Top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất năm 2024

Phần mềm quản lý tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Vậy đâu là những phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất 2024? Cùng Haravan tìm hiểu nhé!

I. Phần mềm quản lý tồn kho là gì?

Phần mềm quản lý tồn kho là một công cụ công nghệ được thiết kế để giúp các doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và quản lý hiệu quả lượng hàng hóa đang lưu trữ. Nó tự động hóa các quy trình nhập kho, xuất hàng, kiểm kê cho đến việc tạo báo cáo.

II. Top 15 phần mềm quản lý kho tốt nhất năm 2024

1. Phần mềm quản lý kho Haravan

Phần mềm quản lý tồn kho của Haravan hỗ trợ doanh nghiệp kiểm kê chính xác số lượng hàng tồn, giảm thiểu sai sót và thất thoát trong quy trình nhập kho hàng hóa.

Các lợi ích nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng Haravan:

- Kiểm soát chính xác lượng tồn kho: Dễ dàng cập nhật toàn bộ dữ liệu sản phẩm lên hệ thống kho hàng trực tuyến của Haravan.

- Quản lý chi tiết từng sản phẩm: Theo dõi số lượng, mã hàng, biến thể sản phẩm tại từng kho một cách chặt chẽ.

- Cập nhật tự động hàng tồn kho: Hệ thống sẽ tự động điều chỉnh số lượng tồn mỗi khi có giao dịch bán hàng.

- Cân đối hàng hóa trên các kênh bán: Đảm bảo tỷ lệ hàng tồn hợp lý trên cả kênh offline và online.

- Quản lý luân chuyển hàng hóa giữa các kho: Điều chuyển linh hoạt giữa các kho để tránh tình trạng thừa hoặc thiếu hàng. Tất cả lịch sử điều chuyển và tình trạng tồn kho đều được ghi nhận đầy đủ.

Phần mềm quản lý kho Haravan.

2. Phần mềm quản lý tồn kho Nhanh

Nhanh.POS là một giải pháp quản lý kho hàng hàng đầu hiện nay, cho phép quản lý không chỉ hàng hóa mà còn các đơn hàng từ mạng xã hội, website, và các sàn thương mại điện tử. Được xem là một trong ba phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất và đáng sử dụng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng Nhanh.POS là:

- Giao diện thân thiện: Các tính năng nghiệp vụ được sắp xếp rõ ràng trên màn hình chính, dễ sử dụng ngay từ lần đầu tiên.

- Quản lý hàng hóa thông minh: Hỗ trợ nhập liệu nhanh chóng thông qua mã vạch IMEI riêng, giúp kiểm soát chính xác số lượng và vị trí của sản phẩm, tránh sai sót và thiếu hụt thường gặp khi kiểm kê thủ công.

- Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh: Từ các hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến doanh nghiệp vừa và lớn.

- Liên kết với các đơn vị vận chuyển hàng đầu tại Việt Nam: Như GHN, Viettel Post, Vietnam POST, Ecotrans, J&T…, giúp doanh nghiệp so sánh và lựa chọn mức phí vận chuyển tiết kiệm.

3. Phần mềm quản lý xuất nhập hàng KiotViet

Một trong những phần mềm quản lý tồn kho được ưa chuộng nhất hiện nay không thể không kể đến KiotViet. KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo, tập trung vào việc mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu rủi ro cho khách hàng. Đây là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam nhờ mức giá dịch vụ hợp lý.

Ưu điểm của phần mềm quản lý tồn kho KiotViet:

- Kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho: Giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa tới 30%.

- Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng trên một giao diện duy nhất: Như tạo đơn hàng, đặt hàng, và trả hàng.

- Quản lý hàng hóa không giới hạn: Sử dụng mã số phân biệt từng sản phẩm để đảm bảo không trùng lặp.

- Tương thích với nhiều thiết bị: Bao gồm máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn...

- Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây: Đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập.

- Phân nhóm khách hàng và tạo chương trình khuyến mãi: Theo dõi hoạt động kinh doanh và quản lý hiệu quả.

Phần mềm quản lý xuất nhập hàng KiotViet.

4. Phần mềm kho hàng Sapo POS

Sapo POS là một giải pháp quản lý kho được đánh giá cao tại Việt Nam, với khả năng tích hợp nhiều tiện ích và hỗ trợ bán hàng đa kênh.

Ưu điểm của phần mềm kho hàng Sapo POS:

- Đồng bộ dữ liệu ngay cả khi không kết nối internet.

- Nhiều gói dịch vụ phù hợp với các nhu cầu khác nhau của khách hàng.

- Giao diện hiện đại, dễ sử dụng: Các công cụ tích hợp trên thanh công cụ giúp thao tác nhanh chóng.

- Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển uy tín: Bao gồm VNPost, Viettel Post, Ahamove, GHTK, GHN, Grab Express...

- Kết nối thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ thanh toán bằng mã QR và VNPay.

- Tích hợp bán hàng đa nền tảng: Quản lý kho, mạng xã hội, website, và các sàn thương mại điện tử.

- Báo cáo chi tiết về tình hình tồn kho, lợi nhuận, và đề xuất nhập hàng mới.

5. Phần mềm Suno.vn

Suno.vn là phần mềm quản lý kho hàng đang thu hút sự chú ý nhờ ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại.

Ưu điểm của phần mềm quản lý xuất nhập hàng Suno:

- Giao diện dễ sử dụng với các thao tác đơn giản và nhanh chóng.

- Hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối mạng.

- Quản lý toàn bộ kho hàng trên một giao diện duy nhất: Giúp theo dõi tình hình nhanh chóng.

- Tạo chương trình khuyến mãi linh hoạt: Đặc biệt phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ như quần áo, mỹ phẩm, và đồ mẹ bé.

6. Phần mềm quản lý tồn kho Ecount

Phần mềm Ecount giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng xuất nhập kho qua các báo cáo chi tiết. Nhờ khả năng cung cấp đa dạng các loại báo cáo, Ecount hỗ trợ chủ doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt tình hình và đưa ra các quyết định phù hợp. Đây cũng là một trong những công cụ quản lý kho phổ biến hiện nay.

Ưu điểm của phần mềm quản lý tồn kho Ecount:

- Báo cáo chi tiết về tình trạng kho, bao gồm các lần xuất, nhập hàng.

Cung cấp thông tin về đơn hàng như số lượng hàng đang chờ duyệt, chưa đặt, và đã đặt.

- Theo dõi tình trạng hàng hóa trong quá trình chuyển kho và báo cáo hàng bị lỗi.

- Hỗ trợ nhập và xuất thông tin hàng hóa để in mã vạch và đơn hàng.

Theo dõi biến động kho hàng theo từng đợt xuất, nhập.

Phần mềm quản lý tồn kho Ecount.

7. Phần quản lý kho hàng SalesBinder

Là phần mềm trên nền tảng web, SalesBinder cho phép tùy chỉnh và sử dụng linh hoạt. Người dùng có thể sắp xếp hàng hóa theo thời gian thực và quản lý tài khoản khách hàng, đơn đặt hàng và hóa đơn một cách dễ dàng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý kho hàng:

- Dễ dàng theo dõi hàng hóa theo vị trí cụ thể.

- Kiểm kê hàng hóa bằng cách quét mã vạch.

- Quản lý tài khoản khách hàng và nhà cung cấp một cách hiệu quả.

- Theo dõi chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.

- Lưu trữ thông tin hóa đơn và đơn đặt hàng, cùng với dự báo số lượng hàng sắp hết.

- Báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và doanh thu theo thời gian thực.

8. Phần mềm quản lý xuất nhập hàng BS Silver

BS Silver cung cấp giải pháp quản lý kho miễn phí, cho phép doanh nghiệp quản lý nhiều hàng hóa cùng lúc và có thể dễ dàng tải về từ CH Play hoặc App Store.

Ưu điểm của phần mềm kho hàng BS Silver:

- Cho phép thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho nhân viên nội bộ.

- Quản lý hàng hóa qua mã vạch.

- Sử dụng Internet để quản lý dữ liệu và đảm bảo thông tin luôn cập nhật.

- Phần mềm hoàn toàn miễn phí.

9. Phần mềm kho hàng Square

Square cung cấp một loạt công cụ hỗ trợ quản lý hàng tồn kho miễn phí, phù hợp cho các nhà bán lẻ muốn theo dõi sản phẩm một cách chi tiết mà không tốn phí. Người dùng có thể bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, qua mạng, hoặc qua thiết bị di động.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tồn kho Square:

- Tạo danh mục sản phẩm dễ dàng để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.

- Thêm và theo dõi các biến thể sản phẩm như màu sắc, kích thước.

- Nhập và quản lý số lượng lớn sản phẩm cùng lúc, tiết kiệm thời gian cập nhật.

- Tạo thông báo tự động khi hàng sắp hết để duy trì lượng tồn kho ổn định.

- Xuất báo cáo và dữ liệu hàng tồn kho dưới dạng bảng tính có thể in.

- Không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và địa điểm.

Phần mềm kho hàng Square.

10. Phần mềm quản lý tồn kho StockPile

StockPile là phần mềm miễn phí cho phép quản lý không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và vị trí. Các tính năng chủ yếu tập trung vào quản lý hàng tồn kho đơn giản, nhưng không hỗ trợ lập trình biến thể sản phẩm hoặc tạo gói hàng.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm StockPile:

- Thiết lập nhiều cấp độ người dùng, từ nhân viên cơ sở đến chủ sở hữu.

- Theo dõi hàng hóa theo vị trí, khu vực và nhà sản xuất.

- Cảnh báo khi lượng tồn kho thấp, giúp chủ động bổ sung hàng.

- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ cho các doanh nghiệp quốc tế.

- Cung cấp báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và các giao dịch.

11. Phần mềm quản lý xuất nhập hàng ABC Inventory

ABC Inventory hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo vị trí và số sê-ri, cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới. Phần mềm này thích hợp cho cả bán lẻ và bán buôn, với khả năng quản lý hàng hóa di chuyển số lượng lớn.

Ưu điểm của ứng dụng ABC Inventory:

- Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ.

- Dễ dàng xuất dữ liệu sang Excel, Word, hoặc HTML.

- Hỗ trợ quét mã vạch và quản lý hóa đơn.

- Theo dõi các đơn đặt hàng, vận chuyển và tài sản.

12. Phần mềm kho hàng BoxStorm

BoxStorm mang đến giao diện thân thiện cùng nhiều tính năng quản lý kho hiện đại, hỗ trợ định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng và tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý xuất nhập hàng BoxStorm:

- Mã hóa nhanh và quét các mục để thực hiện các thao tác hàng loạt.

- Theo dõi các đơn hàng mua và bán nhanh chóng.

- Tự động sắp xếp lại khi lượng tồn kho giảm.

- Cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu hoặc tối đa.

- Tích hợp với QuickBooks Online, Shopify, và các nền tảng khác.

Phần mềm quản lý kho hàng BoxStorm.

13. Phần mềm quản lý tồn kho inFlow On - Premise

Phần mềm inFlow On-Premise giúp quản lý các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và theo dõi chi phí cho từng mặt hàng. Đồng thời, inFlow On-Premise còn hỗ trợ ghi lại danh mục giá theo các mức độ khác nhau như giá bán lẻ, bán buôn.

Tính năng nổi bật của ứng dụng:

- Ghi nhận và quản lý chi tiết danh mục giá và chi phí.

- Dự báo nhu cầu đặt hàng để tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.

- Theo dõi thời gian thực của các giao dịch thanh toán.

- Hỗ trợ tạo đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn nhanh chóng.

14. Phần mềm kho hàng Zoho Inventory

Zoho Inventory mang đến giải pháp quản lý kho hàng và kiểm kê tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với phiên bản miễn phí, người dùng có thể xử lý đến 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng, và quản lý 1 kho hàng mỗi tháng. Phần mềm còn cho phép lựa chọn và điều phối các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để giúp quy trình giao hàng diễn ra thuận lợi hơn.

Các ưu điểm nổi bật của Zoho Inventory bao gồm:

- Truy cập dễ dàng từ máy tính và di động: Phần mềm có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, tạo điều kiện cho việc quản lý kho hàng linh hoạt, tiện lợi ở bất kỳ đâu.

- Quản lý vận chuyển hiệu quả: Cung cấp công cụ hỗ trợ lập lịch, theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển, giúp tối ưu quy trình vận chuyển.

- Lên lịch và theo dõi lô hàng nhanh chóng: Người dùng có thể dễ dàng thiết lập và giám sát các lô hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng diễn ra đúng kế hoạch.

- In phiếu đóng gói và nhãn vận chuyển tiện lợi: Việc in ấn được thực hiện một cách nhanh chóng, hỗ trợ đóng gói hàng hóa chuyên nghiệp và hiệu quả.

Phần mềm kho hàng Zoho Inventory.

15. Phần mềm quản lý tồn kho PartKeepr

PartKeepr là phần mềm quản lý kho miễn phí, giúp các doanh nghiệp sản xuất theo dõi cả nguyên liệu thô lẫn sản phẩm cuối cùng. Điều này tạo điều kiện để tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả hơn.

Những tính năng chính của PartKeepr gồm:

- Theo dõi chính xác tồn kho: Phần mềm giúp giám sát mức tồn kho của cả thành phẩm lẫn nguyên liệu, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa không cần thiết.

- Quản lý nhiều kho hàng: Hỗ trợ việc kiểm soát và phân phối hàng hóa giữa các kho một cách dễ dàng, giúp tối ưu hóa hoạt động logistics.

- Nhóm sản phẩm theo lô: Cho phép phân loại các mặt hàng trong quá trình sản xuất theo lô, giúp dễ dàng quản lý và theo dõi.

- Nhanh chóng xác định sản phẩm lỗi: Khi phát hiện lỗi trong một loạt hàng, phần mềm có khả năng xác định chính xác các sản phẩm bị ảnh hưởng, giúp giảm thiểu tổn thất và nâng cao hiệu quả sản xuất.