Pomodoro - Phương pháp giúp làm việc hiệu quả hơn

Có bao giờ bạn thắc mắc:
- "Tôi bị cuốn vào những hoạt động không mang lại lợi ích, như chat chit, facebook … mà không thể kiểm soát được?"
- "Tôi thường xuyên làm việc nhiều tiếng liên tục, vô cùng stress nhưng hiệu quả lại thấp"
- "Tôi bị mất tập trung trầm trọng, không làm được việc gì xong xuôi gọn gàng "
vv..v...
Hãy thử áp dụng Pomodoro bằng cách tập trung đọc hết nội dung sau đây!
Hầu hết mọi người làm việc mất đi sự hiệu quả do không thể tập trung. Theo nghiên cứu, khi con người tập trung làm 1 việc mà có người xen vào, bạn sẽ cần ít nhất 15′ để lấy lại được sự tập trung vào công việc chính.
Sự tập trung sẽ bị tác động bởi những công việc không liên quan, sự mệt mỏi vì làm việc dài nhiều giờ, bởi kỷ luật bản thân…
Pomodoro là 1 phương pháp quản trị thời gian nhằm nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc . Được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO 1 công ty phần mềm người Ý năm 1980.

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro

1. Quyết định công việc sẽ làm.
2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro).
3. Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro
4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro.
5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút.

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro
2. Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
4. Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Hãy nhắm mắt thư giãn, nghe nhạc, đi dạo trong văn phòng hoặc làm những việc đơn giản không cần sử dụng tư duy nhiều (VD như phi tiêu, ngắm cá cảnh hay xốp bóp nổ :3...
Có thể dùng đồng hồ bấm giờ,...Ngoài ra còn có rất nhiều phần mềm thực hiện theo dõi Pomodoro, các bạn search từ khóa Pomodoro để tìm tải về sử dụng nhé. Chúc các bạn sử dụng tốt thời gian của mình hơn.
Xem thêm:
  • Lập kế hoạch marketing trong 1 ngày chỉ với 7 bước
  • [Infographic] Bí mật của chiến dịch email marketing thành công

Thông tin sưu tầm và tổng hợp từ internet.
Học viện Haravan - Chia sẻ kiến thức kinh doanh online đa kênh

Bài viết liên quan: