và Vốn lưu động cho Doanh nghiệp SMEs - chia sẻ từ Founder Daohaisan.vn
- Những thử thách trong vận hành kinh doanh thực phẩm tươi sống mùa dịch - chia sẻ từ Founder Daohaisan.vn
- 7 chỉ số KPI Ecommerce quan trọng nhất mà CEO ngành bán lẻ nhìn vào hằng ngày
- Chính thức kết nối kênh bán hàng Zalo trên Harasocial
- Báo cáo về Influencer Marketing nửa cuối năm 2021
- Zalo Official Account (Zalo OA) là gì? Cách tạo và quản lý hiệu quả
- Đồng hành cùng sinh viên khó khăn tại TPHCM: Siêu thị mini 0 đồng lên online trong 48h
- TPHCM - Danh sách website nông sản & thực phẩm sẵn sàng phục vụ nhu cầu mọi người
- TPHCM áp dụng Chỉ thị 16 - Xe công nghệ giao hàng vẫn được hoạt động bình thường
- Vinamilk khuyến khích khách hàng mua sữa an toàn mùa Covid tại giacmosuaviet.com.vn
- 16 ý tưởng nội dung giúp kéo traffic và tương tác cho Website & Blog
