Top 10 các bước thiết kế website từ A đến Z chuyên nghiệp không cần code

I. Thiết kế website là gì?

Thiết kế website là quy trình gồm các bước xây dựng website dành cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Các chuyên gia trong lĩnh vực thiết kế và lập trình, cùng với nhiều bộ phận liên quan khác, sẽ hợp tác chặt chẽ để biến ý tưởng của khách hàng thành một website hoàn thiện.

Thiết kế website là quy trình gồm các bước để hoàn thiện trang web.

II. Doanh nghiệp sẽ nhận được gì khi thiết kế website ấn tượng?

2.1. Tăng cường nhận diện thương hiệu

Website chính là cửa hàng trực tuyến 24/7 của doanh nghiệp. Một website được thiết kế chuyên nghiệp, bắt mắt là một đại diện thương hiệu trên nền tảng trực tuyến. Việc xây dựng một câu chuyện thương hiệu xuyên suốt trên website sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về giá trị và sứ mệnh của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ, cũng như xây dựng niềm tin và sự trung thành từ phía khách hàng.

2.2. Thu hút khách hàng tiềm năng

Website không chỉ đơn thuần là một cửa hàng trực tuyến, mà còn là một công cụ Marketing mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tiếp cận và tương tác với khách hàng hiệu quả. Một giao diện trực quan, thân thiện với người dùng cùng nội dung chất lượng cao sẽ tạo ra trải nghiệm trọn vẹn, giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin và thực hiện giao dịch. Những người này như đại sứ thương hiệu, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đến bạn bè và người thân, giúp mở rộng mạng lưới khách hàng tiềm năng.

2.3. Tăng doanh thu

Một website ấn tượng không chỉ thu hút sự chú ý của khách hàng mà còn tạo ra nhiều cơ hội bán hàng hơn. Thiết kế bắt mắt và dễ sử dụng sẽ khuyến khích người dùng khám phá sản phẩm và dịch vụ của bạn, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi.

2.4. Nâng cao lòng trung thành cho khách hàng

Thiết kế website ấn tượng cho phép bạn cá nhân hóa trải nghiệm của khách hàng, từ việc gợi ý sản phẩm dựa trên lịch sử mua sắm đến việc gửi thông tin và ưu đãi phù hợp với sở thích của từng người dùng. Điều này không chỉ giúp tạo ra một mối quan hệ gần gũi hơn với khách hàng mà còn nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của họ. Khi khách hàng cảm thấy rằng họ được thấu hiểu và chăm sóc chu đáo, khả năng quay lại và ủng hộ doanh nghiệp của bạn sẽ cao hơn.

Việc thiết kế website chuyên nghiệp giúp gia tăng tỷ lệ khách hàng quay lại mua sắm.

III. Tất tần tật các bước thiết kế website bạn nên biết

3.1. Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin từ khách hàng

Trong quy trình các bước thiết kế 1 trang web chuyên nghiệp, bước đầu tiên là tiếp nhận yêu cầu và thông tin từ khách hàng. Các lập trình viên sẽ tìm hiểu:

- Các tính năng mong muốn của khách hàng: Mỗi loại website cho doanh nghiệp trong lĩnh vực khác nhau sẽ cần các tính năng khác nhau để phục vụ mục đích của họ.

- Yêu cầu về mặt thẩm mỹ: Yếu tố thẩm mỹ được thể hiện qua màu sắc, phông nền, logo, cách bố trí các tính năng và bố cục tổng thể.

- Tên miền: Tên miền có vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với khách hàng, tăng lượt truy cập và cải thiện thứ hạng trên Google. Lập trình viên có thể tư vấn để khách hàng chọn được tên miền phù hợp.

- Đối tượng khách hàng hướng đến: Việc xác định đối tượng mục tiêu giúp việc xác định giao diện và tính năng của website chính xác hơn. Ví dụ, nếu đối tượng là khách hàng trung niên, giao diện nên đơn giản và dễ nhìn; nếu hướng đến giới trẻ, bạn có thể sử dụng màu sắc tươi sáng và biểu tượng trẻ trung.

Đây là nội dung là rất quan trọng trong các bước thiết kế website để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Tiếp nhận và phân tích nhu cầu là một trong các bước thiết website quan trọng nhất.

3.2. Bước 2: Ký hợp đồng

Sau khi tiếp nhận yêu cầu và thông tin từ khách hàng, bước tiếp theo là ký hợp đồng. Đây là giai đoạn quan trọng vì nó giúp định rõ các điều khoản và cam kết giữa hai bên, tạo cơ sở cho một sự hợp tác suôn sẻ và hiệu quả trong quá trình thiết kế website.

Trong hợp đồng, chúng ta sẽ cùng nhau thống nhất về:

- Các yêu cầu và tính năng của website: Những gì khách hàng mong muốn cho website, từ thiết kế đến chức năng cụ thể đã được thu thập yêu cầu từ trước.

- Thời gian thực hiện dự án: Xác định thời gian hoàn thành từng giai đoạn và thời điểm bàn giao sản phẩm.

- Chi phí thiết kế: Tổng chi phí cho toàn bộ dự án, bao gồm các điều khoản thanh toán như cọc trước, thanh toán từng giai đoạn hoặc sau khi hoàn thành.

- Cam kết về chất lượng: Đảm bảo sản phẩm cuối cùng sẽ đáp ứng được yêu cầu và mong đợi của khách hàng, cùng với dịch vụ hỗ trợ sau khi hoàn tất dự án.

Ký hợp đồng giúp định rõ các điều khoản và cam kết giữa hai bên.

3.3. Bước 3: Lập kế hoạch

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin từ khách hàng, các lập trình viên sẽ tiến hành lập kế hoạch thiết kế website. Kế hoạch này sẽ bao gồm:

- Phác thảo sơ đồ cấu trúc website.

- Liệt kê tất cả các trang và chủ đề sẽ xuất hiện trên website.

- Xác định nội dung cụ thể cho từng trang.

Một điểm quan trọng cần lưu ý trong các bước thiết kế website là đảm bảo tính hợp lý và thân thiện cho người dùng. Nếu website không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, nó sẽ không mang lại lợi ích cho doanh nghiệp. Tùy vào từng loại hình website, lĩnh vực kinh doanh và mục tiêu mong muốn, bạn cần các bước thiết kế website bán hàng với kế hoạch phát triển nội dung khác nhau.

Ví dụ, với website bán hàng, nội dung có thể bao gồm:

- Hình ảnh sản phẩm: Cần sử dụng hình ảnh sắc nét, tránh những ảnh không phù hợp, đồng thời tối ưu kích thước và yếu tố SEO.

- Thông tin mô tả sản phẩm: Cung cấp đầy đủ thông tin về đặc tính sản phẩm như phân loại, kích thước, màu sắc, nguồn gốc, cấu tạo, tính năng và ứng dụng.

- Nội dung tư vấn: Bao gồm hướng dẫn sử dụng và bảo quản sản phẩm.

- Nội dung chính sách: Thông tin về bảo hành, vận chuyển, thanh toán, đổi trả hàng, khuyến mại và chính sách cho khách hàng thân thiết.

- Thông tin liên hệ: Cung cấp thông tin liên lạc của doanh nghiệp hoặc cửa hàng.

- Nội dung cho trang Blog: Tạo các bài viết liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu website của bạn chuyên bán đồ nội thất, các bài blog có thể đề cập đến xu hướng thiết kế nội thất, các mẫu nội thất đẹp, cách bảo quản đồ nội thất và các vật liệu xây dựng nội thất.

Website bán hàng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho trang mô tả sản phẩm.

Đối với thiết kế website cho doanh nghiệp hoặc trang giới thiệu công ty, bạn cũng cần lưu ý đến những nội dung quan trọng sau:

- Trang Giới thiệu (About us): Cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm thông tin liên hệ (SĐT, Email, Địa chỉ, Website, Mã số thuế), lịch sử hình thành, sứ mệnh và tầm nhìn, lĩnh vực kinh doanh, các thương hiệu và sản phẩm, cùng với các giải thưởng chứng nhận (nếu có).

- Trang Dự án: Trình bày năng lực của doanh nghiệp thông qua các dự án, sản phẩm, hoặc thương hiệu đã thực hiện.

- Trang Nhân sự/Cơ cấu tổ chức.

- Trang Liên hệ.

Những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp có một website hiệu quả và thu hút hơn trong các bước để thiết kế một website.

Website doanh nghiệp cần tập trung vào việc cung cấp thông tin quan trọng về tổ chức.

3.4. Bước 4: Đăng ký tên miền (domain) website

Nếu quá trình tạo website được coi như việc xây dựng một ngôi nhà, thì tên miền giống như địa chỉ của ngôi nhà đó. Vì vậy, việc chọn một tên miền ưng ý là điều rất quan trọng trước khi bắt tay vào các bước thiết kế website.

Dưới đây là một số lưu ý khi lựa chọn và đăng ký tên miền cho website:

- Tránh đặt tên miền quá dài hoặc có chứa ký tự số và các ký tự đặc biệt.

- Đặt tên miền dựa trên thương hiệu của doanh nghiệp, sản phẩm hoặc cá nhân bạn.

- Lựa chọn miền mở rộng phù hợp, như .com, .vn, .com.vn, .org, .net,...

- Tránh những tên miền khó phát âm hoặc có thể liên tưởng đến những nội dung tiêu cực hoặc bị cấm theo pháp luật.

Việc tuân thủ những bí quyết này sẽ giúp bạn có một tên miền ấn tượng và dễ nhớ, góp phần nâng cao hiệu quả cho các bước xây dựng website bán hàng trực tuyến.

3.5. Bước 5: Hosting web

Web hosting có thể được hiểu là nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu của website, giúp người dùng dễ dàng truy cập và tải thông tin khi cần thiết. Bạn có thể hình dung nó như một mảnh đất nơi bạn xây dựng ngôi nhà của mình.

Khi lựa chọn gói web hosting, bạn nên chú ý đến một số tiêu chí sau:

- Số lượng website có thể host: Đảm bảo gói hosting có khả năng hỗ trợ số lượng website bạn cần.

- Chứng chỉ bảo mật SSL: Điều này rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu và tạo sự tin cậy cho người dùng.

- Dung lượng database và băng thông: Cần xem xét dung lượng lưu trữ và băng thông để đảm bảo website hoạt động ổn định.

- RAM (bộ nhớ trong): RAM cao giúp tăng hiệu suất cho website, đặc biệt là khi có nhiều người truy cập cùng lúc.

- Control panel (trang quản trị) dễ sử dụng: Một giao diện quản lý thân thiện sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý website hơn.

Việc chú ý đến những tiêu chí này là một phần quan trọng trong các bước để thiết kế web, giúp đảm bảo rằng website của bạn hoạt động hiệu quả và ổn định.

Web hosting có thể được hiểu là nơi lưu trữ và quản lý toàn bộ dữ liệu của website.

3.6. Bước 6: Thiết kế giao diện

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp có thể lựa chọn thiết kế giao diện mới hoặc sử dụng một giao diện có sẵn từ nhà cung cấp. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét trong các bước thiết kế giao diện website:

- Màu sắc của logo công ty: Tông màu nên hài hòa với logo để tạo sự đồng bộ.

- Ý nghĩa mà website muốn truyền tải: Giao diện cần phản ánh thông điệp và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

- Sự phù hợp với đối tượng khách hàng: Tông màu nên được lựa chọn sao cho thu hút và phù hợp với nhóm khách hàng mục tiêu.

- Phù hợp với lĩnh vực hoạt động: Màu sắc cũng cần phải phản ánh lĩnh vực mà công ty hoạt động để tạo sự liên kết.

- Tối ưu UI/UX và chuẩn SEO: Giao diện website do Haravan thiết kế không chỉ đẹp mắt mà còn được tối ưu để nâng cao trải nghiệm người dùng và tương thích với mọi thiết bị.

3.7. Bước 7: Xây dựng tính năng website

Đây là một bước cực kỳ quan trọng trong các bước thiết kế website vì các tính năng được xây dựng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của trang web trong tương lai. Khi phát triển các tính năng cho website, bạn cần chú ý đến hai điểm chính:

- Phát triển tính năng dựa trên yêu cầu đã thỏa thuận: Các tính năng cần phải phù hợp với nhu cầu phân tích đã được xác định trước đó. Ngoài ra, website cũng nên tích hợp các giải pháp hỗ trợ cho việc bán hàng và marketing.

- Khách hàng cần kiểm tra và yêu cầu điều chỉnh: Sau khi tính năng được xây dựng, khách hàng nên xem xét kỹ lưỡng và có quyền yêu cầu chỉnh sửa nếu cần thiết.

Những lưu ý này sẽ giúp đảm bảo rằng website đáp ứng đầy đủ nhu cầu và mong đợi của người dùng trong các bước thiết kế trang web.

Các tính năng cần phải phù hợp nhu cầu được thu thập từ khách hàng.

3.8. Bước 8: Kiểm tra và chỉnh sửa

Website sau khi hoàn thành sẽ trải qua quá trình chạy thử, trong đó các nội dung cơ bản sẽ được cập nhật và cung cấp sản phẩm để khách hàng kiểm tra lại. Khách hàng sẽ xem xét các tính năng và giao diện, đồng thời có thể yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện lỗi.

Khi website đã hoạt động ổn định và đáp ứng các yêu cầu, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu sản phẩm. Đơn vị thiết kế sẽ bàn giao mã nguồn cho doanh nghiệp, giúp họ có thể triển khai website trên Internet.

3.9. Bước 9: Đào tạo

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc sử dụng website, các nhà cung cấp dịch vụ thường cung cấp hướng dẫn sử dụng và quản trị web thông qua việc bàn giao những tài liệu chi tiết. Những tài liệu này sẽ giúp bạn nắm vững các bước thiết kế website và quản lý hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa hoạt động của trang web.

3.10. Bước 10: Bảo trì

Việc duy trì và bảo trì một website chuyên nghiệp rất quan trọng. Khi website đi vào hoạt động, có thể sẽ xuất hiện một số trục trặc, lỗi hoặc các vấn đề khác trong quá trình sử dụng. Đội ngũ thiết kế cần sẵn sàng tiếp nhận thông tin từ người dùng về những lỗi này để nhanh chóng tìm ra phương án khắc phục.

Ngoài ra, việc cập nhật website thường xuyên và sao lưu dữ liệu định kỳ là cần thiết để ngăn chặn các rủi ro như hacker xâm nhập, rò rỉ thông tin hoặc mất dữ liệu do virus. Đây là một trong những các bước thiết kế website cần thiết nhằm đảm bảo rằng trang web luôn hoạt động hiệu quả và an toàn.

Bạn cần bảo trì thường xuyên để đảm bảo website hoạt động mượt mà.

IV. Dịch vụ thiết kế giao diện website trọn gói tại Haravan giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh

Bạn đã nắm rõ các bước thiết kế website nhưng cảm thấy quá phức tạp và mất thời gian? Đừng lo lắng, hãy để chúng tôi giúp bạn. Với dịch vụ thiết kế web trọn gói chuyên nghiệp, Haravan sẽ biến ý tưởng của bạn thành hiện thực một cách nhanh chóng. Chúng tôi sẽ xây dựng một trang web đẹp mắt, thân thiện với người dùng với giá thiết kế website ưu đãi, giúp bạn tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Liên hệ với Haravan ngay nhận ngay ưu đãi trải nghiệm 14 ngày nhé!