Hướng dẫn tích hợp TikTok Shop với Haravan đơn giản và nhanh chóng.

TikTok Shop hiện đang là nền tảng mua sắm phổ biến và được các bạn trẻ, những người tiêu dùng tiềm năng sử dụng hằng ngày. Đã có rất nhiều chủ shop kiếm được nghìn đơn mỗi ngày trên nền tảng này, do đó một hệ thống quản lý bán hàng là rất cần thiết để giúp chủ shop vận hành nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả hơn.
Bài viết này, Haravan hướng dẫn tất tần tật thao tác tích hợp TikTok Shop với Haravan giúp nhà bán hàng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình.

1. Những lợi ích khi tích hợp TikTok Shop với Haravan:

2. Hướng dẫn tất tần tật thao tác trên hệ thống Haravan:

2.1. Kết nối TikTok Shop trên hệ thống Haravan:

2.2. Kết nối thêm shop vào trang admin:

2.3. Giới thiệu giao diện quản lý TikTok Shop:

• Cấu hình: bao gồm thông tin shop, thông tin được đồng bộ, thông tin xử lý đơn hàng, thông tin đồng bộ tồn kho, chọn kho xử lý đơn hàng, thiết lập nhận email thông báo đơn hàng.
• Sản phẩm: ghi nhận các sản phẩm được đồng bộ từ Haravan qua Tiktok shop
• Sản phẩm TikTok shop: ghi nhận sản phẩm đang có trên TikTok shop.

2.4. Đồng bộ sản phẩm trên TikTok Shop tại Haravan:

• Nhà bán hàng cần đảm bảo sản phẩm đã có ở cả hai hệ thống Haravan và Tiktok Shop.
• Sản phẩm phải có SKU TikTok Shop khớp với Barcode Haravan.

2.5. Kiểm tra lỗi đồng bộ sản phẩm:

2.6. Đồng bộ đơn hàng TikTok Shop tại Haravan:

• Khi đơn hàng được hoàn trả trên TikTok Shop , hệ thống sẽ cập nhật trạng thái thanh toán là Đã nhập trả hoặc Nhập trả một phần.
• Đơn hoàn trả được đồng bộ về Haravan chỉ ghi nhận số tiền hoàn trả nhưng không tự động nhập kho số lượng hoàn trả. Nhà bán hàng cần thực hiện thao tác Hoàn trả đơn hàng để hệ thống ghi nhận số lượng sản phẩm hoàn trả.

2.7. Thiết lập cấu hình:

• Nếu nhà bán hàng chọn đồng bộ 2 trường thông tin hoặc chỉ chọn đồng bộ giá, hệ thống sẽ chỉ đồng bộ thông tin sản phẩm có trạng thái Đang hoạt động
• Nếu nhà bán hàng chỉ chọn đồng bộ số lượng, hệ thống sẽ đồng bộ tồn kho tất cả sản phẩm có trên Tiktok, bất kể trạng thái của sản phẩm đó là gì.

Hướng dẫn thiết lập cấu hình

2.8. Đồng bộ tồn kho:

• Kho đồng bộ tồn kho: đồng bộ sản phẩm sẽ căn cứ theo kho chọn trong Kho đồng bộ tồn kho và các sản phẩm phải có quản lý tồn kho.
• Kho đồng bộ đơn hàng: Khi một đơn hàng được đồng bộ từ Tiktok shop về Haravan, các sản phẩm trong đơn hàng sẽ được cấn trừ tồn kho theo Kho được cấu hình.

Phân loại kho đồng bộ

Với sản phẩm cho phép đặt hàng khi hết hàng

• Sản phẩm đang có số lượng tồn kho lớn hơn 0: lấy đúng số lượng tồn kho.
• Sản phẩm đang có số lượng tồn kho bé hơn hoặc bằng 0: lấy mặc định 100.000.

Với sản phẩm không cho phép đặt hàng khi hết hàng

• Sản phẩm đang có số lượng tồn kho lớn hơn hoặc bằng 0: lấy đúng số lượng tồn kho.
• Sản phẩm đang có số lượng tồn kho bé hơn 0: lấy số lượng là 0.

Quy định số lượng tồn kho khi đặt hàng

Điều chỉnh tỉ lệ phân phối tồn kho và chọn chế độ đồng bộ tồn kho: Việc kết hợp thiết lập tỉ lệ phân phối tồn kho với chế độ đồng bộ tồn kho sẽ giúp nhà bán hàng chủ động điều chỉnh số lượng tồn đáp ứng được nhu cầu bán hàng tùy theo từng thời điểm.

Điều chỉnh tỉ lệ phân phối tồn kho và chọn chế độ đồng bộ tồn kho

Haravan hỗ trợ hai chế độ đồng bộ tồn kho:

• Đồng bộ liên tục: liên tục đồng bộ tồn kho từ Haravan lên kênh bán.
• Đồng bộ định kỳ: nhà bán hàng chọn một thời gian nhất định để thực hiện đồng bộ tồn kho.
• Tắt tồn kho: khi nhà bán hàng muốn dừng việc đồng bộ tồn kho. Với lựa chọn này, nhà bán có thể thiết lập thời gian tự động kích hoạt chế độ đồng bộ lại.

Điều chỉnh tỉ lệ phân phối tồn kho: Ví dụ nhà bán hàng muốn đồng bộ qua TikTok Shop:

• 10 sản phẩm áo thun
• 20 sản phẩm quần jeans
• 30 sản phẩm đầm

Nếu nhà bán hàng tỉ lệ đồng bộ tồn là 80%, hệ thống sẽ đồng bộ:

• 8 sản phẩm áo thun (80% của 10 sản phẩm)
• 16 sản phẩm quần jeans (80% của 20 sản phẩm)
• 24 sản phẩm đầm qua sàn (80% của 30 sản phẩm)

Và chỉ giữ lại 20% số tồn mỗi sản phẩm tại Haravan. Khi trên sàn đã bán hết số sản phẩm đồng bộ trước đó, hệ thống sẽ tiếp tục đồng bộ 80% lượng tồn còn lại trên hệ thống Haravan
Nếu chia tỉ lệ ra số lẻ, hệ thống sẽ tự làm tròn lên và đồng bộ qua sàn (Ví dụ: Sản phẩm đang có tồn là 7 sản phẩm, tỉ lệ đồng bộ 50%., hệ thống sẽ làm tròn 3,5 thành 4 sản phẩm).

2.9. Ngắt kết nối với TikTok Shop:

3. Ưu đãi cực hời khi đăng ký gian hàng TikTok Shop mới tại Haravan:

• Nhà bán hàng đăng ký thông qua đường link giới thiệu của SAAS và mở cửa hàng thành công trên TikTok Shop.
• Nhà bán hàng đã đăng tải thành công 01 sản phẩm đầu tiên trên nền tảng TikTok Shop.
• Thời gian thu thập vouchers: 14 ngày kể từ khi vouchers được tạo.
• Thời gian sử dụng vouchers: 14 ngày từ khi người dùng thu thập vouchers.

• Nhà bán hàng đăng ký thành công qua đường link giới thiệu và đăng tải thành công 1 LiveStream (thời lượng tối thiểu 1 tiếng)/Short Video trong vòng 2 tuần đầu sau khi đăng ký cửa hàng thành công.
• Thời hạn sử dụng coupon: 14 ngày kể từ ngày nhận coupon.

ĐĂNG KÝ GIAN HÀNG TIKTOK SHOP TẠI ĐÂY

Ưu đãi khi đăng ký TikTok Shop tại Haravan

4. Kết luận: