1. Học viện
  2. Omnichannel
  3. Date sản phẩm là gì? Cách tính date sản phẩm chuẩn xác cho nhà bán.

Date sản phẩm là gì? Cách tính date sản phẩm chuẩn xác cho nhà bán.

TẢI NGAY EBOOK: Kinh nghiệm Livestream Facebook nghìn đơn
Cách tính date sản phẩm là một trong những vấn đề mà các nhà bán hàng ngành mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm,... quan tâm khi kinh doanh. Tính và quản lý date sản phẩm hiệu quả giúp doanh nghiệp đảm bảo luôn cung cấp mặt hàng mới, đảm bảo chất lượng ra thị trường, giảm thiểu những rủi ro tài chính khi kinh doanh. Để giúp nhà bán giải quyết vấn đề này, Haravan cung cấp giải pháp quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng vô cùng tiện lợi. Xem ngay bên dưới nhé!

1. Date sản phẩm là gì?

Date sản phẩm hay hạn sử dụng của hàng hóa được định nghĩa tại Khoản 11 Điều 3 Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa như sau:

Date sản phẩm là gì?

Date sản phẩm là gì?

“Hạn sử dụng” hoặc “hạn dùng” là mốc thời gian sử dụng ấn định cho hàng hóa hoặc một lô hàng hóa mà sau thời gian này hàng hóa không còn giữ được đầy đủ các đặc tính chất lượng vốn có của nó.
Hạn dùng của hàng hóa được thể hiện bằng khoảng thời gian tính từ ngày sản xuất đến ngày hết hạn hoặc thể hiện bằng ngày, tháng, năm hết hạn. Trường hợp hạn dùng chỉ thể hiện tháng, năm thì hạn dùng được tính đến ngày cuối cùng của tháng hết hạn.

2. Cách ghi MFG date và EXP date trên bao bì của sản phẩm:

MFG là cụm từ viết tắt bằng Tiếng Anh của Manufacturing Date, nghĩa là ngày sản xuất sản phẩm. EXP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Expiry Date có nghĩa là hạn sử dụng của sản phẩm.
Khi tiêu dùng, bạn có thể dễ dàng nhận thấy ngày MFG và ngày EXP được ghi ở các loại hàng hóa và sản phẩm khác nhau.
Ví dụ: MFG ghi là 22/10/05 có nghĩa ngày sản xuất của sản phẩm là năm 2022 tháng 10 ngày 05. Ngoài ra, MFG còn có thể ghi dưới dạng ngày/tháng/năm, tức là 05/10/22, hình thức này cũng thường được sử dụng ở các sản phẩm Việt Nam.
Đối với EXP cũng được nhà sản xuất liệt kê theo ngày/tháng/năm hoặc năm/tháng/ngày. Bên cạnh đó, nhiều sản phẩm được còn có hạn sử dụng 6 tháng hoặc 12 tháng,... kể từ ngày sản xuất.

3. Tầm quan trọng của quản lý date sản phẩm đối với doanh nghiệp?

Trong kinh doanh, đặc biệt là các doanh nghiệp bán hàng ngành mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm,... thì quản lý date sản phẩm là một công việc quan trọng cần theo dõi và cập nhật thường xuyên.
Nếu quản lý date sản phẩm hiệu quả, sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh và hạn chế những rủi ro không đáng có:
  • Giúp doanh nghiệp không bán những sản phẩm cận date hoặc hết date ra thị trường. Đây chính là điều tiên quyết trong khi bán hàng, nếu không quản lý và kiểm soát hạn sử dụng của sản phẩm cẩn thận, bạn dễ bán những sản phẩm hết hạn, chất lượng sản phẩm kém, gây hại đến sức khỏe người tiêu dùng, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và uy tín của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của quản lý date sản phẩm đối với doanh nghiệp

Tầm quan trọng của quản lý date sản phẩm đối với doanh nghiệp

  • Hàng sản xuất hoặc nhập đủ cung ứng cho nhu cầu, dự đoán được tình hình kinh doanh và xác định được thời gian bao lâu hàng hết hạn để có kế hoạch nhập hàng phù hợp, giúp nhà bán hàng đảm bảo luôn cung cấp mặt hàng mới, đảm bảo chất lượng ra thị trường.
  • Thống kê được lượng hàng tồn kho sắp hết date để có chiến lược bán những hàng này kịp lúc, hạn chế rủi ro về tài chính khi hàng hết date không bán được. Bạn có thể áp dụng các chương trình như mua 1 tặng 1, giảm giá 50%, làm quà tặng kèm,... đối với các sản phẩm sắp hết hạn như còn nhiều. Việc này vừa kích thích nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng, vừa giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm một khoản chi phí nếu lỡ sản phẩm hết hạn.

4. Quản lý date sản phẩm hiệu quả nhờ tính năng vượt trội của Haravan.

Hiểu rõ tầm quan trọng của quản lý date sản phẩm và đáp ứng linh hoạt nhu cầu những doanh nghiệp kinh doanh ngành mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm,... Haravan cung cấp giải pháp quản lý sản phẩm theo lô - hạn sử dụng vô cùng tiện lợi. Thao tác thực hiện cụ thể như sau:

4.1 Tạo sản phẩm có quản lý theo lô - hạn sử dụng:

1. Chọn Sản phẩm -> Tất cả sản phẩm -> Tạo sản phẩm
2. Thực hiện nhập thông tin mô tả sản phẩm.
3. Ở mục Quản lý tồn kho, bạn chọn Quản lý lô - hạn sử dụng. Với tính năng này, bạn không thể tạo tồn kho đầu kỳ khi tạo sản phẩm. Để nhập tồn kho đầu kỳ, bạn cần thực hiện thao tác nhập hàng theo lô.

Tạo sản phẩm có quản lý theo lô - hạn sử dụng

Tạo sản phẩm có quản lý theo lô - hạn sử dụng

4. Thực hiện thiết lập các thông tin còn lại của sản phẩm (biến thể, thiết lập SEO cho sản phẩm,...)
5. Chọn Lưu để hoàn tất.

4.2 Nhập hàng để tạo tồn kho đầu kỳ cho sản phẩm:

1. Chọn Quản lý tồn kho -> Nhập hàng
2. Chọn kho hàng và nhà cung cấp
3. Thực hiện nhập sản phẩm cần nhập hàng.
4. Thực nhập tên lô, chọn hạn sử dụng, nhập số lượng của lô và nhấn Enter để tạo lô hàng mới (hoặc chọn vào biểu tượng → )

Tạo lô sản phẩm mới

Tạo lô sản phẩm mới

5. Hoặc bạn có thể chọn lại lô đã nhập trước đó. Sau đó, bạn tiếp tục thực hiện các bước nhập hàng như bình thường

Chọn lô sản phẩm đã nhập trước đó

Chọn lô sản phẩm đã nhập trước đó

Lưu ý: Số lượng của biến thể sẽ bằng tổng số lượng sản phẩm của các lô

4.3 Giao diện quản lý tồn kho sản phẩm theo lô:

Sau khi nhập hàng sản phẩm, nhà bán hàng có thể xem chi tiết lô sản phẩm trong trang chi tiết biến thể
Tại đây, bạn có thể:
  • Tìm kiếm tên lô hàng
  • Lọc trạng thái của lô
  • Lọc theo kho
  • Xem các lô đã hết hàng bằng cách bỏ chọn Ẩn lô hết hàng

Giao diện quản lý tồn kho theo lô - hạn sử dụng

Giao diện quản lý tồn kho theo lô - hạn sử dụng

Thẻ kho sẽ quản lý thông tin số lượng tồn của lô sau mỗi lần nhập xuất.

Thông tin số lượng tồn của lô sau mỗi lần nhập xuất

Thông tin số lượng tồn của lô sau mỗi lần nhập xuất

4.4 Thao tác trả hàng nhập từ phiếu nhập hàng:

1. Bạn chọn phiếu nhập có sản phẩm cần trả -> chọn Trả hàng
2. Bạn thực hiện chọn lô sản phẩm của biến thể hoặc sản phẩm muốn trả hàng

Chọn lô sản phẩm của biến thể hoặc sản phẩm muốn trả hàng

Chọn lô sản phẩm của biến thể hoặc sản phẩm muốn trả hàng

3. Với những sản phẩm hoặc biến thể không cần trả hàng, bạn có thể xóa đi bằng cách kéo thanh điều chỉnh qua phải và chọn biểu tượng × để xóa
4. Thực hiện nhập số lượng sản phẩm trong lô cần trả cho nhà cung cấp

Xóa những sản phẩm hoặc biến thể không cần trả hàng

Xóa những sản phẩm hoặc biến thể không cần trả hàng

Nhập số lượng sản phẩm trong lô cần trả cho nhà cung cấp

Nhập số lượng sản phẩm trong lô cần trả cho nhà cung cấp

5. Thực hiện nhập thông tin chi phí khác NCC hoàn trả, chi phí trả hàng nhập, tiền đã thu từ nhà cung cấp, tiền trả chi phí trả hàng (nếu có) -> Chọn Trả hàng để hoàn tất

4.5 Thao tác tạo phiếu trả hàng nhập cho lô sản phẩm:

1. Bạn chọn Trả hàng nhập -> Tạo phiếu trả
2. Chọn kho xuất trả và nhà cung cấp
3. Thêm sản phẩm cần trả và chọn lô hàng cần trả. Với những sản phẩm hoặc biến thể không cần trả hàng, bạn có thể xóa đi bằng cách chọn biểu tượng × để xóa
4. Nhập số lượng hoàn trả nhà cung cấp -> chọn Lưu

Nhập số lượng hoàn trả nhà cung cấp

Nhập số lượng hoàn trả nhà cung cấp

5. Thực hiện nhập thông tin chi phí khác NCC hoàn trả, chi phí trả hàng nhập, tiền đã thu từ nhà cung cấp, tiền trả chi phí trả hàng (nếu có) -> Chọn Trả hàng để hoàn tất

Thông tin chi phí khác NCC hoàn trả

Thông tin chi phí khác NCC hoàn trả

Lưu ý: Nếu nhà cung cấp cam kết xử lý sản phẩm hết hạn cho bạn thì bạn có thể thực hiện trả hàng cho nhà cung cấp.

4.6 Thao tác kiểm kho theo lô sản phẩm:

Chỉ thực hiện kiểm kho sau khi đã nhập hàng cho sản phẩm có quản lý lô - hạn sử dụng (sản phẩm có tồn trên hệ thống)
1. Chọn Kiểm kho -> chọn Tạo phiếu kiểm hoặc Điều chỉnh nhanh
2. Thực hiện chọn kho kiểm hàng
3. Thực hiện nhập sản phẩm cần kiểm kho (hiện chưa hỗ trợ nhập file sản phẩm có quản lý lô hàng loạt)
4. Tại đây, bạn thực hiện chọn lô sản phẩm hoặc có thể tạo một lô mới trên màn hình này

Chọn lô sản phẩm hoặc tạo lô mới

Chọn lô sản phẩm hoặc tạo lô mới

Lưu ý: Bạn có thể chọn lô đã hết hạn khi thực hiện thao tác kiểm kho để điều chỉnh lại số lượng sản phẩm hết hạn trong lô trong trường hợp số lượng trên hệ thống có sự chênh lệch so với số lượng thực tế.

4.7 Thao tác điều chuyển sản phẩm trong lô hàng:

1. Chọn Điều chuyển -> Tạo phiếu điều chuyển
2. Thực hiện chọn kho xuất và kho nhập
3. Nhập sản phẩm cần điều chuyển -> chọn lô muốn điều chuyển sản phẩm và nhập số lượng sản phẩm muốn điều chuyển -> chọn Lưu

Chọn lô và nhập số lượng sản phẩm muốn điều chuyển

Chọn lô và nhập số lượng sản phẩm muốn điều chuyển

4. Chọn lý do điều chuyển, ngày dự kiến nhập hàng ở kho B, gắn nhãn (nếu có) và chọn Lưu để hoàn tất
5. Sau đó bạn thực hiện các thao tác xuất hàng nhập hàng như bình thường

Lưu ý: Bạn có thể chọn lô đã hết hạn để thực hiện thao tác điều chuyển sản phẩm về kho xử lý sản phẩm hết hạn, hư hỏng,...

4.8 Bán hàng với sản phẩm theo lô:

Trên hệ thống HaraRetail: Khi thêm sản phẩm có quản lý lô hàng trên màn hình bán hàng Retail, bạn sẽ được chọn lô để xuất sản phẩm.

Chọn lô để xuất sản phẩm

Chọn lô để xuất sản phẩm

Nếu bạn không thực hiện chọn lại lô khác, hệ thống sẽ tự động đề xuất lô theo các nguyên tắc sau:

  • Hiển thị lô có hạn sử dụng gần nhất
  • Trường hợp có nhiều lô gần hết hạn sử dụng ⇒ Hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị lô có ít tồn kho nhất trước
  • Nếu một lô không đủ số tồn, hệ thống sẽ lấy số lượng còn lại ở lô tiếp theo.
  • Nếu bán âm tồn thì số lượng âm sẽ dồn cho lô cuối cùng (Có hạn sử dụng xa nhất, nếu nhiều lô cùng hạn sử dụng thì chọn lô nhiều tồn nhất)

Khi đơn được tạo từ kênh website và trên hệ thống admin:
Khi thực hiện tạo vận đơn, hệ thống sẽ tự động đề xuất lô sản phẩm theo các nguyên tắc sau:

  • Hiển thị lô có hạn sử dụng gần nhất
  • Trường hợp có nhiều lô gần hết hạn sử dụng ⇒ Hệ thống sẽ ưu tiên hiển thị lô có ít tồn kho nhất trước
  • Nếu một lô không đủ số tồn, hệ thống sẽ lấy số lượng còn lại ở lô tiếp theo.
  • Nếu bán âm tồn thì số lượng âm sẽ dồn cho lô cuối cùng (Có hạn sử dụng xa nhất, nếu nhiều lô cùng hạn sử dụng thì chọn lô nhiều tồn nhất)

Bạn cũng có thể chọn lại lô hàng khác để xuất sản phẩm.

5. Kết luận:

Sau khi đã biết cách tính date sản phẩm chính xác thì quản lý date chính là việc mà các nhà bán hàng cần quan tâm và đầu tư.
Với tính năng QUẢN LÝ TỒN KHO THEO LÔ VÀ HẠN SỬ DỤNG của Haravan:
  • Cho phép nhà bán tạo, nhập sản phẩm, quản lý tồn kho, bán sản phẩm và xuất báo cáo theo lô, hạn sử dụng.
  • Khi thực hiện vận đơn, hệ thống tự động đề xuất lô sản phẩm phù hợp theo hạn sử dụng gần nhất giúp tối ưu tồn kho.

Doanh nghiệp đang có định hướng kinh doanh đa kênh, kết nối với đa sàn thương mại điện tử thì giải pháp Haravan Omnichannel là sự lựa chọn hàng đầu, giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh online trên Website, mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo), sàn Thương mại điện tử (Shopee, Tiki, Lazada) cho đến chuỗi cửa hàng.

Một số tính năng nổi bật của Haravan Omnichannel như:

▪️ Quản lý tồn kho: Tự động đồng bộ và cập nhật số lượng tồn kho đa kênh khi có đơn hàng mới ở bất kỳ kênh nào, giúp nắm bắt chính xác số lượng tồn kho, giảm sai sót thất thoát hàng hoá.
▪️ Quản lý đơn hàng: Tự động cập nhật đơn hàng mới, kiểm tra và xử lý đơn hàng loạt từ các kênh bán về một hệ thống quản lý duy nhất, cùng với bộ lọc thông minh giúp xử lý đơn hàng nhanh chóng.
▪️ Quản lý sản phẩm: Quản lý giá vốn, giá bán sản phẩm tập trung từ tất cả các kênh. Quản lý và cập nhật sản phẩm hàng loạt theo tên, mã sản phẩm, barcode, số lượng nhập, xuất, tồn kho, theo lô, hạn sử dụng
▪️ Quản lý vận chuyển: Tích hợp hơn 15 đơn vị vận chuyển phổ biến. Dễ dàng thao tác chuyển đơn, theo dõi tình trạng đơn hàng, quản lý thu hộ COD và đối soát vận chuyển minh bạch.

>> Bạn muốn tìm hiểu thêm về Haravan Omnichannel? Khám phá ngay:

Học viện Haravan - Chia sẻ kiến thức kinh doanh online đa kênh

Bài viết liên quan:

Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch: giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa

Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch: giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa

26/10/2022 MKT Nguyệt
Tổng hợp tính năng nổi bật mới tháng 10/2022 của Haravan Omnichannel!

Tổng hợp tính năng nổi bật mới tháng 10/2022 của Haravan Omnichannel!

27/10/2022 MKT Nguyệt
Tăng tốc cuối năm cùng hàng hoạt tính năng mới từ Haravan Omnichannel

Tăng tốc cuối năm cùng hàng hoạt tính năng mới từ Haravan Omnichannel

15/12/2022 MKT Nguyệt