Báo cáo tồn kho là một trong những loại báo cáo quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện để theo dõi và quản lý tồn kho hiệu quả. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách lập báo cáo tồn kho chính xác, hiệu quả và giúp tiết kiệm thời gian. Vậy báo cáo tồn kho là gì? Làm sao để lập báo cáo nhanh chóng và chính xác? Cùng Haravan khám phá ngay ở bài viết này nhé!
1. Báo cáo tồn kho là gì?
Báo cáo tồn kho là báo cáo quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào
Báo cáo tồn kho là báo cáo dùng để tổng hợp và thống kê số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Báo cáo này kiểm soát định kỳ số lượng hàng hóa, vật tư tồn kho theo định kỳ. Trong báo cáo tồn kho thể hiện các thông tin như số lượng hàng hóa đang có trong kho, sản phẩm bán chạy, sản phẩm tiêu thụ chậm, hiệu suất bán hàng theo từng danh mục hàng hóa.
2. Mẫu báo cáo tồn kho được sử dụng để làm gì?
Báo cáo tồn kho được sử dụng để theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào báo cáo chủ doanh nghiệp có thể biết được sản phẩm nào đang bán chạy để có kế hoạch nhập hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng và ngược lại, sản phẩm nào đang tồn đọng nhiều, tiêu thụ chậm để đưa ra chiến lược bán hàng giúp giải quyết hàng tồn kho.
Hay nói cách khác báo cáo tồn kho là một trong những loại báo cáo quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh cũng như tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
Hay nói cách khác báo cáo tồn kho là một trong những loại báo cáo quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh cũng như tốc độ phát triển của doanh nghiệp.
3. Hướng dẫn cách làm báo cáo kho cho doanh nghiệp
Thông thường một báo cáo tồn kho cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng sẽ bao gồm những nội dung chủ yếu như sau:
Hướng dẫn cách lập báo cáo tồn kho cho doanh nghiệp
- Tên đơn vị thực hiện báo cáo
- Thời gian thực hiện báo cáo.
- Tên các loại hàng hóa, nguyên vật liệu được trình bày và liệt kê theo thứ tự. Đồng thời cũng phải phân chia ra thành các loại khác nhau. (như trên hình)
- Đơn vị tính: Mỗi loại hàng hóa sẽ có một đơn vị tính khác nhau như cái, bộ, chiếc,…
- Tồn kho đầu năm: Số lượng hàng hoá từng loại hàng hóa, vật tư, thiết bị (SL). Sau đó sẽ được tính thành tiền ở cột (TT).
- Nhập, xuất: Số lượng, thành tiền của mỗi loại hàng hóa được. Cách tính tương tự như tồn kho ở phía trên. Tuy nhiên, trong các ô này sẽ điền thông tin kỳ hiện tại hoặc lũy kế từ những kỳ trước.
- Hàng tồn kho cuối kỳ: Các thông tin chi tiết về số lượng và thành tiền. (Cách tính tương tự như tồn kho đầu năm)
- Dưới cùng có hàng ngang chính là tổng tất cả các loại phí trên.
- Ngày tháng năm lập
- Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, thủ kho, Kế toán trưởng, giám đốc.
Tuy nhiên trong quá trình lập báo cáo tồn kho người đảm nhiệm trách nhiệm này cần đảm bảo thực hiện chính xác, sau khi làm xong báo cáo thì cần các bên liên quan bao gồm: Người phụ trách bộ phận kế toán, người lập báo cáo và lãnh đạo đơn vị sẽ ký và ghi rõ họ tên. Riêng lãnh đạo đơn vị sẽ cần đóng dấu nhằm xác nhận toàn bộ thông tin được trình bày trong báo cáo.
4. Tổng hợp 5 mẫu báo cáo tồn kho bằng file nhanh chóng
Dưới đây Haravan sẽ chia sẻ với bạn 5 mẫu báo cáo tồn kho bằng file nhanh chóng và tiện lợi, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa xuất nhập kho, hàng hóa sẵn có trong kho,... hiệu quả hơn. Chỉ với 2 phút, bạn có thể sở hữu trong tay những mẫu báo cáo kho hàng cập nhật mới nhất 2023:
5. Một số công thức excel dùng trong báo cáo tồn kho
Một số công thức excel dùng trong báo cáo tồn kho
- Hàm Sumif: Dùng để tính tổng số lượng nhập/xuất của một mã hàng dựa trên điều kiện.
Ví dụ: =SUMIF(A:A, "Mã hàng", B:B) sẽ tính tổng số lượng hàng có mã "Mã hàng" trong cột A và lấy giá trị tương ứng trong cột B.
- Hàm Vlookup: Dùng để tìm kiếm và truy xuất thông tin từ một danh sách dựa trên giá trị đã cho.
- Hàm If: Dùng để tạo điều kiện và lựa chọn giữa hai giá trị dựa trên một điều kiện.
- Hàm Sum: Dùng để tính tổng các giá trị trong một dãy ô.
Ví dụ: =SUM(D2:D10) sẽ tính tổng các giá trị từ ô D2 đến D10.
6. Những khó khăn trong công tác quản lý, báo cáo kho truyền thống
- Đối với phương pháp quản lý truyền thống dù là sổ sách hay bằng file excel, docs đều tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót hoặc mất dữ liệu. Phương pháp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, số lượng hàng hóa còn ít, ít mã sản phẩm,... Còn đối với những doanh nghiệp lớn có số lượng hàng hóa lên tới hàng trăm, mỗi loại lại có nhiều SKU và hạn sử dụng, cách bảo quản khác nhau thì phương pháp này không phù hợp, mất nhiều thời gian khi nhập liệu và tra cứu thông tin.
- Khi sử dụng excel để quản lý đơn hàng bạn cần hiểu rõ về các hàm tính của excel vì các hàm này cần được thực hiện đúng, nếu không sẽ dẫn tới sai sót, nhầm lẫn khi báo cáo.
- Tính bảo mật của phần mềm quản lý tồn kho bằng excel không cao, dễ bị virus từ máy tính, hoặc bị mất không thể thu hồi dữ liệu.
- Không có tính linh động cao vì khi quản lý bằng phương pháp truyền thống bạn không quản lý online được, nên chỉ khi sử dụng máy tính hoặc có sổ sách của mình mới xem được báo cáo.
7. Phần mềm quản lý kho hiệu quả nhất dành cho chủ shop
Phần mềm quản lý kho hàng hóa Haravan
- Kiểm soát chính xác số lượng tồn kho: Đưa toàn bộ dữ liệu thông tin sản phẩm lên kho online Haravan thật dễ dàng và Quản lý số lượng, mã hàng, biến thể sản phẩm… chi tiết, chính xác tại từng kho hàng.
- Tự động cập nhật tồn kho: Mỗi đơn hàng phát sinh phần mềm quản lý kho Haravan sẽ tự động trừ và cập nhật tồn kho giúp chủ shop cân đối tỷ lệ hàng tồn kho hợp lý, hiệu quả giữa các kênh bán và kho hàng
- Quản lý điều chuyển hàng hóa giữa nhiều kho: Dễ dàng điều chuyển hàng hóa giữa các kho hàng đảm bảo không bị thiếu hàng hoặc thừa hàng, giúp linh hoạt phân bổ hàng hóa cũng như đáp ứng nhanh, kịp thời nhu cầu mua hàng.
- Ra quyết định nhập hàng nhanh chóng: Giúp bạn nắm bắt nhu cầu mua - bán, lượng tồn kho thực tế, đơn hàng chưa giải quyết, mặt hàng bán chạy để ra quyết định nhập hàng nhanh chóng, cân đối và tránh thiếu hụt
- Thanh toán, công nợ nhà cung cấp: Theo dõi được khoản nợ phải thu và khoản nợ phải trả với Nhà cung cấp trong khoản thời gian nhất định.
- Quy trình Đặt hàng - Nhập kho chuyên nghiệp: Quản lý kế hoạch đặt hàng từ nhà cung cấp và linh hoạt nhập hàng về từng kho, bộ phận thu mua sẽ lên danh sách sản phẩm cần nhập giá cả, số lượng và quản lý tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Quản lý tồn kho hiệu quả với bộ 5 báo cáo chuẩn: 5 báo cáo về Tồn kho, Điều chỉnh sản phẩm, Điều chuyển kho, Theo dõi lượng hàng hoá mua vào bán ra ở các kho và Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết theo biến thể sản phẩm giúp bạn hiểu rõ tình trạng hàng hóa trong kho từ đó đưa ra kế hoạch cung cứng phù hợp, gia tăng hiệu quả kinh doanh.
- Thúc đẩy tăng trưởng hơn: Việc quản lý hàng tồn kho thường xuyên, nắm bắt các số liệu tồn kho cũng như báo cáo kinh doanh giúp bạn biết được đâu là những mặt hàng đang bán chạy để có kế hoạch nhập thêm kịp thời. Đối với những mặt hàng đang ế và còn tồn đọng nhiều trong kho nhiều, bạn có thể kịp thời đưa ra những chính sách giảm giá, khuyến mãi hợp lý
8. Lời kết
Hy vọng với những chia sẻ từ bài viết này, bạn đã biết mẫu báo cáo kho hàng và tầm quan trọng của việc lập báo cáo tồn kho, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh cũng như tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hãy tham khảo và dùng thử ngay phần mềm quản lý kho hàng hóa Haravan để giúp doanh nghiệp tăng năng suất vượt trội hơn.
Haravan Website là giải pháp thiết kế website bán hàng chuyên nghiệp phù hợp với mọi ngành nghề, giúp quản lý tập trung và marketing online một cách hiệu quả nhất.
▪️ Hơn 400 giao diện website mẫu giúp bạn dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh giao diện website theo nhu cầu.
▪️ Website thiết kế chuẩn SEO, tối ưu hóa tìm kiếm theo chuẩn Google giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng.
▪️ Giao diện tối ưu hiển thị cho nhiều thiết bị, từ máy tính đến hỗ trợ trải nghiệm trên di động mượt mà.
▪️ Website tốc độ cao, băng thông không giới hạn, miễn phí hosting.
▪️ Cung cấp SSL miễn phí giúp bảo mật và xây dựng uy tín cho website.
▪️ Tích hợp tất cả các cổng thanh toán phổ biến, ví điện tử, Paypal, Visa/Master Card và hình thức Mua trước trả sau.
>> Bạn muốn xây dựng website bán hàng? Khám phá ngay:
TẶNG 10 TEMPLATE QUẢN LÝ KHO BẰNG EXCEL NHANH CHÓNG VÀ HIỆU QUẢ CHO CHỦ SHOP
Bài viết liên quan:
6 - 274
- Nhân viên kho là gì? Những kỹ năng quan trọng mà nhân viên kho cần có
- Kế hoạch bán hàng là gì? 9 bước lập kế hoạch bán hàng hiệu quả
- Những kinh nghiệm bạn nhất định phải biết trước khi mở cửa hàng kinh doanh
- Bỏ túi 7 cách xây dựng hệ thống bán hàng online chuyên nghiệp, hiệu quả
- 7 bước xây dựng quy trình bán hàng chuẩn cho mọi doanh nghiệp
- Điểm hòa vốn là gì? Tổng hợp công thức tính điểm hoà vốn
- Top 6 mẫu bảng thu chi doanh nghiệp trên Excel
- Top 8 ý tưởng kinh doanh đồ handmade bạn cần biết
- Quy trình nhập kho là gì? Hướng dẫn quản lý quy trình nhập kho chi tiết
- Tổng hợp 5 ý tưởng chương trình khuyến mãi Tết 2024 hiệu quả
- Làm giàu với 8 bước lập kế hoạch kinh doanh thực phẩm sạch mới nhất 2024
- Thành công với 6 bước lập kế hoạch kinh doanh shop thời trang 2024
- Chọn mẫu website doanh nghiệp: Bước đầu vững chắc cho nhà kinh doanh
- 07 bước lên kế hoạch kinh doanh cửa hàng máy tính chi tiết cho người mới bắt đầu
- Kinh nghiệm bán đồ hiệu đã qua sử dụng thu bộn tiền từ dàn khách "sộp"
- Kinh doanh cửa hàng điện nước: Tiềm năng của ngành và 7 điều không thể bỏ lỡ
- Lộ trình lập kế hoạch kinh doanh cửa hàng bánh ngọt chi tiết và hiệu quả
- Hướng dẫn cách bán hàng trên Chợ Tốt từ A đến Z cho người mới bắt đầu
- Hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh bất động sản cho người mới bắt đầu
- Những kinh nghiệm quý báu khi kinh doanh mô hình bán hàng trên xe tải
- Lập kế hoạch kinh doanh cửa hàng tạp hóa giúp thu hồi vốn nhanh chóng
- Mức xử phạt khi doanh nghiệp bán hàng không có hóa đơn đầu vào
- Làm chủ doanh số: Bí kíp mở cửa hàng bán camera hiệu quả năm 2024
- Lừa đảo bán hàng online: Ác mộng của dân kinh doanh online và người tiêu dùng
- Nên bắt đầu từ đâu để mở cửa hàng xe đạp thành công?
- Mách nước bạn 08 bước mở cửa hàng bán trà thái nguyên thu bộn tiền
- Bí quyết mở cửa hàng kinh doanh hoa tươi 1 vốn 4 lời cho người mới bắt đầu
- Kinh nghiệm mở cửa hàng bán dụng cụ pha chế chưa ai mách bạn biết
- Tổng hợp 4 mẫu chính sách bán hàng đạt tiêu chuẩn nhất hiện nay
- Hóa đơn bán hàng là gì? Mẫu hóa đơn bán hàng thông dụng nhất hiện nay
- Hướng dẫn cách hạch toán hàng bán bị trả lại mới nhất theo quy định
- Top 20+ mẫu card visit đẹp mắt phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh
- 6 mẫu file excel quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả nhất
- Bí quyết tạo form thông tin khách hàng hiệu quả không phải ai cũng biết
- Điểm qua 10 chiến lược thu hút khách hàng tiềm năng ấn tượng 2023
- M&A là gì? Cơ hội và thách thức của hình thức M&A hiện nay
- Ưu điểm và hạn chế của kinh tế thị trường trong nền kinh tế hiện đại
- Thiết kế website khách sạn ấn tượng: Chìa khóa thành công trong ngành
- Thiết kế website mỹ phẩm: Bí quyết thổi hồn cho thương hiệu của bạn
- Cẩm nang hướng dẫn chi tiết cách đăng ký chạy grab tại nhà nhanh chóng
- Target Audience là gì? Bật mí cách xác định Target Audience hiệu quả
- Bí quyết có 100 đơn hàng chỉ trong 3 bước đơn giản trong kinh doanh online
- Bật mí 10 trang web so sánh giá khách sạn mà bạn nên biết
- Xu hướng bán hàng Social Commerce trên Facebook 2023
- Giá chi phí quảng cáo trên Facebook là bao nhiêu là hợp lý nhất?
- Chia sẻ kinh nghiệm xuất lùi ngày hóa đơn điện tử hiệu quả
- Dịch vụ 5 sao là gì? Bí quyết để xây dựng khách sạn đạt chuẩn 5 sao
- Cách xóa fanpage trên Facebook siêu nhanh trong vòng một nốt nhạc
- Tổng hợp những mẫu phiếu khảo sát lấy ý kiến khách hàng hiệu quả nhất
- Cơ hội kinh doanh là gì? Cách nhận định cơ hội kinh doanh chính xác
274 | -1 | ,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49
